1、精微人事工資軟件邊書(shū)月操作步驟說(shuō)明PAGE PAGE 39目 錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc185138891 第一章人事工資軟件的安裝 PAGEREF _Toc185138891 h 1 HYPERLINK l _Toc185138892 第一節(jié) 安裝的方式 PAGEREF _Toc185138892 h 1 HYPERLINK l _Toc185138893 第二節(jié) 安裝流程及區(qū)域的選擇 PAGEREF _Toc185138893 h 2 HYPERLINK l _Toc185138894 第三節(jié) 進(jìn)入軟件的方法 PAGEREF _Toc1851388

2、94 h 3 HYPERLINK l _Toc185138895 第二章 人事工資軟件注冊(cè)成為正式用戶 PAGEREF _Toc185138895 h 3 HYPERLINK l _Toc185138896 第一節(jié) 先注冊(cè)后錄入數(shù)據(jù)的流程及數(shù)據(jù)的清空 PAGEREF _Toc185138896 h 3 HYPERLINK l _Toc185138897 第二節(jié) 先錄入數(shù)據(jù)后注冊(cè)及保留數(shù)據(jù)的方法 PAGEREF _Toc185138897 h 5 HYPERLINK l _Toc185138898 第三章人事工資軟件錄入在職人員數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc185138898 h 5 HYPER

3、LINK l _Toc185138899 第一節(jié) 檔案項(xiàng)目和工資項(xiàng)目的設(shè)置 PAGEREF _Toc185138899 h 5 HYPERLINK l _Toc185138900 第二節(jié) 錄入數(shù)據(jù)的基本流程及非用戶錄入的項(xiàng)目說(shuō)明 PAGEREF _Toc185138900 h 8 HYPERLINK l _Toc185138901 第三節(jié) 人員的調(diào)動(dòng)、排序 PAGEREF _Toc185138901 h 9 HYPERLINK l _Toc185138902 第四節(jié) 新增下轄單位及信息的錄入 PAGEREF _Toc185138902 h 10 HYPERLINK l _Toc18513890

4、3 第四章人事工資軟件錄入離退休人員及其它類(lèi)人員數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc185138903 h 12 HYPERLINK l _Toc185138904 第一節(jié) 錄入離退休數(shù)據(jù)的流程 PAGEREF _Toc185138904 h 12 HYPERLINK l _Toc185138905 第二節(jié)辦理離退休數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc185138905 h 13 HYPERLINK l _Toc185138906 第五章人事工資軟件的數(shù)據(jù)安全 PAGEREF _Toc185138906 h 14 HYPERLINK l _Toc185138907 第一節(jié) 數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù) PAGEREF

5、 _Toc185138907 h 14 HYPERLINK l _Toc185138908 第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入與輸出（分機(jī)器錄入數(shù)據(jù)的合并） PAGEREF _Toc185138908 h 15 HYPERLINK l _Toc185138909 第六章人事工資軟件辦理變動(dòng)人員 PAGEREF _Toc185138909 h 18 HYPERLINK l _Toc185138910 第一節(jié) 事業(yè)人員的每年一次晉級(jí) PAGEREF _Toc185138910 h 18 HYPERLINK l _Toc185138911 第二節(jié) 機(jī)關(guān)人員的級(jí)別滾動(dòng) PAGEREF _Toc185138911 h

6、20 HYPERLINK l _Toc185138912 第三節(jié) 行政職務(wù)變動(dòng)和事業(yè)的技術(shù)職稱變動(dòng)及其它變動(dòng) PAGEREF _Toc185138912 h 21 HYPERLINK l _Toc185138913 第七章人事工資軟件數(shù)據(jù)的傳遞 PAGEREF _Toc185138913 h 23 HYPERLINK l _Toc185138914 第一節(jié) 生成上報(bào)盤(pán) PAGEREF _Toc185138914 h 23 HYPERLINK l _Toc185138915 第二節(jié) 審核接收上報(bào)盤(pán) PAGEREF _Toc185138915 h 24 HYPERLINK l _Toc185138

7、916 第三節(jié) 生成下發(fā)盤(pán) PAGEREF _Toc185138916 h 25 HYPERLINK l _Toc185138917 第四節(jié) 接收上級(jí)批復(fù)盤(pán) PAGEREF _Toc185138917 h 27 HYPERLINK l _Toc185138918 第八章人事工資軟件其它類(lèi)說(shuō)明 PAGEREF _Toc185138918 h 28 HYPERLINK l _Toc185138919 第一節(jié) 打印新出進(jìn)人員表 PAGEREF _Toc185138919 h 28 HYPERLINK l _Toc185138920 第二節(jié) 向軟件中導(dǎo)入EXCEL表格數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc18

8、5138920 h 29第九章人事軟件常見(jiàn)問(wèn)題解析32第一章人事工資軟件的安裝 第一節(jié) 安裝的方式在這里我就不向用戶介紹關(guān)于電腦操作的基本知道了，我們直接切入主題說(shuō)下人事工資軟件的基本安裝方式，軟件的安裝可以分為兩種：一種是可以直接通過(guò)人事工資軟件公司發(fā)放的光盤(pán)安裝，方法是將取得的光盤(pán)放入機(jī)器中可以正常使用的光驅(qū)中，等上幾秒鐘后，桌面上會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)安裝引導(dǎo)，包括“人事工資軟件的安裝”和“人事工資軟件演示程序”的安裝。另一種是可以登陸我們公司的網(wǎng)站，域名是 HYPERLINK ,進(jìn)入主頁(yè)面后點(diǎn)擊進(jìn)入下載頁(yè)面，我們可以看到有正版，測(cè)試版本和演示程序的下載，選擇自己對(duì)應(yīng)的區(qū)域下載人事軟件安裝即可。

9、 常見(jiàn)問(wèn)題解析：1、不知道如何安裝軟件？ 無(wú)論是光盤(pán)安裝還是網(wǎng)上下載，按照安裝向?qū)Вc(diǎn)擊下一步即可。2、不知道如何軟件升級(jí)？ 之所以要對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)，是因?yàn)檐浖窃诓粩嗟母轮校车胤叫略黾恿苏撸@個(gè)時(shí)候技術(shù)部要第一時(shí)間添加政策，那么修改軟件后不可能因?yàn)楦膭?dòng)一個(gè)政策就重新做個(gè)光盤(pán)發(fā)給客戶，這個(gè)時(shí)候就會(huì)將新軟件上傳到網(wǎng)上，需要客戶下載更新軟件。3、升級(jí)下載版本的選擇？ 登陸 HYPERLINK http:/WWW.JWRJ.NET WWW.JWRJ.NET頁(yè)面后，點(diǎn)擊“軟件下載”用戶升級(jí)軟件，需要到“下載正板軟件”中下載更新，不要有疑問(wèn)“測(cè)試版本”是供公司人員下載測(cè)試的。4、光盤(pán)中演示程序存在

10、的意義？ 初次安裝軟件的用戶，可以安裝查看，里面是模擬操作軟件的具體流程，對(duì)用戶以后操作軟件會(huì)有很大的幫助。第二節(jié) 安裝流程及區(qū)域的選擇看一下（圖一）為精微公司人事工資軟件的安裝文件，一般在網(wǎng)上下載軟件的用戶可以清楚的看到此安裝文件，我現(xiàn)在通過(guò)此安裝程序說(shuō)下流程。（圖一）（說(shuō)明：此文件會(huì)直接安裝到系統(tǒng)盤(pán)內(nèi)，用戶無(wú)法自己選擇路徑）首先，雙擊此安裝文件，會(huì)彈出對(duì)話框顯示“歡迎使用 人事工資管理 安裝向?qū)А秉c(diǎn)擊下一步，此時(shí)如果我們想退出安裝點(diǎn)“取消”即可，否則繼續(xù)彈出對(duì)話框顯示，點(diǎn)擊確定后，點(diǎn)擊我已經(jīng)知曉協(xié)議，選擇自己“當(dāng)?shù)氐膮^(qū)域”點(diǎn)擊“開(kāi)始安裝”后出現(xiàn) 如果是第一次安裝軟件 的用戶是或否不影響，如

11、果已經(jīng)在軟件中錄入了數(shù)據(jù)的用戶選擇否，機(jī)器內(nèi)的數(shù)據(jù)就不 會(huì)被替代了，當(dāng)出現(xiàn)“使用須知”的界面，說(shuō)明已經(jīng)完成安裝。同時(shí)我們使用光盤(pán)安裝的用戶也會(huì)出現(xiàn)此流程，那么使用光盤(pán)的用戶可以將光盤(pán)復(fù)制保存或者送給其他單位的工資科人員試用，推廣此人事軟件，方便及減輕工資科人員的負(fù)擔(dān)。常見(jiàn)問(wèn)題解析：安裝軟件時(shí)需要注意什么？ 安裝過(guò)程中點(diǎn)擊“知曉協(xié)議”后，會(huì)有一個(gè)區(qū)域的選擇，用戶要選擇自己當(dāng)?shù)氐膮^(qū)域安裝，如果區(qū)域選錯(cuò)由于各地政策不同可能會(huì)影響工資的核算。安裝中提示“需要用安裝光盤(pán)中的數(shù)據(jù)取代模擬數(shù)據(jù)嗎”如何選擇？ 安裝軟件時(shí)，如果是第一次安裝軟件，點(diǎn)“是”或“否”對(duì)數(shù)據(jù)不影響，里面已經(jīng)錄入了單位的真實(shí)數(shù)據(jù)，選擇“

12、否”安裝。第三節(jié) 進(jìn)入軟件的方法 軟件安裝完畢后，我們需要通過(guò)快捷方式進(jìn)入，此軟件安裝后會(huì)直接在桌面出現(xiàn)一個(gè) 的圖標(biāo)，此為人事軟件進(jìn)入的窗口，點(diǎn)擊進(jìn)入即可，初次安裝會(huì)提示密碼按照提示錄入即可，進(jìn)入后操作者可修改進(jìn)入密碼。常見(jiàn)問(wèn)題解析：1、初次安裝密碼錄入什么？ 用戶可以仔細(xì)查看，上方顯示，按照此提示錄入即可，這個(gè)初始的密碼可以通過(guò)后面講的“文件/系統(tǒng)初始化”修改。第二章 人事工資軟件注冊(cè)成為正式用戶第一節(jié) 先注冊(cè)后錄入數(shù)據(jù)的流程及數(shù)據(jù)的清空用戶會(huì)從公司拿到光盤(pán)和注冊(cè)信息，軟件安裝后，進(jìn)入軟件可以看到顯示的是這個(gè)說(shuō)明我們非正式用戶，接下來(lái)就需要注冊(cè)成為正式用戶了，如何注冊(cè)呢，要公為兩個(gè)步驟來(lái)完成

13、。第一步：對(duì)軟件進(jìn)行系統(tǒng)初始化可以操作“文件/系統(tǒng)初始化”或者主界面的“單位管理/編輯本單位信息”會(huì)出現(xiàn)對(duì)話框選擇“是”開(kāi)始錄入注冊(cè)信息。單位代碼和名稱按照公司提供的填寫(xiě)工資主管：操作人員即可辦公電話：?jiǎn)挝坏木兔艽a：代替初始密碼驗(yàn)證：和密碼錄入一致其它類(lèi)信息可安實(shí)際情況填寫(xiě)即可。準(zhǔn)確錄入后點(diǎn)擊確定，軟件會(huì)提示是“這些數(shù)據(jù)很重要，你仔細(xì)核對(duì)過(guò)了嗎”如果錄入沒(méi)問(wèn)題點(diǎn)“是”即可，在次提示“需要將數(shù)據(jù)清空嗎”點(diǎn)擊“是”。重新進(jìn)入軟件后即可看到軟件內(nèi)已經(jīng)沒(méi)有數(shù)據(jù)了，所有的數(shù)據(jù)都已經(jīng)清空了。常見(jiàn)問(wèn)題解析：1、生成上報(bào)盤(pán)或打印各種表格時(shí)提示“與精微公司聯(lián)系注冊(cè)”？ 生成不了上報(bào)盤(pán)或無(wú)法打印表格，提示“與精微

14、公司聯(lián)系注冊(cè)”說(shuō)明人事軟件注冊(cè)不成功，維護(hù)/輸入注冊(cè)沒(méi)有灰化，需要重新核實(shí)注冊(cè)。影響注冊(cè)不成功的條件？ 單位代碼、單位名稱、版本類(lèi)型、版本的售價(jià)、注冊(cè)碼。必須按照人事公司提供的信息準(zhǔn)確的注冊(cè)，尤其是價(jià)格錄入實(shí)際購(gòu)買(mǎi)軟件的價(jià)格。第二步：系統(tǒng)初始化后，操作維護(hù)/輸入注冊(cè)碼彈出需要注意的是：版本類(lèi)型和注冊(cè)碼要按照公司提供的錄入，“售價(jià)”錄入實(shí)際購(gòu)買(mǎi)軟件的價(jià)格同時(shí)需要減去維護(hù)費(fèi)用在注冊(cè)。錄入注冊(cè)碼后需要重新進(jìn)入軟件，查看注冊(cè)碼，灰化了說(shuō)明已經(jīng)注冊(cè)成功了。第二節(jié) 先錄入數(shù)據(jù)后注冊(cè)及保留數(shù)據(jù)的方法 由于某些原因，我們的用戶可能是在沒(méi)注冊(cè)的情況下錄入信息的，有的甚至已經(jīng)將單位的信息錄入完畢了，下面針對(duì)這樣的

15、用戶，說(shuō)明如何注冊(cè)并能保存數(shù)據(jù)。 注冊(cè)的過(guò)程和第一節(jié)一樣的，這里就不多說(shuō)了，初始化錄入驗(yàn)碼后，軟件提示“這些數(shù)據(jù)很重要，你仔細(xì)核對(duì)過(guò)了嗎”如果錄入沒(méi)問(wèn)題點(diǎn)“是”即可，接著會(huì)繼續(xù)提示“需要將數(shù)據(jù)清空嗎”這個(gè)時(shí)候一定要選擇“否”，然后繼續(xù)第一節(jié)的操作，重新進(jìn)入軟件使用“初始化新設(shè)置的密碼”進(jìn)入即可。常見(jiàn)問(wèn)題解析：1、注冊(cè)前已經(jīng)錄入了真實(shí)的單位數(shù)據(jù)，如何保存數(shù)據(jù)呢？ 進(jìn)行文件/系統(tǒng)初始化時(shí)，提示“是否將數(shù)據(jù)清空”選擇“否”即可。第三章人事工資軟件錄入在職人員數(shù)據(jù)第一節(jié) 檔案項(xiàng)目和工資項(xiàng)目的設(shè)置安裝注冊(cè)后，就需要用戶開(kāi)始錄入單位的基本信息了，那么在錄入前，我們需要將軟件中的各檔案項(xiàng)目和工資項(xiàng)目調(diào)整好，

16、對(duì)于各地區(qū)的差異以及各單位之間的區(qū)別，技術(shù)部已經(jīng)針對(duì)這種情況增加了軟件的功能 ，也就是說(shuō)我們可以對(duì)當(dāng)前軟件中存在的項(xiàng)目進(jìn)行修改，增加刪除都可以。首先，說(shuō)明一下檔案項(xiàng)目，檔案項(xiàng)目是指我們進(jìn)入軟件中看到的紅色字體標(biāo)識(shí)的項(xiàng)目名稱，比如：右方是需要添加內(nèi)容的文本框，下面告之需要添加一個(gè)或者刪除一個(gè)檔案項(xiàng)目的具體操作方法：操作設(shè)置/設(shè)置檔案項(xiàng)目出現(xiàn)如圖對(duì)話框：左邊是入選項(xiàng)目也就是軟件中存在的項(xiàng)目、右邊是備選項(xiàng)目也就是軟件中沒(méi)有的項(xiàng)目。可以將左邊的項(xiàng)目移去右邊刪除軟件中的項(xiàng)目、也可以將右邊的項(xiàng)目添加到左邊添加軟件中的檔案項(xiàng)目也可以將入選軟件中的項(xiàng)目直接刪除，刪除后無(wú)論入選還是備選項(xiàng)目中都看不到了。如果我們

17、想增加的檔案項(xiàng)目在備選項(xiàng)目里沒(méi)有，可以點(diǎn)擊“自設(shè)項(xiàng)目”，會(huì)彈出上面對(duì)話框是用來(lái)新增項(xiàng)目名稱，也可以是將已經(jīng)存在的項(xiàng)目名稱進(jìn)行修改“項(xiàng)目?jī)?nèi)容類(lèi)型”或“最多漢字個(gè)數(shù)”修改后點(diǎn)擊“確定”，“建新庫(kù)”即可。其次，說(shuō)明一下工資項(xiàng)目，工資項(xiàng)目是指軟件中用藍(lán)色字體標(biāo)識(shí)的項(xiàng)目名稱，比如：，軟件中默認(rèn)的項(xiàng)目對(duì)于我們有些用戶可能項(xiàng)目過(guò)多或過(guò)少，可針對(duì)不同情況自己處理填寫(xiě)或刪除，下面告之需要添加一個(gè)或者刪除一個(gè)工資項(xiàng)目的具體操作方法：操作設(shè)置/設(shè)置工資項(xiàng)目出現(xiàn)如圖對(duì)話框：打上對(duì)勾的，說(shuō)明軟件中包含此工資項(xiàng)目。可以直接去掉對(duì)勾來(lái)刪除軟件中的某工資項(xiàng)目;也可以添加對(duì)勾新增軟件中的工資項(xiàng)目，同時(shí)點(diǎn)擊“建新表”。如果想新增

18、的項(xiàng)目沒(méi)有，可以通過(guò)“修改項(xiàng)目”來(lái)新增，點(diǎn)擊修改：原項(xiàng)目名稱可以通過(guò)“增設(shè)XX5或增設(shè)XX6”來(lái)替代，填寫(xiě)“新項(xiàng)目名稱”，在設(shè)置整數(shù)位數(shù)、小數(shù)位數(shù)確定后“建新表”即可。同時(shí)工資項(xiàng)目包括兩種：一種是應(yīng)發(fā)項(xiàng)目如：藍(lán)色的、另一種是綠色的代扣項(xiàng)目如：。不過(guò)對(duì)項(xiàng)目的設(shè)置方法是一樣的，這里就不在多說(shuō)了。常見(jiàn)問(wèn)題解析：如何新增工資項(xiàng)目或檔案項(xiàng)目？ 操作設(shè)置/設(shè)置工資項(xiàng)目或檔案項(xiàng)目，點(diǎn)擊“自設(shè)項(xiàng)目”錄入新項(xiàng)目名稱，設(shè)置即可。2、如何查看新增工資項(xiàng)目或檔案項(xiàng)目是否添加到軟件中？ 重新進(jìn)入軟件，操作工資管理/重新核定工資，查看項(xiàng)目即可。第二節(jié) 錄入數(shù)據(jù)的基本流程及非用戶錄入的項(xiàng)目說(shuō)明軟件設(shè)置好后，開(kāi)始錄入信息，操

19、作主界面的工資管理/重新核定工資，進(jìn)入后可以看到檔案項(xiàng)目和工資項(xiàng)目，有些用戶可能沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，所以這里要注意一下，并非所以的項(xiàng)目都要一一錄入的，下面通過(guò)圖片我們來(lái)一點(diǎn)點(diǎn)剖析一下，具體錄入數(shù)據(jù)時(shí)哪些需要錄入，哪些需要注意的，圖片中的姓名、出生年月、本人身份、最高學(xué)歷、工作時(shí)間、工資類(lèi)型、相當(dāng)職級(jí)這些是必須錄入的，如果此信息不錄入，也無(wú)法進(jìn)行下一步的操作，會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)不動(dòng)了。同樣此信息也是直接影響工資核算的，中間部分的學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷和任職簡(jiǎn)歷也是錄入時(shí)必須填寫(xiě)的，其它類(lèi)修改根據(jù)名稱應(yīng)該知道了，必如有年限考核不合格的需要在里注明是哪年，有獎(jiǎng)懲情況的需要在里具體說(shuō)明。還要注意的是我們錄入信息時(shí)，軟件提供了鼠標(biāo)

20、引導(dǎo)功能比如錄入姓名后光標(biāo)會(huì)自動(dòng)到性別一欄，軟件還提供快捷方式的錄入，比如錄入性別時(shí)，不必錄入男或女，直接在文本框內(nèi)單擊左鍵彈出選擇0或1回車(chē)即可，錄入方便快捷。下面來(lái)說(shuō)下非用戶錄入的項(xiàng)目說(shuō)明：非用戶錄入的項(xiàng)目就是指此類(lèi)項(xiàng)目無(wú)須有工錄入，軟件會(huì)自動(dòng)核算出來(lái)的，應(yīng)該說(shuō)給我們工資科帶來(lái)了不少方便、也減少了工作量。我們錄入基本的檔案信息后，想要查看此人的工資，直接點(diǎn)擊即可。第三節(jié) 人員的調(diào)動(dòng)、排序 錄入基本的人員信息后，可以通過(guò)來(lái)查看單位中有多少人員數(shù)據(jù)，但是有時(shí)我們?cè)阡浫胫袆h除過(guò)信息，此刪除人員信息的編號(hào)繼續(xù)保留了，也沒(méi)有被新增人員使用，可能最后我們看到的人員編號(hào)不是準(zhǔn)確的內(nèi)部人員數(shù)據(jù)，不過(guò)我們可

21、以通過(guò)一種方法來(lái)調(diào)整將編號(hào)和人員一致，還可以通過(guò)此種方法調(diào)整人員錄入信息時(shí)所在編號(hào)的位置，操作編輯/內(nèi)部位置調(diào)整全面調(diào)整：標(biāo)準(zhǔn)排序：點(diǎn)開(kāi)始排序自由排序：選擇依據(jù)欄目及排序方式后開(kāi)始排序個(gè)別調(diào)整：手工調(diào)整位置手工重新編號(hào)自動(dòng)重新編號(hào)還可以通過(guò)查找姓名快速找到需要調(diào)整的人以及人員移到最前或移到最后點(diǎn)擊按鈕即可 人員的調(diào)動(dòng)有辦理人員調(diào)動(dòng)、辦理其他減員。辦理人員調(diào)動(dòng)：提示只有購(gòu)買(mǎi)完全版本的用戶才有此權(quán)限，因?yàn)槠渌姹緵](méi)有增加下轄單位的權(quán)限，也就不能人員調(diào)動(dòng)了，人員調(diào)動(dòng)主要是兩個(gè)單位的人員的調(diào)動(dòng)，比如標(biāo)準(zhǔn)版本會(huì)提示：如果想操作此功能，有此權(quán)限的用戶還必須有下轄單位的信息才可以操作調(diào)動(dòng)，之所以這么說(shuō)是因?yàn)?/p>

22、此調(diào)動(dòng)需要有2個(gè)單位的存在，并且調(diào)動(dòng)的時(shí)候不能選擇同一個(gè)單位，選擇人員時(shí)，可以按照選擇，確定人員調(diào)進(jìn)新單位了，辦理其他減員：如果本單位有調(diào)走的人員，非主管部門(mén)的，可以直接操作編輯/編輯其他減員即可，將人員選擇即可。第四節(jié) 新增下轄單位及信息的錄入主管部門(mén)需要在軟件在增加下轄單位，如果下邊單位沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)軟件，還要負(fù)責(zé)將下轄單位的數(shù)據(jù)錄入軟件中，下邊介紹一下新增下轄單位的方法 增加單位：用來(lái)增加一個(gè)下轄單位。先單擊操作目的中“增加一個(gè)單位”選擇鈕，再單擊“確定”按鈕，然后在對(duì)話框中錄入相應(yīng)信息。（注意：增加下轄單位最好通過(guò)接收上報(bào)盤(pán)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這種方法有利于數(shù)據(jù)及時(shí)更新。只有當(dāng)該單位沒(méi)有微機(jī)或沒(méi)購(gòu)買(mǎi)軟件

23、的，需要您越俎代庖時(shí)才通過(guò)此方法解決。） 刪除單位：用來(lái)刪除已被撤銷(xiāo)的下轄單位。先單擊一下要?jiǎng)h除的單位名（使該單位名稱的底色呈灰色或藍(lán)色），單擊操作目的中的“刪除一個(gè)單位”選擇鈕，再單擊“確定”按鈕。修改單位信息：用來(lái)修改下轄某個(gè)單位的屬性。例如，經(jīng)費(fèi)來(lái)源由“全額撥款”變成“差額撥款”，通過(guò)此項(xiàng)操作即可完成。先選定要修改的單位（使該單位名稱的底色呈灰色或藍(lán)色），再單擊“確定”按鈕即可進(jìn)行修改。注意：若要修改本單位的信息，請(qǐng)調(diào)用“系統(tǒng)初始化”菜單命令。錄入下轄單位的信息，主管部門(mén)必須是購(gòu)買(mǎi)軟件完全版本的才有此功能，操作單位管理/選擇操作對(duì)象對(duì)象二中選擇“其他單位”在右方找到新增的下轄的單位，確定

24、后，軟件回到主界面，同時(shí)顯示下轄單位的信息，此時(shí)，操作工資管理/重新核定工資里錄入信息即可，這里對(duì)錄入信息的過(guò)程就不多說(shuō)了。第四章人事工資軟件錄入離退休人員及其它類(lèi)人員數(shù)據(jù)第一節(jié) 錄入離退休數(shù)據(jù)的流程我們錄入在職人員后，有需要辦理離退休的出表確定后即可進(jìn)入離退休庫(kù)，但是還有一部分人員是早就退休了，不能通過(guò)在職辦理來(lái)進(jìn)入離退休，這個(gè)時(shí)候我們需要進(jìn)入離退休庫(kù)里錄入信息，下面說(shuō)下操作步驟操作單位管理/選擇操作對(duì)象在對(duì)象中選擇“離退休（職）人員”確定后，軟件又回到主界面，顯示是離退休庫(kù)了，進(jìn)入工資管理/重新核定工資錄入離退休人員的信息，錄入姓名、性別、出生年月、（辦理）離退（休）時(shí)間、（原執(zhí)行的）工資

25、類(lèi)型、相當(dāng)職級(jí)（在職時(shí)的相當(dāng)職級(jí)）、工資檔次、級(jí)別等基本數(shù)據(jù)。若是九五年十月前退休（職），需要輸入九五年九月時(shí)的基本離退休費(fèi)。系統(tǒng)能夠自動(dòng)計(jì)算工作年限、待遇計(jì)發(fā)比例。如果系統(tǒng)對(duì)“計(jì)發(fā)比例”計(jì)算有誤，您可以直接修改，單擊一下“重新核定待遇”按鈕，本系統(tǒng)便能推算出他離退休（職）后（若是95年10月前退休或退職的，就推算95年10月后）的基本離退休費(fèi)歷次增加情況。如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)做出的“待遇演變”過(guò)程與實(shí)際情況不一致，說(shuō)明貴處執(zhí)行的政策我們參照的政策有差別。您可以直接手工修改，系統(tǒng)會(huì)承認(rèn)您所做修改；下面說(shuō)下其他人員信息的錄入，軟件中還有兩個(gè)信息庫(kù)，遺囑、臨時(shí)工等和增減人員信息庫(kù)，在對(duì)象選擇中選擇后確

26、定，在重新核定工資里錄入信息即可。常見(jiàn)問(wèn)題解析：待遇總額不對(duì)怎么調(diào)整？ 可以通過(guò)調(diào)不整離退休費(fèi)用，調(diào)整待遇總額。第二節(jié) 辦理離退休 軟件對(duì)于到期辦理退休人員會(huì)出現(xiàn)提示的，下面說(shuō)下步驟：辦理離休退休：操作編輯/編輯辦理離休退休，預(yù)覽打印即可。常見(jiàn)問(wèn)題解析：如何對(duì)表格進(jìn)行修改？ 初次預(yù)覽軟件會(huì)提示“需要重新設(shè)置打印項(xiàng)目嗎”點(diǎn)擊“是”，將需要添加、刪除的項(xiàng)目調(diào)整好在預(yù)覽打印當(dāng)辦理完離退休忘記打印表格了怎么辦？ 首先選擇操作對(duì)象，選擇離退休人員庫(kù)，然后到離退休人員的編輯界面里，找到剛剛辦理完離退休的人，點(diǎn)擊“刪除”按鈕然后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示“您準(zhǔn)備將他返回到在職人員庫(kù)嗎？”點(diǎn)擊“是”按鈕將他返回到在職人員

27、庫(kù)，最后在重新給他辦理離退休，打印表格。這個(gè)操作同樣可以將因?yàn)殄e(cuò)誤辦理了離退休的人員返回到在職人員庫(kù)第五章人事工資軟件的數(shù)據(jù)安全第一節(jié) 數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù) 錄入人員信息后，為了保障數(shù)據(jù)的安全，我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，這樣如果我們的機(jī)器受病毒侵害或者人事軟件文件丟失，也不用擔(dān)心我們?cè)?jīng)錄入的數(shù)據(jù)丟失，登陸精微人事工資軟件網(wǎng)站下載人事軟件的安裝程序后，安裝機(jī)器內(nèi)正常試用后恢復(fù)數(shù)據(jù)即可，備份軟件的方法是：可以看到軟件備份時(shí)會(huì)將備份文件自動(dòng)備份到的文件夾內(nèi)，避免了軟件破壞數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，因?yàn)樵诜窍到y(tǒng)盤(pán)內(nèi)即使系統(tǒng)遭到破壞也不會(huì)影響到軟件的安全，如果是主管部門(mén)可以針對(duì)單位進(jìn)行選擇性的備份，也可以全部備份，點(diǎn)

28、擊“生成”說(shuō)明完成備份。恢復(fù)數(shù)據(jù)的步驟和備份數(shù)據(jù)基本一樣，操作文件/數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)/數(shù)據(jù)恢復(fù)點(diǎn)擊左鍵，選擇備份文件的路徑，恢復(fù)數(shù)據(jù)即可。第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入與輸出（分機(jī)器錄入數(shù)據(jù)的合并） 購(gòu)買(mǎi)軟件后，有些單位的數(shù)據(jù)可能很多，這個(gè)時(shí)候可以選擇分機(jī)器錄入的方法，然后合并數(shù)據(jù)即可，不但節(jié)約了工作時(shí)間也減小了個(gè)人的工作量。 如果是使用幾臺(tái)機(jī)器錄入，比如機(jī)器A、機(jī)器B、機(jī)器C，錄入完畢后，如果我們想將數(shù)據(jù)合并到機(jī)器A中，可以將機(jī)器B、機(jī)器C，先分別進(jìn)行備份，在操作文件/文件輸入與輸出/文件輸出數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊“文件輸出數(shù)據(jù)”出現(xiàn)此對(duì)話框，對(duì)于輸出的檔案項(xiàng)目和工資項(xiàng)目可以選擇添加，點(diǎn)擊“保存”后出現(xiàn)下圖，選擇輸出

29、文件格式，兩種文件格式都可以選擇，在下面空文件框中點(diǎn)擊左鍵選擇目錄，輸出到已經(jīng)建好的文件夾里。 將機(jī)器B、機(jī)器C分別輸出到文件夾保存好后，機(jī)器A的數(shù)據(jù)可以不用（作為合并機(jī)器），繼續(xù)操作文件文件/文件輸入與輸出/文件輸入數(shù)據(jù)要選擇和輸出的格式一樣，如果機(jī)器內(nèi)有模擬數(shù)據(jù)非自己?jiǎn)挝坏臄?shù)據(jù)可以選擇“用文件中新數(shù)據(jù)替換原數(shù)據(jù)”、如果機(jī)器內(nèi)有數(shù)據(jù)還想在導(dǎo)入需要的數(shù)據(jù)可以選擇“將新數(shù)據(jù)追加在原數(shù)據(jù)后面”。在下的空文件框中左鍵，選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)的路徑也就是找到剛剛我們保存機(jī)器B、機(jī)器C數(shù)據(jù)的位置。比如：右邊會(huì)出現(xiàn)原項(xiàng)目和新項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系，然后點(diǎn)對(duì)應(yīng)即可。對(duì)應(yīng)后，確定復(fù)制即可。第六章人事工資軟件辦理變動(dòng)人員第一節(jié)

30、事業(yè)人員的每年一次晉級(jí)在這里06工改就不向大家說(shuō)明了，現(xiàn)在各地區(qū)、各單位基本完成工改，下面就說(shuō)下以后每年要做的“每年一次晉級(jí)”，操作工資管理/處理需要審批的工資變動(dòng)，進(jìn)入后提示這個(gè)日期與軟件中的設(shè)置/設(shè)置系統(tǒng)日期統(tǒng)一的，如果進(jìn)行晉級(jí)想調(diào)整到07.1辦理，可以將系統(tǒng)日期調(diào)整到07.1通過(guò)此菜單，進(jìn)入處理需要審批的工資變動(dòng)，調(diào)整原因選擇“每年一次晉級(jí)”，如果單位的人員很多，列出的人員也很多，可以通過(guò)對(duì)個(gè)別人員出表，依據(jù)文號(hào)和批復(fù)文號(hào)根據(jù)當(dāng)?shù)卣咛顚?xiě)，預(yù)覽或打印表格可以通過(guò)“操作目的”來(lái)完成，預(yù)覽表格后如果想進(jìn)行調(diào)整，操作，可以對(duì)審批表或報(bào)批名冊(cè)中的檔案項(xiàng)目和工資項(xiàng)目進(jìn)行添加或刪除，預(yù)覽沒(méi)問(wèn)題后，點(diǎn)

31、擊“正式更新工資”即可。第二節(jié) 機(jī)關(guān)人員的級(jí)別滾動(dòng) 操作工資管理/處理需要審批的工資變動(dòng)，調(diào)整原因選擇“級(jí)別滾動(dòng)”其它調(diào)整和第年一次晉級(jí)一樣，重點(diǎn)說(shuō)下報(bào)批名冊(cè)的格式調(diào)整，部分人員在預(yù)覽報(bào)批名冊(cè)時(shí)，不能準(zhǔn)確預(yù)覽名冊(cè)表，會(huì)出現(xiàn)小計(jì)到下頁(yè)的現(xiàn)象，告訴大家一個(gè)調(diào)整的方法，通過(guò)這樣的調(diào)整一般用戶都可以正常預(yù)覽了，部分用戶還是不行的，需要聯(lián)系人事客服給予具體幫助。第三節(jié) 行政職務(wù)變動(dòng)和事業(yè)的技術(shù)職稱變動(dòng)及其它變動(dòng)調(diào)整原因選擇“行政職務(wù)”，可以通過(guò)查找出需要變動(dòng)的人員根據(jù)對(duì)話框的提示，如果單位中有機(jī)關(guān)又有事業(yè)人員可以針對(duì)人員選擇是或否，進(jìn)行辦理，比如選擇“是”說(shuō)明是辦理機(jī)關(guān)人員的職務(wù)變動(dòng) ， 調(diào)整原因選擇“

32、技術(shù)職稱變動(dòng)”，可以通過(guò)查找出需要變動(dòng)的人員， 右邊顯示原職級(jí)，填寫(xiě)“新職級(jí)”，錄入變動(dòng)時(shí)間，選擇新職稱，下面的依據(jù)文號(hào)等根據(jù)政策填寫(xiě)即可，可以通過(guò)添加或刪除預(yù)覽表格中的工資項(xiàng)目或檔案項(xiàng)目，出表后正式更新工資即可。其他變動(dòng)：操作人員手工選擇：如技術(shù)等級(jí)變動(dòng)、授銜或警銜變動(dòng)、取得較高學(xué)歷等。這此原因引起的工資變動(dòng)，系統(tǒng)只能將有變動(dòng)可能的人羅列出來(lái)，由操作人員逐人指定。當(dāng)操作人員在姓名列表框中選中一個(gè)人（用鼠標(biāo)單擊一個(gè)人姓名），系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)他當(dāng)前的職級(jí)、職稱、技術(shù)等級(jí)、警銜、學(xué)歷，自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)高一級(jí)的職級(jí)、職稱、技術(shù)等級(jí)、警銜或新學(xué)歷，若是越級(jí)或降級(jí)的，操作人員可以另做輸入。注意：必須輸入變動(dòng)日期

33、，否則無(wú)效。審批表、報(bào)批名冊(cè)都打印好了之后，正式更新工資。注意：在正式更新工資之前必須確認(rèn)工資變動(dòng)操作準(zhǔn)確無(wú)誤。常見(jiàn)問(wèn)題解析：1、如何打印空表？ 若是打印空表格，需要先預(yù)覽這種類(lèi)型人員的表格。如打印空的每年一次晉升報(bào)批名冊(cè)，需要先預(yù)覽一下每年一次晉升報(bào)批名冊(cè)。第七章人事工資軟件數(shù)據(jù)的傳遞第一節(jié) 生成上報(bào)盤(pán)人員數(shù)據(jù)變動(dòng)后，完成了當(dāng)前數(shù)據(jù)的調(diào)整，接下來(lái)需要將當(dāng)前的數(shù)據(jù)上報(bào)主管部門(mén)接收審核，操作步驟：操作文件/上報(bào)盤(pán)的生成與接收/生成上報(bào)盤(pán)， 關(guān)于上報(bào)內(nèi)容和上報(bào)范圍都是單選按鈕，公務(wù)員上報(bào)是復(fù)選按鈕，可根據(jù)實(shí)際上報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行針對(duì)性的選擇。右邊文本框中顯示的各單位，可根據(jù)情況選擇，可全部上報(bào)也可部分上

34、報(bào)，調(diào)整好后，單擊后面的文件中框選擇上報(bào)盤(pán)的路徑，確定即可，如果要上報(bào)到主管部門(mén)可將生成的文件夾拷貝到移動(dòng)硬盤(pán)或U盤(pán)上拿到主管部門(mén)接收即可。第二節(jié) 審核接收上報(bào)盤(pán)點(diǎn)開(kāi)后，出現(xiàn)選擇路徑后， 兩對(duì)包含單選按鈕的選擇，針對(duì)具體情況選擇即可，后會(huì)繼續(xù)出現(xiàn)對(duì)話框，確定沒(méi)問(wèn)題，選擇否即可，點(diǎn)擊即可。如果上報(bào)的數(shù)據(jù)沒(méi)問(wèn)題，會(huì)出現(xiàn)，查看接收的信息對(duì)其審核即可第三節(jié) 生成下發(fā)盤(pán)操作文件/上報(bào)盤(pán)生成與接收/生成下發(fā)盤(pán)對(duì)話框的意思是：比如是人事局生成下發(fā)盤(pán)，可能是生成教育局的同時(shí)還想生成教育局的下轄單位，這個(gè)時(shí)候需要在教育局的打上對(duì)話一起生成即可。如果是一個(gè)單位選擇這個(gè)下轄單位即可，選擇“下發(fā)數(shù)據(jù)存放在”的路徑，我

35、們可以先自己新建立了一個(gè)“下發(fā)盤(pán)”的文件夾， “選擇”后點(diǎn)擊，將生成的“下發(fā)盤(pán)”文件發(fā)到下轄單位進(jìn)行接收即可。第四節(jié) 接收上級(jí)批復(fù)盤(pán) 下轄單位上報(bào)數(shù)據(jù)后，主管部門(mén)審核后發(fā)送了下發(fā)盤(pán)，這個(gè)時(shí)候下轄單位通過(guò)此操作來(lái)接收審核后的信息，操作文件/上報(bào)盤(pán)的生成與接收/接收上級(jí)批復(fù)盤(pán)點(diǎn)擊“箭頭指向”的左鍵后，選擇在主管部門(mén)處取得的“下發(fā)盤(pán)”文件路徑，點(diǎn)擊確定接收數(shù)據(jù)即可。第八章人事工資軟件其它類(lèi)說(shuō)明第一節(jié) 打印新出進(jìn)人員表此菜單是軟件中新加入的，主要是針對(duì)單位里新錄聘人員、轉(zhuǎn)正定級(jí)人員、轉(zhuǎn)崗人員、調(diào)進(jìn)人員審批表的出表，此菜單中現(xiàn)在提供了直接預(yù)覽出表的功能，用戶不必在操作處理需要審批的工資變動(dòng)里，選擇變動(dòng)原

36、因出表了，通過(guò)此種方式簡(jiǎn)單操作，下面通過(guò)圖片看下操作流程，那么工資審定表中幾種出表方法是一樣的，下面就通過(guò)新錄聘人員工資審定表的說(shuō)下具體操作過(guò)程，別的表就不說(shuō)了，可以對(duì)檔案項(xiàng)目和工資項(xiàng)目進(jìn)行選擇，里面都是復(fù)選按鈕，這個(gè)地方要進(jìn)行重新修改表頭，依據(jù)文號(hào)根據(jù)自己地區(qū)填寫(xiě)，選擇人員后預(yù)覽出表即可。第二節(jié) 向軟件中導(dǎo)入EXCEL表格數(shù)據(jù) 外部表格導(dǎo)入必須要的項(xiàng)目：姓名、性別、出生年月、最高學(xué)歷、工作時(shí)間、應(yīng)計(jì)學(xué)齡、工資類(lèi)型、相當(dāng)職級(jí)、工資職級(jí)、行政職務(wù)、職務(wù)類(lèi)別外部表格導(dǎo)入要求：需要導(dǎo)入的表格必須是工作表而不是工作簿。原文件的第一行必須全部是項(xiàng)目的名稱(如此表有標(biāo)題的需把標(biāo)題去掉)。項(xiàng)目名稱具備唯一性

37、，即不能雷同。同一項(xiàng)目（即同一列）數(shù)據(jù)屬性必須一致，也就是說(shuō)同一個(gè)項(xiàng)目里面的內(nèi)容應(yīng)該為同一類(lèi)別例如日期型項(xiàng)目里面必須是日期格式。注:此提示的目的是防止導(dǎo)入軟件里面的內(nèi)容發(fā)生項(xiàng)目錯(cuò)位.導(dǎo)入表格中關(guān)于日期格式的內(nèi)容必須是（年.月.日）格式，而且日期與月份如果為一位數(shù)的情況下必須在前面加0.(如05年6月7日應(yīng)填入2005.06.07)。導(dǎo)入表格中最高學(xué)歷的內(nèi)容應(yīng)該為下面規(guī)范：文盲、小學(xué)、初中、高中、中師、中專、中技、職高、大專，大學(xué)普通班、本科、六年本科、雙學(xué)士學(xué)位、研究生、碩士學(xué)位、博士學(xué)位。導(dǎo)入表格中工資類(lèi)型應(yīng)該為以下規(guī)范：機(jī)關(guān)干部、事業(yè)管理、事業(yè)專技、機(jī)關(guān)工人、事業(yè)工人、銀行職員。相當(dāng)職級(jí)分

38、別對(duì)應(yīng)應(yīng)該為：機(jī)關(guān)干部對(duì)應(yīng)該：見(jiàn)習(xí)試用、辦事員、科員、副科級(jí)、正科級(jí)、副處級(jí)、正處級(jí)、副廳級(jí)、正廳級(jí)、副省級(jí)、正省級(jí)；事業(yè)專技對(duì)應(yīng)：小教三級(jí)、員級(jí)、助理級(jí)、中級(jí)、副高級(jí)、正高級(jí)；事業(yè)管理對(duì)應(yīng)：六級(jí)職員、五級(jí)職員、四級(jí)副職、四級(jí)正職、三級(jí)副職、三級(jí)正職、二級(jí)副職、二級(jí)正職、一級(jí)副職；工人對(duì)應(yīng)：普工、初級(jí)工、中級(jí)工、高級(jí)工、技師、高級(jí)技師。關(guān)于教護(hù)人員提高10%部分的內(nèi)容應(yīng)該為T(mén)或F，T表示應(yīng)該提高10%、F表示不提高10%。關(guān)于職務(wù)類(lèi)別內(nèi)容的對(duì)應(yīng)應(yīng)該為：領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、縣區(qū)負(fù)責(zé)人、鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人、街道負(fù)責(zé)人。如果想導(dǎo)入身份證號(hào)或者銀行賬號(hào)的話應(yīng)該將其單元格的格式設(shè)置為郵政編碼格式。詳細(xì)步驟為：

39、在身份證號(hào)的列最上面點(diǎn)擊選中這一列所有的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊右鍵選擇設(shè)置單元格格式，在彈出的單元格格式對(duì)話框中點(diǎn)第一個(gè)選項(xiàng)“數(shù)字”然后選擇“特殊”在右面出現(xiàn)的類(lèi)型選項(xiàng)中選擇“郵政編碼”。軟件中關(guān)系到工資核算項(xiàng)目應(yīng)該為數(shù)字內(nèi)容的項(xiàng)目為應(yīng)計(jì)學(xué)齡、教護(hù)齡。如果要導(dǎo)入籍貫內(nèi)容必須為四個(gè)字，例如江蘇南京，甘肅蘭州，內(nèi)蒙赤峰。如果要導(dǎo)入表格中的政治面貌選項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)該對(duì)應(yīng)該為：中共黨員、預(yù)備黨員、共青團(tuán)員、民主黨派、無(wú)黨派、群眾，如果有其它黨派人員可以手工輸入。(如果為少數(shù)民族，姓名過(guò)長(zhǎng)，那么可以在軟件里面增加一下全名選項(xiàng)，在表格中也增加一下全名選項(xiàng)，將姓名全部復(fù)制過(guò)去，把原來(lái)的姓名內(nèi)容進(jìn)行縮寫(xiě)導(dǎo)入姓名選項(xiàng)，然后將

40、表格中的全名選項(xiàng)導(dǎo)入到軟件里的全名選項(xiàng)。)注:軟件里即使加了全名進(jìn)去,再導(dǎo)表時(shí)也不會(huì)有全名進(jìn)行對(duì)應(yīng),此時(shí)應(yīng)該是只導(dǎo)入姓名縮寫(xiě),在軟件里面加入全名項(xiàng)目,手工輸入姓名全名.表格導(dǎo)入具體步驟說(shuō)明：首先打開(kāi)工資軟件，選擇文件菜單下的數(shù)據(jù)輸入與輸出然后點(diǎn)擊文件輸入數(shù)據(jù)，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示“請(qǐng)注意：數(shù)據(jù)源文件不能處在打開(kāi)狀態(tài)”這個(gè)就是說(shuō)要導(dǎo)入軟件的表格不能為打開(kāi)狀態(tài)。在彈出的導(dǎo)入數(shù)據(jù)對(duì)話框中的原文件格式下面選擇“XLS電子表格文件格式”這時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框:請(qǐng)?jiān)诖藢?duì)話框上點(diǎn)擊“是”按鈕。然后在下面數(shù)據(jù)輸入模式的選項(xiàng)中可以根據(jù)自己的實(shí)際要求進(jìn)行選擇共有兩個(gè)選項(xiàng)“用文件中數(shù)據(jù)替換現(xiàn)有數(shù)據(jù)”這個(gè)意思是用表格中的數(shù)據(jù)

41、替換現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有數(shù)據(jù)。“文件中數(shù)據(jù)追加在現(xiàn)有數(shù)據(jù)后面”這個(gè)意思是把表格中的數(shù)據(jù)加入到現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)里面數(shù)據(jù)的后面。下面點(diǎn)擊原文件名下面的文本框，然后選擇到想要導(dǎo)入表格的目錄。這時(shí)要注意要導(dǎo)入的表格不能放在C盤(pán)里面，要放入到其它盤(pán)符里面。當(dāng)選擇完原文件名后按項(xiàng)目名進(jìn)行對(duì)應(yīng)，如果表格中項(xiàng)目名稱不對(duì)應(yīng)，但內(nèi)容對(duì)應(yīng)，那么要根據(jù)提示手工進(jìn)行對(duì)應(yīng)一下。在文件夾中有一個(gè)EXCEL表格為樣表，可以根據(jù)樣表對(duì)已有的表格進(jìn)行修改，當(dāng)修改完成后導(dǎo)入軟件。在樣表中其中藍(lán)色的為可選項(xiàng)目，黑色的為必選項(xiàng)目。當(dāng)通過(guò)電子表形式導(dǎo)入數(shù)據(jù)完成以后軟件中每個(gè)人的學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷以及任職簡(jiǎn)歷要手工輸入,然后再按原工資政策和06工資政策來(lái)核

42、算工資后軟件會(huì)自動(dòng)核算導(dǎo)入的人員數(shù)據(jù)的工資。 第九章常見(jiàn)問(wèn)題解析1、操作編輯/需要審批的工資變動(dòng)一/06工改，軟件提示缺乏運(yùn)行06工改的必要條件，操作編輯/批量重新核定，軟件提示缺少見(jiàn)習(xí)工資。 操作設(shè)置/還原系統(tǒng)默認(rèn)值，操作編輯/找回工改前舊工資，在進(jìn)行06工改即可正常操作。2、操作軟件，預(yù)覽“需要審批的工資變動(dòng)一”中的報(bào)批名冊(cè)，發(fā)現(xiàn)人員編號(hào)錯(cuò)亂。 操作編輯/內(nèi)部位置調(diào)整，將人員進(jìn)行重新編號(hào)，在進(jìn)行操作預(yù)覽報(bào)批名冊(cè)即可。3、使用老軟件，登陸公司網(wǎng)站新下載軟件進(jìn)行升級(jí)后，恢復(fù)數(shù)據(jù)提示找不到職務(wù)變量，提示錯(cuò)誤對(duì)話框。 打開(kāi)軟件，操作設(shè)置/還原系統(tǒng)默認(rèn)值即可。4、操作文件/生成上報(bào)盤(pán)，提示.DLL出

43、錯(cuò)，無(wú)法操作。 登陸 HYPERLINK http:/WWW.JWRJ.NET WWW.JWRJ.NET 下載新軟件升級(jí)安裝即可。5、用戶在沒(méi)購(gòu)買(mǎi)軟件時(shí)就錄入了數(shù)據(jù)，現(xiàn)在有注冊(cè)碼，不知道如何保存數(shù)據(jù) 先對(duì)軟件中的數(shù)據(jù)做好備份，在文件/系統(tǒng)初始化，提示是否將數(shù)據(jù)清空，選擇否即可。6、操作06工改，預(yù)覽報(bào)批名冊(cè)，格式發(fā)生錯(cuò)亂，下面的也跑到中間。 重新設(shè)置格式，將眉頭空設(shè)置為15，左邊空設(shè)置為20，行增高設(shè)置為10即可正常預(yù)覽7、操作軟件，每刪除1個(gè)人員，數(shù)據(jù)將會(huì)成倍增加，數(shù)據(jù)越來(lái)越多？ 此問(wèn)題只出現(xiàn)在4.18號(hào)的軟件中，針對(duì)此軟件進(jìn)行重新下載軟件升級(jí)即可。8、新購(gòu)買(mǎi)的機(jī)器安裝聯(lián)想XP家庭版系統(tǒng)，無(wú)

44、法安裝使用軟件？ 此人事公司軟件不支持XP家庭版的操作系統(tǒng)，更新系統(tǒng)在進(jìn)行安裝即可9、主管部門(mén)，想將兩個(gè)單位的數(shù)據(jù)合并到一臺(tái)機(jī)器中？ 操作編輯/辦理人員調(diào)動(dòng)，選擇原單位同時(shí)選擇要調(diào)入的新單位，進(jìn)行合并即可。10、操作軟件，咨詢密碼無(wú)法輸入正確，軟件無(wú)法進(jìn)入，數(shù)據(jù)沒(méi)備份， 可以查看D/RSGZBAK查看是否有日期命名的文件夾，將軟件的安裝程序重新安裝在輸入密碼進(jìn)入11、操作軟件，工資核算后與實(shí)際高了二檔，比較特殊的， 進(jìn)行特殊處理即可，進(jìn)入此人的個(gè)人信息，進(jìn)入工資演變/特殊處理選擇-2檔，返回確定在進(jìn)行06工資核定即可， 實(shí)際操作有問(wèn)題在咨詢12、操作軟件，咨詢網(wǎng)站怎么無(wú)法登陸， 登陸 HYPE

45、RLINK http:/WWW.JWRJ.NET WWW.JWRJ.NET，網(wǎng)站更新了，以后升級(jí)軟件登陸此網(wǎng)站即可，下載前軟件中數(shù)據(jù)做好備份，13、咨詢VISTA系統(tǒng)是否可以人事軟件 暫時(shí)無(wú)法安裝，建議安裝XP系統(tǒng)操作人事軟件14、操作軟件，咨詢自己有主管部門(mén)，還有下轄單位，咨詢?cè)趺瓷刹涣讼螺爢挝荒?操作文件/單位增刪改，添加下轄單位的信息即可。15、操作軟件，咨詢錄入信息后保存出現(xiàn)程序錯(cuò)誤，記錄超出范圍的提示， 軟件的數(shù)據(jù)先進(jìn)行備份，重新登陸公司網(wǎng)站下載新軟件，進(jìn)行安裝升級(jí)，恢復(fù)數(shù)據(jù)即可，不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)造成影響。16、操作軟件，咨詢?cè)阡浫胄畔r(shí)，發(fā)現(xiàn)如果打出生癖字,就會(huì)提示輸入非漢字字符,比如

46、 珺 字,我存之后,名子上就是XX 的字樣 因?yàn)槟爿斎氲淖址浖R(shí)別為非國(guó)標(biāo)字符，這個(gè)暫時(shí)軟件還不支持非國(guó)標(biāo)字符，出現(xiàn)這種情況的人員，建議用同音字符取代17、操作軟件，進(jìn)行報(bào)批名冊(cè)的預(yù)覽，發(fā)現(xiàn)小計(jì)后還有一行，此行不應(yīng)該有， 重新調(diào)整格式，將行增高設(shè)置為0在進(jìn)行預(yù)覽，18、錄入時(shí)刪除了幾個(gè)人重新錄入的，現(xiàn)在編號(hào)連接不上，如何操作， 操作編輯/內(nèi)部位置調(diào)整，重新排序即可，19、軟件安裝時(shí)提示“版本不匹配” 發(fā)送新軟件給對(duì)方，將數(shù)據(jù)先備份，在卸載當(dāng)前軟件安裝新軟件。20、軟件打開(kāi)后，恢復(fù)數(shù)據(jù)，提示數(shù)據(jù)類(lèi)型不匹配， 可以操作設(shè)置/還原系統(tǒng)默認(rèn)值。21、咨詢?nèi)绾芜M(jìn)行軟件的升級(jí) 登陸公司網(wǎng)站W(wǎng)WW.JW

47、RJ.NET下載新軟件進(jìn)行安裝升級(jí)即可，將數(shù)據(jù)做好備份，22、安裝軟件后提示生命DLL調(diào)用異常 登陸公司網(wǎng)站輸入WWW.JWRJ.NET下載新軟件進(jìn)行更新升級(jí)，在錄入信息即可，23、安裝軟件程序，提示找不到指定路徑，以前機(jī)器遭破壞殺毒了， 登陸公司網(wǎng)站W(wǎng)WW.JWRJ.NET下載新軟件安裝升級(jí)即可，軟件文件可能已經(jīng)被刪除了，24、生成上報(bào)數(shù)據(jù)，提示與你們聯(lián)系。 查看維護(hù)/輸入注冊(cè)碼是否灰化，需要重新注冊(cè)，25、單位稱密碼忘記了？ 可以登陸公司網(wǎng)站重新下載軟件升級(jí)安裝，安裝中注意提示，提示是否用模擬數(shù)據(jù)取代現(xiàn)有數(shù)據(jù)選擇“否”即可，如果有備份數(shù)據(jù)，安裝后恢復(fù)數(shù)據(jù)即可，26、咨詢我們這里是人事局對(duì)數(shù)

48、據(jù)要進(jìn)行審核，但是由于數(shù)據(jù)比較多，想分機(jī)器審核，如何合并操作 可以使用輸入輸出功能，將審核的下轄單位先選中輸出，審核后在進(jìn)行輸入即可27、單位調(diào)出了一人，我就刪除了他的所有信息，再錄取后來(lái)的人員信息就斷號(hào)了。 編輯/內(nèi)部位置調(diào)整進(jìn)行重新排序28、問(wèn)題十：在職人員和離退休分機(jī)器錄入的，現(xiàn)在如果合并到一臺(tái)機(jī)器中， 將機(jī)器分別注冊(cè)成功，然后將數(shù)據(jù)導(dǎo)出，操作文件/數(shù)據(jù)的輸入與輸出，導(dǎo)出后使用U盤(pán)等工具在操作文件/數(shù)據(jù)輸入，導(dǎo)入離退休人員時(shí)要選擇離退休庫(kù)。29、這里將人員信息錄入到一個(gè)單位了，現(xiàn)在想將其分成幾個(gè)單位？ 先建立好自己的下轄單位，操作編輯/辦理人員調(diào)動(dòng)，將人員從本單位調(diào)到下轄單位即可，30、

49、我們這里有個(gè)下轄單位就幾個(gè)人，可以填寫(xiě)下轄單位嗎， 你們是標(biāo)準(zhǔn)版本不能新增下轄單位，如果想使用此功能需要對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)，此升級(jí)可以與區(qū)域主管聯(lián)系。31、操作離退休，進(jìn)行辦理06工改，提示已經(jīng)辦理完畢，不能預(yù)覽打印表格 可以進(jìn)行重新辦理，編輯/批量重新核定，在進(jìn)行操作辦理06離退休即可32、咨詢我們這里有行政職務(wù)變動(dòng)的人員，如何操作 先辦理06工改，正式更新工資后，在變動(dòng)原因里選擇行政職務(wù)變動(dòng)即可33、咨詢事業(yè)人員調(diào)晉級(jí)提示辦理完畢，不能預(yù)覽打印，如何操作。 需要重新辦理，操作編輯/找回工改前舊工資，在進(jìn)行辦理06工改，更新工資后即可辦理晉級(jí)人員34、咨詢我們進(jìn)行上報(bào)數(shù)據(jù)，主管部門(mén)說(shuō)填寫(xiě)的信息不

50、對(duì)，無(wú)法接收，提示主管部門(mén)不對(duì)， 重新修改注冊(cè)信息，重新系統(tǒng)初始化，修改主管部門(mén)即可35、操作軟件，進(jìn)行打印人事信息卡發(fā)現(xiàn)有14個(gè)編號(hào)是空的， 可以操作編輯/內(nèi)部位置調(diào)整重新排序，36、軟件已經(jīng)進(jìn)行升級(jí)并且正常操作了，咨詢離退休人員怎么無(wú)法錄入， 需要錄入到在職人員信息庫(kù)里，單位管理/操作對(duì)象，選擇離退休即可，錄入和在職人員庫(kù)一樣，添加刪除修改都可以的，37、咨詢我們這里有緩刑的人員，軟件給自動(dòng)核算-4檔，應(yīng)該是減三檔的， 查看設(shè)置/設(shè)置處分低定標(biāo)準(zhǔn)，修改相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行重新設(shè)置保存。38、正在使用四臺(tái)機(jī)器錄入數(shù)據(jù)，咨詢?nèi)绾芜M(jìn)行合并？ 錄入完畢后先將各機(jī)器中數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。如果沒(méi)注冊(cè)要分別進(jìn)行注

51、冊(cè)，查看注冊(cè)碼灰化了，將三臺(tái)機(jī)器中的數(shù)據(jù)分別導(dǎo)出。一臺(tái)機(jī)器中數(shù)據(jù)不用動(dòng)將其三臺(tái)機(jī)器數(shù)據(jù)分別導(dǎo)入此機(jī)器中，選擇將數(shù)據(jù)追加到現(xiàn)有數(shù)據(jù)后面。39、如何新建下轄單位， 打開(kāi)軟件，點(diǎn)擊左上角的“文件”菜單，選擇下拉列表的“單位增刪改”菜單，進(jìn)入后選擇“新增單位”然后錄入單位信息即可，40、操作單位管理/對(duì)象選擇提示程序錯(cuò)誤，無(wú)法操作， 登陸公司網(wǎng)站下載新軟件進(jìn)行升級(jí)，將現(xiàn)有數(shù)據(jù)做備份，升級(jí)后在操作，41、原來(lái)在系統(tǒng)中新設(shè)置的第一學(xué)歷、間斷時(shí)間等檔案項(xiàng)目，但重裝系統(tǒng)以后，自己加的項(xiàng)目好像丟失了，應(yīng)該怎么辦 可以重新添加，設(shè)置/設(shè)置工資項(xiàng)目，進(jìn)行添加，最后建新表。42、下轄單位已經(jīng)創(chuàng)建成功了，如何查找此單位

52、并且錄入信息？ 打開(kāi)軟件，進(jìn)入主界面，可以看到“單位管理/對(duì)象選擇”，在操作對(duì)象一中選擇“在職在編人員”，對(duì)象二中選擇“其它單位”，找到新創(chuàng)建的下轄單位點(diǎn)擊“確定”即可，在回到重新核定工資里錄入信息即可，43、操作軟件中的編輯人員信息提示不能識(shí)別的命令謂詞？ 操作設(shè)置/還原系統(tǒng)默認(rèn)值在操作即可44、輸入了人員基本信息后，要調(diào)整人員的序號(hào)？ 操作編輯/內(nèi)部位置調(diào)整即可45、錄入的信息沒(méi)錄入本單位錄入在新建立的下轄單位里，注冊(cè)后就丟失了， 請(qǐng)先將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到本單位在進(jìn)行注冊(cè)，操作編輯/人員調(diào)動(dòng)在進(jìn)行操作注冊(cè)即可，46、我在這里錄入信息，發(fā)現(xiàn)有個(gè)人的名字如何也錄入進(jìn)入，提示錯(cuò)誤 此人的名字是生僻了吧，

53、此軟件不允許非國(guó)標(biāo)字符存在，可以用同音字取代，47、咨詢操作軟件，提示程序錯(cuò)誤，DLL異常無(wú)法操作。 先將數(shù)據(jù)做好備份，登陸 HYPERLINK http:/WWW.JWRJ.NET WWW.JWRJ.NET下載新軟件升級(jí)安裝，最好將原來(lái)軟件卸載。48、咨詢想預(yù)覽表格，提示找不到人，如何操作。 可以進(jìn)行重新辦理，編輯/找回工改前舊工資在進(jìn)行06工改操作。49、咨詢軟件中07年的變動(dòng)是否已經(jīng)加入， 是的，登陸 HYPERLINK http:/WWW.JWRJ.NET WWW.JWRJ.NET下載新軟件進(jìn)行更新升級(jí)后就可以看到，可以進(jìn)行工改然后實(shí)際操作。50、咨詢我們這里是主管部門(mén)，下轄單位已經(jīng)錄

54、入了信息，現(xiàn)在如何查看， 單位管理/對(duì)象選擇，在對(duì)象二中選擇其他單位，選擇要查詢信息的單位即可進(jìn)入，51、咨詢要生成上報(bào)，提示與你們公司聯(lián)系， 查看維護(hù)/輸入注冊(cè)碼應(yīng)該沒(méi)有灰化， 進(jìn)行重新系統(tǒng)初始化，維護(hù)/輸入注冊(cè)碼注冊(cè)，52、客戶咨詢想把從人事局拷貝的U盤(pán)里的數(shù)據(jù)導(dǎo)入人事工資管理里面，咨詢步驟。 先在本機(jī)器進(jìn)行注冊(cè)，文件/上報(bào)盤(pán)的生成與接收/接收上級(jí)批復(fù)盤(pán)，找到路徑53、我打印個(gè)表,打了一半就停了,我下次怎么樣才能只打后半部分 可以選擇 看到每個(gè)人前面有個(gè)圓圈了嗎，不想打印的就將點(diǎn)去掉54、怎么查找離退休人員？ 單位管理/對(duì)象選擇 選擇離退休人員55、我們這里是組織部的下轄單位，現(xiàn)在上面發(fā)下數(shù)據(jù)，怎么恢復(fù)到機(jī)器中， 操作文件/ 上報(bào)盤(pán)的生成與接收/接收上級(jí)批復(fù)盤(pán)，56、咨詢核算副科人員非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，應(yīng)該是410，軟件顯示是430 需要進(jìn)入任職簡(jiǎn)歷，修改職務(wù)類(lèi)型，選種非領(lǐng)導(dǎo)即可，現(xiàn)在是按照領(lǐng)導(dǎo)核算的57、我們這里有個(gè)下轄單位就幾個(gè)人，可以填寫(xiě)下轄單位嗎， 你們是標(biāo)準(zhǔn)版本不能新增下轄單位，如果想使用此功能需要對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)，此升級(jí)可以與區(qū)域主管聯(lián)系。58、我這里錄入離退休人員提示錯(cuò)誤，無(wú)法進(jìn)入離退休庫(kù)，出現(xiàn)DLL確實(shí)的問(wèn)題， 將數(shù)據(jù)做好備份，重新使用安裝程序安裝軟件，在