1、讓醫院財務檔案管理井井有條讓醫院財務檔案管理井井有條筆者在醫院做財務檔案管理工作已數載，醫院財務檔案日趨增多，檔案存檔及管理方式也在不斷變化，逐步由紙質到計算機網絡甚至無紙化辦公。筆者根據工作中的得與失，談談對醫院財務檔案管理的一些見解。論文聯盟一、理解醫院財務檔案內容財務檔案是各機關、企業、事業單位進展經濟活動的原始記錄和真實反映，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據，是各單位的重要檔案之一。作為一名醫院財務檔案管理人員，對醫院財務檔案的內容應了如指掌，俗話說：知己知彼，百戰不殆。醫院財務檔案管理是醫院管理的重要組成局部,是對醫院資金的籌集、分配、使用、清償等業務進展決策、方案、組織、執

2、行和控制等工作的總稱。醫院的財務管理一般包括:建立和健全醫院財務管理機構和規章制度;根據根本建立規劃、大型醫療設備采購、零星土建維修、藥品采購、衛生材料采購等資料編制財務方案;資金籌集、資金投放、資金分配和清償以及日常的資金、財物管理;辦理應收應付款的結算;核算分析財務方案的執行情況;監視財經紀律遵守情況等。加強財務管理,可以促進醫院合理地使用資金,進步資金使用效率,加速資金周轉,降低醫療效勞本錢,進步醫院經濟效益。二、設置獨立的財務檔案部門設置獨立的財務檔案部門，財務檔案的平安和保密性才能得以保障。檔案部門是財務檔案管理工作的組織保證，設置獨立財務檔案部門是工作的需要也是法律規章的要求。還要

3、裝備專人，實現財務檔案的有效管理，這樣才能保證檔案保管標準，保證檔案的完好、平安和保密。檔案管理工作包括檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、利用、編研及鑒定銷毀等一系列環節，醫院指導應加強對財務檔案工作重視，保證管理工作所需的人力物力，根據法規，考慮實際工作需要，裝備專人管理財務檔案，把檔案清點、裝訂成冊，做好匯總清冊記錄，保證財務檔案整齊有序、內容齊全：做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲、防鼠工作，嚴格執行平安與保密制度，建立健全檔案的歸檔、借閱、移交、銷毀等登記管理制度，實在保障會計資料的平安、完好、保密，是加強財務檔案管理、進步管理質量、發揮檔案價值、實現財務檔案管理有效的根本

4、保證。三、明確醫院財務檔案管理的范圍醫院財務檔案管理的范圍從狹義上講包括:醫院會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務預算、財務決算等書面形式的會計核算資料,上級部門下發的會計文件、制度、法規等財務管理資料,隨著會計電算化的開展,很多磁質的會計資料也成為財務檔案的管理范疇;從廣義上講,還包括收費票據存根、作廢單據等。醫院財務檔案管理浸透在日常財務管理的每一個方面，完備、有序的財務檔案管理為醫院財務管理提供了原始、真實的資料。醫院財務檔案管理的第一步是按照文件規定和有關要求辦理相關業務，第二步是財務檔案管理的詳細操作，即日常對財務檔案資料的搜集、整理、分類和存檔保管。財務檔案管理必須做到明確責任，嚴格

5、執行規章制度。四、進步財務檔案管理人員素質會計人員對財務檔案標準化管理的熟知、純熟程度，決定了會計檔案案卷質量的上下，因此，財政部門必須加強會計人員培訓，將會計檔案管理及操作技能培訓作為會計從業人員的崗位培訓及繼續教育內容常抓不懈，使其純熟掌握會計檔案管理的根本知識及操作技能，經常進展監視、評比、考核，將檔案標準化內包容入日常管理工作中，從源頭上做好會計檔案管理的標準化與標準化工作，進步案卷質量，對確保會計資料及國有資產的平安完好具有重要意義。五、做好財務檔案的搜集工作要及時出齊當日預處理睬計憑證，憑證內容要正確無誤，能清楚地反映會計業務的內容，并確保附件完好。要以當日業務當日清為原那么，借、

6、貸款完畢的憑證要及時登記現金、銀行存款日記賬，結出當日余額，與實有現金庫存核對無誤，并要定期與銀行對賬單核對。財務檔案整理必須以會計業務為主線，明確各崗位會計檔案管理責任，從會計檔案內容的準確性、及時性，到歸檔手續的完備性、有效性，再到保管技術的先進性，環環相扣，節節相關，隨會計業務過程一同進展。六、用現代化手段管理醫院財務檔案充分利用現代管理手段管理財務檔案。財務檔案已由原始的紙質檔案開展到電子的、磁質的，由于電子系統數據易被修改，應嚴格執行計算機的受權、審批制度，加強平安保密措施，建立會計軟件多用戶、分權限管理方法，對數據及時維護、備份，以防人為惡意修改、病毒損害導致信息損失、失真。對電算

7、化會計資料的分類、歸檔、整理，應充分利用優質的磁帶、磁盤、光盤、微縮膠卷等介質存儲會計賬簿、報表，對存儲介質進展編號，標明時間、內容，分門別類進展管理，以充分壓縮存儲空間，減少存儲本錢。信息化會計以其強大的核算管理功能，是會計開展的必由之路，加強電算化會計檔案管理，實在保障醫院經濟的正常運行、資產的平安完好、堵塞經營破綻。實現信息資源網絡共享,才能逐步實現醫院財務管理的現代化。計算機網絡化體系的開展必須在合理的管理體制、完善的規那么制度、穩定的工作秩序、嚴密的內部監控制度的根底上施行。財務管理工作程序化，管理業務標準化，報表文件統一化，數據資料完好化，才能真正使計算機網絡化在醫院財務管理中發揮作用。七、財務檔案管理要標準化、制度化結合本單位財務檔案工