1、不要花太多時(shí)間在不適當(dāng)?shù)娜耸挛镏希灰h(yuǎn)離使你注意力鬆懈的事物。1，要知道你人生的目的；2，每天晚上列出隔天需優(yōu)先處理之事的清單；3，要在你的責(zé)任與義務(wù)督促你之前，早早地起床；4，訂定一天一到兩個(gè)回覆電話或者電子郵件的時(shí)間；5，統(tǒng)籌每天或者一周的待辦事項(xiàng)一併處理；6，要將人際關(guān)係視為寶貴的投資；7，要完全丟棄馬馬虎虎的心態(tài)；8，要在每年或者每季整理你人生中不必要的部分，並慎重消除之；9，要遠(yuǎn)離使你注意力鬆懈的事物；10，要常常切記時(shí)間就是人生。Do and Dont排好了優(yōu)先順序和行動(dòng)清單，有同學(xué)可能會(huì)說(shuō)，就算列了行動(dòng)清單還是無(wú)法好好管理時(shí)間，怎麼辦？針對(duì)這點(diǎn)，可以列出你的“Do” 和“Don

2、t” ，我各整理了五點(diǎn)。“Do” 的第一點(diǎn)：同學(xué)可以寫(xiě)下必須處理的待辦事項(xiàng)。因?yàn)閯?dòng)筆可以使印象更深刻，不但可將重要事物視覺(jué)化，使計(jì)畫(huà)在腦中形成清晰脈絡(luò)，而且書(shū)面的東西對(duì)自己更有約束力。第二、預(yù)留緩衝時(shí)間。因?yàn)橛?jì)畫(huà)趕不上變化，所以安排計(jì)畫(huà)時(shí)不要勉強(qiáng)自己。此外，要特別小心骨牌效應(yīng)：通常一件事沒(méi)做完，後面的事也會(huì)啪啦啪啦的倒下去，所以合理的時(shí)間管理還要加上 10% 的允差，放大到一週內(nèi)來(lái)看就是要預(yù)留一日以彌補(bǔ)日程表中進(jìn)度落後的部分，當(dāng)計(jì)畫(huà)延誤時(shí)也請(qǐng)不要灰心，繼續(xù)努力！第三、設(shè)定目標(biāo)，重量不重時(shí)間。所以問(wèn)自己念了多久不如問(wèn)自己念了多少，而與其問(wèn)自己念了多少不如問(wèn)記了多少。第四、做事要專心。雖然現(xiàn)在有人

3、講求 multiple tasks，但只有一次做一件事才能最有效率；要專一在一件事上，首先必須減少外在的干擾，動(dòng)態(tài)方面如避開(kāi)馬路上的噪音和說(shuō)話聲，靜態(tài)部分則如改善工作環(huán)境、桌面擺設(shè)等，同時(shí)也要增加自己的內(nèi)在安定性。除此之外，以清楚的動(dòng)機(jī)提高專注力也是很有效的方法。反過(guò)來(lái)說(shuō)說(shuō)，要做做好時(shí)間間管理不能做什麼麼呢？第第一、不不要養(yǎng)成成拖延的的習(xí)慣。要有效效利用deaadliine，儘量在在截止時(shí)時(shí)間前十十分或十十五分鐘鐘前完成成。第二二、避免免長(zhǎng)時(shí)間間集中精精神。應(yīng)應(yīng)以段落落性時(shí)間間安排行行程，例例如以 90 分鐘或或 455 分鐘鐘為單位位，穿插插中場(chǎng)休休息時(shí)間間；沒(méi)幹幹勁的時(shí)時(shí)候，先先從能做做的

4、地方方開(kāi)始。第三、拒絕完完美主義義。邱吉吉爾說(shuō)過(guò)過(guò)一句話話：完美美主義等等於癱瘓瘓。因?yàn)闉樘昝烂乐髁x會(huì)會(huì)降低工工作效率率，拖累累團(tuán)體，造成人人際關(guān)係係緊張，還會(huì)誘誘人上癮癮，所以以要懂得得何時(shí)說(shuō)說(shuō)不，試著著相信別別人的能能力，明明快地分分派任務(wù)務(wù)出去。第四、不要浪浪費(fèi)零碎碎的時(shí)間間。零碎碎的時(shí)間間可以用用來(lái)做非非連續(xù)性性的、機(jī)機(jī)械性、問(wèn)答型型和無(wú)須須用大腦腦的事情情。有一一次愛(ài)因因斯坦去去和一位位教授請(qǐng)請(qǐng)教問(wèn)題題，教授授正好在在開(kāi)會(huì)，開(kāi)完會(huì)會(huì)後又出出去吃飯飯，一整整天都不不見(jiàn)人影影。之後後那位教教授向愛(ài)愛(ài)因斯坦坦致歉：不好好意思讓讓你等了了一整天天。愛(ài)愛(ài)因斯坦坦就說(shuō)：不，一點(diǎn)都都沒(méi)有耽耽誤，

5、因因?yàn)槲以谠诘饶愕牡臅r(shí)候，已經(jīng)解解決了一一個(gè)重要要的數(shù)學(xué)學(xué)問(wèn)題。所以以集合零零碎的價(jià)價(jià)值，就就是完整整的價(jià)值值。以上上就是時(shí)時(shí)間管理理的做與與不做。結(jié)語(yǔ)最後，我我想用一一首愛(ài)爾爾蘭歌謠謠來(lái)結(jié)尾尾：把把時(shí)間花花在工作作上，它它是成功功的籌碼碼；把時(shí)時(shí)間花在在思考上，它是力力量的源源泉；把把時(shí)間花花在遊戲戲上，它它是保持持純真的的秘訣；把時(shí)間間花在閱閱讀上，它是智智慧的清清泉；把把時(shí)間花花在夢(mèng)想想上，它它會(huì)讓你你更接近近星星；把時(shí)間間花在反反省上，它能使使你避免免更多的的錯(cuò)誤；把時(shí)間間花在歡歡笑上，它是靈靈活的交交響樂(lè)；把時(shí)間間花在朋朋友上，它會(huì)引引導(dǎo)你走走向幸福福；把時(shí)時(shí)間花在在愛(ài)與被被愛(ài)上，它

6、讓你你找到人人生的真真諦。大家擁有有的時(shí)間間都一樣樣，就看看你怎麼麼運(yùn)用。時(shí)間管管理看似似困難，其實(shí)可可以從小小處做起起：首先先要有時(shí)時(shí)間概念念，然後後列出事事情的優(yōu)優(yōu)先順序序，接著著用N字字原則以以及行動(dòng)動(dòng)清單的的六個(gè)步步驟來(lái)進(jìn)進(jìn)行時(shí)間間管理。請(qǐng)選擇擇適合自自己的計(jì)計(jì)畫(huà)表，然後用用做與不不做的原原則記住住時(shí)間管管理的基基本觀念念。希望望以上對(duì)對(duì)大家受受用，謝謝謝！時(shí)間管理理（Tiime Mannageemennt）什麼是時(shí)時(shí)間管理理時(shí)間管理理是有效效地運(yùn)用用時(shí)間，降低變變動(dòng)性。 時(shí)間管理理的目的的：決定定該做些些什麼；決定什什麼事情情不應(yīng)該該做。時(shí)間管理理最重要要的功能能：是透透過(guò)事先先的

7、HYPERLINK /zh-tw/%E8%A7%84%E5%88%92 o 規(guī)劃劃 規(guī)劃劃，做為為一種提提醒與指指引。一、無(wú)法管管理外在在的要求求？應(yīng)接接不暇主管管最大的的困擾就就是，太太多來(lái)自自外界的的干擾，隨時(shí)得得放下手手邊的工工作去做做別的事事情。擔(dān)任任主管的的責(zé)任之之一就是是集合多多人的努努力，共共同完成成一份工工作。換換句話說(shuō)說(shuō)，主管管的工作作有很大大的一部部份需要要與別人人互動(dòng)，外界的的干擾是是主管工工作的一一部份。你可以以排定某某些時(shí)段段做為你你的工作作空擋，當(dāng)有人人臨時(shí)找找你需要要討論事事情時(shí)，告訴他他，你這這會(huì)兒忙忙著呢，不急的的話兒，在你的的空擋時(shí)時(shí)間再來(lái)來(lái)詳談。 時(shí)間間管

8、理髮髮展得很很快，第第一代是是建立備備忘錄；第二代代就需要要事先的的計(jì)劃和和準(zhǔn)備；第三代代會(huì)根據(jù)據(jù)你對(duì)任任務(wù)的理理解排列列優(yōu)先順順序。到到了第四四代，就就是分工工合作的的授權(quán)管管理。二、做事沒(méi)沒(méi)有方法法？閱歷歷我們們常運(yùn)用用自己所所熟悉或或直覺(jué)想想到的方方法做事事，但事事實(shí)上，這並不不是最有有 HYPERLINK /zh-tw/%E6%95%88%E7%8E%87 o 效率 效率的方方法。完成成一件事事情，可可以有許許多方法法，關(guān)鍵鍵在於你你能否找找出最快快速的方方法。不不要毫不不考慮的的就直接接做了，先花幾幾分鐘的的時(shí)間衡衡量一下下，有什什麼方法法可以更更有效率率的完成成事情？ 三、周圍干干

9、擾因素素？自控控周圍圍眾多干干擾因素素，是時(shí)時(shí)間流逝逝的致命命殺手，嘈雜聲聲、雜誌誌、零食食、報(bào)紙紙、美容容品、溫溫度、安安全感、方向感感、氛圍圍、性欲欲、壓力力、煙癮癮、聯(lián)想想、健康康狀況，都是諸諸多的影影響因素素。 時(shí)間管理理方法 （一一）、 HYPERLINK /zh-tw/%E8%AE%A1%E5%88%92%E7%AE%A1%E7%90%86 o 計(jì)計(jì)劃管理理 計(jì)劃劃管理關(guān)於於計(jì)劃，有日計(jì)計(jì)劃、周周計(jì)劃、月計(jì)劃劃、季度度計(jì)劃、年度計(jì)計(jì)劃。時(shí)時(shí)間管理理的重點(diǎn)點(diǎn)是待辦辦單、日日計(jì)劃、周計(jì)劃劃、月計(jì)計(jì)劃。待辦辦單：將將你每日日要做的的一些工工作事先先列出一一份清單單，排出出優(yōu)先次次序，確確

10、認(rèn)完成成時(shí)間，以突出出工作重重點(diǎn)。要要避免遺遺忘就要要避免半半途而廢廢，儘可可能做到到，今日日事今日日畢，乾乾一起了了一起。 待辦辦單主要要包括的的內(nèi)容：非日常常工作、特殊事事項(xiàng)、行行動(dòng)計(jì)劃劃中的工工作、昨昨日未完完成的事事項(xiàng)等。 待辦辦單的使使用註意意：每天天在固定定時(shí)間制制定待辦辦單（一一上班就就做）、只制定定一張待待辦單、完成一一項(xiàng)工作作劃掉一一項(xiàng)、待待辦單要要為應(yīng)付付緊急情情況留出出時(shí)間、最關(guān)鍵鍵的一項(xiàng)項(xiàng)，每天天堅(jiān)持。 每年年年末作作出下一一年度工工作規(guī)劃劃； 每每季季末末作出下下季末工工作規(guī)劃劃；每月月月末作作出下月月工作計(jì)計(jì)劃；每每周周末末作出下下周工作作計(jì)劃（二二）、 HYPER

11、LINK /zh-tw/%E6%97%B6%E9%97%B4%E2%80%9C%E5%9B%9B%E8%B1%A1%E9%99%90%E2%80%9D%E6%B3%95 o 時(shí)時(shí)間“四象限限”法法 時(shí)時(shí)間“四象限限”法著名名管理學(xué)學(xué)家 HYPERLINK /zh-tw/%E7%A7%91%E7%BB%B4 o 科維 科維維提出了了一個(gè)時(shí)時(shí)間管理理的理論論，把工工作按照照重要和和緊急兩兩個(gè)不同同的程度度進(jìn)行了了劃分，基本上上可以分分為四個(gè)個(gè)“象限”：既緊緊急又重重要（如如 HYPERLINK /zh-tw/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E5%8D%B1%E6%9C%BA o 人事危機(jī) 人

12、事危危機(jī)、客客戶投訴訴、即將將到期的的任務(wù)、 HYPERLINK /zh-tw/%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E5%8D%B1%E6%9C%BA o 財(cái)務(wù)危危機(jī)財(cái)務(wù)危危機(jī)等）、重要要但不緊緊急（如如建立人人際關(guān)係係、新的的機(jī)會(huì)、 HYPERLINK /zh-tw/%E4%BA%BA%E5%91%98%E5%9F%B9%E8%AE%AD o 人員培訓(xùn)訓(xùn) 人員員培訓(xùn)、制訂防防範(fàn)措施施等）、緊急但但不重要要（如電電話鈴聲聲、不速速之客、行政檢檢查、主主管部門門會(huì)議等等）、既既不緊急急也不重重要（如如客套的的閑談、無(wú)聊的的信件、個(gè)人的的愛(ài)好等等）。時(shí)時(shí)間管理理理論的的一個(gè)重重要觀念念是應(yīng)有有重

13、點(diǎn)地地把主要要的精力力和時(shí)間間集中地地放在處處理那些些重要但但不緊急急的工作作上，這這樣可以以做到未未雨綢繆繆，防患患於未然然。在人人們的日日常工作作中，很很多時(shí)候候往往有有機(jī)會(huì)去去很好地地計(jì)劃和和完成一一件事。但常常常卻又沒(méi)沒(méi)有及時(shí)時(shí)地去做做，隨著著時(shí)間的的推移，造成工工作質(zhì)量量的下降降。因此此，應(yīng)把把主要的的精力有有重點(diǎn)地地放在重重要但不不緊急這這個(gè)“象限”的事務(wù)務(wù)上是必必要的。要把精精力主要要放在重重要但不不緊急的的事務(wù)處處理上，需要很很好地安安排時(shí)間間。一個(gè)個(gè)好的方方法是建建立預(yù)約約。建立立了預(yù)約約，自己己的時(shí)間間才不會(huì)會(huì)被別人人所占據(jù)據(jù)，從而而有效地地開(kāi)展工工作。（三）、 HYPER

14、LINK /zh-tw/%E6%9C%89%E6%95%88%E7%9A%84%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86 o 有效的時(shí)間管管理有效的的時(shí)間管管理美美國(guó)管理理學(xué)者 HYPERLINK /zh-tw/%E5%BD%BC%E5%BE%97%C2%B7%E5%BE%B7%E9%B2%81%E5%85%8B o 彼得德魯魯克彼得德魯克克( HYPERLINK /zh-tw/P%C2%B7F%C2%B7Drucker o PFDrucker PFDruuckeer)認(rèn)認(rèn)為，有有效的時(shí)時(shí)間管理理主要是是記錄自自己的時(shí)時(shí)間，以以認(rèn)清時(shí)時(shí)間耗在在什麼地地方； 管理自

15、自己的時(shí)時(shí)間，設(shè)設(shè)法減少少非生產(chǎn)產(chǎn)性工作作的時(shí)間間； 集集中自己己的時(shí)間間，由零零星而集集中，成成為連續(xù)續(xù)性的時(shí)時(shí)間段。 （四）、 HYPERLINK /zh-tw/ABC%E5%88%86%E7%B1%BB%E6%B3%95 o ABC分類法時(shí)間aabc分分類法將自自己工作作按輕重重緩急分分為：aa（緊急急、重要要）、bb（次要要）、cc（一般般）三類類；安排排各項(xiàng)工工作優(yōu)先先順序，粗略估估計(jì)各項(xiàng)項(xiàng) HYPERLINK /zh-tw/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%97%B6%E9%97%B4 o 工作時(shí)間工作時(shí)時(shí)間和占占用百分分比；在在工作中中記載實(shí)實(shí)際耗用用時(shí)間；每日計(jì)計(jì)劃時(shí)

16、間間安排與與耗用時(shí)時(shí)間對(duì)比比，分析析時(shí)間運(yùn)運(yùn)用效率率；重新新調(diào)整自自己的時(shí)時(shí)間安排排，更有有效地工工作。（五五）、 HYPERLINK /w/index.php?title=%E8%80%83%E8%99%91%E4%B8%8D%E7%A1%AE%E5%AE%9A%E6%80%A7&action=edit o 考慮慮不確定定性考慮不不確定性性在時(shí)時(shí)間管理理的過(guò)程程中，還還需應(yīng)付付意外的的不確定定性事件件，因?yàn)闉橛?jì)劃沒(méi)沒(méi)有變化化快，需需為意外外事件留留時(shí)間。有三個(gè)個(gè)預(yù)防此此類事件件發(fā)生的的方法：第一是是為每件件計(jì)劃都都留有多多餘的預(yù)預(yù)備時(shí)間間。第二二是努力力使自己己在不留留餘地，又飽受受干擾的的

17、情況下下，完成成預(yù)計(jì)的的工作。這並非非不可能能，事實(shí)實(shí)上，工工作快的的人通常常比慢吞吞吞的人人做事精精確些。第三是是另準(zhǔn)備備一套應(yīng)應(yīng)變計(jì)劃劃。迫使使自己在在規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)完完成工作作，對(duì)你你自己能能力有了了信心，你已仔仔細(xì)分析析過(guò)將做做的事了了，然後後把它們們分解成成若幹意意境單元元，這是是正確迅迅速完成成它們的的必要步步驟。考慮慮到不確確定性，在不忙忙的時(shí)候候，把一一般的必必然要做做的工作作先儘快快解決。 在工工作中要要很好地地完成工工作就必必須善於於利用自自己的 HYPERLINK /zh-tw/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%97%B6%E9%97%B4 o 工作時(shí)時(shí)間工作時(shí)時(shí)

18、間。工工作是無(wú)無(wú)限的，時(shí)間卻卻是有限限的。時(shí)時(shí)間是最最寶貴的的財(cái)富。沒(méi)有時(shí)時(shí)間，計(jì)計(jì)劃再好好，目標(biāo)標(biāo)再高，能力再再?gòu)?qiáng)，也也是空的的。時(shí)間間是如此此寶貴，但它又又是最有有伸縮性性的，它它可以一一瞬即逝逝，也可可以發(fā)揮揮最大的的效力，時(shí)間就就是潛在在的資本本。充分分合理地地利用每每個(gè)可利利用的時(shí)時(shí)間，壓壓縮時(shí)間間的流程程，使時(shí)時(shí)間價(jià)值值最大化化。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=3 o 編輯段段落: 13種種時(shí)間管管理方法法 編輯輯13種時(shí)時(shí)間管理理方法1、有

19、計(jì)劃劃地使用用時(shí)間。有的事事情需要要較長(zhǎng)時(shí)時(shí)間，有有些事情情可以順順帶進(jìn)行行。 2、目標(biāo)明明確。目目標(biāo)要具具體、具具有可實(shí)實(shí)現(xiàn)性。 3、將要做做的事情情根據(jù)優(yōu)優(yōu)先程度度分先後後順序。80%的事情情只需要要20%的努力力。而220%的的事情是是值得做做的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)享有有優(yōu)先權(quán)權(quán)。因此此要善於於區(qū)分這這20%的有價(jià)價(jià)值的事事情，然然後根據(jù)據(jù)價(jià)值大大小，分分配時(shí)間間。 4、將一天天從早到到晚要做做的事情情進(jìn)行羅羅列。5、每件事事都有具具體的時(shí)時(shí)間結(jié)束束點(diǎn)。控控制好通通電話的的時(shí)間與與聊天的的時(shí)間。 6、遵循你你的生物物鐘。你你辦事效效率最佳佳的時(shí)間間是什麼麼時(shí)候？將優(yōu)先先辦的事事情放在在最佳時(shí)時(shí)間里。

20、 7、做好的的事情要要比把事事情做好好更重要要。做好好的事情情，是有有效果；把事情情做好僅僅僅是有有效率。首先考考慮效果果，然後後才考慮慮效率。 Foocuss fiirstt onn efffecctivveneess (iddenttifyyingg whhat is thee riightt thhingg too doo), theen cconccenttratte oon eeffiicieencyy (ddo iit rrighht). 8、區(qū)分緊緊急事務(wù)務(wù)與重要要事務(wù)。緊急事事往往是是短期性性的，重重要事往往往是長(zhǎng)長(zhǎng)期性的的。必須須學(xué)會(huì)如如何讓重重要的事事情變得得很緊急急，是高

21、高效的開(kāi)開(kāi)始。9、每分每每秒做最最高生產(chǎn)產(chǎn)力的事事。將羅羅列的事事情中沒(méi)沒(méi)有任何何意義的的事情刪刪除掉。 100、不要要想成為為 HYPERLINK /zh-tw/%E5%AE%8C%E7%BE%8E%E4%B8%BB%E4%B9%89%E8%80%85 o 完美主義者完美主主義者。不要追追求完美美，而要要追求辦辦事效果果。 111、 巧巧妙地拖拖延。如如果一件件事情，你不想想做，可可以將這這件事情情細(xì)分為為很小的的部分，只做其其中一個(gè)個(gè)小的部部分就可可以了，或者對(duì)對(duì)其中最最主要的的部分最最多花費(fèi)費(fèi)15分分鐘時(shí)間間去做。 122、學(xué)會(huì)會(huì)說(shuō)不不。一一旦確定定了哪些些事情是是重要的的，對(duì)那那些不重

22、重要的事事情就應(yīng)應(yīng)當(dāng)說(shuō)不。 133、時(shí)間間的管理理最重要要的在於於能夠集集中自己己的大的的整塊時(shí)時(shí)間進(jìn)行行某些問(wèn)問(wèn)題的處處理。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=4 o 編輯段段落:時(shí)間管管理之重重要事情情 編輯輯時(shí)間管理理之重要要事情如何何區(qū)別重重要與不不重要的的事情1、會(huì)影響響 HYPERLINK /zh-tw/%E7%BE%A4%E4%BD%93 o 群體 群體利益益的事情情為重要要的事情情； 2、上級(jí)關(guān)關(guān)註的事事情為重重要的事事情；3、會(huì)影響響 HY

23、PERLINK /zh-tw/%E7%BB%A9%E6%95%88%E8%80%83%E6%A0%B8 o 績(jī)效考考核績(jī)效考考核的事事情為重重要的事事情。4、對(duì)組織織和個(gè)人人而言價(jià)價(jià)值重大大的事情情為重要要事情。（重大大包括金金額和性性質(zhì)兩方方面。） 該時(shí)時(shí)間管理理方法常常常被以以如下圖圖式表示示： 1、對(duì)重要要和緊急急的事情情當(dāng)然是是立即就就做 2、而對(duì)不不重要不不緊急的的事情不不做 3、平時(shí)多多做重要要但不緊緊急的事事情，（因?yàn)檫@這是第二二象限，常常被被稱為第第二象限限工作法法） 4、對(duì)緊急急但不重重要的事事情選擇擇做。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%9

24、7%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=5 o 編輯段段落: 最新的的時(shí)間管管理概念念-GGTD 編輯輯最新的時(shí)時(shí)間管理理概念-GTTD HYPERLINK /zh-tw/GTD o GTD GTTD是 HYPERLINK /zh-tw/Getting_Things_Done o Getting Things Done Getttinng TThinngs Donne（完完成每一一件事）的縮寫(xiě)寫(xiě)。來(lái)自自於Daavidd Alllenn的一本本暢銷書(shū)書(shū)Geettiing Thiingss Doone，國(guó)內(nèi)內(nèi)的中文文翻譯本本儘管管去做

25、：無(wú)壓工工作的藝藝術(shù)。 GTTD的基基本方法法： HYPERLINK /zh-tw/GTD o GTD GTTD的具具體做法法可以分分成收集集、整理理、組織織、回顧顧與行動(dòng)動(dòng)五個(gè)步步驟：收集集：就是是將你能能夠想到到的所有有的未盡盡事宜（GTDD中稱為為stuuff）統(tǒng)統(tǒng)羅羅列出來(lái)來(lái)，放入入inbbox中中，這個(gè)個(gè)inbbox既既可以是是用來(lái)放放置各種種 HYPERLINK /zh-tw/%E5%AE%9E%E7%89%A9 o 實(shí)物實(shí)物的實(shí)實(shí)際的文文件夾或或者籃子子，也需需要有用用來(lái)記錄錄各種事事項(xiàng)的紙紙張或PPDA。收集的的關(guān)鍵在在於把一一切趕出出你的大大腦，記記錄下所所有的工工作 。 整

26、理理：將sstufff放入入inbbox之之後，就就需要定定期或不不定期地地進(jìn)行整整理，清清空innboxx。將這這些sttufff按是否否可以付付諸行動(dòng)動(dòng)進(jìn)行區(qū)區(qū)分整理理，對(duì)於於不能付付諸行動(dòng)動(dòng)的內(nèi)容容，可以以進(jìn)一步步分為參參考資料料、日後後可能需需要處理理以及垃垃圾幾類類，而對(duì)對(duì)可行動(dòng)動(dòng)的內(nèi)容容再考慮慮是否可可在兩分分鐘內(nèi)完完成，如如果可以以則立即即行動(dòng)完完成它，如果不不行對(duì)下下一步行行動(dòng)進(jìn)行行組織 。 組織織：個(gè)人人感覺(jué)組組織是 HYPERLINK /zh-tw/GTD o GTD GGTD中中的最核核心的步步驟，組組織主要要分成對(duì)對(duì)參考資資料的組組織與對(duì)對(duì)下一步步行動(dòng)的的組織。對(duì)參考考

27、資料的的組織主主要就是是一個(gè)文文檔管理理系統(tǒng)，而對(duì)下下一步行行動(dòng)的組組織則一一般可分分為：下下一步行行動(dòng)清單單，等待待清單和和未來(lái)/某天清清單。等待待清單主主要是記記錄那些些委派他他人去做做的工作作，未來(lái)來(lái)/某天天清單則則是記錄錄延遲處處理且沒(méi)沒(méi)有具體體的完成成日期的的未來(lái)計(jì)計(jì)劃、電電子等等等。而下下一步清清單則是是具體的的下一步步工作，而且如如果一個(gè)個(gè) HYPERLINK /zh-tw/%E9%A1%B9%E7%9B%AE o 項(xiàng)目項(xiàng)目涉及及到多步步驟的工工作，那那麼需要要將其細(xì)細(xì)化成具具體的工工作。 HYPERLINK /zh-tw/GTD o GTD GTTD對(duì)下下一步清清單的處處理與一

28、一般的tto-ddo llistt最大的的不同在在於，它它作了進(jìn)進(jìn)一步的的細(xì)化，比如按按照地點(diǎn)點(diǎn)（電腦腦旁、辦辦公室、電話旁旁、家裡裡、 HYPERLINK /zh-tw/%E8%B6%85%E5%B8%82 o 超市 超市市）分別別記錄只只有在這這些地方方纔可以以執(zhí)行的的行動(dòng)，而當(dāng)你你到這些些地點(diǎn)後後也就能能夠一目目瞭然地地知道應(yīng)應(yīng)該做那那些工作作 回顧顧：回顧顧也是 HYPERLINK /zh-tw/GTD o GTD GGTD中中的一個(gè)個(gè)重要步步驟，一一般需要要每周進(jìn)進(jìn)行回顧顧與檢查查，通過(guò)過(guò)回顧及及檢查你你的所有有清單併併進(jìn)行更更新，可可以確保保GTDD系統(tǒng)的的運(yùn)作，而且在在回顧的的同

29、時(shí)可可能還需需要進(jìn)行行未來(lái)一一周的 HYPERLINK /zh-tw/%E8%AE%A1%E5%88%92%E5%B7%A5%E4%BD%9C o 計(jì)計(jì)劃工作作 計(jì)劃劃工作。 執(zhí)行行：現(xiàn)在在你可以以按照每每份清單單開(kāi)始行行動(dòng)了，在具體體行動(dòng)中中可能會(huì)會(huì)需要根根據(jù)所處處的環(huán)境境，時(shí)間間的多少少，精力力情況以以及重要要性來(lái)選選擇清單單以及清清單上的的事項(xiàng)來(lái)來(lái)行動(dòng) HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=6 o 編輯段段落:時(shí)間管管理的十十一條金金律11編輯時(shí)間管理理的

30、十一一條金律律 HYPERLINK /zh-tw/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86#_note-0#_note-0 l _note-0#_note-0 1金律律一:要要和你的的 HYPERLINK /zh-tw/%E4%BB%B7%E5%80%BC%E8%A7%82 o 價(jià)值觀 價(jià)值值觀相吻吻合 你一一定要確確立個(gè)人人的價(jià)值值觀，假假如價(jià)值值觀不明明確，你你就很難難知道什什麼對(duì)你你最重要要，當(dāng)你你價(jià)值觀觀不明確確，時(shí)間間分配一一定不好好。時(shí)間間管理的的重點(diǎn)不不在於管管理時(shí)間間，而在在於如何何分配時(shí)時(shí)間。你你永遠(yuǎn)沒(méi)沒(méi)有時(shí)間間做每件件事，但但你永遠(yuǎn)遠(yuǎn)有時(shí)間間

31、做對(duì)你你來(lái)說(shuō)最最重要的的事。金律律二:設(shè)設(shè)立明確確的目標(biāo)標(biāo) 成功功等於目目標(biāo)，時(shí)時(shí)間管理理的目的的是讓你你在最短短時(shí)間內(nèi)內(nèi)實(shí)現(xiàn)更更多你想想要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的目標(biāo)標(biāo);你必必須把今今年度44到100個(gè)目標(biāo)標(biāo)寫(xiě)出來(lái)來(lái)，找出出一個(gè)核核心目標(biāo)標(biāo)，並依依次排列列重要性性，然後後依照你你的目標(biāo)標(biāo)設(shè)定一一些詳細(xì)細(xì)的計(jì)劃劃，你的的關(guān)鍵就就是依照照計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行。金律律三:改改變你的的想法美國(guó)國(guó) HYPERLINK /zh-tw/%E5%BF%83%E7%90%86%E5%AD%A6 o 心理學(xué) 心理理學(xué)之父父 HYPERLINK /zh-tw/%E5%A8%81%E5%BB%89%C2%B7%E8%A9%B9%E5%A7%

32、86%E5%A3%AB o 威廉詹姆士 威廉詹姆士士對(duì)時(shí)間間行為學(xué)學(xué)的研究究發(fā)現(xiàn)這這樣兩種種對(duì)待時(shí)時(shí)間的態(tài)態(tài)度:“這件工工作必須須完成它它實(shí)在討討厭，所所以我能能拖便儘儘量拖”和“這不是是件令人人愉快的的工作，但它必必須完成成，所以以我得馬馬上動(dòng)手手，好讓讓自己能能早些擺擺脫它”。當(dāng)你你有了 HYPERLINK /zh-tw/%E5%8A%A8%E6%9C%BA o 動(dòng)動(dòng)機(jī)動(dòng)機(jī)，迅迅速踏出出第一步步是很重重要的。不要想想立刻推推翻自己己的整個(gè)個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)強(qiáng)迫自己己現(xiàn)在就就去做你你所拖延延的某件件事。然然後，從從明早開(kāi)開(kāi)始，每每天都從從你的llistt中選出出最不想想做的事事情先做做。“金律律

33、四:遵遵循200比800定律. 生活活中肯定定會(huì)有一一些突發(fā)發(fā)和迫不不及待要要解決的的問(wèn)題，如果你你發(fā)現(xiàn)自自己天天天都在處處理這些些事情，那表示示你的時(shí)時(shí)間管理理並不理理想。成成功者花花最多時(shí)時(shí)間在做做最重要要的事，而不是是最緊急急的事情情上，然然而一般般人都是是做緊急急但不重重要的事事。 金律律五:安安排“不被干干擾”時(shí)間每天天至少要要有半小小時(shí)到一一小時(shí)的的“不被干干擾”時(shí)間。假如你你能有一一個(gè)小時(shí)時(shí)完全不不受任何何人干擾擾，把自自己關(guān)在在自己的的空間裡裡面思考考或者工工作，這這一個(gè)小小時(shí)可以以抵過(guò)你你一天的的 HYPERLINK /zh-tw/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%

34、95%88%E7%8E%87 o 工作效率 工作效效率，甚甚至有時(shí)時(shí)侯這一一小時(shí)比比你3天天工作的的效率還還要好。 金律律六:嚴(yán)嚴(yán)格規(guī)定定完成期期限 HYPERLINK /w/index.php?title=%E5%B7%B4%E9%87%91%E6%A3%AE&action=edit o 巴金森 巴金金森(cc-NooartthcootePParkkinsson)在其所所著的 HYPERLINK /w/index.php?title=%E5%B7%B4%E9%87%91%E6%A3%AE%E6%B3%95%E5%88%99&action=edit o 巴金森法則 巴金金森法則則(PParkk

35、inssonss Laaw)中中，寫(xiě)下下這段話話:“你有多多少時(shí)間間完成工工作,工工作就會(huì)會(huì)自動(dòng)變變成需要要那麼多多時(shí)間。”如果你你有一整整天的時(shí)時(shí)間可以以做某項(xiàng)項(xiàng)工作，你就會(huì)會(huì)花一天的的時(shí)間去去做它。而如果果你只有有一小時(shí)時(shí)的時(shí)間間可以做做這項(xiàng)工工作，你你就會(huì)更更迅速有有效地在在一小時(shí)時(shí)內(nèi)做完完它。金律律七:做做好時(shí)間間日誌你花花了多少少時(shí)間在在做哪些些事情，把它詳詳細(xì)地記記錄下來(lái)來(lái)，早上上出門(包括洗洗漱、換換衣、早早餐等)花了多多少時(shí)間間，搭車車花了多多少時(shí)間間，出去去 HYPERLINK /zh-tw/%E6%8B%9C%E8%AE%BF o 拜訪 拜訪訪 HYPERLINK /zh-

36、tw/%E5%AE%A2%E6%88%B7 o 客戶 客戶戶花了多多少時(shí)間間把每每天花的的時(shí)間一一一記錄錄下來(lái)，你會(huì)清清晰地發(fā)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)費(fèi)了哪些些時(shí)間。這和 HYPERLINK /zh-tw/%E8%AE%B0%E8%B4%A6 o 記記賬記賬是一一個(gè)道理理。當(dāng)你你找到浪浪費(fèi)時(shí)間間的根源源，你才才有辦法法改變。 金律律八:理理解時(shí)間間大於金金錢 用你你的金錢錢去換取取別人的的成功經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，一一定要抓抓住一切切機(jī)會(huì)向向頂尖人人士學(xué)習(xí)習(xí)。仔細(xì)細(xì)選擇你你接觸的的對(duì)象，因?yàn)檫@這會(huì)節(jié)省省你很多多時(shí)間。假設(shè)與與一個(gè)成成功者在在一起，他花了了40年年時(shí)間成成功，你你跟100個(gè)這樣樣的人交交往，你你不是就就濃縮了

37、了4000年的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)?金律律九:學(xué)學(xué)會(huì)列清清單 把自自己要做做的每一一件事情情都寫(xiě)下下來(lái)，這這樣做首首先能讓讓你隨時(shí)時(shí)都明確確自己手手頭上的的任務(wù)。不要輕輕信自己己可以用用腦子把把每件事事情都記記住，而而當(dāng)你看看到自己己長(zhǎng)長(zhǎng)的的lisst時(shí)，也會(huì)產(chǎn)產(chǎn)生緊迫迫感。金律律十:同同一類的的事情最最好一次次把它做做完 假如如你在做做紙上作作業(yè)，那那段時(shí)間間都做紙紙上作業(yè)業(yè);假如如你是在在思考，用一段段時(shí)間只只作思考考;打電電話的話話，最好好把電話話累積到到某一時(shí)時(shí)間一次次把它打打完。當(dāng)你重重覆做一一件事情情時(shí)，你你會(huì)熟能能生巧，效率一一定會(huì)提提高。金律律十一:每1分分鐘每11秒做最最有效率率的事情情

38、你必必須思考考一下要要做好一一份工作作，到底底哪幾件件事情是是對(duì)你最最有效率率的，列列下來(lái)，分配時(shí)時(shí)間把它它做好。(始終終直瞄靶靶心一績(jī)績(jī)效(司司晉升) HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=7 o 編輯段段落:時(shí)間管管理華為成成功之寶寶2 編編輯時(shí)間管理理華為為成功之之寶 HYPERLINK /zh-tw/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86#_note-1#_note-1 l _note-1#_note-1 22一、界定“

39、時(shí)間管管理”的兩大大誤區(qū)“華華為”時(shí)間管管理培訓(xùn)訓(xùn)的第一一部份，就是讓讓員工們們清楚瞭瞭解時(shí)間間管理的的2大誤誤區(qū)：誤區(qū)區(qū)一：工工作缺乏乏計(jì)劃大量量的時(shí)間間浪費(fèi)來(lái)來(lái)源於工工作缺乏乏計(jì)劃，比如：沒(méi)有考考慮工作作的可並並行性，結(jié)果使使並行的的工作以以串列的的形式進(jìn)進(jìn)行；沒(méi)沒(méi)有考慮慮工作的的後續(xù)性性，結(jié)果果工作做做了一半半，就發(fā)發(fā)現(xiàn)有外外部因素素限制只只能擱置置；沒(méi)有有考慮對(duì)對(duì)工作方方法的選選擇，結(jié)結(jié)果長(zhǎng)期期用低效效率高耗耗時(shí)的方方法工作作。 誤區(qū)區(qū)二：不不會(huì)適時(shí)時(shí)說(shuō)“不”“時(shí)時(shí)間管理理當(dāng)中最最有用的的詞是不”。華華為人認(rèn)認(rèn)為，人人們 HYPERLINK /zh-tw/%E7%BB%84%E7%BB

40、%87%E5%B7%A5%E4%BD%9C o 組織織工作 組織織工作不不當(dāng)中最最常見(jiàn)的的一種情情況就是是不會(huì)拒拒絕，這這特別容容易發(fā)生生在熱情情洋溢的的新人身身上。新新人為了了表現(xiàn)自自已，往往往把把把來(lái)自於於各方的的請(qǐng)托都都不暇暇思索地地接受下下來(lái)，但但這不是是一種明明智的行行為。量力力而行地地說(shuō)“不”，對(duì)己己對(duì)人都都是一種種負(fù)責(zé)。首先，自己不不能勝任任委托的的工作，不僅徒徒費(fèi)時(shí)間間，還會(huì)會(huì)對(duì)自己己其它工工作造成成障礙。同時(shí)，無(wú)論是是工作延延誤還是是效果都都無(wú)法達(dá)達(dá)標(biāo)，都都會(huì)打亂亂 HYPERLINK /zh-tw/%E5%A7%94%E6%89%98%E4%BA%BA o 委托人 委托人人

41、的時(shí)間間安排，結(jié)果是是“雙輸”。 所以以“華為”一向強(qiáng)強(qiáng)調(diào)，接接到別人人的委托托，不要要急於說(shuō)說(shuō)“是”而是分分析一下下自己能能不能如如期按質(zhì)質(zhì)地完成成工作。如果不不能，那那要具體體與 HYPERLINK /zh-tw/%E5%A7%94%E6%89%98%E4%BA%BA o 委托人 委托托人協(xié)調(diào)調(diào)，在必必要時(shí)刻刻，要敢敢於說(shuō)“不”。 二、掌握“時(shí)間管管理”的四大大法寶“成成功地界界定問(wèn)題題就已經(jīng)經(jīng)解決了了問(wèn)題的的一半”，但如如果沒(méi)有有切實(shí)可可行的解解決方案案，困境境還是不不會(huì)改變變。 “華為”對(duì)於時(shí)時(shí)間管理理有4大大法寶。 法寶寶一：以以 HYPERLINK /zh-tw/SMART o S

42、MART SMAART為為導(dǎo)向的的“華為”目標(biāo)原原則 “華華為”的時(shí)間間管理培培訓(xùn)指出出，目標(biāo)標(biāo)原則不不單單是是有目標(biāo)標(biāo)，而且且是要讓讓目標(biāo)達(dá)達(dá)到SMMARTT標(biāo)準(zhǔn)，這裡SSMARRT標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)是指： 具體體性（SSpeccifiic）。這是指指目標(biāo)必必須是清清晰的，可產(chǎn)生生行為導(dǎo)導(dǎo)向的。比如，目標(biāo)“我要成成為一個(gè)個(gè)優(yōu)秀的的華為人人”不是是一個(gè)具具體的目目標(biāo)，但但目標(biāo)“我要獲獲得今年年的華為為最佳員員工獎(jiǎng)”就算得得上是一一個(gè)具體體的目標(biāo)標(biāo)了。可衡衡量性（Meaasurrablle）。是指目目標(biāo)必須須用指標(biāo)標(biāo)量化表表達(dá)。比比如上面面這個(gè)“我要獲獲得今年年的華為為最佳成成員工獎(jiǎng)獎(jiǎng)”目標(biāo)，它就對(duì)對(duì)應(yīng)著許

43、許多量化化的指標(biāo)標(biāo)出勤勤、業(yè)務(wù)務(wù)量等。 可行行性（AAttaainaablee）。這這裡可行行性有兩兩層意思思：一是是目標(biāo)應(yīng)應(yīng)該有能能力範(fàn)圍圍內(nèi)；二二是目標(biāo)標(biāo)應(yīng)該有有一定難難度。一一般人在在這點(diǎn)上上往往只只註意前前者，其其實(shí)後者者也相當(dāng)當(dāng)重要。如果目目標(biāo)經(jīng)常常達(dá)不到到，的確確會(huì)讓人人沮喪，但同時(shí)時(shí)也應(yīng)註註意：太太容易達(dá)達(dá)到的目目標(biāo)會(huì)讓讓人失去去激情。 相關(guān)關(guān)性（RReleevannt）。這裡的的“相關(guān)性性”是指與與現(xiàn)實(shí)生生活相關(guān)關(guān)，而不不是簡(jiǎn)單單的“白日夢(mèng)夢(mèng)”。 及時(shí)時(shí)性（TTimee-baasedd）.及及時(shí)性比比較容易易理解，是指目目標(biāo)必須須確定完完成的日日期。在在這一點(diǎn)點(diǎn)上，華華為的時(shí)時(shí)

44、間管理理培訓(xùn)指指出，不不但要確確定最終終目標(biāo)的的完成時(shí)時(shí)間，還還要設(shè)立立多個(gè)小小時(shí)間段段上的“時(shí)間里里程碑”，以便便進(jìn)行工工作進(jìn)度度的監(jiān)控控。 法寶寶二：關(guān)關(guān)註第二二象限的的華為四四象限原原則 根據(jù)據(jù)重要性性和緊迫迫性，我我們可以以將所有有的事件件分成44類（即即建立一一個(gè)二維維四象限限的指標(biāo)標(biāo)體系），見(jiàn)表表： 類別 特特征 相相關(guān)事宜宜 第一象限限“重要緊緊迫”的的事件處理危機(jī)機(jī)、完成成有期限限壓力的的工作等等。 第二象限限“重要但但不緊迫迫”的事事件防患於未未然的改改善、建建立 HYPERLINK /zh-tw/%E4%BA%BA%E9%99%85%E5%85%B3%E7%B3%BB o

45、人際關(guān)關(guān)系人際關(guān)關(guān)係網(wǎng)路路、發(fā)展展新機(jī)會(huì)會(huì)、長(zhǎng)期期工作規(guī)規(guī)劃、有有效的休休閑。第三象限限“不重要要但緊迫迫”的事事件不速之客客、某些些電話、會(huì)議、信件。 第四象限限“不重要要且不緊緊迫”的的事件或或者是“浪費(fèi)時(shí)時(shí)間”的的事件閱讀令人人上癮的的無(wú)聊小小說(shuō)、收收看毫無(wú)無(wú)價(jià)值的的電視節(jié)節(jié)目等。 第三三象限的的收縮和和第四象象限的捨捨棄是眾眾所周知知的時(shí)間間管理方方式，但但在第一一象限與與第二象象限的處處理上，人們卻卻往往不不那麼明明智很多人人更關(guān)註註於第一一象限的的事件，這將會(huì)會(huì)使人長(zhǎng)長(zhǎng)期處?kù)鹅陡邏毫αΦ墓ぷ髯鳡顟B(tài)下下，經(jīng)常常忙於收收拾殘局局和處理理危機(jī)，這很容容易使人人精疲力力竭，長(zhǎng)長(zhǎng)此以往往，既

46、不不利於個(gè)個(gè)人也不不利於工工作。新新員工來(lái)來(lái)華為的的初期，比較關(guān)關(guān)註於第第一象限限的事件件。天天天加班，而且 HYPERLINK /zh-tw/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E8%B4%A8%E9%87%8F o 工作質(zhì)質(zhì)量工作質(zhì)質(zhì)量也不不盡如人人意，感感覺(jué)很糟糟糕。經(jīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)訓(xùn)後，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換了關(guān)關(guān)註的方方向，發(fā)發(fā)現(xiàn)整個(gè)個(gè)感覺(jué)都都改變了了。這主主要是因因?yàn)榈谝灰幌笙夼c與第二象象限的事事本來(lái)就就是互通通的，第第二象限限的擴(kuò)大大會(huì)使第第一象限限的事件件減少。而且處處理時(shí)由由於時(shí)間間比較充充足，效效果都會(huì)會(huì)比較好好。因此此，增強(qiáng)強(qiáng)了新員員工的 HYPERLINK /zh-tw/%E8%87%AA

47、%E4%BF%A1 o 自信 自自信。法寶寶三：趕趕跑時(shí)間間第一大大盜的華華為韻律律原則日本本專業(yè)的的 HYPERLINK /zh-tw/%E7%BB%9F%E8%AE%A1%E6%95%B0%E6%8D%AE o 統(tǒng)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)指出出：“人們一一般每88分鐘會(huì)會(huì)收到11次打擾擾，每小小時(shí)大約約7次，或者說(shuō)說(shuō)每天550-660次。平均每每次打擾擾大約是是5分鐘鐘，總共共每天大大約4小小時(shí)，也也就是約約50%的工作作時(shí)間（按每日日工作88小時(shí)計(jì)計(jì)），其其中800%（約約3小時(shí)時(shí)）的打打擾是沒(méi)沒(méi)有意義義或者極極少有價(jià)價(jià)值的。同時(shí)人人被打擾擾後重拾拾起原來(lái)來(lái)的思路路平均需需要3分分鐘，總總共每

48、天天大約就就是2.5小時(shí)時(shí)。根據(jù)據(jù)以上的的統(tǒng)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)，可可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，每天天因打擾擾而產(chǎn)生生的時(shí)間間損失約約為5.5小時(shí)時(shí)，按88小時(shí)工工作制算算，這占占了工作作時(shí)間的的 688.7%。 華為為培訓(xùn)也也認(rèn)識(shí)到到：“打擾是是第一時(shí)時(shí)間大盜盜”。為瞭瞭解決這這個(gè)問(wèn)題題，華為為提出了了自己的的時(shí)間管管理法則則韻律律原則，它包括括兩個(gè)方方面的內(nèi)內(nèi)容：一一是保持持自己的的韻律，具體的的方法包包括：對(duì)對(duì)於無(wú)意意義的打打擾電話話要學(xué)會(huì)會(huì)禮貌的的掛斷，要多用用干擾性性不強(qiáng)的的溝通方方式（如如：Emmaill），要要適當(dāng)?shù)牡呐c上司司 HYPERLINK /zh-tw/%E6%B2%9F%E9%80%9A o 溝通

49、溝通減少少來(lái)自上上司地打打擾等；二是要要與別人人的韻律律相協(xié)調(diào)調(diào)，具體體的方法法包括：不要唐唐突地拜拜訪對(duì)方方，瞭解解對(duì)方的的行為習(xí)習(xí)慣等。 法寶寶四：執(zhí)執(zhí)著於 HYPERLINK /zh-tw/%E6%B5%81%E7%A8%8B%E4%BC%98%E5%8C%96 o 流程優(yōu)化 流流程優(yōu)化化的華為為精簡(jiǎn)原原則 著名名的時(shí)間間管理理理論 HYPERLINK /zh-tw/%E5%B4%94%E8%A5%BF%E5%AE%9A%E5%BE%8B o 崔西定律 崔西定定律，指指出：“任何工工作的因因難度與與其執(zhí)行行步驟的的數(shù)目平平方成正正比：例例如完成成一件工工作有33個(gè)執(zhí)行行步驟，則此工工作的

50、困困難度是是9，而而完成另另一工作作有5個(gè)個(gè)步驟，由此工工作的困困難度是是25，所以必必須要簡(jiǎn)簡(jiǎn)化 HYPERLINK /zh-tw/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B5%81%E7%A8%8B o 工作流程 工作作流程。”無(wú)論論對(duì)於11部門的的 HYPERLINK /zh-tw/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B5%81%E9%87%8F o 工作流量 工作流流量，還還是7部部門的工工作流量量，華為為要求員員工們做做到“能省就就省”，並編編製“分析工工作流程程的 HYPERLINK /zh-tw/%E7%BD%91%E7%BB%9C%E5%9B%BE o 網(wǎng)絡(luò)圖圖 網(wǎng)

51、路路圖”，每一一次去掉掉一個(gè)多多餘的環(huán)環(huán)節(jié)，就就少了一一個(gè)工作作延誤的的可能，這意味味著大量量時(shí)間被被節(jié)省了了。 綜上上所述，通過(guò)研研究和剖剖析華為為的時(shí)間間管理，華為給給我們一一個(gè)重要要的啟示示：時(shí)間間管理是是企業(yè)提提高員工工整體素素質(zhì)的最最有效法法寶。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=8 o 編輯段段落: 幾款在在線的時(shí)時(shí)間管理理工具 編輯輯幾款線上上的時(shí)間間管理工工具 HYPERLINK / o / resccuettimeereescuuetiim

52、e是是一個(gè)基基於weeb的時(shí)時(shí)間管理理工具（目前在在公開(kāi)測(cè)測(cè)試）它它能準(zhǔn)確確的判斷斷你花費(fèi)費(fèi)了多少少時(shí)間， 不用用你錄入入數(shù)據(jù)，不用你你費(fèi)勁就就可以收收集你的的事務(wù)數(shù)數(shù)；迅速速而即時(shí)時(shí)的 HYPERLINK /zh-tw/%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%88%86%E6%9E%90 o 數(shù)據(jù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)據(jù)分析。例如你你在WOORD輸輸入和排排版上用用了多少少時(shí)間，你在瀏瀏覽網(wǎng)頁(yè)頁(yè)上用了了多少時(shí)時(shí)間，你你在一些些IM溝溝通上用用了多少少時(shí)間等等；通過(guò)過(guò)每日或或每周對(duì)對(duì)你完成成目標(biāo)的的情況作作出總結(jié)結(jié)。你的的時(shí)間管管理是否否到位，做得好好與壞一一目瞭然然；用了了這個(gè)工工具之後後你會(huì)覺(jué)覺(jué)

53、得你的的工作效效率提高高了，比比別人更更勤奮了了。 HYPERLINK / o / proppelrrPrropeelrr 是一一款基於於互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)的時(shí)間間管理工工具，是是一種“完成事事”的方法法學(xué)，簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱：GGTD(Getttinng TThinngs Donne).這款工工具不僅僅可以提提高你個(gè)個(gè)人的工工作效率率，還可可以和你你的客戶戶和同事事一些協(xié)協(xié)作完成成項(xiàng)目。Proopellr可可以減少少思考安安排時(shí)間間的時(shí)間間，因?yàn)闉樗呀?jīng)經(jīng)幫你完完成了，你只需需去做就就可以了了。Prropeelrr提供了了一種通通過(guò)協(xié)同同工作而而從大規(guī)規(guī)模項(xiàng)目目運(yùn)作中中解脫出出來(lái)的辦辦法。 HYPERLINK /

54、 o / inteervaalsinttervvalss為你提提供一個(gè)個(gè)能讓你你集中在在你的項(xiàng)項(xiàng)目上，跟蹤你你的工作作時(shí)間，管理你你的任務(wù)務(wù)個(gè)性化化空間，它的功功能很強(qiáng)強(qiáng)大，具具有以下下特點(diǎn):跟蹤時(shí)時(shí)間，做做理性的的人、管管理任務(wù)務(wù)，排脫脫混亂的的狀態(tài)、 HYPERLINK /zh-tw/%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E7%AE%A1%E7%90%86 o 項(xiàng)目管管理項(xiàng)目管管理、文文檔或文文件的存存儲(chǔ)等等 HYPERLINK / o / tickk什麼麼叫跟蹤蹤時(shí)間？ticck給我我們的解解釋是：時(shí)間的的跟蹤就就是讓你你不要做做太多的的事情，是讓你你學(xué)會(huì)恰恰當(dāng)?shù)臅r(shí)時(shí)間做恰恰當(dāng)?shù)氖率隆

55、iick給給你解決決的問(wèn)題題就是通通過(guò)分析析來(lái)減少少麻痹給給你帶來(lái)來(lái)的損失失；告訴訴你什麼麼是最重重要的事事情；在在這裡你你不需要要複雜的的表格和和難懂的的理論，只有最最簡(jiǎn)單和和你能承承受的反反饋信息息。Tiick 除了便便簽等記記事提醒醒基本功功能之餘餘，強(qiáng)調(diào)調(diào)了在時(shí)時(shí)間軸上上對(duì)時(shí)間間的管理理和預(yù)測(cè)測(cè)。 下麵麵還有一一些是通通過(guò)便簽簽和待辦辦事項(xiàng)來(lái)來(lái)達(dá)到線線上時(shí)間間管理的的，介紹紹兩個(gè)，象 HYPERLINK /zh-tw/Google o Google goooglle日曆曆和待辦辦工具來(lái)來(lái)實(shí)現(xiàn)的的就不介介紹，你你自己試試著做一一下吧。 HYPERLINK / o / backkpacck

56、Baackppackk 是一一個(gè)簡(jiǎn)單單的網(wǎng)路路服務(wù),Bacckpaack具具有日曆曆和提醒醒功能,可把你你想做的的事情做做成一個(gè)個(gè)清單給給你發(fā)送送電子郵郵件或通通知到你你的手機(jī)機(jī)上，時(shí)時(shí)間可以以自己來(lái)來(lái)定。當(dāng)當(dāng)然，你你也可以以把你的的任務(wù)計(jì)計(jì)劃發(fā)給給你的同同事或朋朋友與他他們一起起共用。Bacckpaack使使用了AAjaxx介面，讓你的的想法或或計(jì)劃隨隨手而成成，很方方便。 HYPERLINK / o / scheeduller-lennovooScchedduleer 是是聯(lián)想試試驗(yàn)室出出品的線線上時(shí)間間管理工工具。SScheeduller可可以幫助助用戶建建立日程程併進(jìn)行行跟蹤而而且可以

57、以通過(guò)EEmaiil及MMSN的的方式提提醒用戶戶即將到到來(lái)的日日程。 Schheduulerr還提供供了完整整的計(jì)劃劃制定、跟蹤和和回顧的的機(jī)制，幫助用用戶制定定計(jì)劃並並分解長(zhǎng)長(zhǎng)期的目目標(biāo)將之之轉(zhuǎn)化成成日程。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=9 o 編輯段段落:時(shí)間管管理的原原則33編輯時(shí)間管理理的原則則 HYPERLINK /zh-tw/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86#_note-2#_note-2 l _no

58、te-2#_note-2 3一.設(shè)立明明確的目目標(biāo) 時(shí)間間管理的的目的是是讓你在在最短時(shí)時(shí)間內(nèi)實(shí)實(shí)現(xiàn)更多多你想要要實(shí)現(xiàn)的的目標(biāo)。把今年年度的44到100個(gè)目標(biāo)標(biāo)寫(xiě)出來(lái)來(lái)，找出出一個(gè)核核心目標(biāo)標(biāo)，並依依次排列列重要性性，然後後依照你你的目標(biāo)標(biāo)設(shè)定詳詳細(xì)的計(jì)計(jì)劃，並並依照計(jì)計(jì)劃進(jìn)行行。 二.學(xué)會(huì)列列清單把自自己所要要做的每每一件事事情都寫(xiě)寫(xiě)下來(lái)，列一張張總清單單，這樣樣做能讓讓你隨時(shí)時(shí)都明確確自己手手頭上的的任務(wù)。在列好好清單的的基礎(chǔ)上上進(jìn)行目目標(biāo)切割割。 1.將年度度目標(biāo)切切割成季季度目標(biāo)標(biāo)，列出出清單，每一季季度要做做哪一些些事情； 2.將季度度目標(biāo)切切割成月月目標(biāo)，併在每每月初重重新再列列一

59、遍，遇到有有突發(fā)事事件而更更改目標(biāo)標(biāo)的情形形時(shí)及時(shí)時(shí)調(diào)整過(guò)過(guò)來(lái)；3.每一個(gè)個(gè)星期天天，把下下周要完完成的每每件事列列出來(lái)； 4.每天晚晚上把第第二天要要做的事事情列出出來(lái)。三.做好“時(shí)間日日誌”你花花了多少少時(shí)間在在哪些事事情，把把它詳細(xì)細(xì)地，記記錄下來(lái)來(lái)，每天天從刷牙牙開(kāi)始，洗澡，早上穿穿衣花了了多少時(shí)時(shí)間，早早上搭車車的時(shí)間間，平上上出去拜拜訪客戶戶的時(shí)間間，把每每天花的的時(shí)間一一一記錄錄下來(lái)，做了哪哪些事，你會(huì)發(fā)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)費(fèi)了哪些些時(shí)間。當(dāng)你找找到浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間的的根源，你才有有辦法改改變。四.制訂有有效的計(jì)計(jì)劃。絕大大多數(shù)難難題都是是由未經(jīng)經(jīng)認(rèn)真思思考慮的的行動(dòng)引引起的。在制訂訂有效的的計(jì)劃

60、中中每花費(fèi)費(fèi)1小時(shí)時(shí)，在實(shí)實(shí)施計(jì)劃劃中就可可能節(jié)省省3-44小時(shí)，並會(huì)得得到更好好的結(jié)果果。如果果你沒(méi)有有認(rèn)真作作計(jì)劃，那麼實(shí)實(shí)際上你你正計(jì)劃劃著失敗敗。 五.遵循220:880定律律 用你你80%的時(shí)間間來(lái)做220%最最重要的的事情。生活中中肯定會(huì)會(huì)有一些些突發(fā)困困擾和迫迫不及待待要解決決的問(wèn)題題，如果果你發(fā)現(xiàn)現(xiàn)自己天天天都在在處理這這些事情情，那表表示你的的時(shí)間管管理並不不理想。一定要要瞭解，對(duì)你來(lái)來(lái)說(shuō)，哪哪些事情情是最重重要的，是最有有生產(chǎn)力力的。成成功者往往往花最最多時(shí)間間在做最最重要但但不是最最緊急的的事情，而一般般人往往往將緊急急但不重重要的事事放在第第一位。因此，必須學(xué)學(xué)會(huì)如何何