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文檔簡介
1、工作流程1、 合理化建議流程:天內建議反饋張玉軒溝通落實提出建議總經理助理實施部門重大建議小組研討可以實施總經理審批2、 會議流程:張玉軒會議籌備計劃通知人員參會會議發起人總經理助理組織會議告知會議議題3、 費用報銷流程:發票簽字經辦人部門主管審批主管領導審批總經理審批財務部報賬4、 集團卡申請流程:聶軍巧同意申請人電話管理員公司領導審批發放5、 檔案借閱流程:同意邊春景借閱人辦公室主任審批重要檔案總經理審批同意6、辦公用品申報流程:核實、采購、發放溫康邊春景特殊重要用品申請人文員辦公室主任審批公司領導審批日用品同意7、 網絡、通訊管理流程:同意增加網溫康絡、通訊申請人辦公室文員辦公室主任經理
2、審批故障維修實施8、 印章使用管理流程:同意印章申請印章使用人辦公室主任公司領導審批蓋章9、 招聘流程:用人申請申請部門人力資源部主管領導審批總經理審批實施招聘同意10、人才錄用流程:同意人力資源部推薦用人部門主管同意主管領導審批總經理審批通知報到11、入職流程個人資料、證件新員工報到人力資源部開展工作崗位專業培訓12、轉正流程試用期滿新員工入職填寫轉正申請專業技能考核總經理審批13、離職流程:離職申請離職員工部門主管審批離職辦理離職手續14、培訓流程 :入職手續入職培訓用人部門部門主管審批人力資源部審批配合人員評價企業文化考核合格主管領導審批人力資源部審批主管領導審批同意辦理交接手續監督實施
3、同意申請部門定計人力資源部審批總經理審批15、合同管理流程:簽訂合同起草組織合同評審合同負責人經營決算部審核合同簽訂部門合同存檔經營決算部備案經營決算部、合同簽訂部門、財務部財 務 部運營總監16、成本管理流程:1)后勤辦公成本管理流程:后勤行政辦公備案負責人經理審批財務部成本計劃項目成本管理流程:做成本審批負責人經營決算部財務部提供相關內容成本備案同意項目經理、總工副總審批總經理審批17、結算付款流程:出具結算項目驗收合格項目經理項目庫管員簽字付款單項目質檢員簽字項目安全員簽字經營決算部材料設備部簽字工程技術部簽字主管領導審批施工單位確認審核相應工程量和價格同意通 知 付與財務對賬無誤總經理
4、審批財務部備案項目負責人完成付款款時間出具付款通知單備案18、資產維修流程:實施維修同意辦公資產辦公室維修成本維修申請人主管領導審批總經理審批材料設備部其他資產實施維修19、采購流程:1)后勤辦公采購流程:提交采購需求同意收貨后計劃申請部門公司領導審批實施采購辦理出入庫手續計劃、成本2)項目采購流程:提交采購需求經營決算部審核計劃申請部門公司領導審批項目經理審批了解材料要求材料設備部考察對比選擇供應商供應商交貨發出訂購單簽訂采購合同20、出入庫流程1)入庫流程質檢員根據采憑 發票訂購物品采購員驗收簽字材料員驗收簽字登帳入庫購計劃單驗收計劃單憑發票入庫單同意出具入庫單部門主管審批主管領導審批憑發
5、票、入庫單財務部報賬2)出庫流程計 劃 單計 劃 單開具出庫單項目經理審批庫管員領料出庫領料單領料單物資使用部門憑憑領 料 單出出庫庫材料設備部簽字單單調撥單、調領撥料主管領導審批單單財務入賬根據調撥單領料單領料單庫管員開具出庫單、 出門證調撥單贈送以下資料建筑工作計劃建筑工作計劃一 XX年是實施 xx 規劃的最后一年, 是落實科學發展觀、構建和諧社會的重要一年,做好今年各項工作,對于構建和諧建筑業、實現產業又好又快發展意義重大。總體工作把握:深入貫徹全市經濟工作會議、 全市城鎮暨中心城區城建工作會議和全市建設工作會議精神,落實科學發展觀,按照 堅持以人為本、發展生態經濟、建設和諧德州 的總體
6、要求,緊緊圍繞推進做大、做強建筑業戰略目標,把質量安全作為建筑業的生命線,下大力抓好;把科技進步放到更加突出的位置,做到有所突破,有所創新;把整頓規范市場秩序作為重點工作,常抓不懈;把開拓國內外建筑市場作為突破口,力爭外出施工實現質的躍升;把產業結構調整作為主線來抓,突出主業,延伸產業鏈,支持企業做大做強;把提高隊伍整體素質作為基礎性工作來抓,持續深入開展崗位練兵、技術比武活動,為建筑業發展提供強有力的人才支撐。進一步解放思想,搶抓機遇,乘勢而上,為實現建筑業又快又好發展作出新的貢獻。預期工作目標:完成全社會建筑業總產值 100 億元,完成建筑業增加值 26 億元,利稅 12。2 億元,建筑業
7、企業養老保障金收繳完成 3500 萬元;培訓建筑業從業人員 5000 人次;創出一批優質精品工程;繼續開展建筑工程 天衢杯 評選活動; 確保不發生重特大質量安全事故和惡性群體的事件。在工作把握上,緊緊圍繞推進建筑業做大、做強戰略目標,著力強化 轉方式、調結構、促增長、保平安、惠民生 的工作理念,重點做好六項工作。加快產業結構調整,促進建筑業轉型升級,是增強我市建筑企業核心競爭力的重要途徑,也是實現我市建筑業做大、做強的戰略性選擇。拓寬建筑業發展渠道。要圍繞經濟建設主旋律,樹立 大建筑業、大市場 觀念,突破房屋建筑施工為主的局限,以市場為導向,以效益為中心,以主業為基礎,延長產業鏈。積極開拓市場
8、,既要面向國內市場,又要開拓國際市場, 既要面向現實市場, 又要開拓潛在市場,構建多層次的產業平臺,加快形成傳統與新興、高端與低端、主營和兼營多業并舉、共同發展的產業新格局。大力發展我市中央空調、太陽能一體化、 體育場地設施工程等優勢專業產業, 積極發展建筑幕墻、裝修裝飾、鋼結構、消防、建筑智能化、環保工程等潛力較大的專業企業,擴大專業承包市場占有率。大力扶持發展骨干專業隊伍。以建設部重新修訂資質標準為契機,按照 扶高扶專扶優扶強 的原則,通過政策引導和市場調控,調整優化建筑業企業結構,進一步提升專業企業在全行業中的比重,扶持發展一批經營特色明顯、科技含量較高、 市場前景廣闊的專業企業。今年力
9、爭使我市一級建筑業突破20 家。推進大企業在轉型升級中加快發展。 鼓勵引導大型施工企業充分發揮自身優勢,走科研、設計、施工一體化和投資、開發、施工一體化的路子。要注意保護大型企業的核心資源,促其提高組織化水平、自營能力和自主研發能力,不斷提升核心技術和專業技術水平。中小型建筑企業要瞄準市場前景好、節能省地、綠色環保、高附加值的項目和行業,走專業化、精細化、尖端化的路子。當前我市建筑業 走出去 的戰略重點是:國內鞏固拓展北京、天津、濟南等經濟發達地區市場,搶抓國家大型基礎設施建設和四川災后重建的機遇;加大對優勢建筑業企業對外推介力度。發揮建筑業綜合實力十強企業、優秀專業承包企業外出施工的優勢,加
10、大優勢建筑業企業外出施工的推介力度,為企業開拓外埠市場創造良好的外部環境。大力拓展海外建筑市場。積極扶持有對外工程承包權的建筑企業,抓住國家增加對外經濟援助的機遇,借助外貿外經外援平臺,加強與有關部門的聯系溝通,摸準信息,多做工作。要加強與國內外知名建筑企業的合作,借助他們的技術、管理、品牌和資金優勢,在共同拓展市場、承攬項目的過程中,提高自身的管理和技術水平,逐步增強向國際高端建筑市場滲透的能力,在現有蘇丹、安哥拉等非洲市場的基礎上,進一步開拓中東和東南亞市場。積極開拓國內新興市場。充分利用我市毗鄰天津、濟南、北京區位優勢,南融北接,進一步擴大在北京、天津、濟南的市場分額。發揮我市建筑隊伍在
11、機電設備安裝、防腐保溫、管道開挖等工程領域的市場優勢,鞏固北京、天津、濟南、新疆、內蒙等傳統省外市場。加大外出政策扶持和服務保障力度。強化信息咨詢服務,為我市建筑企業提供及時可靠的境外項目信息。鼓勵有條件的建筑業企業積極申請使用國家對外經濟合作專項資金、 對外承包工程保函風險專項資金、中非發展基金、對外承包工程項目流動資金貸款貼息、援外優惠貸款、中小企業國際市場開拓資金、承包工程項目設備出口退稅等國家扶持政策,對符合條件的建筑企業優先推薦和申報。完善工作協調機制,幫助企業解決市場開拓過程中遇到的問題和困難,對外出施工企業在提供保函、資質升級、隊伍培訓和工程評優等方面給予積極扶持。著力發展建筑勞
12、務分包企業。引導具備條件的建筑勞務隊伍和成建制建筑勞務隊伍成立建筑勞務分包企業; 對部分不具備三級施工總承包的建筑施工企業,引導其向建筑勞務分包企業轉化;引導一、二級施工總承包企業分離富余職工,成立建筑勞務分包企業。建筑工作計劃二 1、財務科負責分公司財務管理、資金管理、資產管理、成本管理、會計管理、各項目部及實體的成本管理、兌現審計工作。嚴格執行集團公司的規章制度。對本部門工作負責,制定并落實部門工作計劃。2、負責編制并上報分公司年度財務收支計劃和月資金收支計劃;編制并上報分公司機關費用指標計劃,按照集團公司審批結果,進行控制和管理。3、負責編制和上報集團公司財務會計報表及各種資料。4、負責
13、財務會計核算和項目成本核算的管理。配合項目部工程價款回收工作。5、負責分公司固定資產的管理,按規定計提折舊費。6、組織各項目開展增收節支活動。搞好會計核算、項目核算和成本分析,降低工程成本,降低費用支出,并會同相關部門建立工程項目經濟檔案。7、負責對項目經理部實施審計監督。負責分公司的財務電算化管理。8、負責“卓越績效體系”的財務科各種資料的準備及復驗工作。9、負責工程投標保函、履約擔保、銀行信貸額度等手續辦理工作。10、負責集團公司對分公司工作聯查財務各種資料的收集、編制工作。11、負責上報分公司年度財務收支計劃和月資金收支計劃;編制并上報分公司機關費用指標計劃,按照集團公司審批結果,進行控
14、制和管理。編制分公司年度財務收支報表。12、負責核對清理債權帳務及內部單位之間的往來帳目。13、執行對操作人員的管理和計算機檔案管理職責,對會計軟件的運行進行日常維護,保證計算機軟件及硬件的財產安全。14、對項目經理部經營管理制度和內部控制制度是否健全,運行機制是否正常進行監督。對項目經理部實施財務審計、承包及兌現審計。分公司與項目部及經營實體,相互占用資金的確定額是:項目部及經營實體上交的資金與應交分公司的管理費和分公司代支付銀行的各種保函的資金部分相抵的差額為基數,按同期一年貸款月利息0。66%計算。項目部欠分公司的管理費的計息方法:按月完成量計算的上交分公司管理費累計總額的80%為基數,
15、乘以0。66%利率。每月計息一次,劃轉項目部并同時項目部記入財務費用。計息時間是從收取管理費的月份的第三個月末開始計息劃帳。2、分公司為項目部辦理投標保函和履約保函的、工程預付款保函等工程保函所交銀行的保函現金部分從辦完保函月份的第二個月初開始計息,每月以 0。66%的利率計息。由分公司劃帳項目部,項目部記入財務費用。3、分公司與項目部的往來帳目中,如果分公司的往來帳余額欠項目部的,同樣以每月以0。66%的利率計息。 由分公司倒劃給項目部。為了強化財務管理,規范經濟行為,杜絕工程成本的各項潛虧因素的存在,保證分公司健康持續的發展,要求各級領導及財務人員在支付各種款項時,帳面有欠款的可以支付,否則堅決不予支付。如果雙方簽定合同約定有預付款的可以預付, 但預付款項不得超過合同限定數額。要求嚴肅執行,若有違反行為追究當事人和領導責任。在付款的同時嚴格審查收款簽字人是否與財務帳面、 合同簽字人一致,否則堅決拒付,實屬情況特殊,但必須辦理本人委托證明書、委托人和受托人的
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