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文檔簡介

1、管理信息系統課程設計報告專 業: 電子商務學 號:姓 名:2011年 12 月 29 日實驗內容和評分項目階段步驟所占分值成績戰略規劃(15 分)選題目的與意義5分評價企業信息化水平3分企業信息化規劃方案7分可行性分析(15 分)現行系統初步調查5分可行性分析報告10分系統分析(35 分)組織結構及功能結構分析5分系統業務流程分析10分系統數據流程分析10分數據字典5分數據處理邏輯分析5分系統設計(35 分)總體結構設計8分模塊處理流程設計7分代碼設計5分數據庫設計10分輸入、輸出及菜單設計5分合計100分學生信息管理信息系統的分析與設計一.總體規劃:系統開發的背景學生信息檔案的管理對于學校的

2、管理者來說至關重要,學生信息是高等 學校非常重要的一項數據資源,是一個教育單位不可缺少一部分。特別是近 幾年來,國家政策的調整,我國高等院校大規模的擴招,給高等院校的教學 管理、學生管理、后勤管理等方面都帶來不少的沖擊。其包含的數據量大, 涉及的人員面廣,而且需要及時更新,故較為復雜,難以單純地依人工管理, 而且傳統的人工管理方式既不易于規范化,管理效率也不高,目前我國各類 高等院校中還有相當一部分學生檔案管理還停留在紙介質的基礎上,尤其是中、小學對學生檔案的管理更是落后,這樣的管理機制已經不能適應時代發 展的要求,其管理方法將浪費許多人力和物力。隨著科學技術的不斷提高, 計算機科學與技術日漸

3、成熟,計算機應用的普及已進入人類社會生活的各個 領域,并發揮著越來越重要的作用。這種傳統的手工管理模式必然被以計算 機為物質基礎的信息管理方法所取代。作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案進行管理,有著手工 管理所無法比擬的優點,如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、 保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效 率,也是學校向科學化、正規化管理發展的必要條件,更是各個高等院校與 世界接軌的重要條件。系統功能需求學生信息管理系統是針對學校人事處的大量業務處理工作而開發的管 理軟件,主要用于學校學生信息管理,總體任務是實現學生信息關系的系統 化、科學化、規范化和

4、自動化,其主要任務是用計算機對學生各種信息進行 日常管理,如查詢、修改、增加、刪除,另外還考慮到學生選課,針對這些 要求設計了學生信息管理系統。推行學校信息管理系統的應用是進一步推進 學生管理規范化、電子化、控制輟學和提高義務教育水平的重要舉措。 學生信息的內容包括:能夠從屏幕上讀取一個學生的信息并將信息存入到數據文件中。能夠將指定的信息從文件中刪除。能夠按編號、姓名對學生的信息進行檢索并將檢索結果顯示在屏幕上。可以統計全部學生的總成績,及其在班上的排名。能夠統計各科的平均成績及及格率。要求有錯誤提示功能,例如性別只能輸入男女,輸入錯誤提示重新輸入。如果檢索不到相應的信息應提示用戶。學生信息管

5、理的U/C矩陣如下圖所示數收學院專班學必選限課教考考學學選成費生系業級生修修選程師試查生籍課績單表表表表選課課課表表課課成信信信功類 能據課表安安績息息息表排排表表表學生繳費C學籍注冊UC專業分配UUCCU班級分配UUC學生選課CUUUUU課程開設CCCU課程安排UUUUCC學生考試UUUUCCU教師閱卷UUUUC學籍查詢UUUUC課程查詢UUUC成績查詢UUUUC二.可行性分析:技術可行性我們身為信息學院的學生,最驕傲的就是擁有令其他系羨慕、向往的計 算機課程。機房幾百G大容量的硬盤,加上2G的內存,都為系統的開發與 運行提供了良好的硬件環境,就是這樣一臺臺先進傲人的電腦躺在機房里供 我們隨

6、時使用,便利程度真是顯而易見!身為信息學院大三的學生,通曉一些計算機軟件知識是肯定的,運用軟 件編寫程序的能力也是必備的。當然,我們畢竟還是學生,能力還是有限的, 但我們信息學院最不缺乏的就是計算機人才,向知識淵博、誨人不倦的專業 老師必會給我們以極大的幫助。相信通過我們大家的集思廣益,我們的系統 將會以最完美的姿態展現在大家的面前。我校自建校至今已有幾十年的歷史,各種課程比較齊備,且比較有條理。 學分制度也比較完善。教師整體水平較高。這使我們開發這一對我們來說比 較復雜的系統成為可能。雖然有如此好的客觀條件,但始終沒有一套完善簡 單易用的管理系統。現行系統雖然擁有了比較規范、科學的管理方法,

7、并積 累了大量的數據信息,具有一定的可行性,但是并不能掩蓋其工作量大,管 理不夠系統的缺點。而我們的系統將充分利用學校為我們提供的寶貴信息, 在繼承其優點的基礎上,開發出一套更為可行的學生管理系統。這套學生基 本信息管理系統史無前例的新突破,系統在今后的應用中再經過不斷的修正 與改進,將會使我系的學生選課管理更加完善、盡美。經濟可行性成本方面,關于各種軟、硬件及輔助設備的購置、調試、機房及輔助設 施(電源等)以及系統維護,內務開銷這些費用都可以忽略不計,因為我們 信息學院機房可以為我們免費提供一切。擁有了天時、地利、人和,我們只 需充分利用這些資源來開發我們的學生基本信息管理系統即可,可謂成功

8、在 望!我學正處于擴招學生,外地生源的比例也比以前大了許多,而且還有日 益增多的外國留學生,在管理上更增加了管理人員的勞動量,如此多的檔案 資料,以原有的工作人員數量要管理好實在不容易,但如果增加工作人員, 管理成本必然也會增加,得不償失,而我們這套系統這時就會發揮出它大大 的作用,幫助老師輕輕松松管理好學生各方面的資料,無論學生是多是少, 一切都會被管理得井井有條。管理可行性經過我們的調查,絕大部分的任課老師,行政人員和在校領導都為現行 系統的繁瑣和冗雜的工作量所深深困擾著。我們這套學生基本信息管理系統不僅能夠讓老師更清晰的掌握自己學 生的信息,同時也讓學生自己更容易的知道如何準確的選課,如

9、何計算學分 及盡早得知自己的考試成績。這就大大的為老師提供了便利。如今,網絡已是我們生活中的一部分,上網也就自然成為了家常便飯, 如果這套系統能夠成功的在網上得到實施,它就同時為我們學校做了覆蓋面 積極廣的免費廣告,打響了學校的招牌,知名度也將大幅度上升。三.系統分析:系統需求:用計算機對學生檔案進行管理,有著手工管理所無法比擬的優點,如: 檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。 這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是學校向科學化、正規化 管理發展的必要條件,更是各個高等院校與世界接軌的重要條件。系統針對學校學生信息的特點以及管理中實際需要而設計,能夠有效

10、地實現 學生信息管理的信息化,減輕管理人員的工作負擔,高效率、規范化地管理 大量的學生信息,并避免人為操作的錯誤和不規范行為。組織結構分析檔案管理學 生 管 理會計組教 學 管 理各學院校長、黨委書*H總務處i AL JLi學生處財務處教務處人事處物流關系信息流關系資金流關系3.管理功能分析添加用戶修改密碼系統管理重新登錄退出系統添加班級班級管理班級瀏覽班級查詢學生檔案 管理檔案添加學生管理系統檔案查詢課程管理基本課程設置班級課程設置考試類型設置成績管理成績錄入成績錄入打印報表學生檔案信息學生班級信息系統維護關于系統數據備份4.業務流程分析1).業務流程圖分析:學生信息管理主要包括新生信息的錄

11、入、學院的添加 修改用戶信息、學生選課、成績查詢等。下面是它的業務流程圖:.表格分配圖分析新生到校后先填寫一份注冊表,將他的注冊信息分別派發到他所在的學院相 關的專業,填寫他們的課程選擇,學校再將他們的信息、成績錄入系統,接下來 就可以查詢、瀏覽并將這些信息匯總后打印出來存檔,最后生成學生的學籍表。數據流程分析數據流程圖分為兩層,第一層由四個實體:招生辦、學院、老師和學生組成, 學生和老師一起進行選課管理,將他們的課程記錄交由第二層實體學生和老師; 招生辦和學院一起管理學生的學籍,然后將學籍報表交給用人單位,統計查詢的學籍信息交由第二層的實體老師和學生與第一層的他們的實體進行核對。外部實體k數

12、據流數據存儲處理統計查詢統計查詢學生信息課程表數據字典1.數據項的定義數據項編 號數據項名 稱另U名簡述類型長度取值范圍A1-01學號學號某個學生 的代號字符型10位數字A1-02姓名姓名某個學生 的名字字符型20位無A1-03學院學院某個學生所在學院字符型20位無2.數據流的定義編 號數據流 名稱簡述數據流 來源數據流去 向數據流組成流通量高峰流通量B1注冊表學生填寫的自己的基本信息操作管理員模 塊學校 存檔學號+姓名+籍貫+學院+年齡20份/ 天100份/天(開學期 間)B2課程表學生必修課與所選課程的集 合教務處課程表模 塊課程編號+學 生編號+教師 編號5份/天10份/天(開 學期間)

13、B3成績單老師錄入的學生成績的集合成績查詢模塊成績表模 塊教師編號+學 生編號+課程5份/天100份/天(期末)3.處理邏輯的定義處理邏輯名稱查詢登記簡述查詢專業表及課程表,成績表輸入的數據流教師名+教師號+密碼處理過程根據輸入的信息,確定用戶類別,根據用戶類別,顯示查詢 信息輸出的數據流學生成績,班級表,課程表處理頻率頻繁4.數據存儲描述項 目描述數據存儲編號D2數據存儲名稱學生表簡述登記學生信息數據存儲組成學號+姓名+性別+院部班級相關聯的處理成績管理,課程管理5.外部實體的定義外部實體的編號外部實體的 名稱簡述輸入的數據流輸出到數據流00000000009999999999學生學校組成

14、的大部分 個體B1B1四.系統設計1.總體設計學生管理系統由系統管理模塊、信息資料模塊、信息查詢模塊、打印報 表模塊組成。具體如下:.系統管理模塊:該模塊由用戶檢測、操作員管理、密碼修改、系統初始化組成。.信息資料模塊:該模塊由添加班級、班級瀏覽、班級查詢組成。.學生查詢模塊:該模塊由課程查詢、學生資料查詢、成績查詢組成。.打印報表模塊:該模塊由操作員數據表、專業信息數據表、課程表、成績表組成。學生信息管理系統主程序系統管理模塊信息資料模塊信息查詢模塊打印報表模塊1F1r 1F11111T1FrT1用操密系專課學成課塊學成操專課成戶作碼統業程生績程生績作業程績檢員修初信信信管查資查員信表表測管

15、改始息息息理詢料詢數息模 塊理模 塊模 塊化模 塊模 塊模 塊模 塊模 塊模 塊查 詢 模模 塊據表數據表系統操作流程圖用戶操作獎學金管成績管理課程管理I學生管理r2.代碼設計代碼設計是一個科學管理的問題。設計出一個好的代碼對于系統的開發 工作是一件十分有利的事情,它可以使很多處理變得十分方便。專業編號四位,采用區間碼,設計如下:XXXX學員編號專業編號學號編號十位,采用區間碼,設計如下:XXXXXXXX XX學院 專業 班級班級序號教師編號七位,采用區間碼,設計如下:XX XX XXX職稱 學院 編號課程編號十一位,采用區間碼,設計如下:XXXXXXXXXXX開課單位授課教師課程編號處理過程

16、設計(IPO圖)登陸界面的IPO圖上層調用模塊:無可調用的下層模塊:無輸入:用戶信息輸出:主控界面系統管理IPO圖上層調用模塊:主控模塊可調用的下層模塊:用戶管理、密碼維護、重新登錄、注冊輸入:功能代碼0,1,2,3輸出:用戶管理、密碼維護、重新登錄、注冊學生選課系統IPO圖4.數據庫設計1) E-R 圖整體結構E_R圖2)數據庫表結構設計1)學生基本信息:student_Info列名數據類型說明允許空Student_idInt(4)學號主鍵Student_nameChar(10)姓名否Student_sexChar(2)性別否Born_dateDatetime(8)出生日期否Class_no

17、Int(4)班級號否Tele_numberChar(10)聯系電話否Ru_dateDatetime(8)入校時期否AddressVarchar(50)家庭住址否commentVarchar(200)備注否2)班級基本信息:class_Info列名數據類型說明允許空Class_noInt(4)班級號主鍵Class_nameVarchar(50)班級名稱否DirectorVarchar(50)班主任否professionVarchar(50)專業否3)課程基本信息:course_Info列名數據類型說明允許空Course_noInt(4)課程編號主鍵Course_nameChar(10)課程名稱否

18、Course_typeChar(10)課程類型否Course_startChar(10)開始學期否Course_timeInt(4)學時數否Course_scoreInt(4)學分否4)學生成績信息:result_Info列名數據類型說明允許空Student_idInt(4)學號主鍵Student_nameChar(10)姓名否Course_noInt(4)課程號主鍵Course_typeChar(10)課程類型否resultFloat(8)成績否5)用戶信息:user_Info列名數據類型說明允許空User_codeVarchar(50)用戶密碼主鍵User_nameVarchar(50)用戶名主鍵6)教師基本信息:teacher_Info列名數據類型說明允許空Teacher _idInt(4)教師編號主鍵Teacher _nameChar(10)姓名否Teacher

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