1、什么是時間管理時間管理是有效地運(yùn)用時間，降低變動性。 時間管理的目的：決定該做些什么；決定什么事情不應(yīng)該做。 時間管理最重要的功能：是透過事先的 HYPERLINK /wiki/%E8%A7%84%E5%88%92 o 規(guī)劃 規(guī)劃，做為一種提醒與指引。 一、無法管管理外在在的要求求？應(yīng)接接不暇主管管最大的的困擾就就是，太太多來自自外界的的干擾，隨時得得放下手手邊的工工作去做做別的事事情。擔(dān)任任主管的的責(zé)任之之一就是是集合多多人的努努力，共共同完成成一份工工作。換換句話說說，主管管的工作作有很大大的一部部份需要要與別人人互動，外界的的干擾是是主管工工作的一一部份。你可以以排定某某些時段段做為你你

2、的工作作空擋，當(dāng)有人人臨時找找你需要要討論事事情時，告訴他他，你這這會兒忙忙著呢，不急的的話兒，在你的的空擋時時間再來來詳談。 時間間管理發(fā)發(fā)展得很很快，第第一代是是建立備備忘錄；第二代代就需要要事先的的計(jì)劃和和準(zhǔn)備；第三代代會根據(jù)據(jù)你對任任務(wù)的理理解排列列優(yōu)先順順序。到到了第四四代，就就是分工工合作的的授權(quán)管管理。二、做事沒沒有方法法？閱歷歷我們們常運(yùn)用用自己所所熟悉或或直覺想想到的方方法做事事，但事事實(shí)上，這并不不是最有有 HYPERLINK /wiki/%E6%95%88%E7%8E%87 o 效率 效率的方方法。完成成一件事事情，可可以有許許多方法法，關(guān)鍵鍵在于你你能否找找出最快快速的

3、方方法。不不要毫不不考慮的的就直接接做了，先花幾幾分鐘的的時間衡衡量一下下，有什什么方法法可以更更有效率率的完成成事情？ 三、周圍干干擾因素素？自控控周圍圍眾多干干擾因素素，是時時間流逝逝的致命命殺手，嘈雜聲聲、雜志志、零食食、報(bào)紙紙、美容容品、溫溫度、安安全感、方向感感、氛圍圍、性欲欲、壓力力、煙癮癮、聯(lián)想想、健康康狀況，都是諸諸多的影影響因素素。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=2 o 編輯段落: 時間管理方法 編輯時間管理理方法 （一一）、 HYPE

4、RLINK /wiki/%E8%AE%A1%E5%88%92%E7%AE%A1%E7%90%86 o 計(jì)劃管理 計(jì)計(jì)劃管理理關(guān)于于計(jì)劃，有日計(jì)計(jì)劃、周周計(jì)劃、月計(jì)劃劃、季度度計(jì)劃、年度計(jì)計(jì)劃。時時間管理理的重點(diǎn)點(diǎn)是待辦辦單、日日計(jì)劃、周計(jì)劃劃、月計(jì)計(jì)劃。待辦辦單：將將你每日日要做的的一些工工作事先先列出一一份清單單，排出出優(yōu)先次次序，確確認(rèn)完成成時間，以突出出工作重重點(diǎn)。要要避免遺遺忘就要要避免半半途而廢廢，盡可可能做到到，今日日事今日日畢，干干一起了了一起。 待辦辦單主要要包括的的內(nèi)容：非日常常工作、特殊事事項(xiàng)、行行動計(jì)劃劃中的工工作、昨昨日未完完成的事事項(xiàng)等。 待辦辦單的使使用注意意：每天

5、天在固定定時間制制定待辦辦單（一一上班就就做）、只制定定一張待待辦單、完成一一項(xiàng)工作作劃掉一一項(xiàng)、待待辦單要要為應(yīng)付付緊急情情況留出出時間、最關(guān)鍵鍵的一項(xiàng)項(xiàng)，每天天堅(jiān)持。 每年年年末作作出下一一年度工工作規(guī)劃劃； 每每季季末末作出下下季末工工作規(guī)劃劃；每月月月末作作出下月月工作計(jì)計(jì)劃；每每周周末末作出下下周工作作計(jì)劃（二二）、 HYPERLINK /wiki/%E6%97%B6%E9%97%B4%E2%80%9C%E5%9B%9B%E8%B1%A1%E9%99%90%E2%80%9D%E6%B3%95 “四象限”法 o 時間 時時間“四象限限”法著名名管理學(xué)學(xué)家 HYPERLINK /wiki

6、/%E7%A7%91%E7%BB%B4 o 科維 科維維提出了了一個時時間管理理的理論論，把工工作按照照重要和和緊急兩兩個不同同的程度度進(jìn)行了了劃分，基本上上可以分分為四個個“象限”：既緊緊急又重重要（如如 HYPERLINK /wiki/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E5%8D%B1%E6%9C%BA o 人事危機(jī) 人事危危機(jī)、客客戶投訴訴、即將將到期的的任務(wù)、 HYPERLINK /wiki/%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E5%8D%B1%E6%9C%BA o 財(cái)務(wù)危機(jī) 財(cái)務(wù)危危機(jī)等）、重要要但不緊緊急（如如建立人人際關(guān)系系、新的的機(jī)會、 HYPERLINK /wiki/%

7、E4%BA%BA%E5%91%98%E5%9F%B9%E8%AE%AD o 人員培訓(xùn) 人員培培訓(xùn)、制制訂防范范措施等等）、緊緊急但不不重要（如電話話鈴聲、不速之之客、行行政檢查查、主管管部門會會議等）、既不不緊急也也不重要要（如客客套的閑閑談、無無聊的信信件、個個人的愛愛好等）。時間間管理理理論的一一個重要要觀念是是應(yīng)有重重點(diǎn)地把把主要的的精力和和時間集集中地放放在處理理那些重重要但不不緊急的的工作上上，這樣樣可以做做到未雨雨綢繆，防患于于未然。在人們們的日常常工作中中，很多多時候往往往有機(jī)機(jī)會去很很好地計(jì)計(jì)劃和完完成一件件事。但但常常卻卻又沒有有及時地地去做，隨著時時間的推推移，造造成工作作

8、質(zhì)量的的下降。因此，應(yīng)把主主要的精精力有重重點(diǎn)地放放在重要要但不緊緊急這個個“象限”的事務(wù)務(wù)上是必必要的。要把精精力主要要放在重重要但不不緊急的的事務(wù)處處理上，需要很很好地安安排時間間。一個個好的方方法是建建立預(yù)約約。建立立了預(yù)約約，自己己的時間間才不會會被別人人所占據(jù)據(jù)，從而而有效地地開展工工作。（三）、 HYPERLINK /wiki/%E6%9C%89%E6%95%88%E7%9A%84%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86 o 有效的時間管理 有效的的時間管管理美美國管理理學(xué)者 HYPERLINK /wiki/%E5%BD%BC%E5%BE%97%C2

9、%B7%E5%BE%B7%E9%B2%81%E5%85%8B o 彼得德魯克 彼彼得德魯克克( HYPERLINK /wiki/P%C2%B7F%C2%B7Drucker o PFDrucker PFDruuckeer)認(rèn)認(rèn)為，有有效的時時間管理理主要是是記錄自自己的時時間，以以認(rèn)清時時間耗在在什么地地方； 管理自自己的時時間，設(shè)設(shè)法減少少非生產(chǎn)產(chǎn)性工作作的時間間； 集集中自己己的時間間，由零零星而集集中，成成為連續(xù)續(xù)性的時時間段。 （四）、 HYPERLINK /wiki/ABC%E5%88%86%E7%B1%BB%E6%B3%95 o ABC分類法 時間aabc分分類法將自自己工作作按輕重

10、重緩急分分為：aa（緊急急、重要要）、bb（次要要）、cc（一般般）三類類；安排排各項(xiàng)工工作優(yōu)先先順序，粗略估估計(jì)各項(xiàng)項(xiàng) HYPERLINK /wiki/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%97%B6%E9%97%B4 o 工作時間 工作時時間和占占用百分分比；在在工作中中記載實(shí)實(shí)際耗用用時間；每日計(jì)計(jì)劃時間間安排與與耗用時時間對比比，分析析時間運(yùn)運(yùn)用效率率；重新新調(diào)整自自己的時時間安排排，更有有效地工工作。（五五）、 HYPERLINK /w/index.php?title=%E8%80%83%E8%99%91%E4%B8%8D%E7%A1%AE%E5%AE%9A%E6%80%A7&

11、action=edit o 考慮不確定性 考考慮不確確定性在時時間管理理的過程程中，還還需應(yīng)付付意外的的不確定定性事件件，因?yàn)闉橛?jì)劃沒沒有變化化快，需需為意外外事件留留時間。有三個個預(yù)防此此類事件件發(fā)生的的方法：第一是是為每件件計(jì)劃都都留有多多余的預(yù)預(yù)備時間間。第二二是努力力使自己己在不留留余地，又飽受受干擾的的情況下下，完成成預(yù)計(jì)的的工作。這并非非不可能能，事實(shí)實(shí)上，工工作快的的人通常常比慢吞吞吞的人人做事精精確些。第三是是另準(zhǔn)備備一套應(yīng)應(yīng)變計(jì)劃劃。迫使使自己在在規(guī)定時時間內(nèi)完完成工作作，對你你自己能能力有了了信心，你已仔仔細(xì)分析析過將做做的事了了，然后后把它們們分解成成若干意意境單元元，這

12、是是正確迅迅速完成成它們的的必要步步驟。考慮慮到不確確定性，在不忙忙的時候候，把一一般的必必然要做做的工作作先盡快快解決。 在工工作中要要很好地地完成工工作就必必須善于于利用自自己的 HYPERLINK /wiki/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%97%B6%E9%97%B4 o 工作時間 工工作時間間。工作作是無限限的，時時間卻是是有限的的。時間間是最寶寶貴的財(cái)財(cái)富。沒沒有時間間，計(jì)劃劃再好，目標(biāo)再再高，能能力再強(qiáng)強(qiáng)，也是是空的。時間是是如此寶寶貴，但但它又是是最有伸伸縮性的的，它可可以一瞬瞬即逝，也可以以發(fā)揮最最大的效效力，時時間就是是潛在的的資本。充分合合理地利利用每個個可利

13、用用的時間間，壓縮縮時間的的流程，使時間間價值最最大化。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=3 o 編輯段落: 13種時間管理方法 編輯13種時時間管理理方法1、有計(jì)劃劃地使用用時間。有的事事情需要要較長時時間，有有些事情情可以順順帶進(jìn)行行。 2、目標(biāo)明明確。目目標(biāo)要具具體、具具有可實(shí)實(shí)現(xiàn)性。 3、將要做做的事情情根據(jù)優(yōu)優(yōu)先程度度分先后后順序。80%的事情情只需要要20%的努力力。而220%的的事情是是值得做做的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)享有有優(yōu)先權(quán)權(quán)。因此此要善于于區(qū)分這這

14、20%的有價價值的事事情，然然后根據(jù)據(jù)價值大大小，分分配時間間。 4、將一天天從早到到晚要做做的事情情進(jìn)行羅羅列。5、每件事事都有具具體的時時間結(jié)束束點(diǎn)。控控制好通通電話的的時間與與聊天的的時間。 6、遵循你你的生物物鐘。你你辦事效效率最佳佳的時間間是什么么時候？將優(yōu)先先辦的事事情放在在最佳時時間里。 7、做好的的事情要要比把事事情做好好更重要要。做好好的事情情，是有有效果；把事情情做好僅僅僅是有有效率。首先考考慮效果果，然后后才考慮慮效率。 Foocuss fiirstt onn efffecctivveneess (iddenttifyyingg whhat is thee riightt

15、 thhingg too doo), theen cconccenttratte oon eeffiicieencyy (ddo iit rrighht). 8、區(qū)分緊緊急事務(wù)務(wù)與重要要事務(wù)。緊急事事往往是是短期性性的，重重要事往往往是長長期性的的。必須須學(xué)會如如何讓重重要的事事情變得得很緊急急，是高高效的開開始。9、每分每每秒做最最高生產(chǎn)產(chǎn)力的事事。將羅羅列的事事情中沒沒有任何何意義的的事情刪刪除掉。 100、不要要想成為為 HYPERLINK /wiki/%E5%AE%8C%E7%BE%8E%E4%B8%BB%E4%B9%89%E8%80%85 o 完美主義者 完美主主義者。不要追追求完美

16、美，而要要追求辦辦事效果果。 111、 巧巧妙地拖拖延。如如果一件件事情，你不想想做，可可以將這這件事情情細(xì)分為為很小的的部分，只做其其中一個個小的部部分就可可以了，或者對對其中最最主要的的部分最最多花費(fèi)費(fèi)15分分鐘時間間去做。 122、學(xué)會會說不不。一一旦確定定了哪些些事情是是重要的的，對那那些不重重要的事事情就應(yīng)應(yīng)當(dāng)說不。 133、時間間的管理理最重要要的在于于能夠集集中自己己的大的的整塊時時間進(jìn)行行某些問問題的處處理。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion

17、=4 o 編輯段落: 時間管理之重要事情 編輯時間管理理之重要要事情如何何區(qū)別重重要與不不重要的的事情1、會影響響 HYPERLINK /wiki/%E7%BE%A4%E4%BD%93 o 群體 群體利益益的事情情為重要要的事情情； 2、上級關(guān)關(guān)注的事事情為重重要的事事情；3、會影響響 HYPERLINK /wiki/%E7%BB%A9%E6%95%88%E8%80%83%E6%A0%B8 o 績效考核 績效考考核的事事情為重重要的事事情。4、對組織織和個人人而言價價值重大大的事情情為重要要事情。（重大大包括金金額和性性質(zhì)兩方方面。） 該時時間管理理方法常常常被以以如下圖圖式表示示： 1、對重

18、要要和緊急急的事情情當(dāng)然是是立即就就做 2、而對不不重要不不緊急的的事情不不做 3、平時多多做重要要但不緊緊急的事事情，（因?yàn)檫@這是第二二象限，常常被被稱為第第二象限限工作法法） 4、對緊急急但不重重要的事事情選擇擇做。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=5 o 編輯段落: 最新的時間管理概念-GTD 編輯最新的時時間管理理概念-GTTD HYPERLINK /wiki/GTD o GTD GTTD是 HYPERLINK /wiki/Getting_Thin

19、gs_Done o Getting Things Done Getttinng TThinngs Donne（完完成每一一件事）的縮寫寫。來自自于Daavidd Alllenn的一本本暢銷書書Geettiing Thiingss Doone，國內(nèi)內(nèi)的中文文翻譯本本盡管管去做：無壓工工作的藝藝術(shù)。 GTTD的基基本方法法： HYPERLINK /wiki/GTD o GTD GTTD的具具體做法法可以分分成收集集、整理理、組織織、回顧顧與行動動五個步步驟：收集集：就是是將你能能夠想到到的所有有的未盡盡事宜（GTDD中稱為為stuuff）統(tǒng)統(tǒng)羅羅列出來來，放入入inbbox中中，這個個inbbox

20、既既可以是是用來放放置各種種 HYPERLINK /wiki/%E5%AE%9E%E7%89%A9 o 實(shí)物 實(shí)物的實(shí)實(shí)際的文文件夾或或者籃子子，也需需要有用用來記錄錄各種事事項(xiàng)的紙紙張或PPDA。收集的的關(guān)鍵在在于把一一切趕出出你的大大腦，記記錄下所所有的工工作 。 整理理：將sstufff放入入inbbox之之后，就就需要定定期或不不定期地地進(jìn)行整整理，清清空innboxx。將這這些sttufff按是否否可以付付諸行動動進(jìn)行區(qū)區(qū)分整理理，對于于不能付付諸行動動的內(nèi)容容，可以以進(jìn)一步步分為參參考資料料、日后后可能需需要處理理以及垃垃圾幾類類，而對對可行動動的內(nèi)容容再考慮慮是否可可在兩分分鐘內(nèi)

21、完完成，如如果可以以則立即即行動完完成它，如果不不行對下下一步行行動進(jìn)行行組織 。 組織織：個人人感覺組組織是 HYPERLINK /wiki/GTD o GTD GGTD中中的最核核心的步步驟，組組織主要要分成對對參考資資料的組組織與對對下一步步行動的的組織。對參考考資料的的組織主主要就是是一個文文檔管理理系統(tǒng)，而對下下一步行行動的組組織則一一般可分分為：下下一步行行動清單單，等待待清單和和未來/某天清清單。等待待清單主主要是記記錄那些些委派他他人去做做的工作作，未來來/某天天清單則則是記錄錄延遲處處理且沒沒有具體體的完成成日期的的未來計(jì)計(jì)劃、電電子等等等。而下下一步清清單則是是具體的的下一

22、步步工作，而且如如果一個個 HYPERLINK /wiki/%E9%A1%B9%E7%9B%AE o 項(xiàng)目 項(xiàng)目涉及及到多步步驟的工工作，那那么需要要將其細(xì)細(xì)化成具具體的工工作。 HYPERLINK /wiki/GTD o GTD GTTD對下下一步清清單的處處理與一一般的tto-ddo llistt最大的的不同在在于，它它作了進(jìn)進(jìn)一步的的細(xì)化，比如按按照地點(diǎn)點(diǎn)（電腦腦旁、辦辦公室、電話旁旁、家里里、 HYPERLINK /wiki/%E8%B6%85%E5%B8%82 o 超市 超市市）分別別記錄只只有在這這些地方方才可以以執(zhí)行的的行動，而當(dāng)你你到這些些地點(diǎn)后后也就能能夠一目目了然地地知道應(yīng)

23、應(yīng)該做那那些工作作 回顧顧：回顧顧也是 HYPERLINK /wiki/GTD o GTD GGTD中中的一個個重要步步驟，一一般需要要每周進(jìn)進(jìn)行回顧顧與檢查查，通過過回顧及及檢查你你的所有有清單并并進(jìn)行更更新，可可以確保保GTDD系統(tǒng)的的運(yùn)作，而且在在回顧的的同時可可能還需需要進(jìn)行行未來一一周的 HYPERLINK /wiki/%E8%AE%A1%E5%88%92%E5%B7%A5%E4%BD%9C o 計(jì)劃工作 計(jì)計(jì)劃工作作。 執(zhí)行行：現(xiàn)在在你可以以按照每每份清單單開始行行動了，在具體體行動中中可能會會需要根根據(jù)所處處的環(huán)境境，時間間的多少少，精力力情況以以及重要要性來選選擇清單單以及清清

24、單上的的事項(xiàng)來來行動 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=6 o 編輯段落: 時間管理的十一條金律1 編輯時間管理理的十一一條金律律 HYPERLINK /wiki/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86#_note-0#_note-0 l _note-0#_note-0 1金律律一:要要和你的的 HYPERLINK /wiki/%E4%BB%B7%E5%80%BC%E8%A7%82 o 價值觀 價值觀觀相吻合合 你一一定要確

25、確立個人人的價值值觀，假假如價值值觀不明明確，你你就很難難知道什什么對你你最重要要，當(dāng)你你價值觀觀不明確確，時間間分配一一定不好好。時間間管理的的重點(diǎn)不不在于管管理時間間，而在在于如何何分配時時間。你你永遠(yuǎn)沒沒有時間間做每件件事，但但你永遠(yuǎn)遠(yuǎn)有時間間做對你你來說最最重要的的事。金律律二:設(shè)設(shè)立明確確的目標(biāo)標(biāo) 成功功等于目目標(biāo)，時時間管理理的目的的是讓你你在最短短時間內(nèi)內(nèi)實(shí)現(xiàn)更更多你想想要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的目標(biāo)標(biāo);你必必須把今今年度44到100個目標(biāo)標(biāo)寫出來來，找出出一個核核心目標(biāo)標(biāo)，并依依次排列列重要性性，然后后依照你你的目標(biāo)標(biāo)設(shè)定一一些詳細(xì)細(xì)的計(jì)劃劃，你的的關(guān)鍵就就是依照照計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行。金律律三:改改變

26、你的的想法美國國 HYPERLINK /wiki/%E5%BF%83%E7%90%86%E5%AD%A6 o 心理學(xué) 心理學(xué)學(xué)之父 HYPERLINK /wiki/%E5%A8%81%E5%BB%89%C2%B7%E8%A9%B9%E5%A7%86%E5%A3%AB o 威廉詹姆士 威廉廉詹姆士士對時間間行為學(xué)學(xué)的研究究發(fā)現(xiàn)這這樣兩種種對待時時間的態(tài)態(tài)度:“這件工工作必須須完成它它實(shí)在討討厭，所所以我能能拖便盡盡量拖”和“這不是是件令人人愉快的的工作，但它必必須完成成，所以以我得馬馬上動手手，好讓讓自己能能早些擺擺脫它”。當(dāng)你你有了 HYPERLINK /wiki/%E5%8A%A8%E6%9

27、C%BA o 動機(jī) 動動機(jī)，迅迅速踏出出第一步步是很重重要的。不要想想立刻推推翻自己己的整個個習(xí)慣，只需強(qiáng)強(qiáng)迫自己己現(xiàn)在就就去做你你所拖延延的某件件事。然然后，從從明早開開始，每每天都從從你的llistt中選出出最不想想做的事事情先做做。“金律律四:遵遵循200比800定律. 生活活中肯定定會有一一些突發(fā)發(fā)和迫不不及待要要解決的的問題，如果你你發(fā)現(xiàn)自自己天天天都在處處理這些些事情，那表示示你的時時間管理理并不理理想。成成功者花花最多時時間在做做最重要要的事，而不是是最緊急急的事情情上，然然而一般般人都是是做緊急急但不重重要的事事。 金律律五:安安排“不被干干擾”時間每天天至少要要有半小小時到一

28、一小時的的“不被干干擾”時間。假如你你能有一一個小時時完全不不受任何何人干擾擾，把自自己關(guān)在在自己的的空間里里面思考考或者工工作，這這一個小小時可以以抵過你你一天的的 HYPERLINK /wiki/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%95%88%E7%8E%87 o 工作效率 工作效效率，甚甚至有時時侯這一一小時比比你3天天工作的的效率還還要好。 金律律六:嚴(yán)嚴(yán)格規(guī)定定完成期期限 HYPERLINK /w/index.php?title=%E5%B7%B4%E9%87%91%E6%A3%AE&action=edit o 巴金森 巴金金森(cc-NooartthcootePParkki

29、nsson)在其所所著的 HYPERLINK /w/index.php?title=%E5%B7%B4%E9%87%91%E6%A3%AE%E6%B3%95%E5%88%99&action=edit o 巴金森法則 巴金森森法則(Paarkiinsoons Laww)中，寫下這這段話:“你有多多少時間間完成工工作,工工作就會會自動變變成需要要那么多多時間。”如果你你有一整整天的時時間可以以做某項(xiàng)項(xiàng)工作，你就會會花一天的的時間去去做它。而如果果你只有有一小時時的時間間可以做做這項(xiàng)工工作，你你就會更更迅速有有效地在在一小時時內(nèi)做完完它。金律律七:做做好時間間日志你花花了多少少時間在在做哪些些事情，

30、把它詳詳細(xì)地記記錄下來來，早上上出門(包括洗洗漱、換換衣、早早餐等)花了多多少時間間，搭車車花了多多少時間間，出去去 HYPERLINK /wiki/%E6%8B%9C%E8%AE%BF o 拜訪 拜訪 HYPERLINK /wiki/%E5%AE%A2%E6%88%B7 o 客戶 客戶戶花了多多少時間間把每每天花的的時間一一一記錄錄下來，你會清清晰地發(fā)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)費(fèi)了哪些些時間。這和 HYPERLINK /wiki/%E8%AE%B0%E8%B4%A6 o 記賬 記記賬是一一個道理理。當(dāng)你你找到浪浪費(fèi)時間間的根源源，你才才有辦法法改變。 金律律八:理理解時間間大于金金錢 用你你的金錢錢去換取取別

31、人的的成功經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，一一定要抓抓住一切切機(jī)會向向頂尖人人士學(xué)習(xí)習(xí)。仔細(xì)細(xì)選擇你你接觸的的對象，因?yàn)檫@這會節(jié)省省你很多多時間。假設(shè)與與一個成成功者在在一起，他花了了40年年時間成成功，你你跟100個這樣樣的人交交往，你你不是就就濃縮了了4000年的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)?金律律九:學(xué)學(xué)會列清清單 把自自己要做做的每一一件事情情都寫下下來，這這樣做首首先能讓讓你隨時時都明確確自己手手頭上的的任務(wù)。不要輕輕信自己己可以用用腦子把把每件事事情都記記住，而而當(dāng)你看看到自己己長長的的lisst時，也會產(chǎn)產(chǎn)生緊迫迫感。金律律十:同同一類的的事情最最好一次次把它做做完 假如如你在做做紙上作作業(yè)，那那段時間間都做紙紙上作業(yè)業(yè);假

32、如如你是在在思考，用一段段時間只只作思考考;打電電話的話話，最好好把電話話累積到到某一時時間一次次把它打打完。當(dāng)你重重復(fù)做一一件事情情時，你你會熟能能生巧，效率一一定會提提高。金律律十一:每1分分鐘每11秒做最最有效率率的事情情 你必必須思考考一下要要做好一一份工作作，到底底哪幾件件事情是是對你最最有效率率的，列列下來，分配時時間把它它做好。(始終終直瞄靶靶心一績績效(司司晉升) HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=7 o 編輯段落: 時間管理華為成功之寶2

33、編輯時間管理理華為為成功之之寶 HYPERLINK /wiki/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86#_note-1#_note-1 l _note-1#_note-1 22一、界定“時間管管理”的兩大大誤區(qū)“華華為”時間管管理培訓(xùn)訓(xùn)的第一一部份，就是讓讓員工們們清楚了了解時間間管理的的2大誤誤區(qū)：誤區(qū)區(qū)一：工工作缺乏乏計(jì)劃大量量的時間間浪費(fèi)來來源于工工作缺乏乏計(jì)劃，比如：沒有考考慮工作作的可并并行性，結(jié)果使使并行的的工作以以串行的的形式進(jìn)進(jìn)行；沒沒有考慮慮工作的的后續(xù)性性，結(jié)果果工作做做了一半半，就發(fā)發(fā)現(xiàn)有外外部因素素限制只只能擱置置；沒有有考慮對對工作方

34、方法的選選擇，結(jié)結(jié)果長期期用低效效率高耗耗時的方方法工作作。 誤區(qū)區(qū)二：不不會適時時說“不”“時時間管理理當(dāng)中最最有用的的詞是不”。華華為人認(rèn)認(rèn)為，人人們 HYPERLINK /wiki/%E7%BB%84%E7%BB%87%E5%B7%A5%E4%BD%9C o 組織工作 組織織工作不不當(dāng)中最最常見的的一種情情況就是是不會拒拒絕，這這特別容容易發(fā)生生在熱情情洋溢的的新人身身上。新新人為了了表現(xiàn)自自已，往往往把把把來自于于各方的的請托都都不暇暇思索地地接受下下來，但但這不是是一種明明智的行行為。量力力而行地地說“不”，對己己對人都都是一種種負(fù)責(zé)。首先，自己不不能勝任任委托的的工作，不僅徒徒費(fèi)時

35、間間，還會會對自己己其它工工作造成成障礙。同時，無論是是工作延延誤還是是效果都都無法達(dá)達(dá)標(biāo)，都都會打亂亂 HYPERLINK /wiki/%E5%A7%94%E6%89%98%E4%BA%BA o 委托人 委托人人的時間間安排，結(jié)果是是“雙輸”。 所以以“華為”一向強(qiáng)強(qiáng)調(diào)，接接到別人人的委托托，不要要急于說說“是”而是分分析一下下自己能能不能如如期按質(zhì)質(zhì)地完成成工作。如果不不能，那那要具體體與 HYPERLINK /wiki/%E5%A7%94%E6%89%98%E4%BA%BA o 委托人 委托托人協(xié)調(diào)調(diào)，在必必要時刻刻，要敢敢于說“不”。 二、掌握“時間管管理”的四大大法寶“成成功地界界定

36、問題題就已經(jīng)經(jīng)解決了了問題的的一半”，但如如果沒有有切實(shí)可可行的解解決方案案，困境境還是不不會改變變。 “華為”對于時時間管理理有4大大法寶。 法寶寶一：以以 HYPERLINK /wiki/SMART o SMART SMAART為為導(dǎo)向的的“華為”目標(biāo)原原則 “華華為”的時間間管理培培訓(xùn)指出出，目標(biāo)標(biāo)原則不不單單是是有目標(biāo)標(biāo)，而且且是要讓讓目標(biāo)達(dá)達(dá)到SMMARTT標(biāo)準(zhǔn)，這里SSMARRT標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)是指： 具體體性（SSpeccifiic）。這是指指目標(biāo)必必須是清清晰的，可產(chǎn)生生行為導(dǎo)導(dǎo)向的。比如，目標(biāo)“我要成成為一個個優(yōu)秀的的華為人人”不是是一個具具體的目目標(biāo)，但但目標(biāo)“我要獲獲得今年年的華為

37、為最佳員員工獎”就算得得上是一一個具體體的目標(biāo)標(biāo)了。可衡衡量性（Meaasurrablle）。是指目目標(biāo)必須須用指標(biāo)標(biāo)量化表表達(dá)。比比如上面面這個“我要獲獲得今年年的華為為最佳成成員工獎獎”目標(biāo)，它就對對應(yīng)著許許多量化化的指標(biāo)標(biāo)出勤勤、業(yè)務(wù)務(wù)量等。 可行行性（AAttaainaablee）。這這里可行行性有兩兩層意思思：一是是目標(biāo)應(yīng)應(yīng)該有能能力范圍圍內(nèi)；二二是目標(biāo)標(biāo)應(yīng)該有有一定難難度。一一般人在在這點(diǎn)上上往往只只注意前前者，其其實(shí)后者者也相當(dāng)當(dāng)重要。如果目目標(biāo)經(jīng)常常達(dá)不到到，的確確會讓人人沮喪，但同時時也應(yīng)注注意：太太容易達(dá)達(dá)到的目目標(biāo)會讓讓人失去去激情。 相關(guān)關(guān)性（RReleevannt）。

38、這里的的“相關(guān)性性”是指與與現(xiàn)實(shí)生生活相關(guān)關(guān)，而不不是簡單單的“白日夢夢”。 及時時性（TTimee-baasedd）.及及時性比比較容易易理解，是指目目標(biāo)必須須確定完完成的日日期。在在這一點(diǎn)點(diǎn)上，華華為的時時間管理理培訓(xùn)指指出，不不但要確確定最終終目標(biāo)的的完成時時間，還還要設(shè)立立多個小小時間段段上的“時間里里程碑”，以便便進(jìn)行工工作進(jìn)度度的監(jiān)控控。 法寶寶二：關(guān)關(guān)注第二二象限的的華為四四象限原原則 根據(jù)據(jù)重要性性和緊迫迫性，我我們可以以將所有有的事件件分成44類（即即建立一一個二維維四象限限的指標(biāo)標(biāo)體系），見表表： 類別 特特征 相相關(guān)事宜宜 第一象限限“重要緊緊迫”的的事件處理危機(jī)機(jī)、完成

39、成有期限限壓力的的工作等等。 第二象限限“重要但但不緊迫迫”的事事件防患于未未然的改改善、建建立 HYPERLINK /wiki/%E4%BA%BA%E9%99%85%E5%85%B3%E7%B3%BB o 人際關(guān)系 人際際關(guān)系網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、發(fā)發(fā)展新機(jī)機(jī)會、長長期工作作規(guī)劃、有效的的休閑。 第三象限限“不重要要但緊迫迫”的事事件不速之客客、某些些電話、會議、信件。 第四象限限“不重要要且不緊緊迫”的的事件或或者是“浪費(fèi)時時間”的的事件閱讀令人人上癮的的無聊小小說、收收看毫無無價值的的電視節(jié)節(jié)目等。 第三三象限的的收縮和和第四象象限的舍舍棄是眾眾所周知知的時間間管理方方式，但但在第一一象限與與第二象象

40、限的處處理上，人們卻卻往往不不那么明明智很多人人更關(guān)注注于第一一象限的的事件，這將會會使人長長期處于于高壓力力的工作作狀態(tài)下下，經(jīng)常常忙于收收拾殘局局和處理理危機(jī)，這很容容易使人人精疲力力竭，長長此以往往，既不不利于個個人也不不利于工工作。新新員工來來華為的的初期，比較關(guān)關(guān)注于第第一象限限的事件件。天天天加班，而且 HYPERLINK /wiki/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E8%B4%A8%E9%87%8F o 工作質(zhì)量 工工作質(zhì)量量也不盡盡如人意意，感覺覺很糟糕糕。經(jīng)過過培訓(xùn)后后，轉(zhuǎn)換換了關(guān)注注的方向向，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)整個感感覺都改改變了。這主要要是因?yàn)闉榈谝幌笙笙夼c第第二象限限的事本本

41、來就是是互通的的，第二二象限的的擴(kuò)大會會使第一一象限的的事件減減少。而而且處理理時由于于時間比比較充足足，效果果都會比比較好。因此，增強(qiáng)了了新員工工的 HYPERLINK /wiki/%E8%87%AA%E4%BF%A1 o 自信 自信信。 法寶寶三：趕趕跑時間間第一大大盜的華華為韻律律原則日本本專業(yè)的的 HYPERLINK /wiki/%E7%BB%9F%E8%AE%A1%E6%95%B0%E6%8D%AE o 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)指出出：“人們一一般每88分鐘會會收到11次打擾擾，每小小時大約約7次，或者說說每天550-660次。平均每每次打擾擾大約是是5分鐘鐘，總共共每天大大約4小小時，

42、也也就是約約50%的工作作時間（按每日日工作88小時計(jì)計(jì)），其其中800%（約約3小時時）的打打擾是沒沒有意義義或者極極少有價價值的。同時人人被打擾擾后重拾拾起原來來的思路路平均需需要3分分鐘，總總共每天天大約就就是2.5小時時。根據(jù)據(jù)以上的的統(tǒng)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)，可可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，每天天因打擾擾而產(chǎn)生生的時間間損失約約為5.5小時時，按88小時工工作制算算，這占占了工作作時間的的 688.7%。 華為為培訓(xùn)也也認(rèn)識到到：“打擾是是第一時時間大盜盜”。為了了解決這這個問題題，華為為提出了了自己的的時間管管理法則則韻律律原則，它包括括兩個方方面的內(nèi)內(nèi)容：一一是保持持自己的的韻律，具體的的方法包包括：對對于無意

43、意義的打打擾電話話要學(xué)會會禮貌的的掛斷，要多用用干擾性性不強(qiáng)的的溝通方方式（如如：Emmaill），要要適當(dāng)?shù)牡呐c上司司 HYPERLINK /wiki/%E6%B2%9F%E9%80%9A o 溝通 溝通減少少來自上上司地打打擾等；二是要要與別人人的韻律律相協(xié)調(diào)調(diào)，具體體的方法法包括：不要唐唐突地拜拜訪對方方，了解解對方的的行為習(xí)習(xí)慣等。 法寶寶四：執(zhí)執(zhí)著于 HYPERLINK /wiki/%E6%B5%81%E7%A8%8B%E4%BC%98%E5%8C%96 o 流程優(yōu)化 流流程優(yōu)化化的華為為精簡原原則 著名名的時間間管理理理論 HYPERLINK /wiki/%E5%B4%94%E8%

44、A5%BF%E5%AE%9A%E5%BE%8B o 崔西定律 崔西定定律，指指出：“任何工工作的因因難度與與其執(zhí)行行步驟的的數(shù)目平平方成正正比：例例如完成成一件工工作有33個執(zhí)行行步驟，則此工工作的困困難度是是9，而而完成另另一工作作有5個個步驟，由此工工作的困困難度是是25，所以必必須要簡簡化 HYPERLINK /wiki/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B5%81%E7%A8%8B o 工作流程 工作作流程。”無論論對于11部門的的 HYPERLINK /wiki/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B5%81%E9%87%8F o 工作流量 工作流流量，還還是7部部

45、門的工工作流量量，華為為要求員員工們做做到“能省就就省”，并編編制“分析工工作流程程的 HYPERLINK /wiki/%E7%BD%91%E7%BB%9C%E5%9B%BE o 網(wǎng)絡(luò)圖 網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖”，每一一次去掉掉一個多多余的環(huán)環(huán)節(jié)，就就少了一一個工作作延誤的的可能，這意味味著大量量時間被被節(jié)省了了。 綜上上所述，通過研研究和剖剖析華為為的時間間管理，華為給給我們一一個重要要的啟示示：時間間管理是是企業(yè)提提高員工工整體素素質(zhì)的最最有效法法寶。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edi

46、t§ion=8 o 編輯段落: 幾款在線的時間管理工具 編輯幾款在線線的時間間管理工工具 HYPERLINK / o / resccuettimeereescuuetiime是是一個基基于weeb的時時間管理理工具（目前在在公開測測試）它它能準(zhǔn)確確的判斷斷你花費(fèi)費(fèi)了多少少時間， 不用用你錄入入數(shù)據(jù)，不用你你費(fèi)勁就就可以收收集你的的事務(wù)數(shù)數(shù)；迅速速而即時時的 HYPERLINK /wiki/%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%88%86%E6%9E%90 o 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)據(jù)分析。例如你你在WOORD輸輸入和排排版上用用了多少少時間，你在瀏瀏覽網(wǎng)頁頁上用了了多少時時間，你你在一些

47、些IM溝溝通上用用了多少少時間等等；通過過每日或或每周對對你完成成目標(biāo)的的情況作作出總結(jié)結(jié)。你的的時間管管理是否否到位，做得好好與壞一一目了然然；用了了這個工工具之后后你會覺覺得你的的工作效效率提高高了，比比別人更更勤奮了了。 HYPERLINK / o / proppelrrPrropeelrr 是一一款基于于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)的時間間管理工工具，是是一種“完成事事”的方法法學(xué)，簡簡稱：GGTD(Getttinng TThinngs Donne).這款工工具不僅僅可以提提高你個個人的工工作效率率，還可可以和你你的客戶戶和同事事一些協(xié)協(xié)作完成成項(xiàng)目。Proopellr可可以減少少思考安安排時間間的時間間

48、，因?yàn)闉樗呀?jīng)經(jīng)幫你完完成了，你只需需去做就就可以了了。Prropeelrr提供了了一種通通過協(xié)同同工作而而從大規(guī)規(guī)模項(xiàng)目目運(yùn)作中中解脫出出來的辦辦法。 HYPERLINK / o / inteervaalsinttervvalss為你提提供一個個能讓你你集中在在你的項(xiàng)項(xiàng)目上，跟蹤你你的工作作時間，管理你你的任務(wù)務(wù)個性化化空間，它的功功能很強(qiáng)強(qiáng)大，具具有以下下特點(diǎn):跟蹤時時間，做做理性的的人、管管理任務(wù)務(wù)，排脫脫混亂的的狀態(tài)、 HYPERLINK /wiki/%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E7%AE%A1%E7%90%86 o 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管管理、文文檔或文文件的存存儲等等 HYPE

49、RLINK / o / tickk什么么叫跟蹤蹤時間？ticck給我我們的解解釋是：時間的的跟蹤就就是讓你你不要做做太多的的事情，是讓你你學(xué)會恰恰當(dāng)?shù)臅r時間做恰恰當(dāng)?shù)氖率隆iick給給你解決決的問題題就是通通過分析析來減少少麻痹給給你帶來來的損失失；告訴訴你什么么是最重重要的事事情；在在這里你你不需要要復(fù)雜的的表格和和難懂的的理論，只有最最簡單和和你能承承受的反反饋信息息。Tiick 除了便便簽等記記事提醒醒基本功功能之余余，強(qiáng)調(diào)調(diào)了在時時間軸上上對時間間的管理理和預(yù)測測。 下面面還有一一些是通通過便簽簽和待辦辦事項(xiàng)來來達(dá)到在在線時間間管理的的，介紹紹兩個，象 HYPERLINK /wiki

50、/Google o Google goooglle日歷歷和待辦辦工具來來實(shí)現(xiàn)的的就不介介紹，你你自己試試著做一一下吧。 HYPERLINK / o / backkpacckBaackppackk 是一一個簡單單的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)服務(wù),Bacckpaack具具有日歷歷和提醒醒功能,可把你你想做的的事情做做成一個個清單給給你發(fā)送送電子郵郵件或通通知到你你的手機(jī)機(jī)上，時時間可以以自己來來定。當(dāng)當(dāng)然，你你也可以以把你的的任務(wù)計(jì)計(jì)劃發(fā)給給你的同同事或朋朋友與他他們一起起共享。Bacckpaack使使用了AAjaxx接口，讓你的的想法或或計(jì)劃隨隨手而成成，很方方便。 HYPERLINK / o / scheedul

51、ler-lennovooScchedduleer 是是聯(lián)想試試驗(yàn)室出出品的在在線時間間管理工工具。SScheeduller可可以幫助助用戶建建立日程程并進(jìn)行行跟蹤而而且可以以通過EEmaiil及MMSN的的方式提提醒用戶戶即將到到來的日日程。 Schheduulerr還提供供了完整整的計(jì)劃劃制定、跟蹤和和回顧的的機(jī)制，幫助用用戶制定定計(jì)劃并并分解長長期的目目標(biāo)將之之轉(zhuǎn)化成成日程。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=9 o 編輯段落: 時間管理的原則3 編輯時

52、間管理理的原則則 HYPERLINK /wiki/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86#_note-2#_note-2 l _note-2#_note-2 3一.設(shè)立明明確的目目標(biāo) 時間間管理的的目的是是讓你在在最短時時間內(nèi)實(shí)實(shí)現(xiàn)更多多你想要要實(shí)現(xiàn)的的目標(biāo)。把今年年度的44到100個目標(biāo)標(biāo)寫出來來，找出出一個核核心目標(biāo)標(biāo)，并依依次排列列重要性性，然后后依照你你的目標(biāo)標(biāo)設(shè)定詳詳細(xì)的計(jì)計(jì)劃，并并依照計(jì)計(jì)劃進(jìn)行行。 二.學(xué)會列列清單把自自己所要要做的每每一件事事情都寫寫下來，列一張張總清單單，這樣樣做能讓讓你隨時時都明確確自己手手頭上的的任務(wù)。在列好好清單的的基礎(chǔ)

53、上上進(jìn)行目目標(biāo)切割割。 1.將年度度目標(biāo)切切割成季季度目標(biāo)標(biāo)，列出出清單，每一季季度要做做哪一些些事情； 2.將季度度目標(biāo)切切割成月月目標(biāo)，并在每每月初重重新再列列一遍，遇到有有突發(fā)事事件而更更改目標(biāo)標(biāo)的情形形時及時時調(diào)整過過來；3.每一個個星期天天，把下下周要完完成的每每件事列列出來； 4.每天晚晚上把第第二天要要做的事事情列出出來。三.做好“時間日日志”你花花了多少少時間在在哪些事事情，把把它詳細(xì)細(xì)地，記記錄下來來，每天天從刷牙牙開始，洗澡，早上穿穿衣花了了多少時時間，早早上搭車車的時間間，平上上出去拜拜訪客戶戶的時間間，把每每天花的的時間一一一記錄錄下來，做了哪哪些事，你會發(fā)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)費(fèi)了

54、哪些些時間。當(dāng)你找找到浪費(fèi)費(fèi)時間的的根源，你才有有辦法改改變。四.制訂有有效的計(jì)計(jì)劃。絕大大多數(shù)難難題都是是由未經(jīng)經(jīng)認(rèn)真思思考慮的的行動引引起的。在制訂訂有效的的計(jì)劃中中每花費(fèi)費(fèi)1小時時，在實(shí)實(shí)施計(jì)劃劃中就可可能節(jié)省省3-44小時，并會得得到更好好的結(jié)果果。如果果你沒有有認(rèn)真作作計(jì)劃，那么實(shí)實(shí)際上你你正計(jì)劃劃著失敗敗。 五.遵循220:880定律律 用你你80%的時間間來做220%最最重要的的事情。生活中中肯定會會有一些些突發(fā)困困擾和迫迫不及待待要解決決的問題題，如果果你發(fā)現(xiàn)現(xiàn)自己天天天都在在處理這這些事情情，那表表示你的的時間管管理并不不理想。一定要要了解，對你來來說，哪哪些事情情是最重重要

55、的，是最有有生產(chǎn)力力的。成成功者往往往花最最多時間間在做最最重要但但不是最最緊急的的事情，而一般般人往往往將緊急急但不重重要的事事放在第第一位。因此，必須學(xué)學(xué)會如何何把重要要的事情情變得緊緊急。六.安排“不被干干擾”時間假如如你每天天能有一一個小時時完全不不受任何何人干擾擾地思考考一些事事情，或或是做一一些你認(rèn)認(rèn)為最重重要的事事情，這這一個小小時可以以抵過你你一天的的工作效效率，甚甚至可能能比三天天的工作作效率還還要好。 七.確立個個人的價價值觀假如如價值觀觀不明確確，就很很難知道道什么對對你是最最重要的的，當(dāng)你你的價值值觀不明明確時，就無法法做到合合理地分分配時間間。時間間管理的的重點(diǎn)不不在

56、管理理時間，而在于于如何分分配時間間。你永永遠(yuǎn)沒有有時間做做每件事事，但永永遠(yuǎn)有時時間做對對你來說說最重要要的事。 八.嚴(yán)格規(guī)規(guī)定完成成期限巴金金森(CC.Nooartthcoote Parrkinnsonn)在其其所著的的巴金金森法則則中寫寫下這段段話“你有多多少時間間完成工工作，工工作就會會自動變變成需要要那么多多時間。”如果你你有一整整天的時時間可以以做某項(xiàng)項(xiàng)工作，你就會會花一天天的時間間去做它它。而如如果你只只有一小小時的時時間可以以做這項(xiàng)項(xiàng)工作，你就會會更迅速速有效地地在一小小時內(nèi)做做完它。 九.學(xué)會充充分授權(quán)權(quán) 列出出你目前前生活中中所有覺覺得可以以授權(quán)的的事情，把它們們寫下來來，

57、找適適當(dāng)?shù)娜巳藖硎跈?quán)權(quán)。 十.同-類類的事情情最好一一次做完完 假如如你在做做紙上作作業(yè)，那那段時間間都做紙紙上作業(yè)業(yè)；假如如你是在在思考，用一段段時間只只作思考考；打電電話的話話，最好好把電話話累積到到某一時時間一次次把它打打完。當(dāng)你你重復(fù)做做一件事事情時，你會熟熟能生巧巧，效率率一定會會提高。 HYPERLINK /w/index.php?title=%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=10 o 編輯段落: 時間管理案例分析 編輯時間管理理案例分分析 HYPERLINK /w/index.php?title=%E

58、6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86&action=edit§ion=11 o 編輯段落: 案例一:淺談高校管理者的時間管理4 編輯案例一:淺談高高校管理理者的時時間管理理 HYPERLINK /wiki/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86#_note-3#_note-3 l _note-3#_note-3 4一、時間管管理的主主要方法法1. HYPERLINK /wiki/%E5%B8%95%E7%B4%AF%E6%89%98%E5%8E%9F%E5%88%99 o 帕累托原則 帕累托托原則在在時間管管理中的的運(yùn)用

59、在有有限的時時間和資資源下實(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)標(biāo)最大化化，是高高校管理理者工作作的重要要原則。 時間間是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)目標(biāo)的的重要因因素之一一，為了了對高校校管理者者的時間間進(jìn)行更更好地管管理，我我們引入入 HYPERLINK /wiki/%E5%B8%95%E7%B4%AF%E6%89%98%E5%8E%9F%E5%88%99 o 帕累托原則 帕累托托原則。 帕累累托原則則又稱做做重要的的少數(shù)、微不足足道的多多數(shù)，或或80對對20定定律、猶猶太法則則等，是是19世世紀(jì)末和和20世世紀(jì)初由由意大利利 HYPERLINK /wiki/%E7%BB%8F%E6%B5%8E%E5%AD%A6%E5%AE%B6 o 經(jīng)

60、濟(jì)學(xué)家 經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)家及社社會學(xué)家家 HYPERLINK /wiki/%E5%B8%95%E7%B4%AF%E6%89%98 o 帕累托 帕累托托提出的的，最初初是用于于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)領(lǐng)域中的的決策。 這一一原則是是說在任任何一組組東西之之中,最最重要的的通常只只占其中中的一小小部分，因此對對于重要要但只占占少數(shù)的的部分必必須分配配更多的的資源，更注重重對它的的管理。 在時時間管理理中運(yùn)用用帕累托托原則有有助于應(yīng)應(yīng)付一長長列有待待完成的的工作。 將一一大堆需需要完成成的工作作列出優(yōu)優(yōu)先次序序，把最最應(yīng)優(yōu)先先完成的的作為工工作中的的重中之之重，各各花上一一段時間間集中精精力把它它們完成成。 只有有這樣，那些