1、檔案管理信息化開(kāi)展研究 【摘要】科技信息化時(shí)代的開(kāi)展，讓各行各業(yè)的開(kāi)展與信息化管理嚴(yán)密相連。由于傳統(tǒng)檔案的管理已經(jīng)跟不上社會(huì)開(kāi)展需求，因此，把傳統(tǒng)檔案進(jìn)展現(xiàn)代化、信息化管理，是現(xiàn)代化檔案管理在開(kāi)展過(guò)程中所面臨的困難，也是亟待解決的問(wèn)題。【關(guān)鍵詞】信息化；檔案；開(kāi)展1前言檔案信息化管理是檔案管理工作面臨的必然開(kāi)展趨勢(shì)，檔案管理單位要接納這種轉(zhuǎn)變，積極的響應(yīng)這種變革，并以此為根底，進(jìn)一步完善檔案信息化管理工作，使檔案管理在各行各業(yè)得工作中得到廣泛應(yīng)用。目前我國(guó)檔案管理存在一定問(wèn)題，要加快檔案信息化管理的進(jìn)程，必須從管理制度，管理意識(shí)和管理方式三個(gè)方面進(jìn)展改良，才能改變我國(guó)如今的檔案管理現(xiàn)狀。2檔案

2、信息化管理采取的措施信息化檔案的管理方式的出現(xiàn)，讓檔案管理的制度也發(fā)生了改變，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)信息化檔案管理的開(kāi)展。所以，有關(guān)部門(mén)要制定一套合適現(xiàn)代化檔案管理開(kāi)展的規(guī)章制度。首先，要進(jìn)步檔案管理人員的對(duì)檔案信息化管理的意識(shí)，進(jìn)步了意識(shí)，才能重視這種新的管理方式，并把其進(jìn)展推廣。其次，檔案管理部門(mén)要根據(jù)自己的實(shí)際狀況，把現(xiàn)代化檔案信息管理原那么和管理方法，加到檔案管理制度中去。信息化檔案管理，既節(jié)約了勞動(dòng)本錢比，也進(jìn)步了工作效率。所以各個(gè)檔案管理部門(mén)要建立科學(xué)的現(xiàn)代化檔案管理制度是非常必要的。新型事物的產(chǎn)生需要有新型的人才來(lái)完成，信息化檔案管理要想得到更快、更好的開(kāi)展，就必須加強(qiáng)檔

3、案管理人才的引進(jìn)。首先，現(xiàn)代化的檔案管理，需要有專業(yè)技術(shù)知識(shí)的信息化人才來(lái)完成，這樣也能讓檔案管理工作得到更好的開(kāi)展，而且要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作人員，進(jìn)展定期的培訓(xùn)，讓他們及時(shí)的掌握最新技術(shù)，更新陳舊的管理方法。其次，要進(jìn)步檔案管理人員的責(zé)任心，檔案管理與其他工作有著極大的差異，因?yàn)闄n案的保存涉及到保密，不能隨意的泄漏其中的內(nèi)容，所以通過(guò)制定一些規(guī)章制度，來(lái)約束檔案管理人員的道德標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理需要?jiǎng)?chuàng)立一個(gè)現(xiàn)代化化檔案信息平臺(tái)，而創(chuàng)立檔案信息化平臺(tái)應(yīng)從以下幾個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)展研究，第一、建立科學(xué)系統(tǒng)的管理程序，對(duì)今后的信息化檔案管理順利的開(kāi)展，便捷的效勞于客戶，提供了有力保障；第二、根據(jù)

4、檔案管理工作的需求，信息化檔案管理平臺(tái)建立，要以進(jìn)步管理人員的工作效率和工作質(zhì)量為主要開(kāi)展目的；第三、檔案工作具有一定的保密性，所以，檔案信息化平臺(tái)的建立一定要做好平安防護(hù)措施，確保檔案的平安。3檔案信息化管理的開(kāi)展傳統(tǒng)檔案管理形式，主要以搜集和整理作為管理的主要形式。現(xiàn)代化信息技術(shù)的使用，使檔案管理形式得到了宏大改變，信息化檔案管理能讓一些數(shù)據(jù)，文字，圖片，影像，語(yǔ)音的管理更加精準(zhǔn)。因此改變傳統(tǒng)的檔案管理形式，建立一套標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化檔案管理體系，引領(lǐng)檔案管理工作在信息化大潮中快步開(kāi)展，是非常必要的，同時(shí)也進(jìn)步了檔案管理單位和其他企業(yè)，個(gè)人之間的工作效率，讓信息化檔案管理的優(yōu)勢(shì)得以發(fā)揮。推動(dòng)信息

5、化檔案管理的意義主要有以下幾點(diǎn)：第一、檔案管理工作涉及到各行各業(yè)的工作開(kāi)展，做好此項(xiàng)工作，有利于其他行業(yè)的快速開(kāi)展；第二、假如檔案管理工作的管理理念跟不上信息社會(huì)的開(kāi)展，將會(huì)對(duì)社會(huì)其它行業(yè)的管理開(kāi)展造成一定影響；第三、進(jìn)步檔案管理部門(mén)工作才能，以及工作人員的業(yè)務(wù)程度，使檔案管理工作適應(yīng)社會(huì)的開(kāi)展需求，具有重要的社會(huì)意義。開(kāi)展檔案現(xiàn)代化信息管理的關(guān)鍵問(wèn)題,是轉(zhuǎn)變檔案管理單位對(duì)現(xiàn)代化信息管理意識(shí)，把現(xiàn)代化檔案的管理意識(shí)融入到檔案管理中，使檔案管理工作的開(kāi)展方向，有意識(shí)向現(xiàn)代化信息管理方向推進(jìn)。檔案管理意識(shí)的轉(zhuǎn)變，取決于檔案管理單位指導(dǎo)對(duì)信息化檔案管理的重視程度，以及檔案工作者對(duì)信息化檔案管理的認(rèn)知意識(shí)。只有轉(zhuǎn)變檔案管理工作的意識(shí)，才會(huì)讓信息化檔案管理工作的開(kāi)展房展方向更明確。4結(jié)語(yǔ)隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新，信息化技術(shù)得到普遍應(yīng)用，為人們的生活帶來(lái)極大方便。電子信息化技術(shù)到來(lái)之前，檔案的管理一直以傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理為主，但是隨著信息管理的完善，信息化檔案管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化檔案管理的主要開(kāi)展方式，方便快捷的信息化檔檔案管理目前還存在著一定的弊端，需要在今后的工作進(jìn)展改良。 李雪華 單位：黑龍江省綏化市衛(wèi)生學(xué)校參考文獻(xiàn)：【1】王萍.淺析檔案管理信息化條件下的檔案管理現(xiàn)代化.人力資源