1、中文版Excel 2010 電子表格制作 項目教程設置頁面版式 設置打印選項任務一任務二項目十一 Excel頁面設置與打印打印預覽和打印 任務三使用分頁符 任務四設置頁眉和頁腳 任務五 添加工作表水印效果 任務六一、設置打印頁面 任務一 設置頁面版式二、設置頁邊距一、設置打印頁面 在設置打印頁面時，可以設置打印方向、紙張大小、縮放、打印質量等頁面版式 圖11-1 單擊擴展按鈕 圖11-2 “頁面設置”對話框圖11-3 查看預覽效果 二、設置頁邊距 設置頁邊距是打印辦公文件時常用的基本設置，用戶可以為表格設置一個打印區域 圖11-4 單擊擴展按鈕 圖11-5 “頁面設置”對話框圖11-6 查看打

2、印預覽效果任務二 設置打印選項 一、設置打印區域 二、設置打印標題 四、設置草稿和單色方式打印 三、設置打印行號和列標 五、設置網格線打印一、設置打印區域如果打印的不是整個數據區域，可以打印一個選定的區域 圖11-7 單擊擴展按鈕 圖11-8 “頁面設置”對話框 圖11-9 選擇打印區域 圖11-10 查看預覽效果二、設置打印標題 當工作表的打印頁數大于1時，第2頁以后將不出現頂端標題行和左端標題列。如果需要在打印時能在每一頁中均能包含頂端標題行和左端標題列 圖11-11 單擊“打印標題”按鈕 圖11-12 “頁面設置”對話框圖11-13 查看預覽效果 三、設置打印行號和列標 用戶也可以將工作

3、表的行號或列標打印出來 圖11-14 單擊擴展按鈕 圖11-15 “頁面設置”對話框圖11-16 查看預覽效果四、設置草稿和單色方式打印以草稿方式打印工作表時，將忽略格式和大部分的圖形，這樣可以提高工作表的打印速度 圖11-17 單擊擴展按鈕 圖11-18 “頁面設置”對話框圖11-19 查看預覽效果五、設置網格線打印工作表中如果沒有設置單元格的邊框格式，當打印工作表時單元格數據之間就沒有網格線，此時可以設置在打印工作表時給單元格添加邊框 圖11-20 單擊擴展按鈕 圖11-21 “頁面設置”對話框圖11-22 查看預覽效果任務三 打印預覽和打印 一、打印預覽 二、打印設置 三、打印不連續的行

4、或列 四、取消圖表打印 一、打印預覽在Excel 2010中提供了方便的打印預覽效果 圖11-23 選擇“打印”選項 圖11-24 單擊擴展按鈕 圖11-25 “頁面設置”對話框 圖11-26 查看打印預覽效果二、打印設置打印工作表時可以設置一定的順序，還可以選擇要使用的打印機、紙張方向等 圖11-27 選擇打印機類型 圖11-28 設置打印區域 圖11-29 設置打印順序 圖11-30 設置紙張方向 圖11-31 設置縮放方式 圖11-32 打印工作表三、打印不連續的行或列 如果打印的內容不是連續的行或列，就是不連續的打印。若要打印不連續的行或列 圖11-33 選擇“隱藏”命令 圖11-34

5、 預覽打印效果四、取消圖表打印在Excel 2010中打印文件的過程中，工作表中包含的圖表都會打印出來。如果不想打印工作表中的圖表，可以取消圖表打印 圖11-35 單擊“選擇窗格”按鈕 圖11-36 設置圖片可見性圖11-37 預覽打印效果任務四 使用分頁符 一、插入分頁符 二、刪除分頁符 一、插入分頁符 若要在需要分頁的地方插入分頁符 圖11-38 選擇“插入分頁符”選項 圖11-39 查看分頁效果二、刪除分頁符 當不需要分頁符時可以將其刪除 圖11-40 選擇“刪除分頁符”選項 圖11-41 預覽刪除分頁符效果任務五 設置頁眉和頁腳 一、設置內置的頁眉和頁腳 二、自定義頁眉和頁腳三、刪除頁

6、眉和頁腳一、設置內置的頁眉和頁腳用戶可以為每一頁表格都設置內置的頁眉和頁腳 圖11-42 單擊“頁眉和頁腳”按鈕 圖11-43 輸入頁眉文本圖11-44 輸入頁腳文本二、自定義頁眉和頁腳如果對系統提供的頁眉和頁腳不滿意，還可以自定義頁眉和頁腳 圖11-45 單擊“頁眉和頁腳”按鈕 圖11-46 單擊“圖片”按鈕 圖11-47 “插入圖片”對話框 圖11-48 輸入頁眉文本圖11-49 輸入頁腳文本三、刪除頁眉和頁腳方法1：使用快捷鍵刪除 圖11-50 單擊“頁眉和頁腳”按鈕 圖11-51 刪除頁眉圖11-52 查看刪除效果方法2：使用功能區按鈕刪除 圖11-53 單擊“頁眉和頁腳”按鈕 圖11

7、-54 在頁眉下拉列表中選擇“無”選項 圖11-55 在頁腳下拉列表中選擇“無”選項 圖11-56 查看刪除效果任務六 添加工作表水印效果 一、使用頁眉或頁腳添加水印效果二、通過插入藝術字添加水印效果一、使用頁眉或頁腳添加水印效果圖11-57 單擊“頁眉和頁腳”按鈕 圖11-58 單擊“圖片”按鈕 圖11-59 插入圖片 圖11-60 單擊“設置圖片格式”按鈕 圖11-61 “設置圖片格式”對話框 圖11-62 查看圖片效果二、通過插入藝術字添加水印效果在Excel 2010中，使用藝術字的強大功能也可以設計出美觀的水印效果 圖11-63 選擇藝術字格式 圖11-64 輸入文本內容 圖11-65 旋轉文本框并調整位置 圖11-66 單擊擴展按鈕 圖11-67 “設置文本效果格式”對話框 圖11-68 查看水印效果項目小結本項目主要介紹了如何使用Excel打印輸出數據，其中包括設置頁面版式，設置打印選項，打印預覽與打印，使用分頁符、設置頁眉和頁腳，以及添加工作表水印效果等方法。通過對本項目的學習，讀者應重點掌握以下知識：（1）為工作表設置頁邊距、紙張大小和打印方向。（2）根據需要設置打印選項，并打印文檔。（3）為工作表插入分頁符。（4）為工作表插入頁眉和頁腳。（5）為工作表添加水印效果。項目習題（1）添加頁眉和頁腳 圖11-69 素材文件 圖11-70 單擊“頁眉和頁腳”