1、文件收發管理制度（12篇）(一)公司的文件由辦公室負責起草和審核，公司總經理簽發;黨支部的文件由辦公室負責起草和審核，黨支部書記簽發;公司本部各部門的文件由各部門負責起草辦公室審核，總經理簽發。(二)文件簽發后，送辦公室統一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復印、蓋章。(三)文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存備查。(四)屬于秘密的文件，核稿人應該注明秘密字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。(五)文件統一由辦公室負責發送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發人報告報送結果。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。(六)外來的文件由辦

2、公室專人負責簽收，并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后即時報送。(七)傳閱文件由辦公室專人負責收回，對領導指示的文件，辦公室應及時組織傳達和落實。一、 收文處理每次收文之后，首先要與發文通知單對照檢查，看所收文件是否與通知單上所印文件種類、數量相同，如有不符，應及時向發文機關查詢。二、發文處理(一)發文范圍。文件的發放，要嚴格按文件特定的發放范圍和份數發放。主干線文件的發放范圍是市委常委、市政府、市人大、市政協、市紀檢委、市委各部辦委、各黨委。上級文件的發放范圍，主要是市人大、市政府、市政協、市紀檢委。(二)

3、發文程序。凡經市委辦公室下發的文件，都由通信員親自送到各單位。三、文件日常管理文件登記、分發、傳閱后，要實行歸類管理。要留出三份文件存檔。剩余文件存入柜內，以備查用;領導閱后文件要通過篩選，留有批示文件，其余銷毀。四、文件的清繳與銷毀文件清繳一年兩次。上半年的文件在七月中旬清繳，下半年的文件在下一年的二月中旬清繳，清繳期為十至十五天。每次清繳文件時要下發文件清繳單。文件的銷毀一年兩次，上半年、下半年各一次。每次清繳文件結束后，對需銷毀的文件，用專車專人送到指定地點銷毀。五、文件借閱(一)借閱文件要認真登記。(二)絕密級文件，僅在閱文室借閱。未經主管領導批準，不準將文件帶出閱文室。(三)文件借閱

4、后三日內要追回。第一章總 則第一條 為使機關的公文處理工作規范化、制度化，根據有關文件規定和工作需要，特制定本制度。第二條 辦公室文件收發、管理工作在秘書長的領導下進行，由秘書科承擔，各專委會和辦公室其他科室配合。第三條 辦公室秘書科確定專職人員負責文件收發、管理工作。第四條 辦公室設立文件收發和保管的檔案室。檔案室按有關要求配置相應設備。第五條 文件收發、管理工作，必須嚴格執行國家保密法及相關法律、法規。第二章 收文處理第六條 簽收。外單位送交的公文，統一由辦公室秘書科負責簽收。非緊急、特殊情況，不得直接送交市政協領導。簽收公文要認真檢查包裝是否完整，核對投遞單上收文單位和編號與文件袋上的收

5、文單位和編號是否一致，逐件清點，發現問題，及時采取處理措施。第七條 登記。秘書科對當日收到的公文要及時逐件進行分類、登記。登記應將公文標題、發文字號、發文機關、密級、份數、收文日期及傳遞辦理情況逐項填寫清楚。急件隨到隨登記，立即分辦送閱。收文登記本和存入電腦的文件目錄應視同機要件保存。第八條 分送。秘書科對當日收到的公文登記后，送分管領導提出擬辦意見。凡涉及到安排市政協領導出席的重要會議、重要活動，送秘書長閱批協調。第九條 擬辦。辦公室分管領導根據公文內容，提出公文辦理意見。需提出辦理意見的文件主要是：(1)上級機關主送本機關、并需要貫徹落實的文件;(2)本機關所屬部門主送本機關的請示件;(3

6、)平行機關或不相隸屬機關主送本機關需要答復的文件。有些重要或機密性較強的文件雖不需辦理，也要提出閱讀分發意見。做好擬辦工作，要認真研究來文的內容和發文機關的要求，周密考慮適宜的處理方案，擬辦意見應簡明扼要。第十條 傳閱。需主席、副主席、秘書長閱批的公文及信件，由秘書科及時送交主席、副主席、秘書長閱批，領導閱批后，秘書科及時取回辦理。只供閱讀的文件，一般先送主要領導、主管領導，再送其他領導。對需要辦理的文件，則先送主管領導，再送主要領導和其他領導。特殊情況下，也可按實際需要調整傳閱順序。傳閱文件由文件管理人員逐人送取，閱文對象之間不橫傳。收回閱文夾時，要檢查閱文對象是否簽字，清點送閱的文件是否齊

7、全。對領導閱文時作的批示，要及時落實或交辦。第十一條 批辦。政協領導、秘書長對公文進行批示，提出辦理意見。辦理意見應當簡明，并指明承辦部門或承辦人，緊急公文應注明辦理時限。第十二條 承辦。凡需要市政協貫徹執行的公文，由辦公室或專委會承辦。(一)承辦公文應按照即來即辦的原則，正確區分輕重緩急有序辦理，不得延誤、推諉。辦理結果要及時向領導匯報反饋。(二)對需要轉發貫徹執行的公文，辦公室要根據領導的指示草擬轉發文件，并按照發文程序審批。(三)對只需要知曉內容、了解情況的公文，在公文處理單上簽名即可。(四)公文承辦完畢，承辦人要在來文處理單上注明承辦結果、承辦人和完成時間。第十三條 催辦。辦公室秘書科

8、對領導批示或轉交有關部門辦理的公文，應當及時催辦，做到緊急公文跟蹤催辦、重要公文重點催辦、一般公文定期催辦。對逾期未辦的公文，要查明情況和責任。需要催辦的公文主要有以下幾類：一是需要答復的上級機關對市政協的公文;二是向政協聯系工作、商洽事務的公文;三是各縣(市)區政協向市政協的請示、報告類公文;四是市政協轉交辦理，需要對方回復的公文。第十四條 立卷。公文辦結后應及時將公文底稿、文印件和有關材料整理立卷。第十五條 歸檔。公文歸檔應根據公文的特征、相互聯系和保存價值進行分類、整理、立卷，完整地反映本機關的主要工作情況，并便于保管、查找和利用。歸檔文件應設立兩套案卷、及時移交檔案室。第三章 發文處理

9、第十六條 對以辦公室名義制發的文件，要認真做好審核、登記、送印、施印、分裝、傳遞、歸檔工作。第十七條 公文簽發(一)政協株洲市委員會文件、中共政協株洲市委員會黨組文件，經秘書長審核并簽署意見后，由主席、黨組書記或其授權的常務副主席、黨組副書記簽發。涉及其他副主席分管的工作，須經分管副主席審閱后，再簽發。(二)經常委會議和主席會議通過的向市委、市政府提出的建議案，經秘書長或分管副秘書長審核后，由主席或其授權的常務副主席簽發;轉送有關部門的調查、視察報告，經分管副秘書長審核，分管副主席審閱后，由秘書長簽發。(三)政協株洲市委員會辦公室文件、政協株洲市委員會辦公室便函、政協株洲市委員會辦公室專報，經

10、分管副秘書長審核并簽署意見后，由秘書長簽發。(四)市政協與市委、市人大、市政府聯合發文，經分管副主席或秘書長審核并簽署意見后，由主席簽發;市政協辦公室與市委辦公室、市人大辦公室、市政府辦公室聯合行文，由分管副秘書長審核并簽署意見后，由秘書長簽發。(五)各專委會需以辦公室名義發的文件，應送辦公室按程序簽發。(六)簽發文件或修改文稿一律使用鋼筆或毛筆，要簽署本人的姓名、意見和時間。文件起草人、核稿人、翻譯人、打字員、核對人員也要在文件底稿上簽名。第十八條 登記。秘書科要設立專門的發文登記本，對已經領導審簽的文稿進行登記。登記的項目有：發文字號、文件標題、秘密等級、分發范圍、印刷份數、送印日期。登記

11、前，應仔細檢查領導簽發的手續是否完備，文件版式格式標注的項目有無遺漏和差錯，附件是否齊全，辦文程序是否正確。第十九條 送印。對擬印的文件作好登記后，文件起草單位要及時送文印室，付印時要履行文稿交接手續。文稿的校對工作，由文件起草單位負責。第二十條 施印。除會議紀要和有特定版頭的普發性文件以及鉛印的文件外;其他文件都應加蓋相應的印章。文件施印必須壓蓋文件署名和成文日期，印痕平正。第二十一條 傳遞。文件的傳遞可根據不同情況，分別采用內送和外投的方式，發辦公室領導和內部單位的文件一般采用內送方式;受文單位較遠的采用外投方式，一般通過郵政部門投遞到受文單位，也可由文件起草單位派專車、專人直接送達。第二

12、十二條 歸檔。文件發出后，文件管理人員應將領導批示、文件底稿和若干份數正式文件以及其他必須歸檔的資料及時收集整理，定期歸檔。第四章 文件管理第二十三條 文件的閱讀傳達。文件的閱讀傳達應嚴格按發文機關的要求執行。如需擴大閱讀傳達范圍，必須經發文機關批準。第二十四條 文件的復制。因工作需要翻印或復制上級機關發給的文件，須經文件制發機關同意，并請示保密機關。經批準同意翻印或復制的文件，翻印件和復制件上要標明翻印、復制機關的名稱。翻印，復印的文件按正式文件一樣管理，不得任意擴大閱讀范圍。第二十五條 文件的匯編。匯編上級機關的秘密以上文件需向上級機關寫出書面請示，并附上匯編文件的目錄，經發文機關批復授權

13、后方可匯編。經批準匯編的文件，匯編本應按編入文件的最高密級標注密級，并按機要文件進行管理。匯編文件只發組織，不發個人。第二十六條 文件的清退、銷毀。文件管理人員每年要對上年度的文件進行清理，要按要求清退并寫出書面報告。對上交、歸檔以后余留的文件，要進行登記整理，經有關負責人批準后，到保密部門指定的地方銷毀。一、編制目的為維護公司文件收發和輪閱的規范性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司文件收發和輪閱的.管理。三、相關職責1.公司員工必須嚴格依照本制度規定收發和輪閱文件。2.綜合辦公室負責文件收發和輪閱管理制度的管理。四、文件收發程序1.凡上級和有關部門發

14、、送本公司的文件，均應由綜合辦公室專人負責開拆、登記。2.收到文件要及時拆封，及時分送。綜合辦公室文件收發每天不少于一次，對需送閱的文件應登記后及時送閱。時效性較強的會議通知和文件等，應立即交總經理閱簽。3.各類文件送閱前由綜合辦公室負責人擬辦，并提出擬辦意見。4.經總經理批辦的文件，由綜合辦公室專人負責及時轉交有關職能部門辦理。如需復印、打印的文件，則由承辦部門按規定辦理。5.各職能部門需要發文件，先由各職能部門自行擬稿，經部門負責人審稿，交辦公室負責人核稿，再交分管副總經理審核，最后由總經理簽發。6.收到已簽發的文件后，辦公室專門人員應及時編好文號，確定印制份數，并逐項將文件標題、文號、發

15、文日期、印編份數等記入發文登記簿。同時，留二份與底稿一并歸檔。7.文件材料一般由各職能部門裝訂封發，送綜合辦公室郵寄。機密和掛號文件在封發時需注明，由綜合辦公室按有關規定辦理。五、文件輪閱程序1.文件輪閱由辦公室專人負責。各部門輪閱文件一般不超過兩天。因故不能及時輪閱的，應將文件送回，待后補閱。2.輪閱時不得擅自將有關輪閱文件取走。確因工作需要借閱的，應經辦公室負責人同意，辦理有關登記手續，借閱時間一般不超過五天，復印件應妥善保管。3.文件輪閱完畢，辦公室專門人員應及時收集、整理，分類存查，并按規定立卷歸檔。六、其他1.本制度自簽發之日起執行。2.本制度最終解釋權歸綜合辦公室。第一條：為提高我

16、局規范性文件的質量，確保規范性文件的合法性，保護行政管理相對人的合法權益，根據行政許可法的規定，結合本局實際，制定本辦法。第二條：本局依法制定，涉及管理相對人權利、義務，具有普遍約束力并可反復適用的規定、辦法、細則、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布，適用本辦法。下列文件不適用本辦法：（一）部署工作，規范本機關、本系統內部工作的文件；（二）會議紀要。第三條：規范性文件資料應貼合下列規定：（一）貼合法律、法規、規章的規定；（二）貼合職權法定原則；（三）與WTO原則或其他規范性文件相協調，無地方保護和行業保護的規定。第四條：規范性文件不得創設下列事項：（一）行政許可；（二）行政事業性收

17、費；（三）行政處罰；（四）行政強制措施；（五）限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權益；（六）法律、法規、規章規定之外的義務。第五條：法制辦負責對規范性文件進行監督和管理（包括規范性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等）。第六條：規范性文件原則上由業務工作機構指定專人負責起草。需報市政府或市人大批準的規范性文件，應由業務工作機構組織起草小組進行起草。起草小組能夠吸納有關部門的人員、有關專業人員或社會團體的代表參加。第七條：規范性文件初稿構成后，應由負責起草的業務工作機構將以下材料提交法制辦審查：（一）規范性文件文本；（二）制定規范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；（三

18、）制定規范性文件的依據文本。規范性文件資料與其他行政機關職責相關聯的，還應供給與其他行政機關協商情景的說明。第八條：法制辦應當在收到送審材料之日起7個工作日內提出審查意見。遇特殊情景，可再延長7個工作日。第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規定，對規范性文件進行審查并按下列規定處理：（一）貼合本辦法第三條、第四條規定的，簽署同意意見后轉局辦公室進行文字把關；（二）送審材料不貼合本辦法第三條、第四條規定的，將送審材料退回負責起草的業務工作機構，并書面說明理由；（三）送審材料只存在立法技術問題的，予以修改并簽署同意意見后轉局辦公室進行文字把關。第十條：凡資料涉及本辦法第四條規定事項之一的規范性

19、文件，經局辦公會議討論決定或局長批準后，由法制辦負責提交以下材料送市政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關規定進行登記審查：（一）規范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；（二）制定規范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；（三）制定規范性文件的依據文本；（四）本部門法制工作機構的書面意見。規范性文件資料與其他行政機關職責相關聯的，還應供給與其他行政機關協商情景的說明。第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規定事項之一的規范性文件，由主管局領導審核經局長批準后簽發，并應自發布之日起7個工作日內由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進行備案審查：（一）規范性文件文本和提請審查的公函（

20、一式兩份）；（二）制定規范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；（三）制定規范性文件的依據文本；（四）本部門法制工作機構的書面意見。負責起草規范性文件的業務工作機構應當在規范性文件發布后3日內將第一款第（一）、（二）、（三）項材料交法制辦。第十二條：規范性文件除按本辦法第九條、第十條規定交市政府法制辦進行登記審查和備案審查以外，還應在發布之日起3日內由負責起草的業務工作機構將規范性文件文本一式五份交法制辦，由法制辦統一送市政府法制辦、市人大、上級質監局等部門備案。第十三條：規范性文件應當自發布之日起30日內在本局網站上公開，亦可同時采取其他方式公開。規范性文件在本局網站的公開程序按

21、照本局政務公開的有關規定執行。第十四條：規范性文件應自發布之日起30日后施行。確因特殊情景，不立即施行將有礙于規范性文件正確施行的，可自發布之日起施行。第十五條：規范性文件目錄由法制辦按年編印發布，規范性文件按政府每屆任期匯編一本。第十六條：對違反本辦法的職責追究，按照儀征市規范性文件制定與備案審查辦法規定處理。第十七條：本辦法由揚州市儀征質量技術監督局法制機構負責解釋。第十八條：本辦法自發布之日起施行。一、總則1、技術文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續發展并在市場上堅持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有。2、為規范本公司技術文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技

22、術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的資料，確保技術文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。3、適用范圍:適用于本廠的技術文件的管理。二、技術文件的編制1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。具體包括:1)開發計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗要求。2)開發設計階段:原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。4)產品維護階段:設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。2

23、、技術文件的技術要求和數據等必須貼合國家相關標準和規定要求。3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。三、技術文件的提交1、在產品開發的整個周期中，設計人員必須按照技術文件規范認真進行各項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。2、在產品開發的各個階段，設計人員都必須按時提交設計文件，并保存在公司的服務器中。每當設計文件發生重大更改后，設計人員都必須重新提交文件，以便更新服務器中的文件，保證開發工作的可靠性。3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務

24、器上進行刪除。四、技術文件的歸檔1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準；技術文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤，做

25、封存保管。5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。6、歸檔文件時，須填寫設計項目歸檔資料清單，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。五、技術文件的借閱1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件，不得非法堅持不具權限的文件。2、若因工作需要，須借閱技術文件，則需報相關領導批準，并填寫借閱登記表，然后方可經過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。4、如有特殊情景需要將文件轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批準。5、文件閱覽之后，須在相關人

26、員的監督下徹底刪除借閱文件，并補充完整借閱文件記錄表。六、職責追究各部門應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失或者泄漏公司的技術文件，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律職責的權利。一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，本單位上報下發的各種文件，具體由辦公室負責。二、對上級部門發來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定、登記。三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。四、凡正式文件在經登記后由辦公室主任（或副主任）根據文件內容和性質閱簽后，分送領導和承辦部門閱辦

27、，重要文件或急件應立刻呈送領導（或分管領導）閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。五、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。1、學校各部門對學校以上文件的收發，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管，并按要求定期交回。2、收發文件有登記。收到上級文件后，由專人拆封，認真核對份數，統一編號，及時登記；向下發文時，明確份數，嚴格履行發文登記（簽字）手續。3、傳閱文件有專夾。做到及時，準確，去向清楚；達到“三

28、不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴大。4、借閱文件有手續。借閱秘密文件要嚴格履行領導簽批，本人（借閱者）簽字手續，閱后及時歸還。5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件，按規定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無論是存檔，上交或是銷毀，都必須分類列出清單備查。6、存放文件有專柜。需要繼續保存的文件，要設專柜專人分類保管，存放文件的室內要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。7、秘密文件不準與其它公文混存，更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。8、上級召開會議由領導帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調動工作，事先要把文件交清。1.技術文件分為“受控”個“非受控

29、”文件兩大類。“受控”文件指與質量管理體系運行的有關文件。2.文件的更改須填寫文件更改申請單由負責人簽字后方可更改并標識，文件更改幅度較大時，予以換版。換版文件下發后，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本。3.文件領用者，因文件丟失或者損壞需要領用新文件時，到行政部填寫文件處理單，經常務副總審核、批準后方可領用。4.文件管理者、文件持有者要派專人管理文件，并保持文字清晰，外來借閱者需填寫文件借閱登記表，經常務總經理批準后方可借閱。5.作廢文件銷毀時，由該部門填寫文件處理單，由總經理審核、批準后統一銷毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。6.質量記錄的格式和內容由使用部門設計，行政

30、管理部門審查批準，統一編號控制。質量記錄表需要更改時，仍由原審批部門審批。7.質量記錄填寫：要求個部門質量記錄填寫人員在填寫時要及時、完整、自己清楚、數據準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫。質量記錄原則上不準更改，如有失誤或者計算錯誤時，在改動處劃改并簽名。8.質量記錄的借閱：外來人員借閱質量記錄經常務副總批準后辦理借閱手續借閱，公司人員經行政部部長批準后，辦理借閱手續。9.質量記錄的管理和保存：質量記錄由本部門制定專人負責保管，注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按質量記錄清單的要求實施。10.各類質量記錄由各部門指定專人手機、整理分類并裝訂，行政部負責歸檔并規定期限保存。11.質量記錄銷

31、毀：對于超過保存期的質量記錄，由行政部和使用部門負責簽字，包常務副總審核批準后，進行銷毀并填寫質量記錄銷毀清單，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統一保存。12.行政部對質量記錄的填寫和使用情況進行檢查。并留有記錄，填寫監督檢查記錄，發現問題及時進行糾正。機要文件是傳遞黨中央、國務院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的管理要做到及時、準確、安全、保密。一、辦理程序(一)機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領導或主持工作的領導簽批，文件應于當日處理，電報、急件隨到隨處理。(二)按領導簽批的范圍進行傳閱。(三)需辦理的，按局領導指示及時傳閱有關科室

32、辦理。(四)歸檔，交上級部門。二、傳閱(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續，按照文件閱讀范圍進行傳閱。(二)機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。(三)對局領導閱后所作的批示，要及時通知有關科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。三、保密(一)機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規定，做到不該說的不說。(二)對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。(三)借閱機密、秘密級文件，需經辦公室主任批準；絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經分管領導批準。(四)各級領導要嚴格執行領導保密規定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。(五)涉密文件，不得復制或摘抄。四、歸檔(一)

33、傳閱和辦理完畢的文件，應及時清理收回，分類整理，堅持整潔、清潔。(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時送交機要室登記歸檔。(三)干部出差、調動工作或離退休時必須將自我使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。(四)機要人員按上級要求及時將機要文件收回。局辦公室負責我局對外行文和公文的收發處理工作，為使行文和收文處理規范化，特規定如下：一、行文(一)凡以我局名義上報或下發的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等)，由承辦科室擬稿，經科室負責人、分管領導初審后，送辦公室核稿，經辦公室核稿后送局領導簽發。重要文件需由局領導審核，主管區領導簽發。聯合行文必須同時送有關單位領導會簽，方可發出。(

34、二)經局領導簽發的文稿交辦公室統一登記、分類編號。由擬稿科室打印、校對、裝訂，上行文由辦公室發送并催辦，平行文和下行文由擬稿科室分發。(三)行文規則參照國家行政機關公文處理辦法(國發XX23號)有關規定執行，行文流程按局辦公處理系統流程進行。二、收文處理(一)所有發至我局的公文(含傳真件公文和附有領導的批示或上級部門轉我局處理的公文)，由局辦公室統一簽收、登記、編號，送局領導閱示或送有關科室辦理。(二)文件按辦件、閱件進行分類。辦公室負責人根據文件內容和規定的傳閱范圍，提出辦文意見，送局領導批示或交有關科室閱辦。需要辦理的公文，經請示局領導后辦理，辦公室根據文件內容、領導批示予以催辦。(三)對

35、急辦件，辦公室應立即將文件送交局領導批閱。領導不在時，辦公室應根據文件內容及時限要求，交相關業務科室或人員辦理。事后及時向局領導匯報并做好督辦工作。(四)一般公文通過局內網辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。(五)凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。三、保密文件收發管理(一)遵守公司統計報表管理制度，保密資料統一由本局兼職保密員收發、傳遞、清退和銷毀，并嚴格把好收發關、傳閱關、清退關“三關”。(二)制發文件時，經辦人要根據文件、資料的內容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發送范圍、數量，送局領導審批后印發。(三)保密文件、保密資料必須在辦公室內進行傳閱，未經批準不得

36、擅自擴大傳閱范圍;不準擅自復印或抄錄保密文件，不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的，需經局領導批準，并要妥善保管。(四)復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續。嚴禁將保密文件、保密資料拿到社會上營業性場所復印。(五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用，并辦理登記、簽字手續。用完后，要及時歸還。(六)對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發現欠缺要及時追查，防止丟失。(七)銷毀保密文件、保密資料時，必須登記造冊，經主管局領導批準，送區保密局指定的地點處理，嚴禁將文件出賣給廢品收購站。一、一般1.技術文件是我們公司的核心秘密，是我們公司持續發展和在市場上堅持強勢競爭力的有力保證，公司的技術文件歸公司所有。2、為規范公司技術文件管理，明確文件編制的準確性、完整性、技術文件編制、簽名、變更、保存等相關資料，確保技術文件的準確性和有效管理，特制定本制度。3、適用范圍：適用于本廠技術文件管理。