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文檔簡(jiǎn)介
1、關(guān)于照片檔案整理方法第一張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月第一部分照片檔案基本定義、范圍第二張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月一、術(shù)語(yǔ)和定義 (一)照片檔案 國(guó)家機(jī)構(gòu),社會(huì)組織,個(gè)人,在活動(dòng)中直接形成,以靜止攝影影像形式存在,有保存價(jià)值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說(shuō)明三部分。 (二)芯頁(yè)用以固定照片、底片,是照片冊(cè)、底片冊(cè)的組成單元。 第三張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月二、照片檔案的種類(一)按攝影的目的與表現(xiàn)方式,記錄照片檔案藝術(shù)、生活照片檔案(二)按照片影像存儲(chǔ)材料,銀鹽感光材料照片、數(shù)碼照片。第四張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月三、照片檔
2、案的特點(diǎn) 1、形式、規(guī)格多樣。 2、時(shí)間、空間感強(qiáng)烈。 3、形意結(jié)合、形象逼真。第五張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月四、照片的收集1、收集范圍(1) 記錄本單位,主要職能活動(dòng)的照片、重大工作成果的照片。 (2) 領(lǐng)導(dǎo)人、著名人物、參加與本單、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片。 (3) 本單位組織重要外事活動(dòng)、參加的重要外事活動(dòng)的照片。 第六張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(4) 記錄本單位、本地區(qū)重大事件、 重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。(5) 記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片。(6) 其他具有保存價(jià)值的
3、照片。第七張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 2、 收集要求:來(lái)自兩方面的收集,一方面是本單位綜合檔案室的收集,一方面是國(guó)家綜合檔案館的征集(1) 對(duì)屬于歸檔范圍的照片,由攝影者按規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案 員移交,集中管理,任何單位或個(gè)人不得據(jù)為已有。第八張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(2) 對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定。(3) 對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片,應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn)。(4)底片、照片、文字說(shuō)明(關(guān)鍵)應(yīng)齊全。(5)底片與照片影像應(yīng)一致。第九張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6
4、月 (6) 對(duì)無(wú)底片的照片應(yīng)制作翻拍底片(數(shù)碼影片影像信息);對(duì)無(wú)照片的底片應(yīng)制作照片。(7) 照片檔案的移交和征集應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。 第十張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月3、 收集時(shí)間(1) 對(duì)具有歸檔價(jià)值的照片,其攝影者或承辦單位應(yīng)及時(shí)整理,向檔案室歸檔,一般不應(yīng)跨年度。(2) 依照中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法的規(guī)定,照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關(guān)檔案館移交。(3)檔案館應(yīng)按收集范圍隨時(shí)征集零散的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的照片第十一張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月第二部分照片的整理鑒定、整理、編目、保管第十二張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月
5、1、 整理原則照片檔案的整理,應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應(yīng)分別整理,分開(kāi)保管。建議使用紙質(zhì)裝具。第十三張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月2、照片、底片的鑒定 (1)保管期限、密級(jí)劃定保管期限是按照片、底片的價(jià)值劃定的存留年限,分為永久、長(zhǎng)期短期三種。對(duì)照片、底片保管期限的劃分按照國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定執(zhí)行。第十四張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月歷史久遠(yuǎn)的照片可以劃為永久保管,現(xiàn)行機(jī)關(guān)形成的照片,可與保管的紙質(zhì)檔案保管期限相一致。第十五張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(2)密級(jí)密級(jí)是指照片、
6、底片保密程序的等級(jí)。密級(jí)的劃定按照中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法、中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法、GBT 7156第十六張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月3、 底片的整理 分類 底片號(hào)的登錄 底片袋的標(biāo)注入冊(cè) (放置) 編目 底片冊(cè)的排列整理底片前應(yīng)首先對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行檢查,對(duì)有問(wèn)題的進(jìn)行必要技術(shù)處理。(1) 底片的分類:可按種類、制成材料、問(wèn)題等,形成少的底片可不必分類。第十七張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(2) 底片的編號(hào)底片號(hào)是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼,由全宗號(hào)、保管期限代碼、張?zhí)柦M成。其格式如下:全宗號(hào)保管期限代碼張?zhí)柕谑藦垼琍PT共六十六頁(yè),
7、創(chuàng)作于2022年6月全宗號(hào):檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。保管期限代碼:分別用“1、2,3”或“Y、C、D”對(duì)應(yīng)代表永久、長(zhǎng)期、短期。張?zhí)枺涸谕蝗谕槐9芷谙迌?nèi)底片的排列從“1”開(kāi)始的順序編號(hào)。第十九張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月例:某單位的底片分類方案及底片號(hào)的編制:永久 :2001年:31-Y-1、31-Y-22002年31-Y-10、31-Y-112003長(zhǎng)期: 2001年:31-C-1、31-C-22002年31-C-14、31-C-152003短期: 2001年:31-D-1、31-D-22002年31-D-6、31-D-72003第二十張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于20
8、22年6月(3) 底片號(hào)的登錄 宜使用鐵筆將底片號(hào)橫排刻寫(xiě)在膠片乳劑面片邊處(4) 底片袋的標(biāo)注 底片放入底片袋內(nèi)保管,一張一袋。應(yīng)在底片袋的右上方標(biāo)明底片號(hào)。對(duì)翻拍底片,應(yīng)在底片袋的左上方標(biāo)明“F”字樣。對(duì)拷貝底片,應(yīng)在底片袋的左上方標(biāo)明“K”字樣。第二十一張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 (5)底片的入冊(cè)底片冊(cè)一般由297mm210mm大小的若 干芯頁(yè)和封面、封底組成。應(yīng)按底片號(hào)順序?qū)⒌灼来尾迦氲灼瑑?cè)。芯頁(yè)的插袋上應(yīng)標(biāo)明相同的底片號(hào)。第二十二張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 (6) 大幅底片的放置(7)底片的編目 冊(cè)內(nèi)備考表 冊(cè)內(nèi)備考表項(xiàng)目包括:本冊(cè)情況說(shuō)明、立冊(cè)人
9、、檢查人、立冊(cè)時(shí)間。底片冊(cè)的封面底片冊(cè)的封面應(yīng)印制“底片冊(cè)字樣。第二十三張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月底片冊(cè)的冊(cè)脊底片冊(cè)冊(cè)脊的項(xiàng)目包括:全宗號(hào)、保管期限;起止張?zhí)枴?cè)號(hào)。(8) 底片冊(cè)的排列底片冊(cè)按照全宗號(hào)、保管期限、冊(cè)號(hào)的順序排列,上架保存。第二十四張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(9)數(shù)碼照片的底片(參照電子檔案)管理:在每一保管期限內(nèi)建立若干文件夾,按其打印出照片登錄的先后順序放置底片,底片的目錄登錄順序與底片的位置一致,背景信息參照文檔,只是原文格式項(xiàng)填寫(xiě):jpeg,按保管期限分別刻盤(pán),一盤(pán)內(nèi)可儲(chǔ)存連續(xù)多年形成的底片,光盤(pán)其他要求同電子文檔。第二十五張,PPT共六
10、十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月4、 照片的整理(1) 照片的分類應(yīng)在全宗內(nèi)按保管期限年度問(wèn)題進(jìn)行分類。跨年度且不可分的照片,也可按保管期限問(wèn)題年度進(jìn)行分類。分類方案應(yīng)保持前后一致,不應(yīng)隨意變動(dòng)。第二十六張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月例:照片分類方案:第一種分類方法:保管期限年度問(wèn)題,例:永久-2001年-黨群、永久-2001年-綜合、永久-2001年-業(yè)務(wù)、長(zhǎng)期-2001年-黨群、長(zhǎng)期-2001年-綜合、長(zhǎng)期-2001年-業(yè)務(wù)、第二十七張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月每個(gè)年度形成照片數(shù)量少的單位可以將這種分類法簡(jiǎn)化成:保管期限年度,例:永久-2001年、永久-2002年、
11、永久-2003年長(zhǎng)期-2001年、長(zhǎng)期-2002年、長(zhǎng)期-2003第二十八張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(2)照片的排列應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi),按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間、重要程度等進(jìn)行排列。先排組,再以組為單位,排列張。第二十九張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(3)照片的編號(hào)照片號(hào)是固定和反映每張照片在全宗內(nèi)分類與排列順序的一組字符代碼,由全宗號(hào)、保管期限代碼,冊(cè)號(hào)(卷號(hào))、張?zhí)柣蛉谔?hào)、保管期限代碼、張?zhí)柦M成。第三十張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 照片號(hào)有兩種格式:格式一:全宗號(hào)保管期限代碼冊(cè)(卷)號(hào)張?zhí)柛袷蕉喝谔?hào)保管期限代碼張?zhí)柸舨捎酶袷蕉蛇x用照片、底
12、片分別編號(hào)法或合一編號(hào)法(影像相符的照片、底片編號(hào)相同)。選用合編號(hào)法宜以照片、底片齊全為基礎(chǔ)。第三十一張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月全宗號(hào):檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。保管期限代碼:分別用“1、2、3”或“Y、C、D”對(duì)應(yīng)代表永久、長(zhǎng)期、短期。冊(cè)(卷)號(hào):在同一全宗,同一保管期限內(nèi)照片冊(cè)(卷)的排列從“1”開(kāi)始的順序編號(hào)。第三十二張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月張?zhí)枺焊袷揭恢械膹執(zhí)柺侵刚掌趦?cè)(卷)內(nèi)的排列從“1”開(kāi)始的順序編號(hào)。格式二中的張?zhí)柺侵冈谕蝗谕槐9芷谙迌?nèi)照片的排列從“1”開(kāi)始的順序編號(hào)。 第三十三張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(4) 照片的
13、入冊(cè)(卷)照片冊(cè)一般297mm210mm大小的若干芯頁(yè)和封面、封底組成。第三十四張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月大幅照片的放置:對(duì)于照片冊(cè)放置不下的大幅照片,可將其放入專用的檔案袋或檔案盒中,按照照片號(hào)順序排列。如豎直放置,應(yīng)首先將照片固定在專用的紙板上。再放入袋、盒中;如水平放置,照片的堆放高度不宜超過(guò)5cm。以豎直放置為宜。 第三十五張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月大幅照片的放置第三十六張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月單張照片說(shuō)明的填寫(xiě)說(shuō)明應(yīng)用橫寫(xiě)格式,分段書(shū)寫(xiě)。其格式如下:題名:照片號(hào):底片號(hào):參見(jiàn)號(hào):時(shí)間:攝影者:文字說(shuō)明:第三十七張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)
14、作于2022年6月第三十八張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 說(shuō)明的內(nèi)容:題名:應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素盡可能齊全。照片號(hào)、底片號(hào): 若采用照片、底片合一編號(hào)法,可不填寫(xiě)底片號(hào)密級(jí):應(yīng)按GB/T 7156所規(guī)定的字符在照片周圍選一固定空白處標(biāo)明。第三十九張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月參見(jiàn)號(hào):是指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)。照片檔案由檔案室移交至檔案館后,應(yīng)對(duì)其參見(jiàn)號(hào)進(jìn)行核對(duì),對(duì)與實(shí)況不符的應(yīng)及時(shí)調(diào)整。照片的拍攝時(shí)間:用 8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,第14位表示年,第56位表示月,第78位表示日。示例:2010年7月2日寫(xiě)作201
15、00702。 第四十張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月攝影者:一般填寫(xiě)個(gè)人,必要時(shí)可加寫(xiě)單位。文字說(shuō)明:應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素,概括提示照片影像所反映的全部信息;或?qū)︻}名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充。其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)亦可在此欄表述,例如照片歸屬權(quán)不屬于本單位的,應(yīng)注明照片版權(quán)、來(lái)源等。第四十一張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月組合照片說(shuō)明的填寫(xiě)一組(若干張)聯(lián)系密切的照片按順序排列后,可擬寫(xiě)組合照片說(shuō)明。采用組合照片說(shuō)明的照片,其單張照片說(shuō)明可以從簡(jiǎn)。組合照片說(shuō)明應(yīng)概括提示該組照片所反映的全部信息內(nèi)容及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。第四十二張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于
16、2022年6月每組照片的排列順序: 如一次會(huì)議的照片排列順序?yàn)椋?*有會(huì)議會(huì)標(biāo)的大會(huì)會(huì)場(chǎng)的照片;*大會(huì)主席臺(tái)的照片;*大會(huì)主持人主持會(huì)議的照片;*大會(huì)發(fā)言人的照片;*領(lǐng)導(dǎo)為先進(jìn)單位頒獎(jiǎng)的照片;*大會(huì)群眾場(chǎng)面的照片。第四十三張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 整理照片時(shí)因保管期限或密級(jí)的不同,有些同組的照片可能會(huì)被分散到不同的照片冊(cè)內(nèi),應(yīng)在組合照片說(shuō)明中指出這些密切相關(guān)照片的保管期限、冊(cè)號(hào)和組號(hào)。示例:相關(guān)照片 4060-Y46上例中保管期限亦可采用“2” 表示。第四十四張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月組合照片總文字說(shuō)明:照片號(hào):4060C113,共3張底片號(hào):4060C235
17、 237,共3張參見(jiàn)號(hào):文書(shū)檔案0602007辦公室C79 時(shí)間:20070411 攝影者:張三文字說(shuō)明:第四十五張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月照片說(shuō)明的示例: 題名:照片號(hào):4060C11-1底片號(hào):4060C235參見(jiàn)號(hào):文書(shū)檔案0602009辦公室C79 時(shí)間:20070411 攝影者:張三文字說(shuō)明:第四十六張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月照片說(shuō)明的示例: 題名:照片號(hào):4060C11-2底片號(hào):4060C236參見(jiàn)號(hào):文書(shū)檔案0602009辦公室C79 時(shí)間:20070412 攝影者:張三文字說(shuō)明:第四十七張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月照片說(shuō)明的示例:
18、 題名:照片號(hào):4060C11-3底片號(hào):4060C237參見(jiàn)號(hào):文書(shū)檔案0602009辦公室C79 時(shí)間:20070413 攝影者:張三文字說(shuō)明:相關(guān)照片4060-Y46第四十八張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月說(shuō)明的位置單張照片的說(shuō)明,可根據(jù)照片固定的位置,在照片的右側(cè)、左側(cè)或正下方書(shū)寫(xiě)。大幅照片的說(shuō)明,對(duì)大幅照片的說(shuō)明可另紙書(shū)寫(xiě),與照片一同保存。組聯(lián)系密切的照片中的大幅照片,應(yīng)隨該組照片一同在冊(cè)內(nèi)編號(hào),填寫(xiě)單張照片說(shuō)明,并注明其存放地址。組合照片說(shuō)明一般放在本組第一張照片的上方,當(dāng)然也可放在本冊(cè)所有照片之前。 第四十九張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月照片冊(cè)(卷)冊(cè)脊的格
19、式:照片號(hào)為格式一的照片冊(cè)冊(cè)脊:全宗號(hào)、保管期限、冊(cè)號(hào)、起止張?zhí)枴#ǚ謨?cè)小流水編起止張?zhí)枺┱掌?hào)為格式二的照片冊(cè)冊(cè)脊:全宗號(hào)、保管期限、起止張?zhí)枴?cè)號(hào)。(不分冊(cè)大流水編起止張?zhí)枺┑谖迨畯垼琍PT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 (8) 照片冊(cè)的排列照片冊(cè)按照全宗號(hào)、保管期限、冊(cè)號(hào)的順序排列,上架保存。 第五十一張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月5、 照片檔案目錄的編制 (1) 目錄的編制 目錄種類照片檔案目錄種類包括冊(cè)內(nèi)目錄、基本目錄、分類目錄、主題目錄、攝影者目錄等。第五十二張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 基本目錄(案卷目錄) 照片檔案基本目錄的必備項(xiàng)目是:照片號(hào)、題名、
20、時(shí)間、攝影者、底片號(hào)、備注,可根據(jù)需要增加項(xiàng)目。基本目錄的條目應(yīng)按照照片號(hào)排序。 第五十三張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 冊(cè)內(nèi)目錄(卷內(nèi)目錄)冊(cè)內(nèi)照片目錄為選擇性目錄。其組成項(xiàng)目是:照片號(hào)、題名、時(shí)間、頁(yè)號(hào)、底片號(hào)、備注。冊(cè)內(nèi)目錄的條目應(yīng)按照片號(hào)排序。冊(cè)內(nèi)目錄位于冊(cè)內(nèi)最前面。第五十四張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月第三部分?jǐn)?shù)碼照片的歸檔與管理一、數(shù)碼照片檔案的特點(diǎn)數(shù)碼照片是用掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)等設(shè)備獲得的,以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁盤(pán)、光盤(pán)等載體,依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像文件。數(shù)碼照片主要以數(shù)碼相機(jī)拍攝與掃描儀數(shù)字化兩種方式產(chǎn)生,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性電子
21、載體上,沒(méi)有底片。第五十五張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月數(shù)碼照片具有許多優(yōu)勢(shì),除了成像快、處理快、傳輸快、編輯快、查閱快、等優(yōu)點(diǎn)外,還有以下特點(diǎn):1、存儲(chǔ)久,質(zhì)量不變。數(shù)碼照片只要存到了計(jì)算機(jī)磁盤(pán)或光盤(pán)上,就可以長(zhǎng)期保存,不褪色,不變形。第五十六張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月2、連接快,應(yīng)用廣泛。數(shù)碼照片可以在自己的相機(jī)和計(jì)算機(jī)上顯示、瀏覽、處理,還可以與打印機(jī)、刻錄機(jī)、幻燈機(jī)、電視機(jī)等多種外連設(shè)備連接傳輸,更能與局域網(wǎng)中多臺(tái)電腦或各個(gè)網(wǎng)站互相聯(lián)體工作,通過(guò)網(wǎng)上發(fā)布,從而大大擴(kuò)展了應(yīng)用范圍。第五十七張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月由于數(shù)碼產(chǎn)品的特性,數(shù)碼照片往
22、往也存在以下幾個(gè)方面的缺點(diǎn):一是對(duì)軟、硬件的依賴性。二是信息易改性。三是缺乏數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能兼容共享,影響進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)利用和移交進(jìn)各級(jí)檔案管理部門工作。四是數(shù)碼檔案信息與載體的可分離性。第五十八張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月傳統(tǒng)照片與數(shù)碼照片可以互相轉(zhuǎn)換。傳統(tǒng)照片經(jīng)掃描可轉(zhuǎn)成數(shù)碼照片,方便管理和利用。對(duì)丟失底片的傳統(tǒng)照片,建議以掃描方式數(shù)字化,既方便易行、成本低,又可以最大程度保留原照片信息。數(shù)碼照片可以沖印成紙質(zhì)照片,也可以生成底片。第五十九張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月二、數(shù)碼照片的收集歸檔數(shù)碼照片的收集范圍可以參照國(guó)家照片檔案管理規(guī)范的要求。數(shù)碼照片形成后,由攝影者或承辦部門及時(shí)向檔案室歸檔。歸檔時(shí)要求數(shù)碼照片、紙質(zhì)照片(永久、長(zhǎng)期保存的)、文字說(shuō)明三者齊全并做到內(nèi)容相符。數(shù)
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