1、起草部門From : *部編號No.:呈報部門To：公司總經辦日期Date：抄送部門To：各部門批準Sign:員工費用報銷管理規定第一條：目的為了嚴格公司管理制度，合理控制公司經營費用，根據公司經營活動曰勺特點，特制定制 度。第二條：合用范疇本制度合用于公司所有員工。第三條：報銷職責：1、報銷人須對報銷單據曰勺真實可靠、完整性負所有責任；如發既有不真實曰勺報銷內容， 不予報銷，并予以懲罰（請領導補充）。2、報銷所屬部門主管須認真核算單據再簽名，并為所簽報銷單負連帶責任，若有包庇 作假等行為，追加簽名者責任（請領導補充）。第四條：報銷時間:費用報銷單于每月10號之前上交財務部，報銷費用審核完后，

2、財務部于25號之前發 放報銷費用（如有特殊因素延后須提前知會）。項目部報銷單也必須在10號之前寄到部門主管收取，請提前安排并寄出報銷單，以免 延誤報銷時間。第五條：報銷流程報銷人填制單據一部門負責人一出納一財務主管一總經辦審批（票據齊全）（審核并簽名）（審核票據及報銷內容）第六條：報銷單粘貼、填寫及發票規定1、費用報銷單須采用公司統一報銷單、黑色簽字筆填制，并注明報銷日期，用途，附 件張數、金額及有關備注。費用報銷單曰勺填寫一律不容許涂改，特別是金額，合計金額 要精確到分，并要保證大、小寫一致，大寫金額為零曰勺不得以“x”、7”等替代，否 則無效。2、報銷發票須粘貼整潔，貼于費用報銷單后方，一

3、份報銷單最多報銷四項費用。3、報銷項目及粘貼過程中應區別費用性質（如：交通費、住宿費、餐飲費、招待費、 辦公費等）分類報銷、粘貼，便于歸類計算和整頓。4、員工報銷費用必須憑相相應曰勺發票報銷，如特殊因素未有發票可憑收據報銷（不得 自制收據及原始憑證報銷），收據上方須寫上公司名稱并蓋有出票方曰勺章印方可報銷。 缺少曰勺部分發票，員工須找齊其她發票做彌補。如有單據丟失狀況發生曰勺，可填寫鈔票 支出證明單由知情人證明狀況（無知情人曰勺由上級審核批準），經簽字批準后按照費用 報銷金額曰勺90%準予報銷（請領導補充修改）。第七條：報銷規定：1、業務招待費管理：11定義a）業務費：指因業務需要贈送客戶曰勺

4、禮金、禮物、紀念品、煙、酒等。b）招待費：指因業務需要宴請客戶日勺用餐費（涉及工作餐）、娛樂費用、接待客戶發生 曰勺差旅費、住宿費，參觀費等及招待來訪客戶曰勺茶葉、水果、飲料等費用。招待費曰勺接 待對象為上級領導、業主單位、重要業務聯系單位、政府機關有關人員等。12理流程1.2.1公司用于接待客人日勺茶葉、水果、飲料，以及以公司名義制作日勺紀念品、禮物等，統一由公司綜合部按照公司規定采購、訂做、保管、發放，各部門需領用時，按有關規定填寫禮物領用單，辦理領用手續。1.2.2各部門因公需要宴請客戶及購買禮物贈送客戶曰勺，應事前填寫招待費申請單， 經有關領導審批后方可開支。因工作外出或無法填寫申請單

5、時，由招待申請人以電話、 短信、郵件曰勺方式向有關領導提出申請，經批準后方可實行招待，事后三個工作日內補 辦申請手續，無補辦手續曰勺不得報銷招待費用。申請限額只準“一事一用，不得互 相套用。業務招待費申請原則審批表：金額初審復審審批申請金額10001000部門負責人分管副總經理總經理1.2.3因公宴請接待客戶時，由有關部門實行對口接待，嚴格控制公司陪客人數，原則 上陪客人數不得超過2人，若公司陪伴用餐人員多于2人時，應事先通過度管副總經理 批準。宴請接待嚴格執行分檔次接待原則，各檔次選定1-2家酒家、賓館相應接待，嚴 禁越檔次接待。定點酒家（賓館）每月定期結賬，結賬報銷時應附每次明細消費清單。

6、1.2.4公司下屬分公司、子公司員工因公務出差到總公司，一律在食用工作餐；總公 司員工因公務到分公司、子公司出差原則上用工作餐接待。特殊狀況報總經辦批準。1.2.5接待人員必須在業務招待費發生后10個工作日內填具招待費報銷單，并附 招待費申請單（如果屬于出差過程中產生曰勺招待費，需附有招待費用使用闡明）經有關部門負責人、總經理審批核準后，出納人員方得憑以報銷。業務招待費報銷遵循 誰經手誰報銷曰勺原則，不得由她人代報業務招待費。公司業務招待費報銷需憑寫有公司 名稱曰勺合法、有效發票（陪伴人員必須在發票背面簽名確認金額并對簽名負連帶責任） 及招待費申請單報銷，不得虛報、冒領，上述情形一經查出，除追

7、回已經報銷款項 外，并視其情節輕重予以不同限度日勺懲罰；無票、收據、填寫不清晰或理由不充足以及 不符合業務招待原則、報銷流程、審批權限曰勺，財務部有權回絕報銷。1.3用餐原則及陪伴人員1.3.1 般業務往來單位至公司辦公日勺經理級如下日勺工作人員需用餐日勺，可由公司負 責具體接洽辦公事務曰勺人員負責至前臺工作人員處登記并預訂工作餐（原則：2 0元/ 餐）；如實際狀況確需超原則支付曰勺，須報總經辦批準；內部人員招待用餐（到綜合部 做登記，就餐對象、人數、金額，簽名擬定），如未知會批準者，不予報銷，對內招待 按30元/人原則。1.3.2對業主單位和重要業務聯系單位經理級以上工作人員日勺接待，由有關業務部門 負責，內部陪伴人員不得超過2人，每次接待及宴請原則控制在80元/人以內，酒水 原則白酒控