1、環境管理體系文件編制規范4.4.4 文件 環境管理體系文件應包括： a) 環境方針、目的和目的； b) 對環境管理體系覆蓋范圍的描畫； c) 對環境管理體系主要要素及其相互作用的描畫，以及相關文件的查詢途徑； d) 本規范要求的文件，包括記錄； e) 組織為確保對涉及重要環境要素的過程進展有效謀劃、運轉和控制所需的文件和記錄。 概括地講就是將環境管理體系各個方面包括環境方針、謀劃、實施、檢查、糾正/預防措施及管理評審等17個要素構成文件，闡明其內在相互作用、構成一個文件的體系，并提供相關文件的查詢途徑。 構成文件的環境管理體系，使環境管理體系這一工具從無形到有形，是建立和堅持環境管理體系的一項

2、重要根底任務，也是組織到達預期的環境行為、評價和改善環境管理體系，實現預防污染和繼續改良必不可少的根據和見證，可以說體系的建立任務首先是以文件的方式被固定下來，體系文件的質量將會直接影響到環境管理體系實施的效果。1 編制環境管理體系文件的意義 構成文件是環境管理體系的特點之一，其意義在于： a) 可以對環境管理體系的一切程序和規定在文件中固定下來； b) 有助于組織活動長期的一致性和銜接性； c) 有助于員工對全部環境管理體系的了解并明確本人的職責和責任； d) 一份完好的環境管理體系文件可以作為環境管理體系評審和認證的根本證據； e) 可以展現本組織EMS全貌。環境管理體系文件的方式、構造和

3、功能 文件方式： 書面 電子文件的構造： 環境管理手冊-全面規定 環境管理程序-按管理層次分 崗位操作指點書按崗位分 原始記錄-大量保管 環境目的/目的等單獨構成文件比較好每一層次文件均應發揚各自的功能和作用環境管理手冊 論述組織環境方針，提供艱苦環境要素、目的/目的和方案、適用的法律法規和其他要求； 明確環境管理體系組織機構和職責； 簡明描畫17個體系要素和它們之間的相互關系； 是組織環境管理體系的高度概括，為 環境管理任務提供指南及綱領，使得體系堅持相對穩定性； 明確環境管理體系概貌，各部門職責及相互關系，便于一致分工及協調管理； 手冊還為環境管理體系文件提供總體的指南和索引； 提供應供方

4、、向社會宣傳企業的環境管理任務和環境業績； 手冊還包括附件：公司平面圖、地理位置圖、程序文件清單、重要環境要素清單、法律法規和其他要求清單等。 程序文件 包含環境管理體系中一個邏輯上相對獨立的內容，可以是環境管理體系中的一個要素或要素中的一部分或幾個要素相互關聯的一組活動。 規定控制要點，使要做的任務詳細而明確，使企業內部強迫執行的法規性文件，是手冊的支持性文件。作業指點書 偏重于對操作性崗位或某一部分活動的規定，可包括管理操作式和崗位工藝流程分解式-是對程序文件的展開、補充及細化，一個程序文件可以有假設干個作業指點書支持。環境記錄 是環境管理體系運轉的客觀證據- 為環境管理體系提供見證性和可

5、追溯性。 以上各級文件應給出相應下級文件的途徑 手冊-給出程序文件的途徑；程序文件-給出作業指點書的途徑；程序文件、作業指點書-可以分別給出記錄的途徑3 文件的管理 文件控制是對文件的管理任務，應制定文件控制程序 1 文件定位書面/電子文件，文件應有一定的存放位置，并迅速查找； 2 必要時對文件評審和更新，以及由誰來認可它們的適宜性； 3 從制度上保證一切對體系的有效運轉具有關鍵作用的崗位，需求時能得到文件的現行有效版本； 4 文件失效后，應及時收回，采取措施，以免繼續運用這些文件； 5 需求保管的作廢文件應該標識； 6 一切文件均應字跡清楚、注明日期、標識、妥善保管、電子文件應必需備份，謹防

6、數據喪失； 7 規定文件編制、審核、同意/文件修訂的職責和程序。 建立環境管理體系的步驟預備階段最高管理者決策任命管理者代表建立組織機構，明確職責權限提供資源保證人員培訓ISO14001規范的培訓法律法規及其他要求的培訓初始環境評審方法的培訓初始環境評審明確適用的法律法規及其他要求識別與評價環境要素評價現有管理制度與ISO14001規范的差距相關方的要求環境管理體系謀劃 確定環境方針、目的、目的及管理方案文件編寫文件編寫培訓編寫環境管理手冊、程序文件及作業指點書包括記錄的表樣文件修正并定稿環境管理體系運轉正式公布環境管理體系文件進展全員培訓可以編制宣貫環境管理體系的小冊子按文件要務虛施公司內部審核審核知識和技巧培訓公司內部組成審核組并確定內審員的資歷編制內審方案、預備審核用文件按方案實施審核管理評審由最高管理者組織管理評審編制管理評