1、辦公用品管理辦法 為強化采購管理，規范采購流程，遵循公平、公正、公開和誠實信用的原則，實行采管分離，降低運行成本，特制定本制度。一、基本要求采購實行預算管理，各部門根據工作實際需要，每年一月將需采購的物品預算報至綜合辦公室進行匯總后報總經理審批執行。二、適用范圍本制度適用于公司各部門的采購活動。三、采購物品具體范圍1日常物資采購：辦公用品、辦公桌椅、設施設備等；2電子數碼產品采購：電腦、打印機、數碼產品等；3一般接待茶葉、禮品等；四、管理職責1綜合辦公室職責采購實行集中采購機制，公司綜合辦公室是采購管理的歸口部門，負責物品的采購、入庫、登記、保管、領用；牽頭成立采購小組，對批準采購的物資詢價、

2、議價、比價，提出采購建議方案。2財務資金部職責嚴格審核貨款結算憑證的合規性、合法性，發現問題及時督促有關部門糾正，以免造成經濟損失。五、采購方式遵循公開、透明、經濟、適用、擇優的原則，降低采購成本，視采購物資規模、緊急程度，經報批同意，認真組織市場詢價后，靈活采用公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式。六、操作流程1各部門每月28日前，經部門負責人審核，將日常辦公用品領用計劃申請表報綜合辦公室匯總； 2綜合辦公室按批準同意的部門領用計劃申請表，經分管領導及總經理審批后，組織實施采購；3若采取公開招標的方式，按照招投標的相關規定執行，相關人員不得徇私舞弊，泄漏招標信息。若采取其他采購方式，綜合辦公

3、室牽頭組織三人以上（含三人）單數人員實施采購；4綜合辦公室根據采購物資情況，選擇合適的采購方式，通過詢價、議價、比價等方式，擇優推薦供貨商，經審批后實施；5采購物資到達后，綜合辦公室組織相關人員驗收入庫。七、領用發放管理管理員、領用人應遵循節約原則，合理派發、領取辦公用品，如實核對領用數量，確認無誤后填寫領用登記及出庫單并簽字。1日常辦公易耗品，實行限額配發；2其它辦公用品，按照分管領導及總經理批準同意的部門領用計劃申請，在規定范圍內，登記領用；3各部門領用物資，若出現質量問題，及時回庫，綜合辦公室及時查明原因，分清責任，酌情處理。八、責任處罰1各部門應結合實際，本著勤儉節約的原則，認真填寫辦

4、公用品領用申請單，對貪圖省事、亂報領用計劃的責任人，根據浪費程度處以相應罰款；2財務資金部門應認真履行成本控制職責，嚴格把關，發現問題不及時制止，造成公司經濟損失的，除照價賠償外，嚴肅處理相關責任人；3綜合辦公室應對物品質量把關，如發現品質不符時，及時處理。造成公司經濟損失的，除照價賠償外，嚴肅處理相關責任人；4在采購過程中，有關人員自行采購或私定項目的，公司不負責任何費用及后果，視情節輕重，嚴肅處理相關責任人；5管理員把好入庫物品的數量關、質量關和出庫關；負責庫房的衛生、安全、防火、防盜、防潮等工作；因管理不善，造成經濟損失，按價賠償。為規范公司辦公用品的采購與使用，在提高公司員工辦公效率的同時杜絕浪費，構建節約型企業，特制定本辦法。附表：1、部門辦公用品需求計劃附件：2、辦公用品領用登記表附表1部門辦公用品需求計劃部門： 申請人： 年 月 日：品 名規 格數 量需用時間備 注申請部門負責人意見：綜合辦公室意見：總經理審批：附件2：辦公用品領