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1、民生辦公區、公建公司物業一部辦公區、土地開發公司南區辦公區 空調設備維護保養服務招標項目(招標編號:0658-1101SZTC8417)招 標 文 件深圳市國際招標 二零一二年一月目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc312876850 目 錄 PAGEREF _Toc312876850 h 1 HYPERLINK l _Toc312876851 (第一冊) PAGEREF _Toc312876851 h 3 HYPERLINK l _Toc312876852 第一章 投標人須知 PAGEREF _Toc312876852 h 4 HYPERLINK l _T

2、oc312876853 一、說 明 PAGEREF _Toc312876853 h 5 HYPERLINK l _Toc312876854 1 資金來源 PAGEREF _Toc312876854 h 5 HYPERLINK l _Toc312876855 2 招標人 PAGEREF _Toc312876855 h 5 HYPERLINK l _Toc312876856 3 招標代理機構 PAGEREF _Toc312876856 h 5 HYPERLINK l _Toc312876857 4 合格的投標人 PAGEREF _Toc312876857 h 5 HYPERLINK l _Toc3

3、12876858 5 合格的服務 PAGEREF _Toc312876858 h 5 HYPERLINK l _Toc312876859 6 投標費用 PAGEREF _Toc312876859 h 5 HYPERLINK l _Toc312876860 二 招標文件 PAGEREF _Toc312876860 h 6 HYPERLINK l _Toc312876861 7 招標文件構成 PAGEREF _Toc312876861 h 6 HYPERLINK l _Toc312876862 8 招標文件的澄清 PAGEREF _Toc312876862 h 6 HYPERLINK l _Toc

4、312876863 9 招標文件的修改 PAGEREF _Toc312876863 h 6 HYPERLINK l _Toc312876864 三 投標文件的編制 PAGEREF _Toc312876864 h 7 HYPERLINK l _Toc312876865 10 投標的語言及計量 PAGEREF _Toc312876865 h 7 HYPERLINK l _Toc312876866 11 投標文件構成 PAGEREF _Toc312876866 h 7 HYPERLINK l _Toc312876867 12 投標文件格式 PAGEREF _Toc312876867 h 7 HYPE

5、RLINK l _Toc312876868 13 投標報價和貨幣 PAGEREF _Toc312876868 h 7 HYPERLINK l _Toc312876869 14 投標人資格的證明文件 PAGEREF _Toc312876869 h 8 HYPERLINK l _Toc312876870 15 證明服務的合格性和符合招標文件規定的文件 PAGEREF _Toc312876870 h 8 HYPERLINK l _Toc312876871 16 投標保證金 PAGEREF _Toc312876871 h 8 HYPERLINK l _Toc312876872 17 投標有效期 PAG

6、EREF _Toc312876872 h 9 HYPERLINK l _Toc312876873 18 投標文件的式樣和簽署 PAGEREF _Toc312876873 h 9 HYPERLINK l _Toc312876874 四 投標文件的遞交 PAGEREF _Toc312876874 h 9 HYPERLINK l _Toc312876875 19 投標文件的密封和標記 PAGEREF _Toc312876875 h 9 HYPERLINK l _Toc312876876 20 投標截止期 PAGEREF _Toc312876876 h 10 HYPERLINK l _Toc31287

7、6877 21 遲交的投標文件 PAGEREF _Toc312876877 h 10 HYPERLINK l _Toc312876878 22 投標文件的修改與撤回 PAGEREF _Toc312876878 h 10 HYPERLINK l _Toc312876879 五 開標與評標 PAGEREF _Toc312876879 h 10 HYPERLINK l _Toc312876880 23 開標 PAGEREF _Toc312876880 h 10 HYPERLINK l _Toc312876881 24 評標委員會 PAGEREF _Toc312876881 h 11 HYPERLIN

8、K l _Toc312876882 25 投標文件的澄清 PAGEREF _Toc312876882 h 11 HYPERLINK l _Toc312876883 26 評標原則和步驟及評標方法 PAGEREF _Toc312876883 h 11 HYPERLINK l _Toc312876884 27 投標文件的初步評審 PAGEREF _Toc312876884 h 12 HYPERLINK l _Toc312876885 28 投標文件的詳細評審 PAGEREF _Toc312876885 h 13 HYPERLINK l _Toc312876886 29 公開招標失敗后處理方式 PA

9、GEREF _Toc312876886 h 13 HYPERLINK l _Toc312876887 六 授予合同 PAGEREF _Toc312876887 h 15 HYPERLINK l _Toc312876888 30 復核審查 PAGEREF _Toc312876888 h 15 HYPERLINK l _Toc312876889 31 授標時更改采購服務數量的權力 PAGEREF _Toc312876889 h 15 HYPERLINK l _Toc312876890 32 接受和拒絕任何或所有投標的權力 PAGEREF _Toc312876890 h 15 HYPERLINK l

10、 _Toc312876891 33 質疑和投訴 PAGEREF _Toc312876891 h 15 HYPERLINK l _Toc312876892 34 中標通知書 PAGEREF _Toc312876892 h 16 HYPERLINK l _Toc312876893 35 簽訂合同 PAGEREF _Toc312876893 h 16 HYPERLINK l _Toc312876894 36 中標服務費 PAGEREF _Toc312876894 h 16 HYPERLINK l _Toc312876895 37 放棄投標的聲明 PAGEREF _Toc312876895 h 17

11、HYPERLINK l _Toc312876896 第二章 合同格式 PAGEREF _Toc312876896 h 18 HYPERLINK l _Toc312876897 第三章 附 件 PAGEREF _Toc312876897 h 23 HYPERLINK l _Toc312876898 1.投標書 PAGEREF _Toc312876898 h 24 HYPERLINK l _Toc312876899 2.法定代表人證明書、法人授權委托證明書 PAGEREF _Toc312876899 h 25 HYPERLINK l _Toc312876900 3.投標一覽表 PAGEREF _T

12、oc312876900 h 27 HYPERLINK l _Toc312876901 4.分項報價表 PAGEREF _Toc312876901 h 28 HYPERLINK l _Toc312876902 5.用戶需求偏離表 PAGEREF _Toc312876902 h 29 HYPERLINK l _Toc312876903 6.合同條款偏離表 PAGEREF _Toc312876903 h 30 HYPERLINK l _Toc312876904 7.關于資格的聲明函 PAGEREF _Toc312876904 h 31 HYPERLINK l _Toc312876905 8.投標人基

13、礎資料表 PAGEREF _Toc312876905 h 32 HYPERLINK l _Toc312876906 9.投標人所獲得的各級各類資質和認證 PAGEREF _Toc312876906 h 33 HYPERLINK l _Toc312876907 10.投標人近三年已完成類似項目情況表 PAGEREF _Toc312876907 h 34 HYPERLINK l _Toc312876908 11.投標人目前承擔類似項目情況表 PAGEREF _Toc312876908 h 35 HYPERLINK l _Toc312876909 12項目維護保養人員配備情況表 PAGEREF _T

14、oc312876909 h 36 HYPERLINK l _Toc312876910 13.擬投入設備一覽表 PAGEREF _Toc312876910 h 37 HYPERLINK l _Toc312876911 14項目負責人員簡表 PAGEREF _Toc312876911 h 38 HYPERLINK l _Toc312876912 15.項目實施安排及服務計劃書 PAGEREF _Toc312876912 h 39 HYPERLINK l _Toc312876913 16.投標人認為有必要提供的其它內容 PAGEREF _Toc312876913 h 40 HYPERLINK l _

15、Toc312876914 17.退保證金說明 PAGEREF _Toc312876914 h 41 HYPERLINK l _Toc312876915 (第二冊) PAGEREF _Toc312876915 h 42 HYPERLINK l _Toc312876916 第四章 投標邀請 PAGEREF _Toc312876916 h 43 HYPERLINK l _Toc312876917 第五章 投標資料表 PAGEREF _Toc312876917 h 45 HYPERLINK l _Toc312876918 第六章 用戶需求書 PAGEREF _Toc312876918 h 51 HYP

16、ERLINK l _Toc312876919 一、主要設備清單 PAGEREF _Toc312876919 h 51 HYPERLINK l _Toc312876920 二、 維護保養期限:自合同簽定之日起三年。 PAGEREF _Toc312876920 h 52 HYPERLINK l _Toc312876921 三、維護保養費用:招標控制價為85萬元/三年。 PAGEREF _Toc312876921 h 52 HYPERLINK l _Toc312876922 四、維護保養工作要求: PAGEREF _Toc312876922 h 52 HYPERLINK l _Toc31287692

17、3 五、質量及技術要求 PAGEREF _Toc312876923 h 53 HYPERLINK l _Toc312876924 六、對維護人員的要求 PAGEREF _Toc312876924 h 53 HYPERLINK l _Toc312876925 七、招標人的義務與責任: PAGEREF _Toc312876925 h 53 HYPERLINK l _Toc312876926 八、中標人的義務與責任: PAGEREF _Toc312876926 h 53 HYPERLINK l _Toc312876927 九、維修服務 PAGEREF _Toc312876927 h 54 HYPER

18、LINK l _Toc312876928 十、付款方式: PAGEREF _Toc312876928 h 54招標文件(第一冊)招標編號:0658-1101SZTC8417項目名稱:民生辦公區、公建公司物業一部辦公區、土地開發公司南區辦公區空調設備維護保養服務招標項目深圳市國際招標 二零一二年一月第一章 投標人須知一、說 明1 資金來源1.1 本招標文件僅適用于本次采購中所敘述的項目。1.2 招標人已獲得一筆資金并計劃將一部分資金用于支付本次采購后所簽訂的合同項下的款項。1.3 本招標文件有關條款由深圳市國際招標 中山經營部負責解釋。1.4 本項目為自行委托招標項目2 招標人2.1 招標人是指

19、獲得資金貸款的國家機關、企事業單位或者其他社會組織。或稱買方或業主。本招標文件的招標人指中山市公建物業投資管理 。3 招標代理機構 3.1 招標代理機構是指依法取得招標資格、從事招標代理業務并提供相關服務的專門機構。本招標項目的招標代理機構特指深圳市國際招標 。簡稱招標代理機構。4 合格的投標人4.1 合格的投標人的具體條件見“投標資料表”。4.2 只有法律上和財務上獨立、合法運作,并獨立于招標人和招標代理機構的投標人才能參加投標。5 合格的服務5.1 本招標項目為服務招標。5.2 服務必須符合中華人民共和國的相關行業標準。5.3 投標人應保證,招標人在中華人民共和國使用該服務的任何一部分時,

20、免受第三方提出的侵犯其專利權、商標權或工業設計權的起訴。6 投標費用6.1 凡參加本次招標的投標人被視為已充分認識和理解了任何與本項目有關的影響事項和困難、風險等情況。6.2投標人應承擔所有與準備和參加投標有關的費用。不論投標的結果如何,招標代理機構和買方均無義務和責任承擔這些費用。二 招標文件7 招標文件構成7.1 要求提供的服務、招標過程和合同條件在招標文件中均有說明。招標文件共六章,分裝兩冊。各冊的內容如下:第一冊投標人須知合同格式附件第二冊投標邀請投標資料表用戶需求書7.2 投標人應認真閱讀招標文件中所有的須知、格式、條款和技術規范等資料。投標人沒有按照招標文件要求提交全部資料,或者投

21、標沒有對招標文件在各方面都作出實質性響應是投標人的風險,并可能導致其投標被拒絕。7.3 本招標文件中的標題或題名僅起引導作用,而不應視為對招標文件內容的理解和解釋。8 招標文件的澄清8.1 任何要求對招標文件進行澄清的投標人,均應以書面形式通知招標代理機構和招標人。招標代理機構對其在“投標資料表”中所述,在開標時間至少十五個工作日前收到的對招標文件的澄清要求均以書面形式予以答復,同時將書面答復發給每個購買招標文件的投標人(答復中不包括問題的來源)。9 招標文件的修改9.1 投標截止期前的任何時候,無論出于何種原因,招標代理機構可主動地或在解答投標人提出的澄清問題時對招標文件進行修改。9.2 招

22、標文件的修改將以書面形式通知所有購買招標文件的投標人,并對其具有約束力。投標人在收到上述通知后,應立即向招標代理機構回函確認。9.3 為使投標人準備投標時有充分時間對招標文件的修改部分進行研究,招標代理機構可自行決定是否延長投標截止期。并將此變更通知所有招標文件收受人。在推遲了投標截止時間的情況下,招標代理機構、招標人和投標人受投標截止時間制約的所有權利和義務均應延長至新的截止時間。三 投標文件的編制10 投標的語言及計量10.1 投標人提交的投標文件以及投標人與招標代理機構和招標人就有關投標的所有來往函電均應使用簡體中文書寫。對于任何非中文的資料,都應提供中文翻譯本,在解釋時以中文翻譯本為準

23、。10.2 投標文件中的所有計量單位均執行中華人民共和國的計量單位。11 投標文件構成11.1 投標人編寫的投標文件應包括第三章“附件”的內容。11.2 投標方應將“投標文件”裝訂成冊,并填寫“投標文件資料清單”。12 投標文件格式12.1 投標人應按招標文件附件中提供的“投標文件格式”進行填寫。12.2 投標人可對本招標文件“用戶需求書”所列的所有服務進行投標,不得將招標內容拆開投標,否則將導致其投標被拒絕。13 投標報價和貨幣13.1 投標報價貨幣:人民幣。13.2 國產的服務及其有關服務的報價應包括要向中華人民共和國政府繳納的增值稅和其他稅。13.3 在中華人民共和國境內提供的進口服務及

24、其有關服務的報價應包括要向中華人民共和國政府繳納的關稅、增值稅和其他稅。14 投標人資格的證明文件14.1 投標人應提交證明其有資格參加投標和中標后有能力履行合同的文件,并作為其投標文件的一部分。14.2 投標人提交的合格性的證明文件應當是真實可信的且使招標代理機構和招標人滿意。15 證明服務的合格性和符合招標文件規定的文件15.1 投標人應提交證明文件證明其擬供的合同項下的服務的合格性符合招標文件規定。該證明文件作為投標文件的一部分。15.2 證明服務與招標文件的要求相一致的文件,可以是文字資料、圖紙和數據。16 投標保證金 投標人應提交“投標資料表”規定數額的投標保證金,并作為其投標的一部

25、分。16.2 投標保證金是為了保護招標代理機構和招標人免遭因投標人的行為而蒙受損失。招標代理機構和招標人在因投標人的行為受到損害時可根據本須知第16.7條的規定沒收投標人的投標保證金。16.3 投標保證金應用投標貨幣即人民幣,并采用下列任何一種形式:轉帳、電匯或現金繳款(轉帳、電匯款項必須在投標截止時間之前到達招標代理機構指定的賬號,若以現金繳款形式向銀行繳交投標保證金的須把“現金繳款單”原件交給招標代理機構)。投標保證金辦理。投標保證金繳納至以下賬號:注:以上賬戶僅用于接收投標人繳納的投標保證金16.4 凡沒有根據本須知第16.1和16.3條的規定隨附有效的投標保證金的投標,應按本須知第27

26、條的規定視為非響應投標而予以拒絕。16.5 未中標的投標人的投標保證金,將于按照本須知第17條規定的投標有效期滿后或在發出中標結果通知書之日起5個工作日內原額退還投標人(保證金不計利息)。16.6 中標人的投標保證金,在中標人按本須知第35條規定簽訂合同后予以退還。16.7 下列任何情況發生時,投標保證金將被沒收:投標人在招標文件中規定的投標有效期內撤回其投標;中標人在規定期限內未能根據本項須知第35條規定簽訂合同;中標人在規定期限內未能根據本項須知第36條規定交納中標服務費;投標人提供虛假投標文件或虛假補充文件的。17 投標有效期17.1 根據本須知第27條規定,投標應在規定的開標日后的“投

27、標資料表”中所述時期內保持有效。投標有效期不滿足要求的投標將被視為非響應性投標而予以拒絕。17.2 特殊情況下,在原投標有效期截止之前,招標代理機構可要求投標人同意延長投標有效期。這種要求與答復均應以書面形式提交。投標人可拒絕招標代理機構的這種要求,其投標保證金將不會被沒收。接受延長投標有效期的投標人將不會被要求和允許修正其投標,而只會被要求相應地延長其投標保證金的有效期。在這種情況下,本須知第16條有關投標保證金的退還和沒收的規定將在延長了的有效期內繼續有效。18 投標文件的式樣和簽署18.1 投標人應準備一份投標文件正本和“投標資料表”中規定數目的副本及一份電子文件(軟盤或光盤),每套投標

28、文件須清楚地標明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本為準。18.2 投標文件的正本需打印或用不退色墨水書寫,并由投標人或經正式授權并對投標人有約束力的代表在投標文件上簽字。授權代表須將以書面形式出具的“授權證書”附在投標文件中,否則將被視為非響應性投標而予以拒絕。投標文件的副本可采用正本的復印件。 投標文件的正本及所有副本的封面均須由投標人加蓋投標人公章。18.4 和電傳的投標文件將被拒絕。18.5 任何行間插字、涂改和增刪,必須由投標文件簽字人用姓或首字母在旁邊簽字才有效。18.6 投標文件應使用A4紙張,并須在每一頁上簽注順序頁碼。四 投標文件的遞交19 投標文件的密封和標記19.

29、1 為方便開標唱標,投標人應將投標一覽表(從投標文件正本中復?。┖屯稑吮WC金分別用兩個信封密封提交,并在信封上標明“投標一覽表”和“投標保證金”字樣。19.2 投標人應將投標文件正本和所有的副本分開用兩個封套裝好密封,電子文件(軟盤或光盤)封裝在正本內,且在封套上標明“正本”、“副本”字樣。在封口處加封條。19.3 封套均應按以下要求標記:“遞交:深圳市國際招標 中山經營部項目名稱: 招標編號: 包號:_在(投標截止時間)前不得啟封”的字樣。19.4 封套均應寫明投標人名稱和地址,以便如果其投標被宣布為“遲到”投標時,能原封退回。19.5 如果封套未按本須知的要求密封和加寫標記,招標代理機構對

30、誤投或過早啟封,概不負責。20 投標截止期20.1 “投標資料表”中規定的截止日期和時間。20.2 招標代理機構可以按本須知第9條規定,通過修改招標文件自行決定酌情延長投標截止期。在此情況下,招標代理機構、招標人和投標人受投標截止期制約的所有權利和義務均應延長至新的截止期。21 遲交的投標文件21.1 招標代理機構將拒絕并原封退回在本須知第20條規定的截止期后收到的任何投標文件。22 投標文件的修改與撤回22.1 投標人在遞交投標文件后,可以修改或撤回其投標,但招標代理機構必須在規定的投標截止期之前,收到修改或撤回的書面通知。 投標人的修改或撤回通知應按本須知第19條規定編制、密封、標記和發送

31、。22.3 在投標截止期之后,投標人不得對其投標做任何修改。22.4 從投標截止期至投標人在投標書格式中確定的投標有效期之間的這段時間內,投標人不得撤回其投標,否則其投標保證金將按照本須知第16條的規定被沒收。五 開標與評標23 開標23.1 招標代理機構在“投標資料表”中規定的日期、時間和地點組織公開開標。開標時需有投標人法定代表人或其授權代表參加。參加開標的代表應簽名報到以證明其出席。23.2 開標前,由監督人員檢查所有投標文件的密封情況,經確認無誤后,由招標代理機構工作人員拆封并進行開標。23.3 開標時,招標代理機構當眾宣讀投標人名稱、修改和撤回投標的通知(如果有的話)、投標價格、折扣

32、聲明、是否提交了投標保證金,以及招標代理機構認為合適的其他內容。除了按照本須知第21條的規定原封退回遲到的投標之外,開標時將不得拒絕任何投標。23.4 在開標時沒有啟封和讀出的投標文件(包括按照本須知第 22.2條遞交的修改書),在評標時將不予考慮。沒有啟封和讀出的投標文件將原封退回給投標人。23.5 招標代理機構將記錄開標過程的有關內容,并由投標人簽字確認,存檔備查。23.6 開標后,投標文件概不退還。24 評標委員會24.1 依中華人民共和國招標投標法及有關法規組建評標委員會,評標委員會由招標人和有關技術、經濟等方面的專家組成,成員人數為五人以上單數,其中技術、經濟等方面的專家不少于成員總

33、數的三分之二。24.2 評標委員會依法根據招標文件的規定進行投標文件的評審、提交評標報告推薦中標候選人。25 投標文件的澄清25.1 在評標期間,評標委員會可要求投標人對其投標文件進行澄清,但不得尋求、提供或允許對投標價格等實質性內容做任何更改。有關澄清的要求和答復均應以書面形式提交。26 評標原則和步驟及評標方法26.1 評標原則:評標工作應依據中華人民共和國招標投標法以及國家和地方政府有關法規,遵循“公開、公平、公正、擇優、信用”的原則進行。26.2 評標步驟及定標規定:第一階段:先對投標文件進行初步評審。第二階段:進行詳細評審,只有通過第一階段初步評審的投標才能進入詳細的評審。26.3

34、評標方式:詳細評審采用百分制綜合評分法。26.4 評標委員會將依據委托招標金額作為授予合同價格的上限,在委托招標金額未得到追加之前,只對在委托招標金額內的投標進行評定。26.5 評標委員會將參照本項須知第27條規定,只對確定為實質上響應招標文件要求的投標進行評定。27 投標文件的初步評審27.1 評標委員會根據招標文件對投標文件進行初步審查,檢查投標文件是否完整、總體編排是否有序、文件簽署是否合格、是否能證明有能力承擔本項目的任務、是否按招標文件的要求作出了相應的承諾,投標人是否提交了投標保證金等。27.2 對于投標文件中不構成實質性偏差的不正規、不一致或不規則,評標委員會可以接受,但這種接受

35、不能損害或影響任何投標人的相對排序。27.3 評標委員會將要審查每份投標文件是否實質上響應了招標文件的要求。實質上響應的投標應該是與招標文件要求的全部條款、條件和規格相符,沒有重大偏離的投標。對關鍵條文的偏離、保留或反對,例如關于投標保證金、適用法律、稅等內容的偏離將被認為是實質上的偏離。評標委員會決定投標的響應性只根據投標本身的內容,而不尋求外部的證據。27.4 實質上沒有響應招標文件要求的投標將被拒絕。投標人不得通過修正或撤消不合要求的偏離或保留從而使其投標成為實質上響應的投標。如投標文件出現但不限于下列情況,其投標將被拒絕:1) 投標人未提交投標保證金或金額不足的;2) 投標人不符合合格

36、投標人條件;3) 投標文件中要求法人代表簽字和加蓋公章的文件無法人代表簽字或公章的,或簽字人無法人代表有效委托的;4) 投標有效期不足的;5) 不滿足招標文件中標有星號“*”的被視為重要指標要求的;6) 投標人對同一項目的投標價有兩個或多個或不固定,且未聲明哪一種投標價有效的;7) 投標文件中出現算術錯誤,又不接受評標委員會修正的;8) 投標報價超政府財政預算的;9) 評標委員會認為其它構成投標未實質性響應招標文件要求的。28 投標文件的詳細評審28.1 評標委員會只對通過了初審的投標文件進行詳細評審。28.2 按照招標文件規定的評標程序和評分標準及各項權重,各位評委根據每個投標人的投標文件的

37、技術狀況、商務狀況及其對招標文件要求的響應情況按百分制評分法打出其技術評分、商務評分。然后,計算價格評分,將價格得分與技術和商務得分相加計算得出每一投標人的綜合得分,并按綜合得分從高到低依次排名(第一名、第二名 ,出現并列得分時,價格低者優先)。最后,評標委員會將根據綜合得分排名由高至低的先后次序推薦中標候選人。28.3 詳細評審量化的因素及權重詳見“投標資料表”。28.4 評標委員會在對各投標人投標報價進行評審時,如發現投標文件在計算上或累加上有算術錯誤,則按以下方法更正(次序排先者優先):28.4.1投標文件中開標一覽表(報價表)內容與投標文件中明細表內容不一致的,以開標一覽表(報價表)為

38、準;28.4.2 投標文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;28.4.3 總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;28.4.4 單價金額小數點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價。如果投標人不接受以上對其錯誤的更正,其投標將被拒絕。29 公開招標失敗后處理方式29.1 如開標當天,符合采購要求的投標人不足法定三家,本項目重新組織采購或轉換采購方式。若采購方式轉為競爭性談判或單一來源采購的,原招標文件轉為談判文件。29.2 采購方式轉為競爭性談判的評審原則和程序。29.2.1談判原則:談判小組依據相關法律法規,遵循“公開、公平、公正”的原則進行。29.2.2評審方

39、法:采用最低價法。符合采購需求,最終報價最低者為預成交供應商(若出現符合采購要求,報價相同時,評審小組按供應商綜合實力及售后服務進行評審,擇優選定中選者)。29.2.3 評審程序29.2.3.1 抽簽結束后,招標代理機構將組織談判小組對各報價人的報價文件進行初步審閱。29.2.3.2 初步審閱后,談判小組按照抽簽順序分別與各報價人進行談判(談判的主要內容包括但不限于對報價方案的澄清、修正、補充、確認以及價格調整等),在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。談判文件有實質性變動的,談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。如談判小組認為有必要,可進

40、行二輪及以上輪次的談判。如談判文件、報價文件沒有重大修改的,后一輪報價不能高于前一輪報價。29.2.3.3 談判結束后,談判小組要求所有報價人在規定的時間內提出最終報價及承諾,包括最新方案、最終報價及有關承諾等。29.2.3.4 最終報價結束后,談判小組將對報價人的報價文件進行初步評審。如報價文件出現但不限于下列情況,其報價將被拒絕(作為廢標):1)報價文件中要求法人代表簽字和加蓋公章的文件無法人代表簽字或公章的,或簽字人無法人代表有效委托的; 2)不符合供應商資格標準的;3)報價有效期不足的;4)供應商未提交談判保證金或金額不足的;5)供應商在一份報價文件中對同一項目的報價有兩個或多個的,且

41、未書面聲明以哪一種報價為準的;6)最終報價超出財政(業主)的預算價;7)談判小組認為報價文件沒有實質上響應談判文件要求的;29.2.3.5 談判小組對通過初步評審的報價文件進行詳細評審,評審內容包括各報價文件是否符合采購需求、各供應商的提供的產品的質量和服務等。29.2.3.6 談判小組在對各報價人的最終報價進行評審時,如發現最終報價在計算上或累加上有算術錯誤,則按以下方法修正(次序排先者優先):若報價文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準,并修正總價;單價金額小數點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價;招標人需要的服務和附

42、帶所需的費用,如果報價人是另外單獨報價的,評審時應計入總價;5)談判小組認為應調整的價格。29.2.3.7 談判小組按照上述原則調整報價文件中的價格,調整后的價格對報價人具有約束力。如果報價人不接受修正后的價格,則其報價將被拒絕。29.2.3.8 談判小組推薦符合采購需求,最終報價最低的報價人為本項目成交候選人。29.3 采購方式轉為單一來源采購的評審原則和程序。29.3.1 談判小組與供應商進行談判達成一致意見后,出具談判報告,確定成交供應商。六 授予合同30 復核審查30.1 評標委員會保留審查預中標單位是否有能力令人滿意地履行合同的權利,包括對預中標單位的規模、人員、場地、服務等方面的核

43、實或現場考察。如果審查通過,評標委員會將把合同授予該投標人;如果審查沒有通過,評標委員會將拒絕其投標,并對下一個候選的投標人能否令人滿意地履行合同作類似的審查(如審查通過,則自動成為預中標單位)或重新招標。31 授標時更改采購服務數量的權力31.1 招標代理機構和招標人在授予合同時有權在一定的幅度內對“用戶需求書”中規定的服務數量和服務予以增加或減少,但不得對單價或其它的條款和條件做任何改變。32 接受和拒絕任何或所有投標的權力32.1 招標代理機構和招標人保留在授標之前任何時候接受或拒絕任何投標,以及宣布招標程序無效或拒絕所有投標的權力,對受影響的投標人不承擔任何責任,也無義務向受影響的投標

44、人解釋采取這一行動的理由。33 質疑和投訴33.1 投標人對評標結果持有異議的,應在公示期內向招標代理機構書面提出質疑,招標代理機構在收到質疑后7個工作日內將以書面 的形式作出回復(提出質疑的投標人可到招標代理機構領取回復的原件)。33.2 被質疑的投標人須配合招標代理機構進行調查,被質疑人不提交相關證據、依據和其它有關材料的,視同放棄說明權利,認可質疑事項。33.3 投標人提出質疑時應當提交質疑書原件,并署名(加蓋公章)。質疑書應當包括下列主要內容:1)質疑人的名稱、地址、 等;2)所質疑的項目,具體的質疑事項及事實依據(包括證據資料);3)提起質疑的日期。33.4 質疑內容不得含有虛假、惡

45、意成份。依照誰主張誰舉證的原則,提出質疑者必須同時提交相關確鑿的證據材料和注明證據的確切來源,證據來源必須合法,招標代理機構有權將質疑函轉發質疑事項各關聯方,請其作出解釋說明。對捏造事實、濫用維權擾亂采購秩序的惡意質疑者,將上報相關管理部門依法處理。33.5 投標人對招標代理機構的質疑回復不滿意的或他們未在規定時間內給予回復的,投標人可向招標人書面進行投訴。33.6 投訴人有下列情形之一的,屬于虛假、惡意投訴,駁回投訴,將其列入不良行為記錄名單,并依法予以處罰:1)一年內三次以上投訴均查無實據的;2)捏造事實或者提供虛假投訴材料的。附注:投標人出具的書面信函須加蓋單位公章且署名,匿名信不予受理

46、。34 中標通知書34.1 中標人由招標人依法確定后,由招標代理機構向中標人發出中標通知書。中標人應當在中標結果公布后3個工作日內前往招標代理機構領取中標通知書,否則如因中標人逾期領取通知書導致合同未能簽署、項目工期延誤等,中標人須承擔中標資格被取消、投標保證金被沒收、賠償損失等一切后果。33.2 中標通知書是合同的一個組成部分。35 簽訂合同35.1 中標方應按中標通知書指定的時間內、地點與招標人簽訂合同。35.2 中標人應當在收到招標人通知或領取中標通知書后,5個工作日內與招標人簽訂合同。中標人不得以任何理由拖延、拒絕簽訂合同。如中標人沒有在規定的時間內與招標人簽訂合同或書面來函退出,則招

47、標人視為該中標人放棄中標資格,并保留對其追究責任的權利。招標人有權將本項目重新組織采購或根據評審情況推薦下一名候選人為中標人。35.3 “招標文件”、中標方的“投標文件”及其澄清文件等,均為合同附件。36 中標服務費36.1 中標人應按投標資料表中的要求和金額,在領取中標通知書前向招標代理機構交納中標服務費。中標服務費轉至以下賬號:開戶銀行:中國農業銀行中山市城區支行營業部賬戶名稱:深圳市國際招標 中山經營部36.2 收費標準按國家計委“計價格20021980號文規定,按差額定率累進法計算收取,收費標準如下表所列:收費標準中標金額收費費率速算增加數中標金額(萬元)招標收費費率速算增加數(萬元)

48、100以下1.5%0100-500%500-1000%1000-50000.25%5000-100000.10%10000-1000000.05%100000以上0.01%36.3 中標服務費的貨幣為人民幣。36.4 中標服務費的貨幣為:人民幣。36.5 中標服務費一經繳納不作退還。37 放棄投標的聲明371 獲取招標文件的供應商如果選擇放棄投標,須在投標截止的五個日歷天前向招標代理機構遞交放棄投標的書面聲明,否則招標人有權在此后的三年內拒絕該供應商參與由招標人組織的招標或采購項目。 第二章 合同格式合同格式甲方: 乙方: 根據中華人民共和國合同法及深圳市國際招標 招標編號為: 的采購結果,經

49、甲乙雙方協商一致,簽訂本合同,共同遵守如下條款:一、項目概況項目名稱:民生辦公區、公建公司物業一部辦公區、土地開發公司南區辦公區空調維護保養服務招標項目項目地點:民生辦公區、公建公司物業一部辦公區、土地開發公司南區辦公區。二、維護、保養范圍空調設備的維護、保養、清洗等全部工作;2.整個服務包括室內空氣品質測試、室內外機清洗、風管消毒、凈化、清理現場、提供有效改進方案等項工作,具體工作要求詳見用戶需求書。三、服務期限自合同簽定之日起3年。四、合同價款金額(大寫): (人民幣)金額(小寫): (人民幣)五、付款方式:1、本維護保養項目按季度支付維護保養費用,即每季度末乙方提出請款申請,甲方按程序審

50、批后予以支付。即三年服務期內按乙方的中標服務費平均分十二期付款,乙方在收取每次款項時,須提交相應款項的有效發票;2、在維護保養過程中,凡發生應由甲方支付的零配件、物料費用價差款時,每季度結算一次,并在完善各項手續后一次性支付結清。3、為監督乙方提供的服務質量,甲方根據乙方的維護保養服務質量量化評分,并依據量化評分結果支付合同款項。得分為:95100(含95)分的按應付款額度的100%支付;得分為:85分95(不含95)分的按分值比例付款;得分為:85分以下按應付款額度的85%付款(評分標準詳附件)。若發生按比例付款情況,其扣減比例款項將從乙方的維護保養費用中扣減不再支付。六、甲方的義務與責任:

51、1、提供給乙方用水、用電及必要的維護保養用地的需要;2、提供足夠的現場消防安全措施、照明設施等;3、指派代表負責協作、檢查、驗收維護保養工作。七、乙方的義務與責任:1、提供足夠的技術、人力、工具及器具,按規定進行有序的維護保養工作;2、指導甲方的操作人員掌握正確空調設備的操作方法;3、每次維護保養時,向甲方遞交維護保養單,經雙方代表簽字確認后各執一份保存、備查;4、因乙方過失導致設備損壞、人員安全事故等造成的全部經濟損失及安全責任由乙方承擔;5、無條件接受甲方的監督、檢查和其他合理要求;6、建立設備故障登記制度,嚴格按照閉環管理處理故障,并把處理情況反饋給甲方;7、建立設備隱患登記制度,對于有

52、隱患的設備進行登記,并及時反饋給甲方。因乙方發現后不重視安全隱患,引起設備及人員的安全事故發生,乙方應承擔相應責任;8、對安全事故及重大故障,乙方必須按照重大故障上報機制執行,要把最新處理情況即時反饋給甲方負責人,禁止隱瞞的行為;9、乙方應及時對設備故障進行維修,屬于大修范圍的應提出維修方案并通知甲方,得到甲方書面同意后根據實際情況及時進行整改。若因乙方原因未能及時維修,導致設備損壞的,由乙方承擔維修或更換責任;10、乙方對維護保養服務方案,在實施前要報告甲方,甲方有審核權;11、在處理特殊事件和緊急、突發事故時,甲方或甲方受權物業管理公司對乙方人員有直接指揮權;12、乙方人員必須統一著裝,言

53、行規范;13、乙方在做好工作的同時,有責任向甲方提供合理化建議,以提高管理效率和管理質量;14、乙方負責提出設備最基本備用材料的計劃和合理化建議;15、乙方不能推諉保養范圍的設備設施維修工作;16、用戶需求書中列出設備的數量和型號與實際不一致的,以實際為準。八、質量及技術要求:1、符合長期安全、正常動作標準,確??照{系統設備處于良好狀態;2、保證室內對溫度、濕度、潔凈度、空氣新鮮度等的要求,滿足使用場所供冷或制熱的需求;3、通過經常性的維護檢修,保證空調設備穩定、可靠、節能地運行,延長設備使用的時間,發揮其最大效能;4、迅速準確排除空調設備的故障,盡力減少故障所造成的損失;5、合理使用空調設備

54、,降低能耗;6、經常保持設備和環境整潔;7、對空調重大事故進行搶救;8、完成業主提出的空調設備維護任務及具體要求。九、維修服務1、乙方在維護保養服務期間,在接到甲方報修通知后,要求1小時內到達現場,進行排除故障工作,直至恢復正常運行;2、在日常維護保養、搶修所需要更換或消耗的每個零配件或延長米的單價,低于或等于人民幣200.00元的由乙方承擔,(即需要更換或消耗的每個零配件或延長米的單價高于人民幣200.00元的,乙方須承擔其中的200.00元,其超出的金額則由甲方負責支付)。維護保養、搶修所需要更換或消耗的所有材料,由乙方提出材料清單及單價(含稅),甲方審核同意后由甲方或乙方采購,并由乙方進

55、行維修更換(不含人工費)。十、組成合同的文件組成本合同的文件包括:1、本合同協議書2、中標通知書3、投標文件及其附件4、招標文件5、本合同條款6、標準、規范及有關技術文件7、投標報價書8、雙方有關服務的洽商、變更等書面協議或文件十一、乙方向甲方承諾,按照合同約定進行維護保養清洗服務。十二、甲方向乙方承諾,按照合同約定的期限和方式支付合同價款。十三、 附則1、(招標編號: )招標文件、澄清和答疑文件、投標文件及有關承諾和合同附件是本合同不可分割的一部分。2、本合同經甲乙雙方簽字蓋章后生效,本合同一式伍份,甲乙雙方各執二份,一份送深圳市國際招標 中山經營部。附注:1、本合同所有附件均在簽訂合同時編

56、制,編制依據為招標文件和乙方的投標文件及確認文件;2、合同附件的具體內容由甲乙雙方在簽訂合同時確定。甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 甲方法定代表人(簽字): 乙方法定代表人(簽字):甲方委托代理人(簽字): 乙方委托代理人(簽字):簽字日期: 簽字日期:地 址: 地 址:郵政編碼: 郵政編碼:電 話: 電 話:傳 真: 傳 真:開戶銀行: 開戶銀行:開戶帳號: 開戶賬號: 簽約時間: 年 月 日簽約地址: 中山市第三章 附 件致:中山市公建物業投資管理 、深圳市國際招標 :根據貴方“民生辦公區、公建公司物業一部辦公區、土地開發公司南區辦公區空調維護保養服務招標項目(招標編號:0658-1101

57、SZTC8417)的投標邀請,簽字代表 (姓名、職務)經正式授權并代表投標人 (投標人名稱) 提交投標文件。據此函,投標人宣布同意如下:本項目投標總價為人民幣 (大寫), (小寫)。投標人以 (此處填寫招標文件許可的其他方式)的形式向貴方提交金額為人民幣 的投標保證金。 如果我方中標,我方保證在領取中標通知書前,按照招標文件規定的金額向招標代理機構繳納中標服務費;如果我方違反規定未繳或少繳的,我方愿意按應繳金額200%的金額在我方投標保證金中或合同款項中扣付。 投標人承諾:除投標文件商務條款偏離表、用戶需求偏離表中列明的偏離外,投標人將全部滿足招標文件中的各項實質性要求,如果發現投標文件中另有

58、與招標文件中不一致的響應或沒有響應的,投標人同意招標人有權要求投標人按照招標文件的要求提供服務。投標人同意按招標文件的規定履行合同責任和義務。投標人已詳細審查全部招標文件,包括修改文件(如果有的話)以及其他有關文件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。本投標有效期為開標日起六十個日歷日。如果在規定的開標時間后,投標人在投標有效期內撤回投標,其投標保證金將被貴方沒收。投標人同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數據或資料。完全理解貴方不一定接受最低價的投標或收到的任何投標。本附件須加蓋單位公章。與本投標有關的一切正式往來信函請寄:地 址 傳 真 電 話 電子郵件 投標人代表簽

59、字 投標人名稱(公章) 日 期 2.法定代表人證明書、法人授權委托證明書法定代表人證明書和法人授權委托證明書按下列格式填寫。如由法定代表人投標并簽署需提供法定代表人證明書,否則需提供法定代表人證明書和法人授權委托證明書。法定代表人證明書 同志,現任我單位 職務,為法定代表人,特此證明。有效日期:至 年 月 日 簽發日期: 年 月 日單位(公章): 附:代表人性別: 年齡: 身份證號碼: 營業執照號碼: 經濟性質: 主營(產): 兼營(產): 進口物品經營許可證號碼: 主營(產): 兼營(產): 說明:1、法定代表人為企業事業單位、國家機關、社會團體的主要行政負責人。 2、內容必須填寫真實、清楚

60、,涂改無效,不得轉讓、買賣。 3、將此證明書提交對方作為合同附件或憑證。4、本附件須加蓋單位公章。附身份證復印件法人授權委托證明書本授權書聲明:我_(姓名)系 (投標人名稱)的法定代表人,現授權 (單位名稱)的 (被授權人的姓名、職務)為本公司的合法代理人,以本公司的名義參加 (項目名稱、招標編號)的投標活動。代理人在開標、評標和談判、簽署合同過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,我均予以承認。代理人無轉委托權。特此委托。法定代表人(簽名或蓋章): 授權單位(公章): 有效期限:至 年 月 日 簽發日期: 年 月 日附:代理人性別: 年齡: 職務: 身份證號碼: 說明:1、委托書內容

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