1、第 PAGE3 頁 共 NUMPAGES7 頁檔案工作情況匯報檔案工作情況匯報工作報告檔案工作情況匯報匯報檔案工作情況根據市檔案執法檢查通知精神，我院開展了檔案執法檢查自查活動，現將檔案執法自查情況匯報如下：一、檔案基本情況：1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現有專用庫房五間，面積13xxxx米，另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節，配備了空調機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備，前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷，會計檔案263卷，聲像檔案4卷，

2、法醫檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。3、檔案管理情況。建立了分管院領導督促抓，調研室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員（專職檔案xxxx，兼職檔案員1xxxx）協助抓的檔案管理網絡。有檔案目標管理規劃，有檔案管理機構體系，有檔案專用庫房和現代化裝備，有檔案規章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務與利用。4、對庫存檔案基本上錄入微機，實行了微機管理。二、主要作法：1、提高認識、加強領導。抓好檔案管理工作是服務改革開放，服務審判的具體措施，也是一項實現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后，院領導十分重視檔案工作，及時成立了檔案管理領導小組和檔案工作專班，制訂

3、了檔案管理目標，落實具體工作，聽取調研室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實際問題，特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業務培訓，由專職檔案員講解業務知識。同時，專職檔案員參加了市檔案局專業培訓。分管院領導深入檔案室，指導檔案專班的整檔工作，切切實實為檔案工作辦實事，使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口。2、嚴格制度，強化管理。近年來，通過開展檔案工作執法檢查，檔案優質服務、檔案復查核實等一系列的活動，我院檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度，修訂了檔案工作人員崗位責任制、檔案管理規劃辦法、訴訟文書立卷歸檔制度、檔案借閱制

4、度、行政文書立卷歸檔制度、檔案安全保密制度、三合一制度等，使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質量評查關、移交簽字關、檔案驗收關。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質量。3、改善條件，提高水平。在硬件設施上，我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄像機，用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機，一臺打印機，一臺復印機、三臺空調機，用于檔案工作，建立了微機室、榮譽室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學習培訓，基本掌握了微機的操作要領，進行了檔案檢索、統計、編目等工作，提高了檔案技術的現代

5、化水平。4、組織編研、提供服務。開發檔案信息資源，為審判工作，法院建設、市場經濟服務是檔案工作的永恒主題。一是制作規范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，便于快速查詢。二是編寫全宗介紹，組織機構沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分提供利用。據統計，近3年來，我院共借閱檔案134xxxx次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人，使法律得以正確實施，切實保護了當事人合法權益，發揮了檔案工作為經濟建設服務的積極作用。(完）附送：第 PAGE7 頁 共 NUMPAGES7 頁檔案工作目標完成情況自查報告檔案

6、工作目標完成情況自查報告自查報告檔案工作目標完成情況自查報告情況報告完成目標工作檔案201X年度項城市檔案局在周口市檔案局的具體指導下，緊緊圍繞項城市委、市政府的中心工作和檔案事業科學發展主題，按照周口市檔案局關于印發201X年10月中共項城市委常委第四屆第47次會議，將創建國家二級檔案館工作列入201X年度項城市委、市政府工作議程;201X年3月市委副書記盧海洋、常務副市長崔世領對購置檔案館設施設備進行批示：購置電腦8臺、復印機1臺、密集架69列414節、目錄柜2個、防磁柜1個、溫濕度表15個、投影設施設備1套，檔案管理軟件1套等設施設備。第二條、檔案事業經費列入項城市財政預算。201X年度

7、事業經費83.46萬元;201X年度事業經費99.36萬元。第三條、按要求完成了201X年度檔案事業統計年報上報工作。第四條、201X 年度、201X年度連續兩年黨報黨刊征訂工作得到了項城市黨報黨刊征訂工作領導小組的通報表揚;積極開展了 機關黨支部結對幫扶貧困戶 專項活動、黨的群眾路線教育實踐活動。積極參與了周口市檔案局組織的201X年 6 9國際檔案日 宣傳活動;完成了省、市檔案局布置的創建國家二級檔案館工作任務，并順利通過了測評驗收。第五條、201X年 6.9國際檔案日 ，項城市檔案局結合館藏歷史檔案，精心制作了 館藏檔案介紹 、 檔案法制宣傳 、 檔案工作亮點 等版面，于6月9日在市區廣

8、場舉行的現場宣傳活動上展出，并編制走進檔案宣傳冊500份;201X年9月26日印發了關于開展全市檔案行政監督檢查的通知;201X年10月12日及時對開展檔案行政執法情況進行了總結，201X年10月16日印發了關于全市檔案行政監督檢查結果的通報。二、檔案資源建設第一條、項城市檔案館201X年度接收婚姻檔案48790卷。館藏檔案總量較上年增長69%，第二條、201X年12月下發了項城市檔案局關于加強專業、民生檔案工作的意見。目前，館藏有：農村低保、婚姻登記、企業養老保險、病歷、農村五保、就業失業人員等專業、民生檔案36種。三、檔案館舍建設第一條、項城市檔案館面積近2000平方米，符合縣級三類檔案館

9、的標準第二條、項城市檔案館新建館舍并投入使用的檔案館面積2000平方米，結束了租房現狀。四、檔案信息化建設第一條、201X年12月下發了項城市檔案局關于電子檔案移交與接收辦法。目前，接收原生電子檔案有：201X年度市委128件、市委辦公室189件、市政府326件、市政府辦公室164件、民政局婚姻檔案48790卷。第二條、201X年2月與量子偉業簽訂檔案軟件及數字化加工服務合同，目前，已經錄入案卷級目錄4萬多條、文件級目錄7.5萬多條、全文掃描25萬多頁。五、檔案開發利用第一條、201X年11月出版項城市人大志;201X年10日出版項城姓氏與歷史;201X年12月出版周口大事記。第二條、201X

10、年編研中國項城;201X年編研今日項城;201X年 6.9國際檔案曰 編研宣傳冊走進檔案500份;201X年11月編研蘭臺經緯-項城市檔案工作紀實100份;201X年11月拍攝專題片讓歲月流芳項城市檔案館晉升國家二級檔案館紀實1部;館里設置固定陳列室100平方米;開展檔案專題展覽版面1組，選取汝陽劉筆業這一民營企業典型，宣傳我市優秀民營企業，接待參觀人員3000多人次;編制了檔案工作大事記、檔案利用效果匯編、歷史沿革等。六、認證提升第一條、201X年11月20日項城市檔案館順利通過了國家二級檔案館測評驗收。第二條、201X年11月19日項城市財政局順利通過了省特級檔案室測評驗收。第四條、201

11、X年3月20日項城市檔案局 機關檔案規范認證省三級 201X年6月6日中共項城市委 項城市人民政府授予項城市檔案局 市級文明單位 201X年3月18日周口市檔案局授予項城市檔案局 檔案工作目標管理優秀單位 201X年5月25日中共項城市委授予項城市檔案局 機要保密工作先進單位 。第五條、201X年4月16日周口市委常委陳鋒批示 項城市委 市政府重視檔案工作，項城市檔案局認真開展機關檔案規范化管理工作，檔案管理工作成效顯著，他們的經驗應在全市推廣 。第六條、201X年省局明確項城市花園辦事處潘莊社區檔案工作試點。七、安全保管項城市檔案 十防 系統建設完善：庫房配備了密集架或鐵皮柜;庫房走廊安裝有監控設施設備、監控室24小時有人值班、保安24小時巡邏。我局成立了檔案安全工作領導組，落實檔案安全責任制，制定了突發事件應急方案，定期進行安全檢查，發現問題及時處理。今年沒有發生任何安全責任事故。八、自查評分情況說明嚴格按照201X年度周口市各縣市區檔案工作目標管理考核指標列出的七項指標，共計二十 條內容，進行對照自查，扣分