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文檔簡介

1、中鐵四局工程項目成本治理信息系統2.0新增功能用戶手冊2010707北京思源時代科技有限公司2015年7月編制 TOC 1 h HYPERLINK N:整理后第1章客戶端AGEREF _Toc424060701 h 3HYPERLINK N:整理后l1.1合同清單分解PAGER _Toc446702h HYPERLINK N:整理后1.補充合同清單錄入 PAGEREF_T440607 hYRL loc0607041.3責任成本治理 PAREF_oc420004h 0HYPERLINK N:整理后l1.3.1臨時工程預算 PAGERE_To424060 h0HYPERLINK l _Toc424

2、06070613.2合同清單項目責任成本預算 PAGREF _2407 h 14HYPERLINK N:整理后1.3責任成本預算合計 AGEREF _To42406007 15HYPRINK l _To42406078第2章網頁端PERF Tc42460817HYPERLINK N:整理后l21首頁PARF _To2007h1HYPEINKl _oc42060.2收入治理 PEEF _Toc4460710 21HYERLINK l _To4407112.2.1合同治理-施工承包合同登記 PAGERFToc42406071 h 2HYPERNKl_To4067122.3成本治理-價格庫維護 PR

3、EF _oc2406712 22HYPERLNK l _c424060132.3.周轉材料價格庫 PAGEE To42406013h 2HYPINK l c20607142.4成本治理-施組治理臨時工程預算PGE _Toc42406071 3HYPERLINK N:整理后2.責任成本預算治理 PAREF _Toc424067 h 25HYPERLINKl_oc406076.5.1局指責任成本預算匯總查詢 PAGERE _Toc240671h 2HYPERLINK N:整理后2.2局指責任成本預算審批 PGEREF _oc24060717h 27HYPERLINK N:整理后26成本治理-自有機

4、械治理GER _Toc4718 h 29HYPERLINK N:整理后2.6.1自有機械設備差不多信息PGEEF _To24067 h 29HYPERLINK N:整理后l.6.機械治理-自有機械結算 PAGERF _To42070 30HYPERLINKl_Toc420602127成本治理-周轉料治理 PAGEREF _To240607 32HYPERLINl_Toc440607222.7.1周轉料租賃合同評審 PAGREFToc42400722 32HYPERLINK N:整理后27.2周轉料租賃補充合同 PAGEE Toc4260723 h34HYPERLINK N:整理后2.3周轉料租

5、賃結算 PAGREF Toc420604h 3HRINKl _o420607252.8成本治理現場經費治理 PAGRE _oc2406025 h37PERLINK l _oc440607262.1現場經費全周期預算 PAGEREF _oc424006 h 3HYPERLINK N:整理后.82現場經費全周期預算(補充)PGEF _oc20727 3HYPEN l _Toc42406072828.3現場經費年度預算 PAGEREF _oc42406072 h 40HYPERLINK N:整理后2.8.現場經費年度預算(補充) PAGEREF _Toc4240079 h4HPLINK l _To4

6、24067302.8.5現場經費支付申請單 PAGEREF_c424060730 h 2HYPERLINK N:整理后2.6現場經費銀行憑證 PAGEREF Toc4246031 h HYPERLINK N:整理后.7現場經費提現憑證 PAGEEF _T426032 h 44YPERINK l_Tc24062.8.現場經費查詢 GRE_To42406073 h 5HYPERLINK N:整理后l2.9成本治理責任成本計價 PAGEREF _o424607 h 45HYPERLINK N:整理后29.1責任成本預算內計價PAGERF_Tc24067 h 4HYPERLINK N:整理后.10資金

7、治理局指資金撥付治理 PAGERE T240736 48HYPERLINK N:整理后l20.1例外撥款審批表 PAGEREF _Toc424060737 h 48HYPLN lTo4207382.0例行撥款審批表 PAGRE _Toc42406738 h 50HERLNKl Toc424060732.10.3局指銀行付款AGRE _Toc42406073h53HYPELINK l _Toc24060402.11系統治理-基礎數據維護 PAGERF Toc42060740h54YPERLIN l Tc400741.11.1周轉料目錄字典 PAGEE _To42460741 h4HYPERLIN

8、K N:整理后2.11.現場經費預算科目配置 PAGEE_c24060742h 56客戶端合同清單分解新增【清單類型】字段,將會區分:1、業主合同清單,2、臨時工程清單,、補充合同清單;能夠分不進行顯示和操作。點擊“清單類型”選擇框中對應的【】按鈕,彈出“清單類型”選擇頁面:選擇對應清單類型,點擊“確定”按鈕,合同清單分解頁面將自動加載所選清單細目此為選擇“臨時工程”清單類型后,加載的清單內容,可對其進行清單分解操作。備注:目前,補充合同清單的分解功能,還在開發中,暫不可使用。補充合同清單錄入預備工作在做補充合同清單錄入之前,需要做以下預備工作:若是一般項目部,則有導入過業主合同清單;若是分部

9、,則成功將指揮部分劈的清單數據下載完成;有在Web端錄入能產生清單的變更索賠項目差不多信息:有在We端錄入補充合同登記;載入主合同結構通過功能菜單【清單治理補充合同清單錄入】(注意,只有在Web端將施工承包合同清單審批完成之后,在客戶端才能看到【合同清單分解】功能菜單),進入“補充合同清單錄入”頁面,如下圖:我們將它的數據區域分為兩部分:主合同結構區和補充合同清單區。點擊【載入主合同結構】按鈕,即可成功將業主合同清單載入到主合同結構區;補充變更信息下載點擊【補充/變更信息下載】按鈕,將We端錄入的能產生清單的變更索賠項目差不多信息和補充合同登記都下載到客戶端本地數據庫。點擊“補充合同名稱”的下

10、拉框,里面列出已下載到本地的Wb端在【補充合同登記表】中錄入的所有補充合同信息,選擇需要錄入補充合同清單的那個補充合同。點擊“變更索賠信息”的下拉框,里面列出已下載到本地的Web端在【變更索賠差不多信息】中錄入的所有變更索賠信息,選擇需要錄入補充合同清單的那個變更索賠。接下來,就能夠開始補充合同清單的錄入。下載服務器的補充合同清單假如之前差不多有用戶錄入并上傳過補充合同清單,點擊【下載】按鈕,能夠成功將服務器上的補充合同清單下載下來。之后,當前用戶就能夠在之前的基礎上接著錄入補充合同清單。選擇主合同清單在主合同機構區找到相關的清單,選中清單后,點擊【】按鈕,將該條清單及其所有上級清單移至補充合

11、同清單區中,如下圖:接著,就能夠在補充合同清單區進行新增清單、插入清單、刪除清單等操作。注意:此次選擇主合同清單,可通過鍵盤“Crl”和“Sift”鍵進行多選,一次性完成多條主合同清單選擇,提高效率。關于從主合同清單中選擇過來的清單,鎖定其編碼、名稱、單位和項目特征,不可修改,同時不可拖拽。新增同級&新增下級新增同級:在補充合同清單區中選中某個清單后,點擊上方的【新增同級】按鈕,即可成功為當前選中的清單添加一個同級清單。新增清單時,編碼自動生成,為同級清單編碼最大的那個+1。新增成功后,即可錄入相關信息。新增下級:在補充合同清單區中選中某個清單后,點擊上方的【新增下級】按鈕,即可成功為當前選中

12、的清單添加一個子級清單。插入清單時,編碼自動生成。插入成功后,即可錄入相關信息。在補充合同清單區,共有以下字段,它們各自的意義及填寫方式如下:項目編碼:點擊【新增同級】、【新增下級】按鈕后,編碼依照級次關系自動生成;項目名稱、項目特征、計量單位、暫估價:手工填寫;工程量、綜合單價:手工填寫;合價:計算值,計算公式為:【“工程量”*“綜合單價”】;導入補充合同清單【新增】在【補充合同清單錄入】頁面,系統還提供了批量導入功能,適用于補充合同清單量大、與主合同清單項關聯不大的情況。其中,有兩個導入按鈕:1、“根節點導入”:選擇“根節點導入”,則表明,導入的清單,將獨立成一章顯示,與已有原清單為同級平

13、行關系;2、“子節點導入”:先選擇某一條清單項目,再選擇“子節點導入”,則表明,導入的清單,將自動掛接到所選清單項目的下面,成為其下級。點擊導入按鈕后的操作方法是一樣的,下面,以“子節點導入”為例:鼠標左鍵,選擇補充合同清單區中某條清單,而后點擊【子節點導入】按鈕,彈出“補充清單導入”對話框,如下圖:點擊“導入清單”按鈕,打開“合同清單導入”對話框,后面的操作同“合同清單導入”:清單導入完成后,返回到“補充清單導入”頁面,點擊“自動樹形”按鈕,能夠依照項目編碼的長度和相似度,成功將清單自動組合成樹形結構;自動樹形完成后,點擊【確認】按鈕,立即導入的補充清單自動加載為所選清單的下級。關于導入的清

14、單,同樣能夠進行拖拽以調整清單級次。刪除清單在補充合同清單區中,點擊清單前面的復選框,將所有想要刪除的清單都勾選后,點擊上方的【勾選刪除】按鈕,如下圖:在彈出的提示框中,點擊【是】即可成功將選中的清單刪除。保存、上傳、搜索當補充合同清單錄入完成后,點擊【保存】按鈕,就能夠成功將補充合同清單數據保存。建議在錄入的過程中,隔一段時刻就點擊【保存】按鈕保存一下。保存過后,點擊【上傳】按鈕,補充合同清單即可成功被上傳到服務器。為了方便用戶找到主合同結構區中的某一條主合同,系統提供了定位功能。在【搜索】按鈕前面的編輯框中錄入清單的名稱(稱之為關鍵字),點擊【搜索】按鈕,若主合同結構區清單列表中有清單的項

15、目名稱包含關鍵字,那么就能自動將包含該關鍵字的清單選中,如下圖:責任成本治理臨時工程預算下載臨時工程限價表通過功能菜單【責任成本治理臨時工程預算】,進入“臨時工程預算”頁面,如下圖:我們將它的數據區域分為兩部分:標準臨時工程條目和項目臨時工程清單區。點擊【臨時工程限價表下載】按鈕,即可成功將局標準臨時工程清單目錄載入到標準臨時工程區域。選擇標準臨時工程清單在標準臨時工程清單區找到相關的清單,選中清單后,點擊【】按鈕,將該條清單及其所有上級清單移至項目臨時工程清單區中,如下圖:從左側選擇過來的清單,顯示為藍色字體。接著,就能夠在項目臨時工程區進行新增清單、插入清單、刪除清單等操作。新增同級新增下

16、級&刪除若局標準臨時工程清單,不滿足項目實際業務需求,項目部可在此基礎上手動新增臨時工程項目。新增同級:在項目臨時工程清單區中選中某個清單后,點擊上方的【新增同級】按鈕,即可成功為當前選中的清單添加一個同級清單。新增清單時,編碼自動生成,為同級清單編碼最大的那個+1。新增成功后,即可錄入相關信息。新增下級:在項目臨時工程清單區中選中某個清單后,點擊上方的【新增下級】按鈕,即可成功為當前選中的清單添加一個子級清單。插入清單時,編碼自動生成。插入成功后,即可錄入相關信息。在項目臨時工程清單區,共有以下字段,它們各自的意義及填寫方式如下:項目編碼:點擊【新增同級】、【新增下級】按鈕后,編碼依照級次關

17、系自動生成;項目名稱、單位:手工填寫;數量、預算單價、預算金額:最末級清單:數量、預算單價,均手工填寫,預算金額=數量*預算單價;非末級清單:數量,手工填寫;預算金額自動匯總其下級清單的預算金額;預算單價=預算金額/數量勾選刪除:在項目臨時工程清單區中,點擊清單前面的復選框,將所有想要刪除的清單都勾選后,點擊上方的【勾選刪除】按鈕,如下圖:在彈出的提示框中,點擊【是】即可成功將選中的清單刪除。保存當項目臨時工程清單錄入完成后,點擊【保存】按鈕,就能夠成功將臨時工程清單數據保存。建議在錄入的過程中,隔一段時刻就點擊【保存】按鈕保存一下。上傳保存過后,點擊【上傳】按鈕,項目臨時工程清單即可成功被上

18、傳到服務器,網頁端可隨之發起審批流程。合同清單項目責任成本預算編制材料費除“通過選中費用單價區中的“材料費”,在組價明細區中單擊鼠標右鍵,從物資庫中選取材料“的常規方法外,可通過獵取“要緊物資消耗數量”頁面維護的主材信息,快速實現材料費的組價明細選取,如下圖:點擊“獵取主材”按鈕,系統自動加載本地客戶端“要緊材料消耗數量”頁面的材料信息,顯示在材料費組價明細中,用戶僅需錄入“編制價”即可。因此,用戶也能夠對自動加載過來的材料僅需刪除、編輯,亦可手動新增。如要緊材料消耗數量頁面發生調整,可通過“主材獵取”按鈕,獵取最新材料掛接信息,現在,系統會給予提示,如下圖:注意:如點擊“是”,則材料費組價將

19、獵取最新主材掛接數據,手動維護的數據將被覆蓋。責任成本預算合計通過功能菜單【責任成本治理責任成本預算合計】進入“責任成本預算合計”頁面,如下圖:要緊數據來源及講明責任成本預算合計臨時工程費用:自動帶出,取自 【臨時工程預算】頁面的項目總額匯總;注意:客戶端【臨時工程預算】頁面,需提早手動下載網頁端已審批通過的數據。網頁端首頁成功登錄以后,掃瞄器會自動跳轉至系統主界面,如下圖所示。系統分三個要緊的區域:系統區,功能菜單區及工作區。系統區:顯示當前登錄用戶,系統關心,注銷,退出系統,密碼修改,賬號切換等;功能菜單區:顯示當前用戶可使用的所有菜單,系統會依照當前登錄用戶的權限顯示所有可使用的菜單項。

20、導航菜單可通過折疊符號進行折疊;工作區:首頁的工作區要緊分為個部分:常用功能模塊,用戶能夠通過【設置】按鈕來設置常用的功能菜單,點擊【設置】彈出“常用功能配置”對話框,該對話框分為左側“功能列表”區和右側“首頁快捷功能”區,如下圖: 在“常用功能配置”對話框中,可進行一下操作:【新增】分組:在右側“首頁快捷功能”區右擊,彈出“新增分組”菜單項,點擊后,就能成功一個分組,錄入分組名稱后,鼠標焦點離開編輯框,即可成功新增分組。(注意:最多只能添加8個分組,若超過該數量,則需先移除已有分組);在分組中添加功能菜單:在左側“功能列表”區找到想要添加的功能,點擊它,按住鼠標左鍵不放,拖動到右側“首頁快捷

21、功能”區中的某一個分組后,放開鼠標左鍵即可。【移除】:在右側“首頁快捷功能”區,選中想要移除的功能模塊或者分組后,點擊該【移除】按鈕,即可移除;【圖標】:點擊【圖標】按鈕,為某個分組設置其顯示的目標。注意,配置完成后,必須點擊【保存】按鈕,才能成功將修改后的設置保存。通知區:包含通知、政策法規、局內文件及簡報、交流問答中心等。如下:點擊某條通知后,能夠對其進行查看,如下圖:假如是點擊通知上面的標題“通知”或者下方的“更多”,則可打開通知列表,如下圖:(政策法規、局內文件及簡報、的操作方法,同通知)點擊交流問答中心區域后,會跳躍到交流問答社區,登錄后,其操作方法參見一般論壇的使用方法。待辦任務列

22、表:列出待辦任務列表,如下:能夠點擊【辦理】按鈕進行辦理任務。假如待辦任務比較多,能夠點擊【更多】打開待辦任務頁面。注意:不同的職責用戶登錄系統看到的功能菜單以及常用模塊是不相同的。收入治理合同治理施工承包合同登記通過點擊功能菜單【收入治理施工承包合同治理施工承包合同治理施工承包合同登記】進入“業主合同登記”頁面,如下圖所示:填寫數據后,點擊【保存】按鈕,保存數據即可。參建單位信息:(“項目部性質”為局指或代局指時,才可填寫)序號:右擊新增一條空白的明細后,序號自動生成,如下圖:分部名稱:點擊下拉框,加載出系統中已有的機構樹,點擊三角符號可進行展開,點擊某末級機構可進行選定,如下圖:注意:分部

23、名稱列表是從核算系統中獵取的,可選擇外部單位。所屬公司:填寫“分部名稱”后,自動加載出;項目參建單位性質:點擊下拉框選擇,如下圖:依照分部的不同性質,進行選擇。所選擇的性質不同,在例行和例外撥款的時候,對應字段的取數及填寫方式也不同;要緊施工內容、單位負責人及其聯系電話、財務負責人及其聯系電話:手動填寫;注意:不同意添加相同的參建單位,假如強行添加,會給出以下提示信息:假如當前添加的參建單位,差不多是其他局指揮部的參建單位,會給出如下提示:成本治理-價格庫維護周轉材料價格庫本業務表單不需要進行流程審批。通過功能菜單【成本治理價格庫維護周轉材料價格庫】進入“周轉材料價格庫”頁面,如下圖:對周轉材

24、料的價格進行維護,具體操作如下:依照上圖左側的“周轉料目錄”找到對應的周轉料后,在周轉料目錄中選中該周轉料所在的目錄后,右側列表中就列出該周轉料。其中,“月租單價”、“攤銷方式”、“殘值半分比(%)”、“攤銷比率(%)”、“攤銷后單價”、“施工部位”、“備注”字段能夠編輯,編輯了這些字段后,點擊【保存】按鈕對錄入的數據進行保存,點擊【取消】按鈕則對錄入的數據不保存。表單數據填寫講明如下:編號:取自【系統治理基礎數據維護周轉料目錄字典】中對應周轉料的編號;名稱:取自【系統治理基礎數據維護周轉料目錄字典】中對應周轉料的名稱;計量單位:取自【系統治理基礎數據維護周轉料目錄字典】中對應周轉料的計量單位

25、;型號:取自【系統治理基礎數據維護周轉料目錄字典】中對應周轉料的型號;其他字段:均手工填寫;注意:上圖左側的周轉料目錄樹,能夠依照“名稱”、“型號”后點擊查詢。成本治理-施組治理-臨時工程預算本業務表單需要進行流程審批。通過功能菜單【成本治理施組治理臨時工程】成功發起【臨時工程預算審批】流程后,加載出“臨時工程表單”表單,如下圖所示:錄入相關信息后,點擊【提交】,則可成功提交“臨時工程預算”。主表:機構名稱:自動取出,為當前用戶的結構名稱;單據編號:系統自動生成;單據名稱:系統自動加載,可手動修改;單據時刻:時刻控件錄入,默認為當天。明細表:項目編碼、項目名稱、單位、限價、要緊參考標準等數據都

26、取至客戶端上傳的“臨時工程預算”;項目部上報:設計數量、成本預算單價、合價:自動帶出,取自客戶端上傳的“臨時工程預算”,不可更改;公司核準:設計數量、成本預算單價、合價:默認等于項目部上報的數據;但可手動修改,其中:最末級清單:數量、預算單價,均可手動修改,預算金額=數量*預算單價;非末級清單:數量,可手動修改;預算金額自動匯總其下級清單的預算金額;預算單價=預算金額/數量注意:此為樹形結構,故上下級清單之間的數據計算,非實時,需暫存后,重新打開,方能看到自動計算的數據。注意:臨時工程預算為一次性流程,不可發起多次。責任成本預算治理局指責任成本預算匯總查詢本業務表單不需要進行流程審批。要緊用于

27、局指查詢匯總各分部審批通過的責任成本預算。通過點擊功能菜單【成本治理責任成本預算治理局指責任成本預算匯總查詢】進入“責任成本預算查詢”頁面,如下圖所示: 系統自動匯總顯示各分部責任成本預算數據:合同清單項目、臨時工程清單、機械費、周轉料費、現場經費、其他費用和稅金;并自動進行局指項目的利潤率計算顯示。局指責任成本預算審批本業務表單需要進行流程審批。通過點擊功能菜單【成本治理責任成本預算治理局指責任成本預算審批】,成功發起【局指責任成本預算審批】流程后,加載出“局指責任成本預算審批”表單,如下圖所示:系統自動匯總顯示各分部責任成本預算數據:合同清單項目、臨時工程清單、機械費、周轉料費、現場經費、

28、其他費用和稅金;并自動計算出局指項目的利潤率;此處,局指需做以下動作:1、錄入指揮部的現場經費信息:人員數量、合同工期、人均費用,系統將自動匯總此部分數據;2、關于系統自動計算的利潤率,可通過錄入“修正系數”進行調整:調整后目標利潤率=調整后目標利潤率修正系數調整后目標利潤調整后目標利潤率施工圖金額成本治理-自有機械治理自有機械設備差不多信息本業務表單不需要進行流程審批。通過功能菜單【成本治理機械治理自有機械治理自有機械差不多信息】進入“公司自有機械設備差不多信息”頁面,如下圖:對“公司自有機械設備差不多信息”進行“新增”、“刪除”,具體操作如下:【新增】:新增公司自有機械設備差不多信息。點擊

29、【新增】按鈕后,彈出機械目錄,選擇機械后,即可在明細表中新增一條記錄,依照實際情況錄入相關信息后,點擊明細上的【保存】按鈕,即可新增成功。注意:假如點擊明細上的【取消】按鈕,則剛才錄入的數據不保存。表單填寫講明:明細表:牌照或編號:手工錄入;機械設備名稱:選擇機械后自動帶出;規格型號:選擇機械后自動帶出,可手動修改;進場日期:時刻控件選擇;公司計費方式:點擊下拉框選擇:租賃費、工程費、折舊費;計費單位:點擊下拉框選擇;單價、工程數量或使用期限、備注:手工錄入;金額:自動計算,【“工程數量或使用期限”*“單價”】;【編輯】:對“公司自有機械設備差不多信息”進行編輯,雙擊明細,依照實際情況對明細信

30、息進行修改,修改完成后點擊【保存】。【刪除】:對“公司自有機械設備差不多信息”進行刪除。選中明細記錄后,右擊,在彈出的菜單項中選擇【刪除】,系統彈出確認刪除提示頁面,點擊【是】刪除記錄,點擊【否】不刪除。機械治理-自有機械結算本業務表單需要進行流程審批。通過功能菜單【成本治理機械治理自有機械治理自有機械結算】成功發起【自有機械結算】流程后,加載出“租賃公司機械設備結算審批表”,如下圖所示:表單填寫講明如下:主表結算單編號:自動生成;單據名稱:手工錄入;所屬單位:自動獵取流程發起人的單位名稱;結算日期:默認為當天,可修改;制單人:當前用戶的姓名;制單日期:默認取當天;結算總額:自動帶出,取結算明

31、細中所有明細的“本次結算:金額”的合計值;明細表:在明細表中的空白處,右鍵點擊新增,成功新增一條空白明細:機械設備名稱:點擊下拉框選擇,下拉框列表中列出的是所有在【自有機械差不多信息】中錄入過的機械列表;牌照或編號、規格型號、計費單位、單價:選擇機械后,自動帶出;本次結算:完成工程量或使用期限:手工錄入,累計不能大于【自有機械差不多信息】中錄入的工程量或使用期限;金額:【“單價”*“本次結算:完成工程量或使用期限”】;開累結算:完成工程量或使用期限:取該機械所有通過審批的【自有機械結算】上的“本次結算:完成工程量或使用期限”的合計;金額:計算值,計算式為【“單價”“開累結算:完成工程量或使用期

32、限”】;成本治理-周轉料治理周轉料租賃合同評審本業務表單需要進行流程審批。通過點擊功能菜單【成本治理周轉料治理周轉料租賃合同評審】,成功發起【周轉料租賃合同評審】流程后,加載出“周轉材料租賃合同評審”表單。表單填寫講明:主表:合同類型:點擊下拉框選擇周轉材料租賃合同;對方單位名稱:點擊按鈕,在彈出的對話框中選擇對應的供應商;主表中的其他字段填寫方式請參見69.勞務合同評審。商務條款摘錄:手工輸入商務條款摘錄的內容。明細表: 合同細目:右擊明細表時,彈出菜單項中有【新增】、【新增周轉料其他費】、【刪除】、【導出xce】個菜單項。選擇【新增周轉料其他費】菜單項,對應跳出目錄,顯示“進出場費”、“安

33、裝拆卸費”和“檢測費”這三個選項,選擇后直接增加一條對應的細目,細目周轉料名稱即為“進出場費”或“安裝拆卸費”或“檢測費”,然后手動錄入其他相關信息。選擇【新增】菜單項,可成功彈出周轉料目錄,選擇其中的某一個周轉料,點擊【保存】,即可將該周轉料加到合同明細中,合同明細中的數據填寫操作如下:周轉料名稱、規格型號、數量單位:在機械目錄中選擇機械后自動加載;計量單位:點擊下拉框選擇項目部上報:數量:手工輸入;工作量:手工輸入總工作量:【“項目部上報:數量”*“項目上報:工作量”】;單價:手工錄入,注意:假如“計量單位”選擇為“月”,租賃限價不為0,且單價大于租賃限價,則明細字體顯示為紅色;租賃限價:

34、取自【價格庫維護周轉料價格庫】中該周轉料的“月租單價”;合價:【“項目部上報:單價”*“項目部上報:總工作量”】;公司核準:數量:默認取“項目部上報:數量”;公司核準時,能夠對其進行修改;工作量:默認取“項目部上報:工作量”;公司核準時,能夠對其進行修改;總工作量:【“公司核準:數量”*“公司核準:工作量”】;單價:默認取“項目部上報:單價”;公司核準時,能夠對其進行修改;合價:【“公司核準:單價”*“公司核準:總工作量”】;備注:手工錄入注意:數量、單價不同意為零。假如項目所簽周轉材料租賃合同總額合計已超責任成本預算,則在暫存或提交的時候,會彈出提示信息:目前項目所簽周轉材料租賃合同總額合計

35、已超責任成本預算,相關預警信息將發送。限價操縱生效時刻,由公司治理員在【項目部參數設置】中進行維護。周轉料租賃補充合同本業務表單需要進行流程審批。通過點擊功能菜單【成本治理周轉料治理周轉料租賃補充合同】,成功發起【周轉料租賃補充合同】流程后,加載出“補充周轉材料租賃合同評審”表單。表單填寫講明:主表:選擇主合同:點擊下拉框,選擇要進行補充的周轉料租賃主合同;主表中的其他字段填寫方式請參見“.9勞務合同變更”。商務條款摘錄:手工輸入商務條款摘錄的內容。明細表: 補充合同細目:選擇主合同后,補充合同明細表中,會加載出主合同中差不多審批通過的合同細目,能夠對這些細目直接進行修改。另外,也能夠右擊明細

36、表,新增新的細目項,彈出菜單項中有【新增】、【新增機械其他費】、【刪除】、【導出xcl】個菜單項。選擇【新增機械其他費】菜單項,對應跳出目錄,顯示“進出場費”、“安裝拆卸費”和“檢測費”這三個選項,選擇后直接增加一條對應的細目,細目機械設備名稱即為“進出場費”或“安裝拆卸費”或“檢測費”,然后手動錄入其他相關信息。選擇【新增】菜單項,可成功彈出機械周轉料目錄,選擇其中的某一個機械,點擊【保存】,即可將該機械加到合同明細中,合同明細中的數據填寫操作如下:除了“原始數量”、“原始單價”字段,其他字段的填寫方式,都請參考周轉料租賃合同評審的明細填寫方式;原始單價:自動取與主合同相關的所有已完成的初始

37、合同和補充合同中,最后一次為該周轉料填寫的單價,不可修改;原始數量:自動取與主合同相關的所有已完成的初始合同、補充合同中,所有含有該周轉料的合同數量的合計值,不可修改。注意:補充合同細目中藍色字體為主合同的細目,新添加的補充合同細目展示為黑色,超限價的細目顯示為紅色。假如項目所簽周轉材料租賃合同總額合計已超責任成本預算,則在暫存或提交的時候,會彈出提示信息:目前項目所簽周轉材料租賃合同總額合計已超責任成本預算,相關預警信息將發送。周轉料租賃結算本業務表單需要進行流程審批。通過點擊功能菜單【成本治理周轉料治理周轉料租賃結算】,成功發起【周轉料租賃結算】流程后,加載出“周轉料租費結算單”。主表:所

38、屬單位:默認取流程發起人所在單位;結算單號:系統自動生成;合同名稱:點擊下拉框選擇;對方單位、合同類型:選擇合同后,自動加載;暫定合同總金額:主合同中的暫定合同總價補充合同中的暫定合同總價;結算金額:取“本次租費結算”明細表格里面“本次結算:金額(元)”列的合計值+“其他結算明細”表格里面項目名稱有“+”的合計值;其他扣款:取“其他結算明細”表格里面項目名稱有“”的合計值;應付金額:【“結算金額”-“其他扣款”】;是否末次結算:點擊復選框進行勾選或取消勾選;明細表:本次租費結算:周轉材料名稱、規格型號、單價選擇合同后自動加載;本次結算本次數量:手動輸入,不能大于“合同數量”;金額:【“單價”*

39、“本次結算:數量”】;開累結算:數量:同一個周轉料到目前為止已結算數量的累加(包括“本次結算:數量”)金額:【“單價”*“開累結算:數量”】;備注:手工填寫其他結算明細:手動填寫各部門的扣款金額,“合計”列自動進行匯總計算。注意:項目名稱后面有“+”的金額會被統計到主表的“結算金額”中去,而項目名稱后面有“”的金額會被統計到主表的“扣款金額”中去。成本治理-現場經費治理現場經費全周期預算本業務表單需要進行流程審批。通過功能菜單【成本治理現場經費治理現場經費全周期預算】成功發起【現場經費全周期預算】流程后,加載出“責任現場經費(間接費)全周期預算”表單,如下圖所示:表單填寫講明:主表:項目名稱:

40、自動帶出,默認為流程發起人所在項目部;編制人:自動帶出,默認為流程發起人;編制期間:默認為當前時刻;預算現場經費總額:取客戶端責任成本預算編制的現場經費總額;已分配預算:明細表中“項目填報”金額的合計(假如是審批節點,則為明細表中“公司核準”金額合計);未分配預算:【“預算現場經費總額”“已分配預算”】。明細表:費用名稱:從【現場經費預算科目配置】獵取的現場經費預算科目;對應會計科目:從【現場經費預算科目配置】獵取的現場經費會計科目編碼;項目填報:流程發起人手工填寫(只有末級預算科目能夠錄入,上級科目不能錄入,而是自動匯總的);公司核準:默認等于項目填報金額,公司審批時可修改。現場經費全周期預

41、算(補充)本業務表單需要進行流程審批。通過功能菜單【成本治理現場經費治理現場經費全周期預算補充】成功發起【現場經費全周期預算補充】流程后,加載出“責任現場經費(間接費)全周期預算(補充)”表單,如下圖所示:表單填寫講明:主表:項目名稱:自動帶出,默認為流程發起人所在項目部;編制人:自動帶出,默認為流程發起人;編制期間:默認為當前時刻;現場經費總額:取客戶端責任成本預算編制的現場經費總額;已分配預算:【審批完成的全周期預算初始及補充的金額合計+本次明細表中“增減金額”合計】(假如是審批節點,加上的是“核準金額”合計);未分配預算:【“預算現場經費總額”“已分配預算”】。明細表:費用名稱:從【現場

42、經費預算科目配置】獵取的現場經費預算科目;對應會計科目:從【現場經費預算科目配置】獵取的現場經費會計科目編碼;原始金額:取審批完成的全周期預算初始及補充的金額合計;本次預算金額:【“原始金額”“增減金額”】,不得超過“預算現場經費總額”;增減金額:流程發起人手工填寫(只有末級預算科目能夠錄入,上級科目不能錄入,而是自動匯總的);公司核準:默認等于增減金額,公司審批時可修改。現場經費年度預算本業務表單需要進行流程審批。通過功能菜單【成本治理現場經費治理現場經費年度預算】成功發起【現場經費年度預算】流程后,加載出“責任現場經費(間接費)年度預算”表單,如下圖所示:表單填寫講明:主表:項目名稱:自動

43、帶出,默認為流程發起人所在項目部;預算年度:默認為當前年,能夠點擊下拉框修改;編制方式:默認為全年預算,能夠點擊下拉框修改,下拉框列表有:全年預算、半年預算、季度預算、月度預算四種選項;編制期間:默認為當前時刻。編制人:自動帶出,默認為流程發起人;本年預算總額:明細表中“本年預算”金額的合計;本年預算占全周期預算比:【明細表“全年合計”/明細表“全周期”*100】;明細表:費用名稱:從【現場經費預算科目配置】獵取的現場經費預算科目;全周期:取已審批完成的全周期預算初始及補充的金額合計;年初開累:取自于核算系統中對應科目的開累金額;上年實際:取自于核算系統中對應科目的上年年累金額;本年預算:全年

44、合計:對應科目本年所有預算的合計值;依照編制方式不同,計算公式分不為:“編制方式”為全年預算時:【本年預算】;“編制方式”為半年預算:【“本年預算:上半年”+“本年預算:下半年”】;“編制方式”為季度預算:為【“本年預算:一季度”+“本年預算:四季度”】;“編制方式”為月度預算:【“本年預算:一月”+“本年預算:二月”+“本年預算:十二月”】;本年預算:手工錄入;注意:只有“編制方式”為全年預算時,才只顯示該字段;假如“編制方式”為半年預算,該字段下還有“上半年”、“下半年”;假如“編制方式”為季度預算,該字段下還有“一季度”、“二季度”、“三季度”、“四季度”;假如“編制方式”為月度預算,該

45、字段下還有“一月”、“二月”、“三月”、“四月”、“五月”、“六月”、“七月”、“八月”、“九月”、“十月”、“十一月”、“十二月”;剩余預算:【“全周期”-“年初開累”“全年合計”】;年末開累占全周期比(%):【(“年初開累”+“全年合計”)/“全周期”)*10%】;現場經費年度預算(補充)本業務表單需要進行流程審批。通過功能菜單【成本治理現場經費治理現場經費年度預算(補充)】成功發起【現場經費年度預算(補充)】流程后,加載出“責任現場經費(間接費)年度預算表(補充)”表單,如下圖所示:表單填寫講明:主表:項目名稱:自動帶出,默認為流程發起人所在項目部;預算年度:取【現場經費年度預算】里面填

46、寫的預算年度,不可修改; 編制方式:取【現場經費年度預算】里面填寫的編制方式,不可修改;編制期間:默認為當前時刻。編制人:自動帶出,默認為流程發起人;本年預算總額:【審批完成的年度預算初始及補充的金額合計本次明細表中“增減金額”合計】;本年預算占全周期預算比:【明細表“全年合計”/明細表“全周期”*100%】;明細表:費用名稱:從【現場經費預算科目配置】獵取的現場經費預算科目;全周期:取已審批完成的全周期預算初始及補充的金額合計;年初開累:取自于核算系統中對應科目的開累金額;上年實際:取自于核算系統中對應科目的上年年累金額;本年預算:全年合計:對應科目本年所有預算的合計值;依照編制方式不同,計

47、算公式分不為:“編制方式”為全年預算時:【本年預算:本次預算金額】;“編制方式”為半年預算:【“本年預算:上半年:本次預算金額”+“本年預算:下半年:本次預算金額”】;“編制方式”為季度預算:為【“本年預算:一季度:本次預算金額”+“本年預算:四季度:本次預算金額”】;“編制方式”為月度預算:【“本年預算:一月:本次預算金額”+“本年預算:二月:本次預算金額”+“本年預算:十二月:本次預算金額”】;原始金額:取審批完成的年度預算初始及補充的金額合計本次預算金額:【“原始金額”“增減金額”】增減金額:流程發起人手工填寫(只有末級預算科目能夠錄入,上級科目不能錄入,而是自動匯總的);剩余預算:【“

48、全周期”“年初開累”-“全年合計”】;年末開累占全周期比(%):【(“年初開累”+“全年合計”)/“全周期”)10%】;現場經費支付申請單本業務表單需要進行流程審批。通過功能菜單【成本治理現場經費治理現場經費支付申請單】成功發起【現場經費支付申請單】流程后,加載出“現場經費支付申請”表單,如下圖所示:表單填寫講明:主表:項目部名稱:默認為流程發起人所在項目部;單據編號:手工錄入;編制人:默認為流程發起人;申請年度:默認為當前年度,可點擊下拉框修改;申請日期:默認為當前日期,可修改;明細表:費用名稱:從【現場經費預算科目配置】獵取的現場經費預算科目;全周期:取已審批完成的全周期預算初始及補充的金

49、額合計;年初開累:取自于核算系統中對應科目的開累金額;本年預算:總金額:取審批完成的年度預算初始及補充的金額合計;實際發生:取已做完憑證的付款金額的合計;剩余:【“總金額”-“實際發生”】;項目申請:申請金額:流程發起人手工填寫,不得超“本年預算:剩余”;付現金額:流程發起人手工填寫,不得超“項目申請:申請金額”;財務部長審批:審批金額:默認為“項目申請:申請金額”,財務部長審批時可修改;付現金額:默認為“項目申請:付現金額”,財務部長審批時可修改;總會審批:審批金額:默認為“項目申請:申請金額”,總會審批時可修改;付現金額:默認為“項目申請:付現金額”,總會審批時可修改;現場經費銀行憑證本業

50、務表單需要進行流程審批。通過功能菜單【成本治理現場經費治理現場經費憑證制作】成功發起【現場經費憑證制作】流程后,加載出“現場經費憑證制作”表單,如下圖所示:表單填寫講明:主表:付款單位、付款日期:自動獵取;付款科目:點擊下拉框選擇;銀行名稱:點擊下拉框選擇賬面余額:自動帶出,取核算系統中對應銀行余額明細表:開戶銀行、銀行賬號、戶名:手工錄入;債務類型:自動獵取【現場經費支付申請單】中申請過銀行付款額度的的科目名稱;科目、現金流量:點擊下拉框選擇;剩余可付款金額:【現場經費支付申請單】中申請的銀行付款額度減去已生成銀行憑證的額度;本次付款金額:手工錄入本次付款的銀行金額,不能大于剩余可付款金額;

51、摘要:自動生成,可修改;附件張數:手工錄入;賬面累計結算:取核算系統累計發生額;賬面累計支付:取核算系統賬面累計支付;賬面余額:取核算系統賬面余額;公司核準付款金額:取【現場經費支付申請單】中“總會審批:審批金額”; 注意:必須要做過現場經費支付申請單后,且支付單中【“總控審批:申請金額”-“總控審批:付現金額”】大于0,那么在憑證分錄列表中才會有明細記錄。現場經費提現憑證本業務表單需要進行流程審批。通過功能菜單【成本治理現場經費治理現場經費憑證制作】成功發起【現場經費憑證制作】流程后,加載出“現場經費憑證制作”表單。表單操作方法請參考“6.171 提現”。注意:必須要做過現場經費支付申請單后

52、,且支付單中“總會審批:付現金額”中有數據,那么在憑證分錄列表中才會有明細記錄。現場經費查詢通過功能菜單【成本治理現場經費治理現場經費查詢】加載出“現場經查詢”界面,如下圖所示:選擇要查詢的“編制年度”和“編制季度”后,點擊【查詢】按鈕,即可查詢出對應的現場經費預算數據。成本治理-責任成本計價責任成本預算內計價本業務表單需要進行流程審批。通過點擊功能菜單【成本治理責任成本計價責任成本預算內計價】成功發起【責任成本預算內計價】流程后,加載出“責任成本預算內計價”表單,如下圖所示:注意:只有責任成本預算審批通過了,方能發起責任成本計價流程,否則,系統會給予一下提示:手工錄入相關信息后,點擊【提交】

53、按鈕,即可將流程提交成功。數據填寫講明如下:主表單據編號:自動生成;單據名稱:手動填寫;項目名稱:自動獵取業主合同登記中的信息;計價區間:按季年:點擊下拉框選擇;季度:點擊下拉框選擇;編制日期:默認為當前日期,也可點擊日期控件填寫;末次計價:用于標記末次計價,最后一次計價時勾選;明細表:選擇計價區間后,自動獵取當前機構在客戶端【責任成本治理合同清單項目責任成本預算編制】所編制并上傳的責任成本預算編制信息,如下圖:數據來源及填寫講明如下:章節、工程項目及費用名稱、單位:自動取客戶端的合同清單項目數據,只顯示至業主合同清單級次;責任預算單價:取客戶端【責任成本治理合同清單項目】里的“責任成本預算單

54、價”字段的值;合同數量:取客戶端【清單治理合同清單導入】里的“合同數量”字段的值;總控數量:取客戶端【責任成本治理合同清單項目】里的“總控數量”字段的值;責任預算合價:取客戶端【責任成本治理合同清單項目】里的“預算合價”字段的值;本期完成:折算數量:清單最末級做了責任成本預算。那個地點的清單最末級包括所有分解的,如項目部為了簽勞務合同分解的那一部份也包括。本預算項本期計價數量=本預算項本期合同內收方數量本預算項本期計價金額=本預算項本期計價數量*本預算項責任成本預算單價責任成本預算沒有做在最末級。本預算項本期計價數量=本預算項下面所有合同內收方金額本預算項下面所有合同內總金額本預算項總控數量本

55、預算項本期計價金額本預算項本期計價數量*本預算項責任成本預算單價備注:為幸免可能有的末級項,總控數量沒有一次性簽完, 某項合同內總金額=某項已簽合同的平均單價*某項的總控數量所有責任成本預算的父級本預算項本期計價金額=子項一級一級向上匯總的金額本預算項本期計價數量,計算方法同第2種情況,=本預算項下面所有合同內收方金額/本預算項下面所有合同內總金額本預算項總控數量驗工數量:取自對業主驗工計價數量(分部取自內部驗工計價對應數量);數量、合價:數量默認等于“驗工數量”;最末級清單:數量可手動修改,對應合價=預算單價*數量;非末級清單:合價為其所有子級的合價匯總,對應數量=合價/預算單價;本年完成數

56、量、金額(元):自動獵取截止結束日期的本年已完成計價的數量和金額;開累完成數量、金額(元):自動獵取項目開工以來,累計完成計價的數量和金額;剩余:數量:計算值,計算公式為:【“責任預算數量”-“開累完成數量”】;金額(元):計算值,計算公式為:【“責任預算收入”-“開累完成金額(元)”】;資金治理-局指資金撥付治理例外撥款審批表成功發起【例外撥款審批】流程后,加載出“直管(代管)項目例外撥款審批單”,如下圖所示:數據來源及操作講明:表單名稱:依照618.中“直管(代管)工程項目差不多信息表”中,“項目差不多信息”主表中填寫的“項目部性質”為“局指”或“代局指”,表單名稱對應為“局直管項目例外撥

57、款審批單”或“局代管項目例外撥款審批單”。主表:機構名稱:自動獵取流程發起人所在的單位名稱;編號:系統自動生成;生產打算期間:確定項目例外撥款的期間。若將期間選擇為A月到B月,則選擇后會自動將“項目例行撥款單”中的“生產打算”列頭名稱修改為“生產打算(AB月)”,如下圖,期間選擇為10月到12月:貨幣金額:萬元,表示明細表中的數據以萬元為單位。明細表:項目例外撥款審批單:依照單位分類和“項目參建單位性質”不同,所需填寫的數據列及其填寫方式也不同。下面將從專門填寫方式和一般填寫方式兩個方面進行講明:專門填寫方式:總的來講,單位下有三個大類:對分部撥款:“項目參建單位性質”分為:物資基地、材料廠、

58、分部、現場經理部、鋼構分部、其他;其中,專門填寫方式有一下兩種:物資基地:其中“開累計價”列手工填寫,同時“質保金及預留款比例”、“扣質保金及預留款”、“開累已撥款”和“其中:例外申請”列都不需要填寫材料廠:其中“可能合同總價”、“開累計價”“質保金及預留款比例”、“扣質保金及預留款”、“開累已撥款”和“其中:例外申請”列都不需要填寫其他:其中“開累計價”和“賬面往來余額”為手工填寫上交局費用:所有字段都手工填寫;待分配計價:只有“開累計價”列有數據,同時是手工填寫。見下圖所示:“空”表示不填列。一般填寫方式:單位:取自“直管(代管)工程項目差不多信息表”中的“參建單位信息”明細表,依照“所屬

59、公司”和“項目參建單位性質”等進行分組顯示;可能合同總價:取自“直管(代管)工程項目差不多信息表”中的“預算分劈金額”欄;開累計價:取自各分部帳套上的“工程結算”科目貸方余額;項目參建單位性質為“鋼構分部”:“開累計價”取自5402科目的第0類輔助里面編號為01的輔助項目的期末余額;質保金及預留款比例:第一次手工輸入,以后默認取自上一次審批表上的值并同意修改;扣質保金及預留款:【“開累計價”*“質保金及預留款比例(%)”】;開累已撥款:物資公司以外的分部:開累撥款數=開累計價數(分部帳套中的“工程結算”科目累計數)-內部往來余額(局指帳套中內部往來余額為借方余額時以正數反映,貸方余額時以負數反

60、映);賬面往來余額:局指對分部往來余額,余額為借方數用負數顯示、余額為貸方數用正數顯示;往來調整:開累例外申請:取自“項目例外撥款審批單”中“局核定本次撥款金額”累計數;其他事項:依照實際情況手工輸入正數或負數;可撥款余額:自動計算,計算公式為:【“賬面往來余額”+“往來調整:例外申請”+“往來調整:其他事項”“扣質保金及預留款”】;生產打算(B月):依照實際情況手工輸入;生產打算預撥款比例:依照實際情況手工輸入;生產打算增加撥款額度:【“生產打算(B月)”*“生產打算預撥款比例”】;實際可撥款額:【“可撥款余額”“生產打算增加撥款額度”】;本次申請例外撥款額度:手工填寫;本次申請后付款比例(

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