高校黨務印章管理制度?一、總則（一）目的為加強高校黨務印章管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護學校黨務工作的正常秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校黨委及各二級黨組織黨務印章的管理與使用。（三）基本原則1.嚴格規范原則：印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等各個環節都必須嚴格按照規定程序進行。2.安全保密原則：確保印章安全存放，防止印章被盜用、冒用、遺失等情況發生，對印章使用信息嚴格保密。3.專人負責原則：明確專人負責印章管理工作，落實管理責任。二、印章的種類及規格（一）種類1.學校黨委印章2.學校黨委辦公室印章3.學校各二級黨組織印章4.其他經學校黨委批準刻制的黨務專用印章（二）規格各類印章的規格應符合國家相關規定及學校黨委要求，由學校統一指定刻制單位制作。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.學校黨委及各二級黨組織印章的刻制，由學校黨委辦公室根據工作需要提出申請，經學校黨委批準后，統一到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位刻制。2.申請刻制印章時，需提交書面申請，詳細說明印章名稱、規格、用途等信息。（二）啟用1.新印章刻制完成后，由學校黨委辦公室負責領取，并組織相關部門和人員進行驗收。驗收合格后，填寫《印章啟用登記表》，注明啟用日期、印章名稱、規格、啟用單位等信息。2.印章啟用前，應在學校內部進行公示，明確印章的使用范圍和管理規定。3.啟用后的印章正式生效，原印章同時廢止。四、印章的保管（一）保管人員1.學校黨委印章由學校黨委辦公室指定專人保管；各二級黨組織印章由各二級黨組織指定專人保管。2.印章保管人員應具備政治素質高、責任心強、保密意識好等條件，并保持相對穩定。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，使用專用保險柜或印章盒進行保管，確保印章存放安全。2.印章保管人員不得將印章委托他人代管，確因特殊原因需要委托他人代管的，必須經印章管理部門負責人批準，并辦理書面委托手續。3.印章保管人員要嚴格遵守印章保管紀律，不得擅自將印章帶出辦公場所，不得在非工作時間使用印章。4.印章保管人員應定期對印章進行檢查，發現印章有損壞、變形等情況時，應及時報告并申請更換。五、印章的使用（一）使用范圍1.學校黨委印章主要用于以學校黨委名義發布的文件、通知、決定、決議等公文；向上級黨組織的請示、報告等；與外單位簽訂的重要合同、協議等；其他需要使用黨委印章的事項。2.學校黨委辦公室印章主要用于學校黨委辦公室職責范圍內的文件、通知、函件等公文的制發；與校內各部門、各單位的工作聯系；其他需要使用黨委辦公室印章的事項。3.各二級黨組織印章主要用于本單位黨組織職責范圍內的文件、通知、決定、決議等公文的制發；向上級黨組織的請示、報告等；與本單位黨員、群眾的工作聯系；其他需要使用本單位黨組織印章的事項。（二）使用流程1.填寫《印章使用申請表》：使用印章時，需由使用人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱、用印時間、用印份數等信息，并經相關負責人審核簽字。2.審批：根據用印事項的性質和審批權限，分別由學校黨委領導、黨委辦公室負責人、二級黨組織負責人等進行審批。3.用印：印章保管人員在審核《印章使用申請表》及相關審批手續齊全后，方可在用印文件或材料上加蓋印章。加蓋印章時應確保印章清晰、端正，位置恰當。4.登記：用印完成后，印章保管人員應及時在《印章使用登記表》上進行登記，記錄用印日期、用印文件名稱、用印份數、用印人等信息。（三）特殊情況用印1.緊急情況下需要使用印章的，可先電話請示相關負責人同意后用印，但事后必須及時補辦審批手續。2.涉及重大事項或重要文件用印的，除按正常流程審批外，還應報學校黨委主要領導批準。（四）禁止事項1.嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。2.嚴禁超范圍、超權限使用印章。3.嚴禁未經審批擅自使用印章。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構變動、名稱變更、印章損壞等原因需要停用印章的，由印章管理部門提出申請，經學校黨委批準后，辦理印章停用手續。2.印章停用后，應及時收回，并在《印章使用登記表》上注明停用日期。（二）銷毀1.停用的印章由印章管理部門統一保管，定期進行清理。對于需要銷毀的印章，由印章管理部門填寫《印章銷毀申請表》，經學校黨委批準后，按照國家有關規定進行銷毀。2.印章銷毀時，應指定專人負責監銷，確保印章銷毀徹底、安全。銷毀后，監銷人應在《印章銷毀登記表》上簽字確認。七、監督與檢查（一）監督機制學校黨委辦公室負責對全校黨務印章管理工作進行監督檢查，定期或不定期對各單位印章管理情況進行抽查。（二）檢查內容1.印章管理制度的執行情況，包括印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環節是否符合規定。2.印章使用審批手續是否齊全，用印文件或材料是否符合用印范圍。3.印章保管是否安全，是否存在印章被盜用、冒用、遺失等情況。（三）問題處理對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關單位限期整改。對違反印章管理制度的單位和個人，視情節輕重給予批評教育、通報批評、紀律處分等處理；構成違法犯罪的，依法追究法律責任。八、附