1、 湛江市檔案綜合目標(biāo)管理(gunl)培訓(xùn)班課程內(nèi) 容：會(huì)計(jì)(kui j)、已故人員檔案的收集、整理 主 講：蔡文君 時(shí) 間：2012年4月共二十一頁會(huì)計(jì)檔案： 指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料(cilio)，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)共二十一頁 會(huì)計(jì)檔案歸檔(gudng)范圍和整理方法一 、歸檔范圍1、財(cái)務(wù)報(bào)告類: 年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）、月和季度財(cái)務(wù)報(bào)告 2、會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、銀行帳 3、會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證 4、其他類 ：會(huì)計(jì)移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊和會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊、銀行余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單共二

2、十一頁二、會(huì)計(jì)檔案整理方法基本整理步驟：分類(fn li)組卷編號裝盒編目 分類：分類別-分年度分期限 組卷：固定案卷 編號：編制頁號、案卷號、目錄號 裝盒：按案卷號順序裝盒排架 編目：錄入數(shù)據(jù)、打印目錄共二十一頁會(huì)計(jì)檔案編號： 1、報(bào)表類年度報(bào)表與月、季報(bào)表分成兩部分編號（1） 年度報(bào)表：含年度決算、12月累計(jì)報(bào)表（永久）。組卷：若一年度報(bào)表頁數(shù)少可將一年度決算年報(bào)、12月累計(jì)報(bào)表合釘一卷；若一年度報(bào)表頁數(shù)多也可分決算年報(bào)、12月份(yufn)報(bào)表各釘一卷。編案卷號：從開始?xì)w檔年度起按時(shí)間順序編大流水號，約1000卷左右可斷開重新起一目錄號。每卷封面右上角貼檔號標(biāo)簽（見標(biāo)簽樣式）。年 度20

3、04全宗號目錄號D1.1.1案卷號1共二十一頁D 1.1.1 目錄本順序號 永久(yngji)期限報(bào)表代字 報(bào)表類代字 會(huì)計(jì)檔案代字（2） 月、季報(bào)表（5年）組 卷：同一年合訂一卷或每月一卷。編案卷號：與年報(bào)表類相同。編目錄號：一般由大類代字+屬類代字+目錄本順序號組成。如：D 1 .2.1 目錄本順序號 5年期限報(bào)表代字 報(bào)表類代字 會(huì)計(jì)檔案代字共二十一頁2、賬簿類含 ：現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬（25年）；總賬、明細(xì)賬等（15年）。組 卷：每本賬簿為一卷。編案卷號：與年報(bào)表類相同 同一年度內(nèi)先排期限長的（即25年），再排期限短的（即15年） 每卷封面右上角貼檔號標(biāo)簽。（見標(biāo)簽格式）編目錄號：一

4、般(ybn)由大類代字+屬類代字+目錄本順序號組成。如：D 2 . 1 目錄本順序號 賬簿類代字 會(huì)計(jì)檔案代字年 度2004全宗號目錄號D2. 1案卷號1共二十一頁3、憑證類組 卷：每冊為一卷。編案卷號：與年報(bào)表類相同。編目錄號：一般由大類代字+屬類代字+目錄本順序號組成。如： D 3 .1 目錄本順序號 憑證類代字 會(huì)計(jì)檔案代字4、其他類含：會(huì)計(jì)檔案保管、銷毀清冊（永久）；會(huì)計(jì)移交清冊（15年）；銀行(ynhng)余額調(diào)節(jié)表、銀行(ynhng) 對賬單（5年）。組 卷：每冊為一卷。編案卷號：與年報(bào)表類相同。編目錄號：一般由大類代字+屬類代字+目錄本順序號組成。年 度2004全宗號目錄號D3.

5、 1案卷號1共二十一頁會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)(kui j)帳簿會(huì)計(jì)憑證年 度2004全宗號目錄號D1.1.1案卷號1年 度2004全宗號目錄號D2.1案卷號1年 度2004全宗號目錄號D 3.1案卷號1年 度2004全宗號目錄號D 3.1案卷號1年 度2004全宗號目錄號D 3.1共二十一頁會(huì)計(jì)(kui j)檔案盒樣式共二十一頁編制會(huì)計(jì)檔案目錄： 錄入數(shù)據(jù)(shj)（案卷號、類別、標(biāo)題、起止時(shí)間、保管期限、卷內(nèi)張數(shù)、備考） 打印目錄一式2份共二十一頁會(huì) 計(jì) 檔 案 目 錄順序號類 別卷（冊、袋）標(biāo)題起止時(shí)間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備考001報(bào)表二一年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表2001 年12 月 年 月永久45002報(bào)表二二年

6、度統(tǒng)計(jì)報(bào)表2002 年12 月 年 月永久36003報(bào)表二三年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表2003 年12 月 年 月永久38 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄(ml)格式：D 1.1 1共二十一頁會(huì)計(jì)檔案目錄(ml)樣式會(huì)計(jì)(kui j)檔案目錄本封面樣式共二十一頁 已故人員檔案(dng n)歸檔整理方法已故人員檔案的編號，其結(jié)構(gòu)(jigu)模式由“大類代字案卷順序號”組成。 例： E - 1 案卷順序號 大類代字共二十一頁檔案部門在整理已故人員檔案時(shí)，可充分利用人事部門原有來的整理基礎(chǔ)，一般人事部門已經(jīng)整理立卷的，

7、只須在案卷上重新編制檔號，然后(rnhu)按人名編制檔案目錄即可； 如果人事部門未整理立卷的，應(yīng)先按以下方法對文件材料進(jìn)行分類立卷：共二十一頁（1）、先將文件材料分為以下十類第一類：履歷材料。主要包括干部履歷表（書）、簡歷表各類人員登記表，個(gè)人簡歷，姓名更改等； 第二類：自傳材料； 第三類：鑒定、考核、考察材料； 第四類：培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(koj)、審批材料； 第五類：政治歷史情況的審查材料。主要包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問題的審查材料；共二十一頁第六類：參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料； 第七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料。包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)

8、事跡材料； 第八類：處分材料。包括甄別、復(fù)查材料、免于處分的處理意見等材料； 第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退離休(l xi)、退職材料及各種代表會(huì)代表登記等材料； 第十類：其他可供組織上參考的材料。共二十一頁（2）組卷。 一般一人一卷，材料數(shù)量多時(shí)，可視數(shù)量的多少，或一類一卷，或數(shù)類一卷，或一類數(shù)卷，在每一卷里，先按上述類別順序再按時(shí)間先后進(jìn)行文件材料的排列； （3）編目裝訂。卷內(nèi)文件先編頁號，再著錄卷內(nèi)文件目錄，每一份獨(dú)立的文件材料都要著錄目錄；最后裝訂案卷(njun)。 （4）編制檔案目錄。已故人員檔案一般按人名編制。一人一條目錄，編制方法可按時(shí)間先后，可按偏旁部首，筆劃順序，也可以按拼音字母順序。共二十一頁已故人員檔案案卷題名一般由姓名和“檔案材料”組成(z chn)。例：關(guān)于張三的學(xué)歷、政治歷史情況審查的證明、調(diào)查報(bào)告與材料 姓名 問 題名 稱共二十一頁完完共二十一頁內(nèi)容摘要湛江市檔案。基本整理步驟：分類組卷編號裝盒編目。分類：分類別-分年度分期限。裝盒：按案卷號順序裝盒排架。年度報(bào)表與月、季報(bào)表分成兩部分編號。組卷：若一年度報(bào)表頁數(shù)少可將一年度決算年報(bào)、12月累計(jì)報(bào)表合釘一卷。若一年度報(bào)表頁數(shù)多也可分決算年報(bào)、12月份報(bào)表各釘一卷。每卷封面右上角貼檔號標(biāo)簽（見標(biāo)簽樣式）。（2）