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文檔簡介
1、.:.;倉儲管理培訓(xùn)倉庫概述部分倉庫. 什么是倉庫? 倉庫就是指在商品流經(jīng)過程中因各種緣由而使產(chǎn)品、物品暫時存放的場所。. 倉庫的作用是什么? 倉庫的作用主要包括貯藏保管、供需調(diào)理、運輸發(fā)送、流通加工等. 倉庫規(guī)劃因思索哪些要素? 貨物容易驗收 貨物進(jìn)倉庫容易 貨物儲存容易 在倉庫容易任務(wù) 倉儲適宜而平安 容易發(fā)貨 容易搬運 清點容易 有貨倉擴(kuò)展的彈性和潛能. 倉庫管理. 什么是倉庫管理? 倉庫管理就是對倉儲貨物的發(fā)放、結(jié)存、保管的有效控制,其目的是為了保證倉儲貨物的完好無損,確保銷售部運營活動的正常進(jìn)展,并在此根底上對各類貨物活動的情況進(jìn)展記錄、以明確的圖表方式表達(dá)倉儲貨物在數(shù)量及質(zhì)量方面的
2、情況、以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉庫分布等情況的綜合管理方式。. 倉庫管理的詳細(xì)內(nèi)容是什么? 貨物進(jìn)出庫; 貨物的分類、整理、保管; 供應(yīng)企業(yè)銷售運營所必需的貨物掌控平安庫存; 貨物賬務(wù)的記錄,使賬物一致。. 倉庫管理的作用是什么? 它使流通中心成為制造過程的外部延伸; 它使流通中心在減少整個供應(yīng)鏈的庫存程度方面起重要作用; 它使流通中心在面對不斷變化的市場環(huán)境時具有靈敏性; 它使流通中心與供應(yīng)鏈參與各方經(jīng)過電子聯(lián)絡(luò)能進(jìn)展跨企業(yè)的庫存管理、商品管理和運輸管理等活動; 它能提高及時的信息和延續(xù)的反響。第篇 作業(yè)環(huán)節(jié)部分. 收發(fā)貨. 貨物入出庫中驗收內(nèi)容包括哪幾點? 品名、規(guī)格、型號
3、、批次:出入庫貨物能否與相關(guān)單據(jù)的品名、規(guī)格、型號及批次相一致; 數(shù)量:明確出入庫貨物的計量單位,貨物進(jìn)出倉前應(yīng)嚴(yán)厲清點數(shù)量; 質(zhì)量:進(jìn)庫貨物,只需接到相關(guān)檢驗書面合格報告方可入庫;出庫貨物,也應(yīng)檢驗其質(zhì)量; 憑據(jù):單據(jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦,入庫要有入庫單據(jù)及檢驗合格證明,出庫也要有出庫單據(jù)。. 貨物驗收步驟包括哪些內(nèi)容? 確認(rèn)供應(yīng)廠商:貨物從何而來,有無錯誤。假設(shè)一批貨物分別向多家供應(yīng)商采購,或同時數(shù)種不同貨物進(jìn)庫時,驗收任務(wù)更應(yīng)留意,驗收完后的標(biāo)識任務(wù)非常重要; 確認(rèn)交運日期和驗收完工時間:這是買賣的重要日期,交運日期可以判別供應(yīng)商交期能否延誤,有時可作為延期罰款的根據(jù),二期驗收完工時間
4、有不少公司作為付款的起始日期; 確定貨物稱號和貨物質(zhì)量:收貨能否與所訂購的貨物相符合并確認(rèn)其質(zhì)量; 清點數(shù)量:查清實踐承交數(shù)量與訂購的數(shù)量或送貨單上記載的數(shù)量能否相符,對短交的貨物,即刻促請供應(yīng)商補(bǔ)齊;對超交的貨物,在不缺貨物的情況下退回供應(yīng)商可視情況詳細(xì)對待; 通知驗收結(jié)果:將允收、拒收或特采的驗收結(jié)果填與驗收通知單上,通知有關(guān)部門。貨物管理部門得以進(jìn)一步?jīng)Q議貨物采購的數(shù)量,財務(wù)部門根據(jù)驗收結(jié)果斷定如何付款; 退回不良貨物:供應(yīng)商送交的貨物質(zhì)量不良時,應(yīng)立刻通知供應(yīng)商,預(yù)備將該批不良貨物退回,或促請供應(yīng)商前來用良品交換,再重新檢驗; 入庫:驗收終了后的貨物,入庫并通知貨物管理部門; 記錄:供
5、應(yīng)商交貨的質(zhì)量記錄等資料,為供應(yīng)商的重要資料,應(yīng)妥善保管。. 貨物入庫的相關(guān)表單有哪些? 送貨單:供貨方提供 訂購單:購買方提供 進(jìn)貨驗收單:倉庫或質(zhì)量部門提供 貨物驗收報告:消費方或檢驗部門提供 入庫單:收貨方倉庫 庫存卡:收貨方倉庫. 貨物出庫的相關(guān)表單有哪些? 任務(wù)單:貨物需求部門提供 貨物檢驗報告:倉庫消費方或檢驗部門提供 出庫單:發(fā)貨方倉庫 裝箱單:發(fā)貨方或發(fā)貨需求部門提供 庫存卡:發(fā)貨方倉庫. 貨物出庫步驟包括哪些內(nèi)容? 確定貨物稱號、批次能否與貨物相符; 確認(rèn)貨位:貨物存放的位置倉庫、貨位能否與任務(wù)單或出庫單相符; 貨物質(zhì)量:確定貨物的質(zhì)量能否符合出貨要求; 確定驗收完工時間及交
6、運日期; 清點數(shù)量; 通知驗收結(jié)果:將經(jīng)過或特采的驗收結(jié)果填寫于貨物檢驗報告單上,通知相關(guān)部門; 出庫:驗收終了后的貨物,出庫并通知相關(guān)貨物管理部門; 記錄:更新庫存記錄庫存卡,妥善保管。. 保管與儲存. 什么是保管?在保證物品的質(zhì)量和數(shù)量的前提下,根據(jù)一定的管理規(guī)那么,在一定的期間內(nèi)把物品存放在一定的場所的活動。. 保管的目的是什么? 發(fā)揚(yáng)物流效力中據(jù)點和前線的作用 發(fā)揚(yáng)消費采購與銷售的綜合功能 發(fā)揚(yáng)消費采購與銷售的緩沖功能 發(fā)揚(yáng)運輸與配送順利銜接的光滑功能 發(fā)揚(yáng)集貨、分類、檢驗、理貨的處所功能. 保管的原那么是什么? 面向通道原那么為了方便物品在倉庫內(nèi)挪動、存放和出庫,需將物品面向通道庫存
7、管理; 分層堆放原那么為了提高倉庫的利用效率,同時也為了保證作業(yè)的平安性、防止物品受損,需求利用貨架等保管設(shè)備進(jìn)展分層堆放保管; 先進(jìn)先出原那么先進(jìn)先出原那么是指先入庫的物品應(yīng)先發(fā)貨運出,它是為了防止庫存物品因保管時期過長而發(fā)生蛻變、損耗、老化等景象,特別是對于感光資料、食品等產(chǎn)品保質(zhì)期較短的商品來說這一原那么非常重要; 周轉(zhuǎn)頻率對應(yīng)原那么 它是指根據(jù)物品進(jìn)貨發(fā)貨的頻率來確定物品存放的位置,比如進(jìn)貨發(fā)貨次數(shù)頻繁的物品應(yīng)放在倉庫進(jìn)出口的位置; 同一性原那么 它是指一樣類型的物品應(yīng)放置在一樣的位置,這樣便于提高物流的效率; 類似性原那么 它是指相類似的物品應(yīng)放置在相鄰的位置,這樣便于提高物流的效率
8、; 分量對應(yīng)原那么 它是指根據(jù)物品的分量確定物品的存放位置和保管的方法。詳細(xì)地說是從方便搬運和平安作業(yè)角度出發(fā),比重重的應(yīng)放在地上或貨架的底層,比重輕的放在貨架的上層; 外形對應(yīng)原那么 它是指根據(jù)物品的外形確定物品的存放位置和保管的方法。按包裝規(guī)范化的物品應(yīng)放在貨架上保管,非規(guī)范化的物品應(yīng)對應(yīng)于外形進(jìn)展保管。并可以經(jīng)過特殊的保管機(jī)械或設(shè)備盡量使非規(guī)范化物品特殊外形的物品成為規(guī)范化物品外形上的規(guī)范化,以便提高保管效率; 明確表示原那么 它是指物品的種類、數(shù)量和保管位置如貨架編號、層次清楚明晰的表示,這樣可以使作業(yè)人員容易找到物品的存放位置,從而提高物品存放、揀出的任務(wù)效率。. 一個好的倉庫保管應(yīng)
9、做到哪幾點? 倉庫的位置選擇較為合理,出入庫方便; 平面規(guī)化得當(dāng); 儲存立體化,節(jié)約儲存空間; 留意通道、照明、防火、防水、防盜等措施; 貨物包裝、標(biāo)識符合規(guī)范; 根據(jù)貨物入庫驗收規(guī)定驗收貨物; 貨物依序整齊擺放; 留意清潔、整齊,S管理任務(wù)曾經(jīng)習(xí)慣化; 建立完好的物品帳和庫存卡; 嚴(yán)厲根據(jù)發(fā)貨規(guī)定出庫; 殘次品及時處置; 能做好定期清點任務(wù); 做好后勤售后效力。. 貨物在存儲中應(yīng)留意哪幾點? 危險物品應(yīng)隔離存放; 防止運用潮濕的地方做倉庫,盡量用卡板托盤做底; 防火、防水、防盜等防護(hù)措施要思索周到; 貨物防壓措施要好,地面負(fù)荷不可超越; 堅持適當(dāng)?shù)臏亍穸燃巴L(fēng)條件; 保證消防通道的暢通,通
10、道不可堆放物品; 良好的照明; 貨物擺放要整齊、平穩(wěn); 依分區(qū)及編號序號排放; 貨物標(biāo)識朝外; 堅持整齊、整潔,按“S要求維護(hù)。. 保管員在管理中應(yīng)留意哪幾點? 維護(hù)質(zhì)量。為維護(hù)好貨物質(zhì)量,應(yīng)從以下幾個方面思索: 溫度、濕度、光線等自然要素對產(chǎn)品的影響; 灰塵、公害、蟲害的影響; 臨近產(chǎn)品或貨物之間的影響; 貨物分量影響及卡板托盤放置情形; 有效存儲期間有效保證; 防火、防水、防盜措施及設(shè)備; 貨物搬運的方便情況; 照明情況。 平安性。貨物的保管應(yīng)以平安為第一,要留意以下幾點: 易破損的物品應(yīng)放在相對穩(wěn)定的場所,并標(biāo)識“易損或“不能倒置等標(biāo)簽,以示留意; 堆放物品要思索到物品的耐壓程度,不要因
11、貨物放置太高而將貨物壓壞; 高價貨物應(yīng)放置于可鎖之倉庫,必要時應(yīng)投以火災(zāi)及盜竊保險。 空間的利用。儲存貨物的場所,不論倉庫、棚舍或場所,必需利用空間,以有限的空間,求合理的最大存儲量而發(fā)揚(yáng)倉儲管理之功能。 節(jié)省人力。貨物入庫、出庫、退庫的搬運任務(wù)、保管的任務(wù)及貨物之記錄,必耗費大量的人力,所以必需以有限的人力發(fā)揚(yáng)倉儲管理的功能,并從任務(wù)方案、托運方法的合理及選用適當(dāng)?shù)陌徇\工具,以求人力之節(jié)省。 減低本錢。假設(shè)貨物存貨過少,易呵斥銷售短缺;假設(shè)貨物庫存過多,那么呵斥庫存積壓,占用資金,倉儲本錢上升,因此必需減少因庫存添加而呵斥資金、本錢、費用的添加。. 保管中“帳、卡、物、證指的是什么? 帳:倉
12、庫電腦系統(tǒng)帳QAD; 卡:明確標(biāo)示貨物所在位置而便于存取的牌卡、庫存卡物資登記卡; 物:倉庫存儲貨物; 證:出入庫原始憑據(jù)、質(zhì)量合格記錄等。. 庫存卡有哪些內(nèi)容,它的作用是什么? 庫存卡應(yīng)標(biāo)明以下內(nèi)容: 貨物編號 貨物稱號及型號 貨物的存放位置及編號 貨物的等級及分類 貨物的平安庫存及最高庫存 貨物的訂購點及訂購量 貨物的訂購前置時間 貨物的出入庫及結(jié)存記錄庫存卡的作用 起著電腦系統(tǒng)與貨物的橋梁作用 方便貨物信息的反響 貨物有帳,帳上有物,非常直觀,一目了然 方便貨物的收發(fā)任務(wù) 方便賬務(wù)的查詢?nèi)蝿?wù) 方便平常日、周、月、季、年度清點任務(wù). 貨物的堆放方法常見的有哪幾種? 五五堆放法:根據(jù)各種無貨
13、的特性和開頭做到“五五成行、五五成方、五五成串、五五成堆、五五成層,使貨物堆放整齊,便于點數(shù)、清點和收發(fā)。 分類管理法:將種類繁多的貨物,按其重要程度、進(jìn)出倉率、價值大小、資金占用情況進(jìn)展分類,并置放在不同類別的庫區(qū),然后采取不同的管理規(guī)定,做到重點管理,兼顧普通。. 清點. 什么是清點?分為哪幾種?清點是指確定倉庫內(nèi)或其它場所內(nèi)現(xiàn)存貨物的實踐數(shù)量,而對現(xiàn)存貨物數(shù)量加以清點。清點方法大致可以分為兩大類:一為定期清點制,二為延續(xù)清點制。. 清點的作用有哪些?清點可以確定貨物的現(xiàn)存數(shù)量,并糾正帳物不一致景象,不會因帳的錯誤而影響正常的銷售方案;檢查管理的績效,進(jìn)而從中加以改良;計算損益,企業(yè)的損益
14、有貨物庫存的關(guān)系,而貨物庫存金額的正確與否有賴于庫存與單價的正確性,因此為求得損益的正確性,必需加以清點以確知貨物現(xiàn)存數(shù)量;對脫漏的訂貨可以迅速采取訂購措施。. 清點前倉庫保管員應(yīng)做哪些前序任務(wù)?供應(yīng)商所送來的貨物尚未辦理入庫手續(xù)的,不屬于本公司的貨物,一切權(quán)應(yīng)為供應(yīng)商,必需與公司的貨物分開,防止混淆,以免盤入公司貨物當(dāng)中;驗收終了的貨物應(yīng)即時整理入庫,假設(shè)一時來不及入庫,需暫存于庫;倉庫封鎖之前,必需通知各調(diào)貨單位及時拉貨;清理、清潔倉庫,使倉庫井然有序,便于計數(shù)與清點;將殘次品及時挑撥,與正品分清,以便正確計數(shù)清點數(shù)量;將一切單據(jù)、文件、庫卡整理就緒,未入賬、銷賬的單據(jù)均已結(jié)清;倉庫保管員
15、應(yīng)與正式清點前找時間自行清點,假設(shè)發(fā)現(xiàn)有問題應(yīng)做必要且適當(dāng)?shù)奶幹茫岳角妩c任務(wù)的進(jìn)展。. 清點差別的緣由有哪些? 清點所得資料與賬務(wù)核對,如發(fā)現(xiàn)賬物不一致景象,可以從以下數(shù)項進(jìn)展清查: 帳物不一致,能否因賬務(wù)處置制度有缺陷而呵斥帳物無法確實表達(dá)貨物數(shù)目;盤盈盤虧能否由于入庫人員素質(zhì)低,記賬錯誤或入庫、出庫的原始單據(jù)喪失呵斥帳物不符;能否清點人員不慎多盤或?qū)⒎胖脭?shù)處的貨物未用心盤,或清點人員事先培訓(xùn)任務(wù)進(jìn)展不徹底而呵斥錯誤的景象;對清點的原委加以檢查,盤盈盤虧能否由于清點制度的缺陷而呵斥;發(fā)生盤盈盤虧的緣由,今后能否可以事先設(shè)法預(yù)防或能否緩和帳物差別的程度。. 清點后的處置任務(wù)包括哪些? 清
16、點后的處置措施可以分為修補(bǔ)改善任務(wù)和預(yù)防任務(wù): 修補(bǔ)改善任務(wù) 根據(jù)管理績效,對保管人員進(jìn)展獎懲; 帳物、庫存卡的賬面糾正; 缺乏的貨物迅速進(jìn)展訂購; 殘次品迅速處置; 加強(qiáng)整理、整頓、清掃、清潔任務(wù)。 預(yù)防任務(wù) 庫存周轉(zhuǎn)率低、存貨金額過大的貨物,宜設(shè)法降低庫存量; 貨物供應(yīng)缺乏率過大時設(shè)法強(qiáng)化銷售與庫存管理以及采購的配合; 貨架、貨物存放地點足以影響貨物管理績效,宜設(shè)法改良; 貨物清點任務(wù)完成以后,所發(fā)生的差額、錯誤、蛻變、殘次、盈虧、損耗等結(jié)果,應(yīng)分別給予處置,并防止以后再次發(fā)生。. 裝卸搬運. 什么是裝卸? 它是指在物流過程中對貨物進(jìn)展裝卸、搬運移送、堆垛拆垛、放置取出、分揀配貨等作業(yè)。.
17、 裝卸搬運的分類? 人工搬運:全部運用人力,不借用其他方法,此種做法既不平安,又不經(jīng)濟(jì),更浪費膂力與時間,在非不得已的情況下盡量少用;工具搬運:如推車、液壓叉車,可以大幅度添加任務(wù)效率,并可使廠房整齊、清潔,提升任務(wù)士氣;機(jī)械搬運:在貨物體積過大、搬運間隔 長、方向固定的情況下,可以運用機(jī)械方法搬運,如卡車、保送帶等,節(jié)省人力及時間,提高任務(wù)效率。. 裝卸搬運中應(yīng)控制哪幾點事項? 搬運設(shè)備的選擇、正確的運用及維護(hù);搬運中貨物標(biāo)識的維護(hù);搬運貨物的分量及尺寸;搬運方式的限制;搬運過程的防護(hù);防護(hù)搬運過程中防止混淆的措施;搬運貨物的交接手續(xù);特殊貨物的防護(hù)及搬運方法;因搬運不當(dāng)呵斥殘次問題的處置。
18、. 常用的裝卸搬運工具有哪些? 常用的工具有推車、板車、叉車手動叉車、電動叉車、燃油叉車、傳送帶、托盤木質(zhì)、紙質(zhì)、樹脂等等工具。第篇 管理控制部分. 庫存控制. 什么是庫存? 庫存是指處于存儲形狀的物品或商品。它是從作業(yè)的角度出發(fā)強(qiáng)調(diào)效率化,而保管是從管理的角度強(qiáng)調(diào)合理化和經(jīng)濟(jì)性,庫存具有整合需求和供應(yīng),維持銷售順暢。. 庫存的分類有哪些?經(jīng)常庫存cycle stock 指企業(yè)在正常運營環(huán)境下為滿足日常的需求而建立的庫存,這種庫存隨著每日的需求而不斷減少,當(dāng)庫存減少到某一程度時訂貨點,就要進(jìn)展訂貨來補(bǔ)充庫存。平安庫存safety stock 指為了防止不確定要素而預(yù)備的緩沖庫存。消費加工和運輸
19、過程的庫存in-process or in-transit stock 消費加工過程的庫存是指在 處于消費加工形狀以及為了消費的需求暫時處于存儲形狀零部件、半廢品或廢品。運輸過程的庫存是指處于運輸形狀或為了運輸?shù)哪康亩鴷簳r處于存儲形狀的物品。季節(jié)性庫存scasonal stock 指為了滿足特定季節(jié)中出現(xiàn)的特定需求如先天對空調(diào)機(jī)的需求而建立的庫存,或指對季節(jié)性消費的原資料如大米、水果等農(nóng)產(chǎn)品在出產(chǎn)的大量季節(jié)大量收買而建立的庫存。促銷庫存promotional stock 指為了對應(yīng)企業(yè)的促銷活動昌盛的預(yù)期銷售添加而建立的庫存。投機(jī)庫存speculative stock 指為了防止因貨物價錢上漲
20、呵斥損失或為了從商品價錢上漲中獲利而建立的庫存。存淀庫存貨積壓庫存dead stock 指因貨物質(zhì)量變壞不在有成效的庫存或因沒有市場銷路而買不出去的商品庫存。. 庫存管理的目的是什么? 庫存管理的目的是在滿足顧客效力要求的前提下經(jīng)過對企業(yè)的庫存程度進(jìn)展控制,力求盡能夠降低庫存程度,提高效率,強(qiáng)化企業(yè)的競爭力。. 庫存控制的中心是什么? 庫存控制的精華是“三不,即: 不斷貨:不會讓銷售出現(xiàn)斷貨景象;不進(jìn)滯銷貨物:熱銷、可以銷售的貨物采購進(jìn)來,不讓滯銷、賣不動、周轉(zhuǎn)率極低的貨物呆在倉庫;不積壓貨物:貨物采購要適時、適量,以減少資金、本錢、費用的添加。. 庫存控制ABC分析法是什么? ABC分析法簡
21、單的說就是:重要的少數(shù),不重要的多數(shù)。這個原理反響在庫存控制上即,存貨工程較少的數(shù)十種貨物,所占金額的比例卻非常大,存貨工程較多的上千種貨物,所占金額比例卻非常少,因此抓住“重要的少數(shù),是控制本錢的關(guān)鍵。. ABC分析法計算的步驟有哪些?貨物資料的統(tǒng)計:將每以貨物的一段時間內(nèi)的銷售量、單價、金額等填入ABC分析表進(jìn)展統(tǒng)計;按金額大小順序進(jìn)展陳列,并計算出金額占貨物總金額的百分比;按金額大小順序計算每一種貨物的累計百分比;根據(jù)累計百分比繪制ABC分析表;進(jìn)展ABC貨物分類: A類貨物:占貨物種類%左右,金額占總金額的%左右; B類貨物:占貨物種類%左右,金額占總金額的%左右; C類貨物:占貨物種
22、類%左右,金額占總金額的%左右。. 什么是平安庫存、最高庫存、最低庫存?平安庫存也叫緩沖庫存,這個存量普通不為平常所用,平安庫存只用于緊急、備用的用途。平安庫=存緊急訂貨所需天數(shù)*每天銷售量最高庫存是指在某固定時期內(nèi),某項貨物允許庫存的最高數(shù)量。最高庫存=一個周轉(zhuǎn)周期*每天銷售量+平安庫存最低庫存是指在某固定時期內(nèi),能確保銷售所需的貨物庫存數(shù)量的最低界限。最低庫存=采購時間*每天銷售量+平安庫存. 什么是訂購點?如何計算訂購點? 訂購點是指在最低存量下,應(yīng)立刻加以訂購貨物,否那么會影響銷售,訂購點是一個貨物存量基數(shù),而非一個時間定義。 訂購點=最低庫存=采購時間*每天銷售量+平安庫存. 什么是訂
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