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文檔簡介
1、Business Objects公司Crystal Reports根底報表設計培訓: xizhoubusinessobjects水晶報表咨詢顧問 周永明學習內容學習內容在學完本課程后,學員將可以:規劃報表創建報表組織報表數據格式化報表創建根本公式運用報表節的格式化功能運用條件制表功能直觀顯示數據分發報表.設計報表的預備任務誰看報表?報表的數據是什么?頁眉頁腳的內容?能否需求分組?能否需求匯總?能否需求排序?顯示一切數據?顯示部分數據?能否需求圖形?.設計報表的預備任務要點報表的目的看報表的人報表標題數據庫信息頁眉頁腳報表正文分組排序記錄篩選計算公式匯總數據其他備注信息/特殊的格式.范例數據庫構
2、造Access的數據庫文件名為C:Program FilesBusiness ObjectsCrystal Reports 11SamplesCHTDatabasesxtreme.mdbODBC數據源:稱號為Xtreme Sample Database 11 CHS14張表:Xtreme信息財務采購測試產品產品類型地域元數據訂單訂單細節供應商雇員雇員地址客戶信譽.范例數據庫構造客戶、訂單、產品.范例數據庫構造雇員.創建報表在學完本章后,學員將可以:銜接數據源選擇表在報表中插入對象預覽和保管報表確定對象的位置和大小格式化對象.目的報表.聯接類型內部聯接客戶編號姓名電話1111趙一飛2233445
3、52222王二麻334455663333張三封445566774444李四瑞55667788訂單編號客戶編號貨物99881111A4紙88772222膠水88991111釘書針7766膠水77992222A4紙99772222圖畫紙88663333書套客戶編號姓名電話訂單編號貨物1111趙一飛223344559988A4紙2222王二麻334455668877膠水1111趙一飛223344558899釘書針2222王二麻334455667799A4紙2222王二麻334455669977圖畫紙3333張三封445566778866書套.聯接類型左外部聯接客戶編號姓名電話1111趙一飛22334
4、4552222王二麻334455663333張三封445566774444李四瑞55667788訂單編號客戶編號貨物99881111A4紙88772222膠水88991111釘書針7766膠水77992222A4紙99772222圖畫紙88663333書套客戶編號姓名電話訂單編號貨物1111趙一飛223344559988A4紙2222王二麻334455668877膠水1111趙一飛223344558899釘書針2222王二麻334455667799A4紙2222王二麻334455669977圖畫紙3333張三封445566778866書套4444李四瑞55667788.聯接類型右外部聯接客戶編
5、號姓名電話1111趙一飛223344552222王二麻334455663333張三封445566774444李四瑞55667788訂單編號客戶編號貨物99881111A4紙88772222膠水88991111釘書針7766膠水77992222A4紙99772222圖畫紙88663333書套客戶編號姓名電話訂單編號貨物1111趙一飛223344559988A4紙2222王二麻334455668877膠水1111趙一飛223344558899釘書針7766膠水2222王二麻334455667799A4紙2222王二麻334455669977圖畫紙3333張三封445566778866書套.聯接類型
6、完全外部聯接客戶編號姓名電話1111趙一飛223344552222王二麻334455663333張三封445566774444李四瑞55667788訂單編號客戶編號貨物99881111A4紙88772222膠水88991111釘書針7766膠水77992222A4紙99772222圖畫紙88663333書套客戶編號姓名電話訂單編號貨物1111趙一飛223344559988A4紙2222王二麻334455668877膠水1111趙一飛223344558899釘書針7766膠水2222王二麻334455667799A4紙2222王二麻334455669977圖畫紙3333張三封4455667788
7、66書套4444李四瑞55667788.挑選資料在學完本章后,學員將可以:翻開選擇專家明白選擇專家的功能分辨特殊選擇功能了解“運用已保管的數據和“刷新數據運用公式編輯器修正條件對日期字段運用挑選條件.分組和排序在學完本章后,學員將可以:以有意義的方法將數據分組根據組樹來導覽資料明白組選項建立多層組調整組順序參與組小計及報表總計根據匯總信息進展挑選.練習一:目的報表例如按地域、城市分組按訂單日期所屬的月分組對每個區域的訂單金額進展匯總統計每個城市的訂單金額總和,占區域訂單金額總和的百分比統計每個月訂單金額總和,統計每個月訂單數目.格式化報表在學完本章后,學員將可以:添加圖片結合文本對象和數據庫
8、字段格式化文本的個別單元運用專業化格式功能利用特殊字段.練習二目的報表范例.格式化節在學完本章后,學員將可以:格式化節創建匯總報表.公式字段在學完本章后,學員將可以:了解公式的定義 運用公式任務區建立公式字段運用根本運算運用字符串處置運用日期運算運用布爾值在公式里運用if-then-else .公式的組成公式能夠由以下不同的部份組成:數據庫字段數字運算符函數文字其它的公式字段.公式的根本規那么語法的根本符號/:雙斜線代表在雙斜線之后同一行的文字是注釋。():小括號表示函數所要運用的參數;也可做為改動運算順序之用。:大括號表示字段。例如數據庫字段,公式字段或參數字段等。 :中括號表示集合或數組。
9、“:雙引號表示字符串,在雙引號中的字符都被視作字符串的內容。單引號的用途亦一樣。.公式字段目的報表.運用條件制表在學完本章后,學員將可以:突出顯示數據按條件格式化數據.突出顯示例如一.警告例如報表.運用圖表在學完本章后,學員將可以:創建圖表格式化圖表.餅圖.柱狀圖例如.練習四數據庫: Xtreme Sample Database 10表: Customer, Order字段: Region, City, Customer Name, Order Date, Order Amount每一頁的頁眉有公司Logo,頁尾有頁碼和時間分組: First Character of RegionRegion
10、CityOrder Date的季度Customer Name過濾條件 Country = USA為每一個分組計算Order Amount的和、為每一個city統計customer的個數、為每一個region統計customer的個數為每個Region分組創建一個條形圖,顯示每個季度Order Amount的和實現鉆取功能每一個區域都重新的一頁開場對于每個City添加邊框.練習五數據庫: Xtreme Sample Database 10表: Customer, Order字段: Order ID, Order Date, Order Amount分組: Customer Name按Order Amount和Order Date排序過濾條
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