1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政職責和行政職權1、根據公司發展需求制定招聘計劃，利用各類招聘渠道發布招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、候選人資格審查，負責招聘全過程的推進，及招聘渠道的維護;2、日常行政費用付款及報銷流程;3、員工入職、轉正、離職、異動等手續辦理，勞動合同簽訂，人事檔案維護和存檔;4、推動企業文化建設，策劃各類企業活動，協調員工間的關系;各類通知、文件和信息的傳達;5、負責公司證照的維護;6、完成上級交辦的其他工作。2022年行政職責和行政職權（二）1、負責員工人事檔案的整理與管理，EHR系統維護;2、請休假、考勤管理、社保公積金、薪資核算發放;3、負責員工錄職調

2、轉、合同簽定、解除等日常人事流程的提報;4、協助部門主管開展招聘工作，協助部門主管制作人事報表工作，協助部門主管進行培訓管理工作;5、協助主管作好各項行政類日常工作。2022年行政職責和行政職權（三）1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;3、公司內部員工檔案的建立與管理;4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。2022年行政職責和行政職權（四）1，負責人事行政各項實務的操作流程和監督督促各類規章制度的實施，協助建立健全公司的規章制度體系，配合其他業務部門工作;2

3、、負責日常招聘工作，辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續辦理，人事檔案建立及維護;3、負責員工考勤、績效考核、合同管理等方面的工作;4、負責辦公用品采購和發放，固定資產的登記、領用、盤點等工作;5、完成上級臨時交代的任務。2022年行政職責和行政職權（五）1.負責執行、監督、完善公司人事管理制度;2.做好相應的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;3.制訂招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協調工作等;4.根據公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系

4、能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;_組織員工崗前培訓、辦理培訓進修手續，各類人力資源數據統計分析與審核;6.積極維護良好的企業文化氛圍，同時完成上級交待的其它工作，起積極主導作用;_組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;_組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;_起草及歸檔公司相關文件;_組織好來客接待和相關的外聯工作，協調公司內部行政人事等工作。2022年行政職責和行政職權（六）1、負責協助完成項目人事工作，包含但不限于人員招聘、入職、考勤、異動、培訓、員工關系等工作;2、負責協助完成項目行政工作，包含但不限于辦公用品管理、固

5、定資產管理等;3、負責上傳下達，協調各部門籌劃、組織、接待各類重要活動或會議;4、負責項目檔案管理工作;5、完成領導交辦的其它臨時性工作。2022年行政職責和行政職權（七）1、公司日常行政、人事管理的運作，;2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的統計管理工作;3、協助行政人事經理日常的人事管理、人事招聘等;4、協助行政人事經理對各項行政及人事工作的安排及執行;5、完成上級或綜合其他部門交辦的事務性工作。2022年行政職責和行政職權（八）1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等)，并對服務現狀持續改進;2、負責業務需求響應及反饋，配合業務工作部署

6、推進，協同項目開展。包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;3、負責供應商管理，外包人員管理(前臺、保安、保潔、小郵局);4、負責組織公司總部及業務要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作;5、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管;6、負責物資請采、資產管理、工作數據統計分析及費用預算把控。2022年行政職責和行政職權（九）1.負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項;2.負責每月對固定資產進行盤點并及時處理盤點異常;3.負責部門日常所需物料資產以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請、領取及發放;4.負責將公司人事行政相關部門各項規章制度傳達給部門;5.負

7、責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜;2022年行政職責和行政職權（十）1.招聘渠道的維護和管理，初級崗位的招聘工作;2.負責面試的安排和后續錄用事宜的跟進工作;3.員工入轉調離手續的辦理;4.負責員工人事相關問題的解答;5.負責辦公室部分行政事務，包括：行政報銷審核、房租水電費審核郵寄;6.負責分公司各類團隊建設活動;7.其他領導交代的事務。2022年行政職責和行政職權（十一）1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;2、負責公司接待及會議安排;3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;5、負責易耗

8、品采購及配發工作;6、負責公司福利發放。2022年行政職責和行政職權（十二）1，職場安保工作管理：職場安全保衛工作，人員物資進出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支持等;2，職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及設備設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全;3，職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調UPS設備維護;4，負責職場的安防監控系統維護管理，包括協助錄像調取，故障維修處理;5，負責職場門禁閘機系統的維護管理，包括日常故障處理，系統功能調試等;6，負責職場信息發布系統及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統調試調整等;7，協助行政其他工作，具體工作內容以實際安排為準;2022年行政職責和行政職權（十三）1、負責員工咨詢服務及辦公環境管理;2、負責合同、報銷送簽;3、負責辦公用品派發;4、協助工作室處理各類行政事宜;5、負責協助部門文化建設、團建的組織與實施，例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;6、有部門統籌能力，完成主管安排的其他工作事項;2022年行政職責和行政職權（十四）1、負責戰略客戶的應收賬款日常管理。2、客戶出貨臺賬的及時更新、維護。3、及時完成請款資料制作;4、梳理并跟進每一筆請款進展;5、發票日常管理。發票保管及定期盤點