1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。文書工作與檔案管理試卷B卷1167-宿州職業(yè)技術(shù)學(xué)院教育系2010-2011學(xué)年度第二學(xué)期期末考試文書工作與檔案管理試卷（B卷）考試班級：文秘101考試人數(shù)：45人命題教師：李本軍題號一二三四五總分得分分值得分閱卷人一、單項(xiàng)選擇題(共10小題，每小題2分，共20分)1用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況，適用()A.通報(bào)B.通知C.命令D.報(bào)告2一般指越過直接的上級機(jī)關(guān)或多層上級機(jī)關(guān)向更上級直至中央行文，稱()A.多級行文B.逐級行文C.公開發(fā)布D.越級行文3在文書處理程序中，校對、用印，屬()

2、A.收文處理B.發(fā)文處理C.編號、復(fù)核D.文書管理4文秘人員對收文應(yīng)如何辦理所提出的初步意見，以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考，稱()A.審核B.請示C.擬辦D.批復(fù)5適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問或答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文是()A報(bào)告B決定C請示D函6下面對發(fā)文的主要工作程序排列正確的一項(xiàng)是（）（1）擬稿（2）繕印（3）復(fù)核審核（5）登記（6）用印（7）簽發(fā)（8）分發(fā)A、B、C、D、7文書轉(zhuǎn)化為檔案需經(jīng)過()A收集B整理C立卷歸檔D保管8在收文處理時(shí)下列不必登記的一項(xiàng)是()A上級機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性、參閱性和需要辦理的文件等B下級機(jī)關(guān)請示性、報(bào)告性文件的等C機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文件、會議文件和音像文

3、件等D一般性的簡報(bào)9下列關(guān)于文件傳閱的要求中不準(zhǔn)確的一項(xiàng)是()A掌握傳閱范圍B控制文件運(yùn)行C為簡約手續(xù)可在應(yīng)閱人之間“自行橫傳”D建立必要的傳手續(xù)和閱制度10按照有關(guān)規(guī)定，本機(jī)關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料的保管期限應(yīng)為()A永久B10年C30年D20年分值得分閱卷人二、名詞解釋(本大題共3小題，每小題8分，共24分)1全宗2組織沿革3檔案檢索分值得分閱卷人三、簡答題（每小題10分，共20分）1檔案損壞的原因有那些？檔案庫房管理中的“八防”措施指什么？2新檔案整理規(guī)則提倡采用文書檔案的三個特征取代過去六個特征對文書檔案進(jìn)行分類，即用“三分法”取代“六分法”，這里的“三分法”分別指什么？3

4、請簡述收文處理的主要程序。分值得分閱卷人四、綜合實(shí)務(wù)題(本題共2小題，第1題6分，第2題15分，共21分)1下圖是宿州市檔案局文書整理與歸檔用的一枚“八格”式歸檔章，方格“7”常填本份文件的頁數(shù)，方格“8”常填該份文件所在的盒號，就你所知，想想：方格16應(yīng)分別填哪些內(nèi)容？13572468（宿州市檔案局歸檔章）2請你向一位缺乏檔案管理經(jīng)驗(yàn)的文書工作人員介紹一下文書整理歸檔的方法與步驟。五、案例分析題(本題15分)分值得分閱卷人賈某，某機(jī)關(guān)檔案室主任。在一次外出時(shí)，偶遇一位女港商，并得到了她的垂青。賈某私下甚為得意，隨之思想上也放松了警惕。一天，賈某違反規(guī)定將女港商帶進(jìn)了自己的辦公室。在賈某毫無察覺時(shí)，女港商打開了賈某辦公桌抽屜，將里面放著的文件全部裝進(jìn)了隨身攜帶的皮包。這些文全都屬于絕密文件，本該及時(shí)歸