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文檔簡介

1、青島名嘉集團有限公司 PAGE PAGE - 12 -同心協(xié)力力再創(chuàng)輝煌煌20111年年終總結(jié)結(jié)表彰大會會暨20012年年新春聯(lián)聯(lián)歡會年會目的的:20122年即將到來來,為展展現(xiàn)公司司日新月月異、蓬蓬勃發(fā)展展的良好好風貌,我們特特計劃籌籌備公司司“20011年年終總結(jié)結(jié)表彰大大會暨220122年新春聯(lián)聯(lián)歡會”。希望望通過此此次年會會,總結(jié)結(jié)一年來來的工作作成績和和存在不不足,展展望新的的一年發(fā)發(fā)展目標標和工作作計劃;表彰先先進,鞭鞭策后進進,進一一步增強強公司的的集體榮榮譽感和和凝聚力力;發(fā)揚揚團隊精精神,加加強公司司領導與與員工之之間的交交流,增增強團隊隊協(xié)作意意識;準準備精彩彩的節(jié)目目和豐

2、盛盛的酒宴宴答謝員工工,感謝謝全體員員工這一一年來為為名嘉集集團的發(fā)發(fā)展所做做出的辛辛勤努力力;讓員員工對企企業(yè)產(chǎn)生生安全感感、自豪豪感和歸歸屬感,同時建建立一種種以文化化、情感感留住人人才、吸引人人才以及及管理者者主動培培養(yǎng)人才才的企業(yè)業(yè)文化氛氛圍。激激發(fā)全體體員工在在新的一一年里團團結(jié)一致致,奮發(fā)發(fā)圖強,再創(chuàng)新年新新的輝煌煌。年會主題題:“同心協(xié)協(xié)力再創(chuàng)輝煌煌”20011年年年終總結(jié)表彰彰大會暨220122年新春春聯(lián)歡會會三、年會會時間:20122年1月8日星期日日(農(nóng)歷歷12月月15日日)下午144:00021:00四、年會會地點: 青島市市城陽區(qū)區(qū)希爾頓頓意林大大酒店二樓樓宴會廳廳。五

3、、20011年年年會預計計參會人人員:序號參會人員員類別預計人數(shù)數(shù)備注1山東名嘉嘉特邀嘉嘉賓10人或客戶2集團總部部員工90人3乳山主管管級(含含)以上上員工31人4泰安主管管級(含含)以上上員工32人5臨沂主管管級(含含)以上上員工30人6恒遠建筑筑公司20人7 先進工工作者35人已減去主主管(含含)級以以上員工工名額115人8節(jié)目表演演者40人合計288人人原則上不不邀請員員工家屬屬六、年會會籌備倒倒計時工工作安排排:1、年會會策劃及及準備期期( 220111年122月 1日-至至20112年11 月2日),本階段段主要完完成通知知、節(jié)目目收集、節(jié)目編編排、節(jié)節(jié)目安排排表、橫橫幅、指指示牌

4、、背景墻墻制作、主持人人、參會會人員、特邀嘉嘉賓(發(fā)發(fā)送邀請請函)及及住宿酒酒店確定定。22、年會會協(xié)調(diào)及及進展期期( 220122年1月月3日至5日)本階階段主要要完成主主持人講講話稿、領導述述職報告告、董事事長致辭辭、先進進工作者者名單、禮儀小小姐及現(xiàn)現(xiàn)場工作作人員確確定、宴宴會菜單單確定、音響、燈燈光、服服裝租賃賃確定、相關物品品購買。3、年會倒倒計時期期(20012年年1月 6日)本本階段主主要完成成年會事事項的全過程程確定(包括節(jié)節(jié)目單、演員、參會人人員、現(xiàn)現(xiàn)場工作作人員、菜單、酒水、會場布置置、道具具、物品品、獎品品、住宿宿安排、接待車輛輛等的確定)。七、年會會節(jié)目報報名方式式:1

5、、集團公公司以部部門為單單位報名名或推薦優(yōu)優(yōu)秀節(jié)目目。2、各項項目公司司以公司司為單位位報名或或推薦優(yōu)優(yōu)秀節(jié)目目。3、以上上單位報報名推薦薦優(yōu)秀節(jié)節(jié)目各不不得低于于五個。4、集團行行政辦公公室聯(lián)系系人:王王在、張張萍麗55、聯(lián)系方方式:電電話05532-6800017717、6800017788八、年會會節(jié)目要要求:11、歌曲曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的的歌曲。(2)青春、陽光、健康、向上 。(3)與年會會主題相相關的歌歌曲。22、舞蹈蹈類:(1)積極向向上、寓寓意深刻刻的藝術術性舞蹈蹈。(2)具有時時代氣息息的創(chuàng)意意性舞蹈蹈。(3)喜聞樂樂見的街街舞、現(xiàn)現(xiàn)代舞、健美操操、武術術等。(4)相

6、關歌歌曲的伴伴舞。 33、曲藝藝類:(1)喜慶、熱鬧反反映生活活的的相相聲、小小品、東北二二人轉(zhuǎn)、三句半半等。(2)經(jīng)典的的傳統(tǒng)曲曲藝類節(jié)節(jié)目(戲戲曲、話話劇、評評書等)。(3)其它類類型的曲曲藝節(jié)目目(樂器器類)。 4、各部門、項項目公司司所申報節(jié)目目必須是是經(jīng)過選選拔獲得得過嘉獎獎或好評評的優(yōu)秀秀節(jié)目。5、提提倡跨部部門組合合報名。6、節(jié)目目獎項設設置(1)不不分歌曲曲、舞蹈蹈和曲藝藝類別共共設立六個獎項項。序號獎項類別別單位數(shù)量1冠軍個12亞軍個13季軍個14優(yōu)秀表演演獎個3合計獎項項個6(2)節(jié)節(jié)目會演演具體評評選規(guī)則則及評委委名單另另行公布布。九、年度優(yōu)秀秀管理者者、優(yōu)秀秀團隊、優(yōu)秀

7、員員工評選選流程1、獎項項設置序號獎項類別別單位數(shù)量備注1優(yōu)秀管理理者獎個5集團公司司、三個個項目公公司及恒恒遠公司司各一個個名額2優(yōu)秀團隊隊獎個5集團公司司、三個個項目公公司及恒恒遠公司司各一個個名額3優(yōu)秀員工工獎個40三個項目目公司各各十個名名額,集集團公司司與恒遠遠公司各各五個名名額合計獎項項個502、集團團公司及及各項目目公司獎獎項評選選標準、評選程程序、評評選時間間、復審審及公示示時間由由集團人人力資源源中心確確定與組組織實施施。3、獲獎獎名單及及優(yōu)秀員員工代表表獲獎感感言稿,由集團團人力資資源中心心協(xié)調(diào)于于1月55日前提提交總經(jīng)經(jīng)辦審核核。十、年會會議程安安排本次年會會的議程程安排

8、包包括以下下二個部分:年終總總結(jié)表彰彰大會、晚宴時時進行文文藝演出出及幸運運抽獎。1、年終終總結(jié)表表彰大會會議程安安排(114:00017:00)14:000前會務務組人員員將大會會會場前期期準備工工作組織織完畢。14:330前 全體體參會員員工提前前到達酒酒店指定定地點,按指定定宴會桌桌桌號及及座次就坐。14:33014:40 參會會領導入入座。14:44015:10 大會會進行第第一項,董事長長致辭,作20111年公公司總結(jié)結(jié)及20012年年公司戰(zhàn)戰(zhàn)略規(guī)劃劃。15:11016:20 大會會進行第第二項,集團公司司各分管管副總(范總、郭總、工程遇遇總、駱駱總、恒恒遠公司司遇總)及項目目公司總

9、經(jīng)經(jīng)理(孫孫總、劉劉總)分分別作220111年度工工作述職職報告。16:220166:50 大會進進行第三三項,宣宣讀20011年年度優(yōu)秀秀管理者者、優(yōu)秀秀團隊、優(yōu)秀員員工獲得得者名單單;優(yōu)秀秀管理者者、優(yōu)秀秀團隊、優(yōu)秀員員工上臺臺領獎;公司領領導為優(yōu)秀團團隊頒發(fā)發(fā)錦旗、紅包,為優(yōu)秀秀管理者者、優(yōu)秀秀員工頒頒發(fā)榮譽譽證書、紅包并合合影留念念。16:55017:00 優(yōu)秀秀員工代代表發(fā)表表獲獎感感言。17:000 大會結(jié)結(jié)束,參參會領導導、嘉賓賓到二樓貴賓賓室休息息;員工工在宴會廳廳稍作休休息。2、晚宴宴、文藝演演出及穿穿插現(xiàn)場場幸運抽抽獎安排排(17:3020:330)17:33017:35

10、晚宴宴領導入入場17:33517:40 董事長長致祝酒酒詞17:440200:10晚宴、文文藝演出出、評委委對節(jié)目目表演者者進行現(xiàn)現(xiàn)場打分分評選、領領導現(xiàn)場場給參會會員工間間隔進行行幸運抽抽獎。20:11020:30 領導對獲獲獎表演演者頒獎獎及合影影,獲獎獎者在臺臺上領唱唱,全體體員工在在臺下合合唱歌曲曲【愛拼才才會贏】,晚會會結(jié)束。十一、幸幸運抽獎獎獎項設設置序號幸運抽獎獎獎項類類別單位數(shù)量抽獎領導導1紀念獎個15項目公司司孫總、劉總、孟總各各抽五名名2四等獎個5郭總3三等獎個3范總4二等獎個2張總5一等獎個1董事長獎項合計計個26十二、參參會人員員桌位座座次安排排:1、根據(jù)據(jù)預計人人數(shù)2

11、88人,每桌110人,暫訂229桌,預留11桌,共共計300桌。2、1號號桌為領領導及貴貴賓席112人/桌,22、3號號桌為領領導及嘉嘉賓席110人/桌。3、按照照優(yōu)秀員員工、節(jié)節(jié)目表演演者及集團公公司與各各項目公公司參會會員工桌位位排序依次次就座,每10人人/桌。憑集團公公司行政政辦公室室所發(fā)獎獎券進行行抽獎及及兌獎。具體的餐餐桌號平平面圖由由王在負責責與酒店店對接后后,按照照參會領領導、嘉嘉賓、表表演者、集團公司與與各項目目公司員員工順序序進行合合理安排排桌號及及座次。十三、工工作組成成員分工工:1、策劃劃組負責責人:駱駱順華(1)負負責整體體活動策策劃;(2)負負責現(xiàn)場場布置;(3)負負

12、責撰寫寫董事長長表彰大大會致辭辭稿及宴會會祝酒詞詞;(4)負負責撰寫寫年終表彰彰大會及及文藝演演出節(jié)目目主持詞;(5)負負責大會會主持人人及文藝藝表演節(jié)目目主持人人的選拔。2、后勤勤保障組組負責人人:王在、張張海(1)負負責與酒酒店聯(lián)系系與對接接,確定定活動場場地與宴宴會桌數(shù)數(shù)、菜金金標準及及菜譜明明細;(2)負負責酒店店宴會廳廳音響、燈燈光設備備的租賃賃、安裝裝、調(diào)試管管理;(3)負負責會場場背景墻墻噴繪的的張貼及及酒店入入口拱門門、LEED顯示示屏、指指示牌的的聯(lián)系與與安裝;(4)負負責員工工節(jié)目彩彩排場地地的提供供及節(jié)目目歌曲的的準備;(5)負負責擬定定禮儀小小姐及工工作人員員名單。(6

13、)負負責嘉賓賓、集團團公司、各項目目公司、恒遠公公司參會會人員名名單的確定;(7)負負責集團團公司演演員演出出服裝的的租賃及及酒店演員員化妝、更衣室室的確定與與安排;(8)負負責活動動現(xiàn)場的的安全、秩序管管理及應應急事件件處理;(9)負負責活動動結(jié)束后后的善后處處理工作作。3、接待待組負責責人:李李大鵬(1)負負責活動動現(xiàn)場公公司領導導、嘉賓賓及參會會員工會會場簽到到與接待待;(2)負負責活動動現(xiàn)場桌位位桌牌的的擺放布布置事宜宜;(3)負負責活動動現(xiàn)場領領導、嘉嘉賓、受受表彰人人員、表表演者及及參會員員工桌位位座次的的引導入入座;(4)負負責公司司車輛的的調(diào)配及及領導、嘉賓、員工的的接送;(5

14、)負負責到會會嘉賓、項目公公司領導導及員工工的住宿宿安排(6)負負責現(xiàn)場場應急事事件的用用車管理理。4、采購購組負責責人:姚豪經(jīng)經(jīng)(1)負負責活動動所需獎品品、證書書、道具具、橫幅幅、鮮花花、酒水水、糖果果等物品品的采購購與訂制制;(2)負負責幸運運抽獎獎獎品的發(fā)發(fā)放與管管理。5、宣傳傳攝影組組負責人人:張明林林(1)負負責舞臺臺背景墻墻的設計;(2)負負責酒店店迎賓區(qū)區(qū)域及走走廊、現(xiàn)現(xiàn)場指示牌的設計與張貼;(3)負負責活動動現(xiàn)場的的照相與攝像工作作。6、臨時時調(diào)動組組負責人人:肖艾艾全(1)負負責提交交受表彰彰人員名名單;(2)負負責組織織優(yōu)秀員員工代表表撰寫獲獎獎感言稿稿;(3)負負責對評

15、評委現(xiàn)場場的評分分及時進進行統(tǒng)計計與計算算。(4)負負責對活動現(xiàn)現(xiàn)場所需需機動人人員的調(diào)調(diào)配管理理。十四、會會場布置置:1、會場場外:(1)酒酒店入口口:200米跨度度拱門加加橫幅,酒店大門門口LEED滾動動顯示屏屏。(2)酒店門門口:迎迎賓區(qū)域域及走廊廊懸掛迎迎賓指示示牌;宴宴會廳門門口搭建建氣球拱拱門。2、會場場內(nèi):(1)舞舞臺背景景:主題題背景為為噴繪。(2)鮮鮮花:領領導貴賓賓就餐主主桌、主主持臺、舞臺鮮鮮花根據(jù)據(jù)要求現(xiàn)現(xiàn)場搭配配。十五、年年會費用用預算:宴會廳租租賃費及及宴席菜菜金、酒酒水費用用序號類別單位單價數(shù)量小計(元元)1宴會廳租租賃費半天100000元100000元2宴席費桌

16、13888元30416440元3每桌宴席席收取115%的的服務費費桌208.2元3062466元4白酒(瑯瑯琊臺552度)瓶150元元3045000元5紅酒瓶120元元6072000元6啤酒提45元3013500元7可樂瓶7元30210元元8雪碧瓶7元30210元元9茶葉斤150元元2300元元10純凈水箱41元5205元元11中華香煙煙(1、2、33號桌用用)條700元元1700元元12水果(11、2、3號桌桌用)斤10元15150元元13散裝喜慶慶糖斤27元30810元元14散裝花生生斤18元30540元元15散裝瓜子子斤14元30420元元合計(大大寫):柒萬肆肆仟肆佰佰捌拾壹壹元整小寫

17、744881元2、優(yōu)秀秀員工表表彰費用用序號類別單位數(shù)量單價獎金小計(元元)1優(yōu)秀管理理者獎個410000元40000元2優(yōu)秀團隊隊獎個410000元40000元3優(yōu)秀員工工獎個40500元元200000元4錦旗個4100元元400元元5證書個418元328元元合計(大大寫):貳萬捌捌仟柒佰貳拾拾捌元整整小寫287228元3、優(yōu)秀秀節(jié)目表表演獎序號類別單位數(shù)量獎金1冠軍個120000元2亞軍個115000元3季軍個110000元4優(yōu)秀表演演獎個335000元=15000元合計(大大寫):陸仟元元整小寫60000元4、幸運運抽獎活活動費用用序號類別單位數(shù)量獎品單價價小計(元元)1紀念獎(日用品品

18、套裝)個1550元750元元2四等獎(被子)個5150元元750元元3三等獎(床上用用品四件件套)個3500元元15000元4二等獎(數(shù)碼相相機)個210000元20000元5一等獎(手機)個130000元30000元合計(大大寫):捌仟元元整小寫80000元5、禮儀儀、道具具租賃及及制作費費用序號類別單位數(shù)量預計單價價小計(元元)1橫幅制作作個1250元元250元元2背景墻噴噴繪制作作幅1800元元800元元3歡迎指示示牌制作作幅250元100元元4燈光、音音響、煙煙霧器租租賃天120000元20000元5演出服裝裝租賃天115000元15000元6鮮花元600元元600元元7簽到本本250元100元元8其他(氣氣球、彩彩燈、熒熒光棒)元200元元200元元合計(大大寫):伍仟伍伍佰伍拾拾元小寫55500元6、嘉賓賓及項目目公司員員工住宿宿費用序號類別單位數(shù)量房間單價價

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