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文檔簡介
1、商務禮儀培訓匯報人:xxx 時間:XX年XX月延遲符目 錄 01. 禮儀概述02. 職業形象03. 社交禮儀04. 商務禮儀CONTENTS 延遲符禮儀概述01禮儀現狀何為禮儀為何要學禮儀延遲符禮儀現狀禮儀之邦無禮儀中國自古就是禮儀之邦微管仲,吾其被發左衽矣崖山之后無中國,明亡之后無華夏民族自信心消失,全盤否定信仰缺失,拜金主義延遲符尊重他人的一種觀念表達這種觀念的形式本質就是:尊重,就是與人為善,待人以誠禮出于俗,俗化為禮禮儀源于我們在人際交往中最易讓人接受的做法延遲符禮儀何為禮儀 不學禮,無以立。 孔子 容貌、態度、進退、趨行, 由禮則雅,不由禮則夷固僻 違、庸眾而野。人無禮則不 生,事無
2、禮則不成,國無禮 則不寧。 荀子 為人子,方少時,親師友, 習禮儀。 三字經 1. 禮儀是一個人的安身立命之本案例:我不愿意在禮貌上不如任何人!延遲符為何要學禮儀2. 懂禮儀,充滿自信,代表企業形象客戶之間的交往,商業活動的成功,一般人都猜測它來自于不群的智慧、非凡的手段或出眾的口才,然而松下幸之助說:錯,它來自高妙的禮儀塑造組織形象傳播溝通信息提高辦事效率延遲符為何要學禮儀3. 不懂禮,別人生氣,后果嚴重約翰洛克(英國哲學家):沒有良好的禮儀,其余的一切成就都會被人看成驕傲、自負、無用和愚蠢。不遵守商務禮儀,往往會讓人見笑,甚至會造成非常嚴重的后果。案例:鞍之戰因“禮”引發的血戰齊頃公不尊重
3、各有殘疾的晉、魯、衛、曹四國使臣。四國歃血為盟,聯合討伐齊國。延遲符為何要學禮儀職業形象02儀容(發膚容貌)儀表(衣著打扮)儀態(舉止神態)延遲符1. 第一印象人與人第一次交往中給人留下的印象,在對方的頭腦中形成并占據著主導地位,這種效應即為第一印象效應。68%25%7%形象、舉止語氣、發音言語內容第一印象取決于初次見面時的前7秒2分鐘,非常寶貴,所以說“一個人永遠沒有第二次機會給別人第一印象”,第一印象可以先聲奪人,造就心理優勢,形成“首因效應”,學習禮儀有助于讓我們給他人留下一個好的第一印象。延遲符儀容(發膚容貌)1)發型發式:“女人看頭”時尚得體,美觀大方、符合身份;不佩戴華麗的頭飾,避
4、免出現:遠看像圣誕樹,近看像雜貨鋪的場面。2)面部修飾:清新淡妝,妝成有卻無。1)發型發式要求:前發不遮眉,側發不掩耳,后發不及領。2)面部修飾:剔須修面(每日必須),保持清潔。2. 發膚容貌延遲符儀容(發膚容貌)TPOTIMEPLACEOBJECT目的、對象地點、場合、身份時間、季節、時令、時代1. 著裝原則(TPO原則)規則補充:揚長避短:要會遮丑,如長臉不穿V領等;遵守常規:不穿奇裝異服。延遲符儀表(衣著打扮)2. 職業女性著裝皮裙女士裙裝 四大禁忌裙、鞋、襪不搭光腿或鏤花絲襪三截腿延遲符儀表(衣著打扮)首飾佩戴 要講究的四個原則且“影響工作,炫富、炫耀性別優勢”的首飾不能戴。每種不多于
5、兩件(如耳環、手鐲)。總數不超過三件。多首飾應同質同色,或不同質至少也要同色。如十字架形的掛件在國際交往中不宜配戴。符合身份以少為佳同質同色符合習俗2. 職業女性著裝延遲符儀表(衣著打扮)西 裝西 裝 的顏色搭配兩個單色,一個圖案在西服套裝、襯衣、領帶中,最少要有兩個單色,最多一個圖案。深淺交錯深色西服配淺色襯衫和鮮艷、中深色領帶;中深色西服配淺色襯衫和深色領帶;淺色西服配中深色襯衫和深色領帶。3. 職業男性著裝延遲符儀表(衣著打扮)西 裝 的三個“三”原則三色原則即全身穿著限制在三種顏色之內。三一定律鞋子、皮帶、公文包 一個顏色。三大禁忌忌衣袖商標未摘掉、忌西裝與皮鞋不相配、忌不打領帶。3.
6、 職業男性著裝西 裝延遲符儀表(衣著打扮)三粒扣:扣上面兩粒或只扣中間一粒或都不扣一粒扣:可扣可不扣四粒扣:扣中間兩粒或都不扣兩粒扣:扣上面第一粒或都不扣西 裝紐扣扣法3. 職業男性著裝延遲符儀表(衣著打扮)白襯衣是男士永遠的 時 裝合體,系上最上一粒紐扣,能伸進去一個到兩個手指;襯衫領子應露在西服領子外1.5CM左右;抬起手臂時,襯衫袖口也應露出西服袖口外1.5CM左右。以保護西服的清潔;襯衣的下擺一定要塞到褲腰里。vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv3. 職業男性著裝襯衫和領帶延遲符儀表(衣著打扮)領帶是男士服裝的
7、 靈 魂當站立時,領帶的長度要及皮帶或皮帶扣下端11.5cm;領帶結的大小應與襯衫領口敞開的角度相配合;當打上領帶時,襯衫的領口和袖口都應該系上;如果取下領帶,領口的紐扣一定要解開。vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv3. 職業男性著裝襯衫和領帶延遲符儀表(衣著打扮)鞋與襪,決不可忽視的 細 節正式西服不應配休閑鞋;黑色的皮鞋搭配任何西裝都沒錯;淺色的皮鞋只能搭配淺色的休閑西服;正式西服時應穿深色(如黑色)的襪子;穿白西裝、白皮鞋時才能穿白襪子;最好選擇長及小腿肚的中長襪。vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv
8、vvvvv3. 職業男性著裝鞋和襪延遲符儀表(衣著打扮)儀態即是你的身體語言儀態為什么重要呢,請看儀態在信息傳播中的重要程度。延遲符儀態(舉止神態)端正的站:站如 松挺胸,抬頭,收腹,目視前方,形成一種端正、挺拔、優美、典雅的氣質美;女士雙臂自然下垂,或者交疊著放在小腹部,左手在下,右手在上;男士兩手也是自然下垂,或交疊放在身前或背于身后。延遲符儀態(舉止神態)穩重的坐:坐如 鐘不滿坐是謙恭;女士的膝蓋一定要并起來,腳可以放中間,也可以放在側邊;男士膝蓋可稍微分開,但不宜超過肩寬;翹腿時,要注意收緊上面的腿,腳尖下壓,絕不能以腳尖指向別人;不要抖腿。vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv
9、vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv延遲符儀態(舉止神態)優雅的走:行如 風男士要穩定、矯健;女士要輕盈、優雅;兩眼平視前方,低頭一般也揀不著錢;步履輕捷不要拖拉(腳后跟不要拖地);兩臂在身體兩側自然擺動,有節奏感;身體應當保持正直,不要過分搖擺。走路的姿勢最能體現一個人是否有信心延遲符儀態(舉止神態)得體的蹲:不走光一腳前,一腳后,然后下蹲;忌彎腰、翹臀或兩腳平蹲(衛生間姿勢)。延遲符儀態(舉止神態)專注的目光:尊重在與人談話時,大部分時間應看著對方,否則是不禮貌或不真誠;正確的目光是自然地注視對方眉與鼻梁三角區,不能左顧右盼,也不能緊盯對方;道別或握手時,則
10、應該用目光注視著對方的眼睛。vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv眼睛是心靈的窗戶目光是否運用得當,直接會影響溝通的效果延遲符儀態(舉止神態)微笑是唯一一種不分國籍的通用語言最能充分體現一個人的熱情、修養和魅力真誠的微笑:親切真誠微笑,不做作;職業微笑:露上面六顆牙齒。微笑,女性最重要、最美麗的妝容;微笑,是男士良好修養的最佳體現。延遲符儀態(舉止神態)社交禮儀03語言溝通電話禮儀餐宴禮儀延遲符良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒請、您、您好、對不起、謝謝、再見請字不離口、謝字隨身走我們的每一天都要在爽朗的寒喧中開始vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv1. 禮貌
11、用語不離身延遲符語言溝通再硬再冰冷的椅子,只要有了柔軟的墊子,就可以坐的舒服。 考慮了人們的感受讓您久等了下次進貨日是5號不知您有何貴干給您的資料您看了嗎經理目前正在外出可以用傳真發過來嗎不好意思打擾您一下對不起請教您一下真是抱歉麻煩您2. 職場用語軟墊式軟墊式言辭 + 拜托語氣延遲符語言溝通3. 基本原則多贊美每個人的內心深處最深切的渴望是得到別人的贊美。 林肯3. 基本原則多贊美我可以憑著別人的贊賞愉快地生活兩到三個月。 馬克吐溫發現別人的優點,實際上就等于肯定自我,說明你謙虛好學。喬治梅奧案例:達爾文赴宴,“您是由長得非常迷人的猴子變來的”延遲符語言溝通政治宗教機密同事低俗隱私影視體育時
12、尚天氣小吃讓對方多談自己多講對方感興趣且積極樂觀的話題輕松話題商務交往五不談歷史地理建筑風俗藝術4. 莫以自我為中心安全話題收入年齡婚姻家庭健康經歷私人問題五不問延遲符語言溝通三聲內接聽,因故未及時接聽說抱歉;應先問候,然后自報家門; a、接聽外部電話時:“您好,XX公司!” b、接聽內部電話時:“您好,XX部!” 不可以“喂,喂”或者“你是誰呀”像查戶口似的。聲音適中、愉快、親切;微笑接聽電話,你的微笑對方聽得見;vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv1. 接電話延遲符電話禮儀被呼叫同事不在座位上時,鄰座同事可代為接聽;“請問您是找嗎?他/她臨時有事走開了,需要我代為轉達嗎
13、?”或“請您稍后再來電話好嗎?”切忌只說“不在”,應做好記錄(5W1H)后轉達;永遠不要對打來的電話說:“我不知道!”這是一種不負責任的、非常不職業化的表現。2. 代接電話Why 為什么干這件事?(目的)What怎么回事?(對象)Where在什么地方執行?(地點)When什么時間執行?什么時間完成?(時間)Who由誰執行?(人員)How 怎樣執行?采取哪些有效措施?(方法)思考方法延遲符電話禮儀公務電話最好避開節假日、晚上、21:00至次日6:00、臨近下班時間等時間段。vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv時間私人電話不要在辦公室打,要避開同事,打電話如果你要在公眾空間的話
14、實際上是一種噪音騷擾,非緊急事情盡量不要在公眾場所打電話。無重要事情,牢記三分鐘原則。空間時長3. 撥打電話延遲符電話禮儀內容您好!請問您是嗎?我是單位部門的2打電話的主要目的是3請問您現在說話可方便?.4問候對方自報家門必備用語打攪您了,非常感謝!.5告別用語1所為何事3. 撥打電話延遲符電話禮儀如果自己有事不宜長談,需要中止通話時,應說明原因,告之對方:“一有空,我馬上打電話給您”;中止電話時應恭候對方先掛電話,不宜“越位”搶先;一般下級要等上級先掛電話,晚輩要等長輩先掛電話,被叫等主叫先掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話;被騷擾的電話,可以先掛,比如賣商鋪,裝修房子,投資黃金,各種廣告等
15、。vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv4. 掛斷電話延遲符電話禮儀優雅、得體的用餐儀態,對職場商業成功有著直接的影響在用餐環境下,是否能關注細節,直接體現了個人素養的高低延遲符餐宴禮儀1. 桌次排列桌次順序原則1門2兩桌橫排1門2兩桌豎排12345門五 桌123456門六 桌123456門7七 桌遠離門或居中為主桌,其余桌次的高低以離主桌的遠近而定:近者為高,遠者為低;平行者以右桌為高,左桌為低。1. 桌次排列延遲符餐宴禮儀1234567主位89門一個主位時的位次排列1234567主位18主位2門兩個主位時的位次排列座
16、次順序原則基本原則:面門為上;居中為上;以離門遠離主位近為上,同樣遠近以主位的右為上。注:主位右側為主賓位,若主賓身份高于主人,為表示尊重,也可以安排在主人位子上座,而請主人坐在主賓的位子上。vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv2. 座次排列延遲符餐宴禮儀主人應站在大廳門口迎接客人.接待人員引導客人入席.2言簡意賅、熱情友好.3融洽氣氛,掌握進餐速度.4迎 賓引導入席用 餐熱情相送,感謝光臨.5送 別1致詞祝酒在宴席上最讓人開胃的就是主人的禮節。莎士比亞3. 宴請禮儀延遲符餐宴禮儀4. 赴宴禮儀儀表整潔,穿戴大方遵守約定時間,抵達宴請地點.2首先跟主人握手、問候致意.3舉止
17、大方,表情愉悅,談吐得體4儀 表守 時交 流同主人話別,感謝款待.5告 別1會 面延遲符餐宴禮儀用餐文雅,吃的時候應閉嘴細嚼慢咽,不要發出聲音;魚刺、骨頭輕輕吐在自己面前的小盤里,不要吐在桌子上;敬酒時,杯口要低于對方杯口。如無特殊人物在場,可按序敬酒,避免厚此薄彼;嘴里有食物時,不與人交談;剔牙時,請用手掩口;別人給倒水時,不要干看著,要扶著杯子,以示禮貌;給人遞水遞飯一定是雙手;遞刀具給別人要記得遞刀柄那一端;宴會未結束,不可隨意離宴,要等主人和主賓先離席;vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv5. 用餐禮儀延遲符餐宴禮儀商務禮儀04見面禮儀郵件禮儀位置禮儀延遲符會議禮儀
18、問候是人際關系的第一步遇熟人、同事主動打招呼;與朋友同行時,遇到熟人時,可相互介紹;同事間一般以名字或職務相稱;vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv1. 問 候延遲符見面禮儀介紹他人的順序2. 介 紹把下級介紹給上級AB把晚輩介紹給長輩C把男士介紹給女士D把主人介紹給客人E把未婚介紹給已婚F把非官方人員介紹給官方人員表現出結識對方的熱情,起立或欠身致意; 雙目應該注視對方;介紹完畢,握手問好。當被介紹時延遲符見面禮儀尊者為先:上級在先、長者在先、女性在先。 客人到來之時應該主人先伸手,表示歡迎;客人走的時候一般是客人先
19、伸手,表示愿意繼續交往。不能伸出左手與人相握。與女士握手,只能輕握手指,忌雙手滿握。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。3. 握 手延遲符見面禮儀名片的遞交順序:由尊而卑,由近而遠;遞出:文字向著對方,雙手拿出。接受:雙手去接,馬上要看,如有疑惑,馬上詢問。同時交換名片時,可以右手遞名片,左手接名片。名片的收存:襯衣口袋或西裝內側口袋,不要放在褲袋里。名片不宜涂改(如手機換號)。 不提供兩個以上頭銜,如頭銜的確較多,分開印。vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv4. 名片延遲符見面禮儀簡單而又能概況內容的標題
20、;得體的稱呼(如多人,則是大家,ALL);開頭、結尾最好要有問候語;簡明扼要,但也文字不要太少;正確使用主送,抄送,密送;超過三個附件,請打包;結尾有簡單明了的簽名;回復,及時回復。vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv郵件的行文是否有禮有節,措辭是否恰當、禮貌,在很大程度上顯示了一位職場人士的專業素養,也一定程度地反應了其所在公司的專業形象。延遲符郵件禮儀二人同行:右為尊,安全為尊;三人同行時:中為尊;四人同行時:分兩排,前排為尊; 引路時,在客人的左前方2至3步,并與客人保持步伐一致。引路手勢如右圖。vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv1. 同行禮儀延
21、遲符位置禮儀上樓梯時,尊者先上;下樓梯時,卑者先下。男女同行上樓梯,男士在前女士在后,或左側同行。升降電梯沒有其他人的情況下,在尊者之前進入電梯,按住開的按鈕,此時請尊者再進入電梯。如到出電梯時,按住開的按鈕,請尊者先出(體現服務原則)。電梯內有人時,無論上下都應尊者優先(體現優先原則)。升降電梯愈靠內側是愈尊貴的位置。進入電梯后,如有他人,可主動詢問去幾樓,并幫忙按下。2. 電梯、樓梯禮儀延遲符位置禮儀上車時扶著門,把身體放低,輕輕移進車子,臀部先進。錯誤的上車姿勢是低著頭,拱著背,鉆進車里。下車時先伸出一只腳站穩后,讓身體徐徐升起,臀部后出。錯誤的姿勢是伸出頭來,十分艱難地把身體鉆出來。v
22、vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv如何優雅地上下車:不走光上下車的 順序倘若條件允許,應請尊長、女士、來賓先上車、后下車。3. 乘車禮儀延遲符位置禮儀雙排五座轎車3. 乘車禮儀乘車座次請大家思考為什么要這樣排序?老總職員經理實習生專職司機延遲符位置禮儀雙排五座轎車請大家思考為什么要這樣排序?經理實習生職員副總老總3. 乘車禮儀乘車座次延遲符位置禮儀雙排七座轎車請大家思考為什么要這樣排序?3. 乘車禮儀乘車座次專職司機老總經理副總女職員實習生男職員延遲符位置禮儀雙排七座轎車老總女經理女職員男經理男職員副總實習生請大家思考為什么要這樣排序?3. 乘車禮儀乘車座次延遲符位置禮儀1
23、. 會議的準備現代化的會議離不開各種輔助器材,在召開會議之前,就應該把各種輔助器材準備妥當。桌椅、名牌、茶水簽到簿、名冊、會議議程黑板、白板、筆各種視聽器材資料、樣品.延遲符會議禮儀2. 座次排定就是不設立主席臺,把座椅、沙發、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場后自由就座。vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv環繞式在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是僅一張圓形會議桌,請全體與會者在周圍就坐;二是在會場上安放數張圓桌,請與會者自由組合。圓桌式這種排位是指在
24、會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv主席式散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬松、愜意的社交環境。散座式延遲符會議禮儀3. 發言禮儀衣冠整齊,自強自信講究邏輯,簡明扼要.2成竹在胸,口齒清晰,不爭搶.3禮貌作答,不能作答,說明理由4儀 表內 容回 答不打斷他人,文明提問.5提 問1發 言延遲符會議禮儀4. 與會禮儀在公司里,一定要養成顧全企業大局的習慣。除開公司和部門內部的會,職場人士也有機會參加其他一些公司以外的會議,因此,在參加會議之前,要做好準備。會議前會議中會議后衣著整潔,儀表大方,準時入場,依會議安排落座,如果臨時有事不能出席,必須通知對方。參加會議前要多聽取上司或同事的
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