1、.中國電子口岸電子帳冊預錄入系統操作手冊：.； PAGE 117電子帳冊預錄入系統操作手冊中國電子口岸數據中心2004年4月目錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc71102279 第一篇 前言 PAGEREF _Toc71102279 h 6 HYPERLINK l _Toc71102280 第二篇 相關概念闡明 PAGEREF _Toc71102280 h 7 HYPERLINK l _Toc71102281 第一章 運營范圍 PAGEREF _Toc71102281 h 7 HYPERLINK l _Toc71102282 1.1 運營范圍的備案懇求 PAGER

2、EF _Toc71102282 h 7 HYPERLINK l _Toc71102283 1.2 運營范圍的變卦懇求 PAGEREF _Toc71102283 h 7 HYPERLINK l _Toc71102284 第二章 歸并關系 PAGEREF _Toc71102284 h 7 HYPERLINK l _Toc71102285 2.1 歸并關系 PAGEREF _Toc71102285 h 7 HYPERLINK l _Toc71102286 2.2 BOM PAGEREF _Toc71102286 h 8 HYPERLINK l _Toc71102287 第三章 電子帳冊 PAGERE

3、F _Toc71102287 h 8 HYPERLINK l _Toc71102288 3.1 電子帳冊 PAGEREF _Toc71102288 h 8 HYPERLINK l _Toc71102289 3.2 單損耗表 PAGEREF _Toc71102289 h 8 HYPERLINK l _Toc71102290 第四章 帳冊分冊 PAGEREF _Toc71102290 h 11 HYPERLINK l _Toc71102291 4.1 帳冊分冊 PAGEREF _Toc71102291 h 11 HYPERLINK l _Toc71102292 4.2 深加工結轉 PAGEREF

4、_Toc71102292 h 11 HYPERLINK l _Toc71102293 第五章 報關申報 PAGEREF _Toc71102293 h 11 HYPERLINK l _Toc71102294 5.1 報關申報 PAGEREF _Toc71102294 h 11 HYPERLINK l _Toc71102295 5.2 清單 PAGEREF _Toc71102295 h 11 HYPERLINK l _Toc71102296 5.3 企業內部編號 PAGEREF _Toc71102296 h 12 HYPERLINK l _Toc71102297 5.4 報關單生成 PAGEREF

5、 _Toc71102297 h 12 HYPERLINK l _Toc71102298 5.5 報關單生成實例 PAGEREF _Toc71102298 h 13 HYPERLINK l _Toc71102299 第六章 數據報核 PAGEREF _Toc71102299 h 14 HYPERLINK l _Toc71102300 第七章 中期核對數據 PAGEREF _Toc71102300 h 14 HYPERLINK l _Toc71102301 第三篇 總體功能闡明 PAGEREF _Toc71102301 h 15 HYPERLINK l _Toc71102302 第四篇 詳細操作闡

6、明 PAGEREF _Toc71102302 h 16 HYPERLINK l _Toc71102303 第一章 如何進入和運用電子帳冊子系統 PAGEREF _Toc71102303 h 16 HYPERLINK l _Toc71102304 1.1 流程引見 PAGEREF _Toc71102304 h 16 HYPERLINK l _Toc71102305 1.2 菜單功能快捷鍵提示 PAGEREF _Toc71102305 h 18 HYPERLINK l _Toc71102306 1.3 特別提示 PAGEREF _Toc71102306 h 18 HYPERLINK l _Toc7

7、1102307 第二章 運營范圍 PAGEREF _Toc71102307 h 19 HYPERLINK l _Toc71102308 2.1 功能引見 PAGEREF _Toc71102308 h 19 HYPERLINK l _Toc71102309 2.2 流程引見 PAGEREF _Toc71102309 h 19 HYPERLINK l _Toc71102310 2.3 本卷須知以下各章同 PAGEREF _Toc71102310 h 22 HYPERLINK l _Toc71102311 2.4 按鈕功能引見及其快捷鍵 PAGEREF _Toc71102311 h 22 HYPER

8、LINK l _Toc71102312 第三章 歸并關系 PAGEREF _Toc71102312 h 24 HYPERLINK l _Toc71102313 3.1 功能引見 PAGEREF _Toc71102313 h 24 HYPERLINK l _Toc71102314 3.2 流程引見 PAGEREF _Toc71102314 h 24 HYPERLINK l _Toc71102315 3.3 按鈕功能引見及其快捷鍵 PAGEREF _Toc71102315 h 30 HYPERLINK l _Toc71102316 第四章 電子帳冊 PAGEREF _Toc71102316 h 3

9、2 HYPERLINK l _Toc71102317 4.1 功能引見 PAGEREF _Toc71102317 h 32 HYPERLINK l _Toc71102318 4.2 流程引見 PAGEREF _Toc71102318 h 32 HYPERLINK l _Toc71102319 4.3 按鈕功能引見及其快捷鍵 PAGEREF _Toc71102319 h 35 HYPERLINK l _Toc71102320 第五章 帳冊分冊 PAGEREF _Toc71102320 h 37 HYPERLINK l _Toc71102321 5.1 功能引見 PAGEREF _Toc71102

10、321 h 37 HYPERLINK l _Toc71102322 5.2 流程引見 PAGEREF _Toc71102322 h 37 HYPERLINK l _Toc71102323 5.3 按鈕功能引見及其快捷鍵 PAGEREF _Toc71102323 h 39 HYPERLINK l _Toc71102324 第六章 如何進入和運用報關申報子系統 PAGEREF _Toc71102324 h 41 HYPERLINK l _Toc71102325 6.1 流程引見 PAGEREF _Toc71102325 h 41 HYPERLINK l _Toc71102326 6.2 功能快捷鍵

11、提示 PAGEREF _Toc71102326 h 42 HYPERLINK l _Toc71102327 第七章 清單錄入/申報 PAGEREF _Toc71102327 h 43 HYPERLINK l _Toc71102328 7.1 功能引見 PAGEREF _Toc71102328 h 43 HYPERLINK l _Toc71102329 7.2 流程引見 PAGEREF _Toc71102329 h 43 HYPERLINK l _Toc71102330 7.3 按鈕功能引見及其快捷鍵 PAGEREF _Toc71102330 h 44 HYPERLINK l _Toc71102

12、331 第八章 報關申報 PAGEREF _Toc71102331 h 46 HYPERLINK l _Toc71102332 8.1 功能引見 PAGEREF _Toc71102332 h 46 HYPERLINK l _Toc71102333 8.2 流程引見 PAGEREF _Toc71102333 h 46 HYPERLINK l _Toc71102334 8.3 功能快捷鍵提示 PAGEREF _Toc71102334 h 49 HYPERLINK l _Toc71102335 第九章 數據報核 PAGEREF _Toc71102335 h 51 HYPERLINK l _Toc71

13、102336 9.1 功能引見 PAGEREF _Toc71102336 h 51 HYPERLINK l _Toc71102337 9.2 流程引見 PAGEREF _Toc71102337 h 51 HYPERLINK l _Toc71102338 9.3 按鈕功能引見及其快捷鍵 PAGEREF _Toc71102338 h 56 HYPERLINK l _Toc71102339 第十章 中期核對數據 PAGEREF _Toc71102339 h 57 HYPERLINK l _Toc71102340 10.1 功能引見 PAGEREF _Toc71102340 h 57 HYPERLIN

14、K l _Toc71102341 10.2 流程引見 PAGEREF _Toc71102341 h 57 HYPERLINK l _Toc71102342 10.3 按鈕功能引見及其快捷鍵 PAGEREF _Toc71102342 h 59 HYPERLINK l _Toc71102343 第十一章 查詢 PAGEREF _Toc71102343 h 61 HYPERLINK l _Toc71102344 11.1 功能引見 PAGEREF _Toc71102344 h 61 HYPERLINK l _Toc71102345 11.2 流程引見 PAGEREF _Toc71102345 h 6

15、1 HYPERLINK l _Toc71102346 11.3 功能快捷鍵提示 PAGEREF _Toc71102346 h 64 HYPERLINK l _Toc71102347 第十二章 工具 PAGEREF _Toc71102347 h 65 HYPERLINK l _Toc71102348 12.1 功能引見 PAGEREF _Toc71102348 h 65 HYPERLINK l _Toc71102349 12.2 流程引見 PAGEREF _Toc71102349 h 65 HYPERLINK l _Toc71102350 12.3 功能快捷鍵提示 PAGEREF _Toc711

16、02350 h 73 HYPERLINK l _Toc71102351 第十三章 功能選擇 PAGEREF _Toc71102351 h 74 HYPERLINK l _Toc71102352 13.1 功能引見 PAGEREF _Toc71102352 h 74 HYPERLINK l _Toc71102353 13.2 流程引見 PAGEREF _Toc71102353 h 74 HYPERLINK l _Toc71102354 13.3 功能快捷鍵提示 PAGEREF _Toc71102354 h 75 HYPERLINK l _Toc71102355 第十四章 退出本系統 PAGERE

17、F _Toc71102355 h 76 HYPERLINK l _Toc71102356 第五篇 填寫規范 PAGEREF _Toc71102356 h 77 HYPERLINK l _Toc71102357 第一章 運營范圍填寫規范 PAGEREF _Toc71102357 h 77 HYPERLINK l _Toc71102358 1.1 運營范圍備案懇求表頭部分 PAGEREF _Toc71102358 h 77 HYPERLINK l _Toc71102359 1.2 運營范圍備案懇求料件部分 PAGEREF _Toc71102359 h 78 HYPERLINK l _Toc7110

18、2360 1.3 運營范圍備案懇求廢品部分 PAGEREF _Toc71102360 h 79 HYPERLINK l _Toc71102361 第二章 歸并關系填寫規范 PAGEREF _Toc71102361 h 80 HYPERLINK l _Toc71102362 2.1 歸并關系備案懇求表頭 PAGEREF _Toc71102362 h 80 HYPERLINK l _Toc71102363 2.2 歸并關系備案懇求歸并后料件 PAGEREF _Toc71102363 h 82 HYPERLINK l _Toc71102364 2.3 歸并關系備案懇求歸并前料件 PAGEREF _T

19、oc71102364 h 83 HYPERLINK l _Toc71102365 2.4 歸并關系備案懇求半廢品 PAGEREF _Toc71102365 h 85 HYPERLINK l _Toc71102366 2.5 歸并關系備案懇求歸并后廢品 PAGEREF _Toc71102366 h 85 HYPERLINK l _Toc71102367 2.6 歸并關系備案懇求歸并前廢品 PAGEREF _Toc71102367 h 86 HYPERLINK l _Toc71102368 2.7 歸并關系備案懇求BOM表 PAGEREF _Toc71102368 h 86 HYPERLINK l

20、 _Toc71102369 第三章 電子賬冊填寫規范 PAGEREF _Toc71102369 h 88 HYPERLINK l _Toc71102370 3.1 電子帳冊備案懇求表頭 PAGEREF _Toc71102370 h 88 HYPERLINK l _Toc71102371 3.2 電子賬冊備案懇求料件 PAGEREF _Toc71102371 h 88 HYPERLINK l _Toc71102372 3.3 電子賬冊備案懇求廢品 PAGEREF _Toc71102372 h 88 HYPERLINK l _Toc71102373 3.4 電子賬冊備案懇求單損耗 PAGEREF

21、_Toc71102373 h 88 HYPERLINK l _Toc71102374 第四章 賬冊分冊填寫規范 PAGEREF _Toc71102374 h 90 HYPERLINK l _Toc71102375 4.1 帳冊分冊備案懇求表頭部分 PAGEREF _Toc71102375 h 90 HYPERLINK l _Toc71102376 4.2 賬冊分冊備案懇求料件部分 PAGEREF _Toc71102376 h 92 HYPERLINK l _Toc71102377 4.3 賬冊分冊備案懇求廢品部分 PAGEREF _Toc71102377 h 93 HYPERLINK l _T

22、oc71102378 第五章 清單填寫規范 PAGEREF _Toc71102378 h 95 HYPERLINK l _Toc71102379 5.1 清單錄入/申報表頭部分 PAGEREF _Toc71102379 h 95 HYPERLINK l _Toc71102380 5.2 清單錄入/申報表體部分 PAGEREF _Toc71102380 h 96 HYPERLINK l _Toc71102381 第六章 數據報核填寫規范 PAGEREF _Toc71102381 h 98 HYPERLINK l _Toc71102382 6.1 數據報核備案懇求表頭 PAGEREF _Toc71

23、102382 h 98 HYPERLINK l _Toc71102383 6.2 數據報核備案懇求報核料件 PAGEREF _Toc71102383 h 99 HYPERLINK l _Toc71102384 6.3 數據報核備案懇求報核廢品 PAGEREF _Toc71102384 h 100 HYPERLINK l _Toc71102385 6.4 數據報核備案懇求報關單 PAGEREF _Toc71102385 h 101 HYPERLINK l _Toc71102386 6.5 數據報核備案懇求核算料件 PAGEREF _Toc71102386 h 101 HYPERLINK l _T

24、oc71102387 6.6 數據報核備案懇求核算廢品 PAGEREF _Toc71102387 h 102 HYPERLINK l _Toc71102388 第七章 中期核對數據填寫規范 PAGEREF _Toc71102388 h 103 HYPERLINK l _Toc71102389 7.1 中期核對數據備案懇求表頭部分 PAGEREF _Toc71102389 h 103 HYPERLINK l _Toc71102390 7.2 中期核對數據備案懇求料件部分 PAGEREF _Toc71102390 h 103 HYPERLINK l _Toc71102391 7.3 中期核對數據備

25、案懇求廢品部分 PAGEREF _Toc71102391 h 105 HYPERLINK l _Toc71102392 第六篇 常見問題解答 PAGEREF _Toc71102392 h 108前言經過本系統，用戶可以方便、快捷的辦理與電子帳冊相關的業務和報關業務。該系統大大提高了電子帳冊管理和通關的任務效率，加強了海關對企業加工貿易行為的監管力度。該系統共涉及兩個子系統：電子帳冊系統和報關申報系統。在本系統中，用戶憑企業IC卡或Ikey卡向外經貿主管部門和海關進展各項業務的備案和變卦，向海關進展報關申報，還可利用“查詢功能，進展數據及回執查詢，以了解整個任務的進展情況。本操作手冊主要針對企業

26、沒有本人的ERP系統的情況，這種情況下，可利用本系統中的手工錄入功能整理數據后向海關進展申報；假設企業有ERP系統，那么可直接將ERP系統中的數據按規定的報文規范，導入系統并生成報文后向海關進展報關申報。相關概念闡明運營范圍運營范圍的備案懇求加工貿易企業需向外經貿管理部門和海關進展運營范圍的備案，即將企業進出口貨物的范圍進展備案，主要包括企業根本信息、料件表和廢品表的備案。在加工貿易業務中，進出口貨物(料件、廢品)按照商品編碼(HS編碼)前4位的不同，分為不同種類，這些分類信息稱為“運營范圍。外經貿管理部門首先按企業備案的HS編碼等信息，審核其運營范圍能否在允許的加工貿易范圍之內；審核經過后，

27、再將企業的運營范圍備案信息發給海關，海關確認后依此對企業加工行為進展監管。以后企業實踐進出口貨物的商品編碼前4位不能與運營范圍備案中的商品編碼前4位不同，即實踐進出口的貨物必需在備案的運營范圍之內。運營范圍的變卦懇求假設企業在運營范圍備案被海關審批經過后，由于企業規模及業務擴展等緣由需添加其運營范圍，也即添加進出口貨物的范圍，那么必需進展運營范圍的變卦懇求。變卦與普通的修正不同，普通的修正是指企業在錄入的數據未向海關申報之前，對未申報數據進展的修正。歸并關系歸并關系企業和海關對貨物(料件、廢品)的管理重點不同：消費企業內部對貨物管理的準確程度要求較高，企業必需區分全部不同種類、規格、功能、大小

28、甚至顏色的貨物；而海關在進出口管理中，需求對不同貨物進展區別管理，以提高管理效率，即對特殊的、敏感的、需重點監管的貨物，應詳細管理，而對普通貨物，無須對其逐項區分和計算，所以企業需按照海關認可的歸并原那么對貨物進展歸并，將近似的、非敏感的貨物合并為一項向海關申報。另一方面，歸并關系還具有預歸類的作用。即企業對某種貨物進展HS編碼的預歸類，然后由海關審核其能否合理。如企業把普通杯子預歸類為高檔瓷器，那么海關能夠審核不經過。企業需向海關申報實踐的歸并前貨物清單以及按歸并原那么進展歸并后的貨物清單。海關要審核其歸并關系能否符合歸并原那么。根本的歸并原那么是：貨物的HS編碼、計量單位一致的可歸并為一項

29、；其他歸并原那么由主管海關根據詳細監管要求另行規定。料件歸并情況舉例：歸并前料件歸并后料件貨號料件稱號商品編碼計量單位序號料件稱號商品編碼計量單位screw11MM螺絲76161000個1螺絲76161000個screw25MM螺絲76161000個screw37MM螺絲76161000個screw48MM螺絲76161000個screw58MM鋁螺絲76161000個2鋁螺絲76161000個上例中，歸并前料件中前4項為普通貨物，其商品編碼HS編碼、計量單位一致，故可歸并為一項；而第5項貨物屬特殊貨物，所以雖然其商品編碼HS編碼、計量單位與前4項貨物一致，也不能將其與前4項歸并為一項。BOM

30、Bill of material的簡稱，稱為“原料表，描畫最初料件半廢品廢品的耗費關系。BOM中涉及到如下概念：單損耗：又稱單耗，是指加工消費單位出口產品所耗用的進口保稅料件的數量。包括凈耗和工藝損耗。凈耗cm：是指物化在單位出口產品中的進口保稅料件的數量。工藝損耗：是指除凈耗之外必需耗用，且不能物化在廢品中的進口保稅料件數量。損耗率dm：指工藝損耗與單耗之比，即損耗率工藝損耗/單耗=1凈耗/單耗。電子帳冊電子帳冊企業進展了歸并關系備案后，海關會登錄數據中心(外部網)對歸并關系進展審核。但這只是對企業的歸并關系進展了審核，最終企業需在海關內網的數據庫中備案，所以企業需將海關審批經過后的歸并后數

31、據錄入電子帳冊中，再向海關做一次備案懇求，向海關進展申報。電子帳冊中的數據即為海關審批經過后的歸并后數據。單損耗表描畫最初料件最終廢品之間關系的表。單損耗表中的凈耗和損耗率由歸并關系BOM表中的相應數據計算得出。計算步驟如下： 首先計算BOM表到單損耗表的一條分支的凈耗和損耗率。BOM表的一條分支表示圖BOM表總圖見步驟二中的表示圖如下：cmncm2cm3cm1dmndm3dm2dm1A B C D Z其中，Z為最初料件，B到D為半廢品， A是最終廢品。cm i(i=1,2,n)表示由下一個料件加工成上一個廢品的凈耗，dm i(i=1,2,n)表示由下一個料件加工成上一個廢品的損耗率。假設由最

32、初料件Z加工成最終廢品A的凈耗為cmB，由最初料件Z加工成最終廢品A的損耗率為dmB，那么cmB和dmB的計算公式如下：cmBcm1cm2cm3cmn (1)dmB1(1dm1)(1dm2)(1dm3)(1dmn) (2)公式2的推理過程如下：1-dm1cm11-dm1cm1由于：A= B，其中，為由B到A的單耗1-dm2cm21-dm2cm2B = C，其中，為由C到B的單耗1-dm1cm11-dm2cm21-dm3cm31-dmncmn所以：A= z 1-dm1cm11-dm2cm21-dm3cm31-dmncmn其中，為由Z到A的單耗由于：損耗率1凈耗/單耗1-dm1cm11-dm2cm

33、21-dm3cm31-dmncmn即dmB 1cmB/所以：dmB1(1dm1)(1dm2)(1dm3)(1dmn)上式即公式2。再計算BOM表到單損耗表的總的凈耗和損耗率。第一步計算了BOM表的一條分支即以下圖中的第一條分支的凈耗和損耗率，下面計算BOM表到單損耗表的總的凈耗和損耗率。BOM表的總表示圖如下：cmBdmBcmCdmC B ZcmYcmYA C Z Y Z1經過第一步中的公式(1)、(2)，計算出了由最初料件Z加工成B 再加工成最終廢品A的凈耗cmB，由最初料件Z加工成B再加工成最終廢品A的損耗率dmB。同樣，可以計算出由最初料件Z加工成C 再加工成最終廢品A的凈耗cmC，由最

34、初料件Z加工成C再加工成最終廢品A的損耗率dmC；也可計算出由最初料件Z1加工成Y再加工成最終廢品A的凈耗cmY，由最初料件Z1加工成Y再加工成最終廢品A的損耗率dmYZ1指可與Z歸并為同一項的料件，所以由Z1到A的凈耗和損耗率也參與總凈耗和總損耗率的計算。假設由最初料件Z包括Z1加工成最終廢品A的總凈耗為cm，由最初料件Z包括Z1加工成最終廢品A的總損耗率為dm，那么cm和dm的計算公式如下：cmBcmCcmY1-dmB1-dmC1-dmYcmcmB+cmC+cmY (3)dm1cm ( ) (4)公式4的推理過程如下：1-dmBcmBB1-dmBcmBB由于：A= z ，其中，為由Z經B到

35、A的單耗 1-dmCcmCB1-dmCcmCBA= z ，其中，為由Z經C到A的單耗 1-dmB1-dmC1-dmYcmBcmCcmY所以：A= ( ) z 1-dmB1-dmC1-dmYcmBcmCcmY其中， 為由Z經各種半廢品到A的總單耗由于：總損耗率1總凈耗/總單耗cmBcmCcmY1-dmB1-dmC1-dmY所以：dm1cm ( ) ，即公式4 帳冊分冊帳冊分冊進展異地報關的企業，由于其異地報關的貨物只是電子帳冊備案中貨物的一部分，所以需在電子帳冊備案的根底上，再進展帳冊分冊的備案，以方便異地報關和海關的監管。深加工結轉加工貿易企業將進口料件在一海關內保稅加工成廢品或半廢品后，不直

36、接出口而賣斷給另一海關內的加工貿易企業繼續保稅加工后再出口。報關申報報關申報當加工貿易企業有料件或廢品進出口通關行為時，就須向海關進展報關申報。在本系統中，企業首先向數據中心進展大清單申報，數據中心按一定原那么將企業申報的大清單生成報關單和與之一一對應的小清單，并向企業發出清單回執信息(包含報關單一致編號)。企業再經過查詢功能查出拆分后的報關單信息，完成整份報關單的錄入后，即可向海關進展報關申報。清單清單包括大清單和小清單。大清單是拆分前的報關清單。大清單的關鍵字是：“電子帳冊企業內部編號“運營單位代碼。貨物進出口時，企業都需求填寫大清單，記錄進出口貨物的詳細情況，并向海關申報。小清單是大清單

37、拆分后的報關清單。小清單的關鍵字是：數據中心一致編號。該一致編號與對應的報關單一致編號一樣。小清單與報關單是一一對應的，以反映報關單中每項歸并后貨物與歸并前各項貨物的對應情況。企業內部編號也稱為“企業自編號。企業向海關申報的全部單據，必需首先自行進展編號，用于獨一標識該份單據。例如：企業向海關申報一份電子帳冊時，應自行對該電子帳冊進展編號，該編號可稱為“電子帳冊企業內部編號；企業向海關申報一份大清單時，應自行對該清單進展編號，該編號可稱為“清單企業內部編號。 海關經過“企業內部編號“運營單位代碼確定單證的獨一性。需求企業內部編號的單證有：運營范圍、歸并關系、電子帳冊、電子帳冊分冊、報關清單只包

38、括大清單、中期核對數據和數據報核，其中歸并關系、電子帳冊、中期核對數據和數據報核的“企業內部編號一致。報關單生成根據海關監管要求，數據中心將企業申報的大清單中的多項貨物根據歸并關系和其他合并條件(如“備案序號、“商品編碼、“廢品版本號、“幣制、“征免規定、“產終地、“計量單位都一致的可合并)合并成報關單中的一項貨物，并向海關申報。企業申報的大清單在其貨物合并后，假設貨物項數仍超越20項，那么無法填寫到同一份報關單上，由于每份報關單合并后的貨物項數不能超越20項。所以需將合并后的大清單拆分成多份報關單和與之一一對應的小清單。 報關單生成實例數據報核企業發生了料件或廢品的進出口行為后，須在海關規定

39、的核銷期限內向海關申報料件或廢品的進出口及耗費、損耗情況，海關依此進展核銷。中期核對數據企業須根據海關規定定期向海關申報料件或廢品的當前形狀、數量等情況，海關依此進展聯網核對?？傮w功能闡明“歸并關系由海關登錄數據中心(外網)審批，“清單只由數據中心對其進展歸并和拆分，而無需海關審批。電子帳冊預錄入系統各功能模塊描畫如下：企業錄入運營范圍各項，錄完后點擊“生成報文，即實現向海關和外經貿部門進展備案懇求。外經貿部門首先審核企業的運營范圍能否在允許的加工貿易范圍之內；審核經過后，再將企業的運營范圍備案信息發給海關，海關對此進展確認審核。外經貿部門和海關審批贊同后，分別給出同意證編號和批文帳冊號，由系

40、統自動返填到運營范圍中的“同意證編號和“批文帳冊號兩項中。企業錄入歸并關系各項。歸并關系中的“帳冊編號先不填，等電子帳冊備案被海關審批經過后，由系統自動返填電子帳冊編號。錄完后點擊“生成報文，即實現向海關進展備案懇求。企業錄入電子帳冊各項。電子帳冊中的“企業內部編號即為歸并關系中的“企業內部編號。錄完后點擊“生成報文，即實現向海關進展備案懇求。企業也可利用本系統中工具菜單中的系統設置功能將歸并后數據與電子帳冊數據相互復制詳細操作請參見第四篇第十二章第12.2.3節。海關審批贊同后，給出一致的“帳冊編號，由系統自動返填到歸并關系和電子帳冊的“帳冊編號一項中。假設企業要進展異地報關并且異地海關運用

41、H883通關系統，那么在電子帳冊備案的根底上，還需進展帳冊分冊的備案。帳冊分冊中的“帳冊編號即為電子帳冊中的“帳冊編號。海關審批贊同后，給出一致的帳冊分冊號，由系統自動返填到帳冊分冊的“分冊號一項中。電子帳冊或分冊的備案完成后，企業進入報關申報系統的清單菜單，在“帳冊編號一項中填入海關給定的電子帳冊編號或分冊號(假設為本地報關填電子帳冊編號；假設為異地報關那么填分冊號)，即可調出相應的電子帳冊或分冊數據。企業繼續填寫完剩余各項。填寫完清單后，企業點擊“申報，即實現清單申報。數據中心按一定原那么將清單生成報關單，并向企業發出清單回執信息(包含一致編號)；企業經過查詢/打印菜單中的清單查詢/打印子

42、菜單，查到數據中心給出的一致編號后，即可調出清單生成的報關單信息；企業繼續填寫完報關單中的剩余各項后，企業點擊“申報，即實現報關單申報。企業在電子帳冊系統中定期向海關進展中期核對數據申報。中期核對數據中的“帳冊編號和“企業內部編號即為電子帳冊中的“帳冊編號和“企業內部編號。企業的報關單申報完成后，經過電子帳冊系統的數據報核菜單，定期向海關進展數據報核。數據報核中的“帳冊編號和“企業內部編號即為電子帳冊中的“帳冊編號和“企業內部編號。注：以上各項的詳細操作闡明和填寫規范詳見第四篇和第五篇相應章節。詳細操作闡明如何進入和運用電子帳冊子系統流程引見從WINDOWS進入系統，將企業的IC卡插入銜接在電

43、腦上的IC卡讀卡器中，或將操作員的Ikey卡插入電腦的USB接口。當IC卡和Ikey同時運用時，IC卡優先。從WINDOWS畫面上雙擊中國電子口岸預錄入系統的圖標，登陸中國電子口岸預錄入系統。如圖一：圖一輸入口令密碼，點擊確認。如圖二：圖二點擊電子賬冊，進入“電子賬冊子系統界面，如圖三：圖三菜單功能快捷鍵提示如圖三所示，界面提供運營范圍、歸并關系、電子賬冊、賬冊分冊、數據報核、中期核對數據、查詢、工具、功能選擇9種主要功能。系統提供各功能的快捷鍵。運營范圍：ALT+1 同時按下ALT和數字1鍵即選定運營范圍功能，挪動上下鍵選擇備案懇求業務或變卦懇求業務。歸并關系：ALT+2 同時按下ALT和數

44、字2鍵即選定歸并關系功能，挪動上下鍵選擇備案懇求業務或變卦懇求業務。電子賬冊：ALT+3 同時按下ALT和數字3鍵即選定電子賬冊功能，挪動上下鍵選擇備案懇求業務或變卦懇求業務。賬冊分冊：ALT+4 同時按下ALT和數字4鍵即選定賬冊分冊功能，挪動上下鍵選擇備案懇求業務或變卦懇求業務。數據報核：ALT+5 同時按下ALT和數字5鍵即進入數據報核界面。中期核對數據：ALT+6 同時按下ALT和數字6鍵即進入中期核對數據界面。查詢：ALT+7 同時按下ALT和數字7鍵即選定查詢功能，挪動上下鍵選擇數據查詢或回執查詢業務。工具：ALT+8 同時按下ALT和數字8鍵即選定工具功能，挪動上下鍵選擇處置回執

45、、數據維護、系統設置業務。功能選擇：ALT+9 同時按下ALT和數字9鍵即進入功能選擇界面。特別提示在整個運用過程中，Ikey卡需求不斷插入USB接口，或者企業IC卡不斷插入銜接在電腦上的IC卡讀卡器中。本系統根據Ikey或IC卡的信息進展操作員身份驗證，并將經操作員申報的數據自動電子簽名、加密。另外，假設在登陸本系統時延續三次密碼輸入錯誤，那么企業的IC卡或IKEY卡會被鎖死，企業需聯絡當地數據分中心進展解鎖。所以延續兩次密碼輸入錯誤后，最好先退出本系統然后重新進入登陸頁面再輸入密碼，以防IC卡或IKEY卡被鎖死。運營范圍功能引見在運營范圍界面下，用戶可向外經貿主管部門和海關進展運營范圍的備

46、案懇求和變卦懇求。流程引見備案懇求在系統界面上方的功能菜單上，點擊運營范圍，進入“運營范圍菜單，再點擊備案懇求，進入“備案懇求界面，如圖四：圖四操作員首先錄入“申報地海關，敲空格鍵即可調出相應代碼，選中代碼即顯示相關內容。運營范圍備案懇求錄入界面分為表頭、表體料件和廢品兩部分。表頭部分錄入企業的根本信息；表體中料件部分錄入料件的備案信息；表體中廢品部分錄入廢品的備案信息。 操作員需依次錄入表頭、表體部分。表頭部分沒錄完時，不能進入表體部分進展錄入。表頭部分中：“企業內部編號、“運營單位代碼、“加工單位代碼、“企業有效期、“申報日期、“年加工才干(萬美圓)、“備注各項當鼠標光標停留在各項時，界面

47、底部有系統提示。“運營單位稱號在輸入“運營單位代碼后由系統自動調出?！凹庸挝环Q號在輸入“加工單位代碼后由系統自動調出。 “賬冊類型、“申報日期由系統自動生成?！爸鞴芡饨涃Q部門可直接輸入代碼調出，也可敲空格鍵調出相應代碼，選中代碼即可顯示相關內容。其他底色為灰色的工程不可填。輸入完表頭中的“備注，按回車鍵即“暫存，直接進入料件部分的輸入界面，如圖五：圖五 料件部分中：“料件序號、“處置標志由系統自動生成?！吧唐肪幋a當鼠標光標停留在該項時，界面底部有系統提示?！吧唐肪幋a位數規定為4位?！吧唐贩Q號在輸入“商品編碼后由系統自動調出，用戶可以對其進展修正。也可先輸入“商品稱號，調出相應的“商品編碼。料

48、件部分填寫完成后，可點擊暫存，也可直接回車，數據都保管勝利。輸入完料件部分的一切工程后，用Ctrl+End鍵切換到廢品部分，如圖六：圖六廢品部分中：“廢品序號、“處置標志由系統自動生成?！吧唐肪幋a當鼠標光標停留在該項時，界面底部有系統提示。“商品編碼位數規定為4位。“商品稱號在輸入“商品編碼后由系統自動調出，用戶可以對其進展修正。也可先輸入“商品稱號，調出相應的“商品編碼。廢品部分填寫完成后，可點擊暫存，也可直接回車，數據都保管勝利。用戶假想象對暫存后未生成報文的數據進展修正，在沒有退出原界面時，可直接修正，修正后再點擊暫存即可。假設已退出原來的界面，那么需用修正按鈕來實現詳見本章第2.4節中

49、對修正按鈕的引見。廢品部分的工程填寫完成后，點擊生成報文，即實現申報。運營范圍備案懇求全流程完成。備案懇求錄入及申報完成后，用戶可經過查詢菜單查詢到該備案的明細數據、申報形狀和回執內容。詳細操作請參見本篇第十一章第11.2節變卦懇求假設企業想修正海關審批經過后的運營范圍備案數據，那么必需進展變卦懇求。變卦懇求時，點擊運營范圍，進入“運營范圍菜單，再點擊變卦懇求，進入“變卦懇求界面，界面內容同備案懇求。用戶錄入“帳冊編號或“企業內部編號+運營單位代碼，即可調出需修正的運營范圍數據進展修正。其中如“企業內部編號等背景為灰色的字段不能修正。用戶也可以先經過查詢菜單中的數據查詢子菜單，查到該份要修正的

50、數據“查詢條件必需是“已審批數據，然后點擊查看數據，進入查詢數據的明細界面，在該界面下點擊修正，即可對數據進展修正。修正完后，點擊暫存，修正即保管勝利。同備案懇求一樣，用戶假想象對暫存后未生成報文的數據進展修正，在沒有退出原界面時，可直接修正，修正后再點擊暫存即可。假設已退出原來的界面，那么需用修正按鈕來實現詳見本章第2.4節中對修正按鈕的引見。點擊生成報文，即實現向海關申報。數據生成報文后，未收到海關“審批經過的回執時，數據不能再修正。變卦懇求錄入及申報完成后，用戶可經過查詢菜單查詢到該備案的明細數據、申報形狀和回執內容。詳細操作請參見本篇第十一章第11.2節本篇中其他各章的變卦懇求操作同上

51、。本卷須知以下各章同在表頭、料件、廢品各部分內的各工程中，輸入相應的數據，直接按Enter鍵，光標將自動跳入下一空格，以方便輸入。表頭、料件、廢品之間可相互切換：同時按下CTRL和END鍵實現前進，同時按下CTRL和HOME鍵實現后退。輸入完一切工程，即可以點擊生成報文，完成運營范圍備案懇求。假設要放棄懇求，必需在未生成報文前點擊刪除，那么刪除該備案懇求。欄中顏色提示：灰色，工程欄鎖定，不可輸入。藍色，當前輸入欄，提示操作員輸入。紅色，表示輸入有錯誤。表體料件、廢品部分包括錄入框和列表框，錄入框中必填工程錄入完后，點擊暫存，該項商品記錄即自動進入列表框中。中選中列表框中某項時，錄入框即顯示該項

52、的詳細內容。按鈕功能引見及其快捷鍵運營范圍界面有新增、修正、刪除、暫存、自動提取、生成報文按鈕，這些按鈕的各自功能及其快捷鍵如下：新增快捷鍵：CTRL+N在“備案懇求界面下點擊本按鈕，可重新輸入一份新的備案懇求；在“變卦懇求界面下點擊本按鈕后，在“帳冊編號字段后填入已被海關審批經過的“帳冊編號，即可調出已被海關審批經過的運營范圍數據進展變卦。光標在表頭時，可新增一份備案或變卦懇求；光標在表體時，可新增一項商品記錄。修正快捷鍵：CTRL+R用戶假想象對以前暫存后未生成報文的數據或被海關退單的數據進展修正，可在“備案懇求界面下點擊修正，再輸入欲修正數據的“企業內部編號“運營單位代碼，調出原來的數據

53、，即可進展修正。用戶也可以先經過“查詢菜單中的“數據查詢子菜單查到該份要修正的數據“查詢條件必需是“未審批數據，“申報形狀必需是“未生成報文或“退單，然后點擊查看數據，進入查詢數據的明細界面，在該界面下點擊修正，即可對數據進展修正。光標在表頭時，可修正表頭內容；光標在表體錄入框時，可新增一項商品記錄；光標在表體列表框中某項時，可修正該項商品記錄。用戶假想象對已被海關審批經過的數據可經過“查詢菜單中的“數據查詢子菜單查找，“查詢條件必需是“已審批數據進展修正，那么必需經過“變卦懇求子菜單進展請參見本章第2.2.2節。對已生成報文而海關還未審批的數據可經過“查詢菜單中的“數據查詢子菜單查找，“查詢

54、條件必需是“未審批數據，“申報形狀必需是“已生成報文或“入庫勝利，用戶不能進展修正。以上有關查詢的詳細操作請參見本篇第十一章第11.2.1節。刪除快捷鍵：CTRL+D光標在表頭時，點擊本按鈕，在系統提示下，可刪除整份懇求；光標在表體中某項時點擊本按鈕，在系統提示下，可刪除該項商品記錄。暫存快捷鍵：CTRL+S點擊本按鈕，可暫存該懇求錄入信息。自動提取快捷鍵：CTRL+I假設用戶首先錄入了“歸并關系中的數據，那么在“運營范圍中點擊本按鈕，可自動提取“歸并關系中的相關歸并前數據到“運營范圍的備案懇求中。生成報文快捷鍵：CTRL+A在表頭、表體部分的必填項都填完后，點擊本按鈕，可將用戶錄入信息生成報

55、文，實現向海關申報。歸并關系功能引見在歸并關系界面下，用戶可進展歸并關系的備案懇求和變卦懇求。這里以備案懇求為例，變卦懇求的操作請參照本篇第二章中運營范圍的變卦操作。流程引見在系統界面上方的功能菜單上，點擊歸并關系，進入“歸并關系菜單，再點擊備案懇求，進入“備案懇求界面，如圖七：圖七操作員首先錄入“申報地海關，敲空格鍵即可調出相應代碼，選中代碼即顯示相關內容。歸并關系錄入界面包括懇求表頭、歸并后料件、歸并前料件、半廢品、歸并后廢品、歸并前廢品、BOM表七個表。操作員需先錄入懇求表頭的內容，懇求表頭沒錄完時，不能進入其他表進展錄入。懇求表頭錄入企業的根本信息。假設企業已對料件進展歸并，那么先錄入

56、歸并后料件，再錄入歸并前料件；假設企業未對料件進展歸并，那么先錄入歸并前料件，再經過工具中的歸并管理，對數據進展歸并，生成歸并后料件數據。半廢品錄入半廢品信息。歸并后廢品和歸并前廢品的錄入次序同料件。BOM表中的數據描畫了最初料件半廢品廢品的耗費關系。首先進入的是懇求表頭中的各工程。懇求表頭中： “企業內部編號、“運營單位代碼、“加工單位代碼、“批文帳冊號、“同意證編號、“外商公司、“進口合同號、“出口合同號、“協議號、“錄入員、“終了有效期、“倉庫體積、“倉庫面積、“消費才干、“最大周轉金額、“本錢率、“備注，各項當鼠標光標停留在各項時，界面底部有系統提示。“運營單位稱號在輸入“運營單位代碼

57、后由系統自動調出?！凹庸挝环Q號在輸入“加工單位代碼后由系統自動調出?！皫灶愋汀ⅰ颁浫肴掌凇ⅰ吧陥笕掌谟上到y自動生成 。“監管方式、“征免規定、“加工種類、“保稅方式、“損耗率方式、“進出口岸敲空格鍵即可調出相應代碼，選中代碼即可顯示相關內容。其他底色為灰色的工程不可填。懇求表頭填寫完成，點擊暫存，出現“保管勝利界面。點擊確定后，自動進入歸并后料件界面，如圖八：圖八歸并后料件中：“料件序號、“處置標志由系統自動生成。輸入“貨號、“商品編碼、“商品規格型號、“申報單價、“申報單價人民幣、“申報數量、“同意最大余量、“初始數量、“第二單位比例、“分量比例因子、“備注。“商品稱號、“計量單位、“法

58、定單位、“法定單位比例在輸入“商品編碼后由系統自動調出。也可先輸入“商品稱號，調出相應的“商品編碼、“計量單位、“法定單位、“法定單位比例?！暗诙挝徊豢商睢！爱a終地、“幣制、“征免方式各項敲空格鍵即可調出相應代碼，選中代碼即可顯示相關內容。歸并后料件填寫完成后，可點擊暫存，也可直接回車，數據都保管勝利。這時，同時按下CTRL和END鍵或直接點擊歸并前料件，都可進入“歸并前料件界面，如圖九：圖九歸并前料件又分為歸并前和歸并后兩部分內容。歸并前部分中：“處置標志由系統自動生成。在“歸并后序號中輸入歸并后料件表中的“料件序號之后，歸并后料件表中已錄入的內容將被調出，且自動填入歸并前部分中的相應工程

59、中。但不是調出一切錄入數據，“申報單價、“申報數量等不調出，由用戶本人錄入。用戶也可以修正調出的數據?！柏浱?、“歸并后序號、“商品編碼、“中文規格型號、“英文品名、“英文規格型號、“企業自編計量單位、“申報單價、“申報單價人民幣、“申報數量、“最大余量、“初始數量、“企業自編單位比例、“第二單位比例、“分量比例因子、“備注、“歸類闡明各項當鼠標光標停留在各項時，界面底部有系統提示?！爸形钠访?、“計量單位、“法定單位、“法定單位比例在輸入“商品編碼后由系統自動調出。也可先輸入“中文品名，調出相應的“商品編碼、“計量單位、“法定單位、“法定單位比例。“第二單位不可填。“產終地、“幣制、“征免方式敲

60、空格鍵即可調出相應代碼，選中代碼即可顯示相關內容。歸并前部分中，在“歸并后序號后輸入歸并后料件表中的“料件序號之后，歸并后部分中的各工程由系統自動調出。歸并前料件填寫完成后，可點擊暫存，也可直接回車，數據都保管勝利。這時，同時按下CTRL和END鍵或直接點擊半廢品，都可進入“半廢品界面，如圖十：圖十半廢品中：“歸并后序號、“處置標志由系統自動生成?！柏浱?、“商品編碼、“英文品名、“中文規格型號、“英文規格型號、“企業自編計量單位、“申報單價、“申報單價人民幣、“申報數量、“最大余量、“初始數量、“企業自編單位比例、“第二單位比例、“分量比例因子、“備注、“歸類闡明各項當鼠標光標停留在各項時，界