1、2022/7/222022/7/22莫語簡歷說熟練掌握PPT相關技能只會把PPT當word用的家伙我終于可以用PPT做presentation別給厚文檔，我只看PPT！大學生白領金領老板被PPT綁架的白領2022/7/222022/7/222022/7/222022/7/222022/7/22我們期望用好PowerPoint以后會議時間縮短報告說服力增強訂單成交率提高42022/7/222022/7/22何為優秀的幻燈片？1內容2母板3配色4動畫5演講6互動2022/7/222022/7/22幻燈片制作的捷徑Template活用模版大大提高制作效率2022/7/22賴祖亮小木蟲2022/7/2

2、2謀篇布局中的要點1內容不在多，貴在精當2色彩不在多，貴在和諧3動畫不在多，貴在需要文字要少公式要少字體要大2022/7/222022/7/22幻燈片設計2022/7/22賴祖亮小木蟲2022/7/22何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設置格式小木蟲 紀事占位符母板的優點1節約設置格式的時間2便于整體風格的修改PPT中可同時使用多個母板！2022/7/222022/7/22如何制作幻燈片母版新建一個空白文件Step 1Step 2視圖- 母版-幻燈片模版Step 3選擇適當圖片作為背景Step 4設置字體格式保存成為母版2022/7/222022/7/22制作幻

3、燈片母版實例打開一個空白母版挑選一張滿意背景小木蟲經典出品分隔線 標志 單位2022/7/222022/7/22估算幻燈片的容量1按演講時間估算按演講內容估算在規定時間內突出你的重點讓人全面完整地了解一件事目的單張PPT所需時間每部分所占比重重點單張PPT需要1-2分鐘講解每部分比重可按內容分配經驗2022/7/222022/7/22估算幻燈片的容量2實例1實例2科創或開題答辯文獻匯報或工作匯報估算容量如10分鐘的報告，大概需要7-10張PPT估算容量粗略估計各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18張謀篇布局你需要至少60%的篇幅來突出你的重點，如課題意義等，切忌頭重腳輕和中心含糊不清謀篇布局

4、你需要平衡各部分，以難易的標準來判斷2022/7/222022/7/22動靜結合一個好的PPT必定是動靜結合的產物PowerPoint的繪畫功能已經相當強悍2022/7/222022/7/22疊放次序虛擬圖層疊放次序的明顯差異2022/7/222022/7/22組合效果簡單到神奇組合圖形單一圖形可用此方法得到更復制的漸變色效果你也可以選擇預設的漸變色組合應遵循的規律從簡單到復雜從背景往前景從放大到縮小圖形組合后可對整體進行放大縮小2022/7/222022/7/22漸變填充基礎為何有些圖形看起來會鮮活呢？漸變陰影三維示范操作實例繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范”兩字示范設置填充色參

5、見右圖設置文字格式黑體，陰影雙擊圓角矩形彈出此對話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無顏色陰影樣式選17號組合圓角矩形和文字得到最后效果示范2022/7/222022/7/22簡易立體按鈕制作攻略自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個正圓按住shiftctrl拉動正圓可得到一個相同的圓設置后一個圓的比例，將其嵌套在前一個圓中分別設置兩圓的填充色，具體標準如右圖內圓選擇雙色漸變填充，水平或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充，45度斜向填充，無邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合，可適當旋轉增強立體感2022/7/222022/7/22動畫吸引眼球的關鍵

6、Heart一顆心讓它動起來心一支筆讓它畫起來讓它轉起來一只鐘2022/7/222022/7/22動畫基礎動畫不是萬能的何時制作動畫？邊做PPT邊做動畫還是做完時一起弄？沒有動畫是萬萬不能的建議先做PPT最后設計動畫，便于批量操作對于復雜動畫可先做，有靈感時應先做動畫好的動畫需對時間軸有較深刻的了解2022/7/222022/7/22動畫時間軸的概念點擊發生123連續發生123同時發生123間隔發生1232022/7/222022/7/22動畫解析1轉動的鐘鐘面分針時針分針時針2022/7/222022/7/22常用動畫效果舉例擦除內向溶解彩色打字機階梯狀壓縮飛入展開光速揮鞭式百葉窗扇形展開圓形

7、擴展放大縮小陀螺旋透明劈裂漸變式回旋玩具風車動作路徑2022/7/222022/7/22錦上添花好的母版動畫水平充實內容繪畫基礎如何將它們融合？因地制宜活學活用自己平時多練習多參考高手的PPT2022/7/222022/7/22PPT常見問題解決方案1Q1Q2如何讓我的圖片和文本更整齊？巧用Shift鍵視圖網格和參考線屏幕上顯示網格選項視圖顯示工具垂直標尺保證復制對象處于同一直線保證旋轉對象處于15度間隔保證放大縮小的對象等比例畫等邊多邊形或圓2022/7/222022/7/22PPT常見問題解決方案2Q3我的PPT缺少圖片怎么辦？Q4我的PPT有很多圖片怎么辦？整理思路將文件變成關系圖盡量將

8、文字精簡并加上背景分清楚圖片的主次關系用不同的動畫顯示圖片2022/7/222022/7/22PPT常見問題解決方案3Q6我應該選擇深色還是淺色背景？純屬個人喜好，根據經驗來看，淺色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么辦？盡量使用設計中的配色方案使用經典的對比色，即反色2022/7/222022/7/22PPT常見問題解決方案4Q8如何將插入文件視頻一同復制？文件菜單下打包成CD功能按照提示將鏈接文件打包Q7我的PPT為什么尺寸一直很大？盡量使用PPT中自帶的元素做完PPT后對圖片進行壓縮2022/7/222022/7/22PPT常見問題解決方案5Q9如何在段落中另起新行不用制表位Q10針對網上

9、各種PPT教程如何取舍？只需要Shift+Enter即可另起新行可信但不可全信，善于總結歸納可用但不可全用，突出自己風格2022/7/22好的幻燈片讓你與眾不同太一般了2022/7/222022/7/22好的幻燈片讓你與眾不同有點意思2022/7/222022/7/22好的幻燈片讓你與眾不同有點創意2022/7/222022/7/22好的幻燈片讓你與眾不同我喜歡！2022/7/222022/7/22哪些場合適合用PPT？34你想做出這樣的PPT嗎？2022/7/222022/7/22居然80%的人問：模板哪里找的？2022/7/222022/7/22從菜鳥到高手2022/7/222022/7/

10、22錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標怎樣才能做出這樣的PPT？2022/7/222022/7/221、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？2022/7/222022/7/22一頁PPT中不超過7個概念不要換行不要超過1012行只用一層縮進小標題不用傾斜或藝術化字體少就是多2022/7/222022/7/222022/7/22一目了然保持簡單2022/7/22But，我的PPT已經是文字實在簡化不了，怎么辦？2022/7/222022/7/22422022/7

11、/22思路一：提煉關鍵詞大標題表達中心思想小標題是本段關鍵詞這里是大標題 要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本2022/7/22432022/7/22思路二：利用行間距留白2022/7/22442022/7/22思路三：巧妙排版橫向無時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序2022/7/22Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？2022/7/222022/7/22462022/7/22案例：PPT

12、信息量太大怎么辦？自我評價：我是哪一類討好型最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責備型凡事不滿意，總是指責他人的錯誤，總認為自己正確，但指責了別人，自己仍然不快樂。電腦型對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛原稿2022/7/22472022/7/22思路1：充分利用備注2022/7/22482022/7/22思路2：拆成多個頁面討好型責備型電腦型打岔型表里一致2022/7/22492022/7/22思路3：要

13、點一條條顯示討好型討好型責備型討好型責備型電腦型2022/7/22More，我的PPT像流水賬怎么辦？2022/7/222022/7/222022/7/22流水帳PPT2022/7/22PPT問題診斷：52一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優化思路：賣點：從工作經歷到職業生涯手法：圖形化-上升曲線素材：補充更多細節信息知識點：金字塔原理-時間軸2022/7/222022/7/222022/7/22改造案例一2022/7/222022/7/22視覺化 把概念或數據翻譯成圖542022/7/22杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。

14、在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。2022/7/22也許你覺得這已經是視覺化552022/7/22你們知道了但是我們做到了 - Jack Welch2022/7/222022/7/22572022/7/22小技巧：利用網格快速對齊大量圖片有時候，PPT上要放置很多圖片，有好的辦法嗎？2022/7/22案例欣賞圖片橫放或豎放，增加緊迫感沿版心線調整，簡單穩定版面最為經典的構圖法則上下分離，將版面視覺區隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野2022/7/222022/7/22讓圖表美一點下半年華南地區銷售業績提升非?？?022/7/2220

15、22/7/22讓圖表美一點下半年華南地區銷售業績提升非?？?022/7/222022/7/22讓圖表美一點下半年華南地區銷售業績提升非?？烊A 北華 中華 南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%2022/7/222022/7/22讓圖表美一點下半年華南地區銷售業績提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%2022/7/222022/7/222022/7/22中國互聯網用戶的數量巨大，用戶使用電子商務的習慣正在逐步地形成。中國互聯網絡信息中心（CNNIC）發布報告顯示，截止2019年12月，中國網民數量達2.98億，成為世界上網民數量最多的國家。

16、中國網民數量最多圖表案2022/7/22PPT的邏輯很重要2022/7/222022/7/22PPT的靈魂是邏輯！？65首先，從目的出發然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考2022/7/222022/7/222022/7/22學會從結論說起66一個糟糕的匯報者假如他學習了金字塔老板，我最近在留意原材料的價格，發現很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌*最近也漲價了，我看到；對了，廣告費最近花銷也比較快，如果可能”。老板，我認為我們的牌子應該漲價20%。而且要超過競爭品牌，因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成

17、本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調價10-20%，我們應該跟進；第三，廣告費超標，我們還應該拉出空間，可以做廣告，老板，你覺得這個建議是否可行？2022/7/222022/7/22金字塔原理要有中心思想67秋葉感悟：一頁幻燈片要突出一個中心思想2022/7/22金字塔原理構建實例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油682022/7/222022/7/222022/7/22不是建立了金字塔你就成功市場份額為什么不能快速放大？產品價格渠道促銷定位不清晰產品線不全產品包裝差缺少低價品回款周期長團購優惠少營銷人員少銷售網點少渠道返利少廣告投入少廣告形式少無促銷策略人員培訓少金字塔中任

18、何級別內容都必須是其下級內容的總結每個分組中的內容必須屬于相同類型的內容每個分組中內容必須按邏輯進行排列，例如因為缺少低價品，高價商品銷售慢，自然回款周期長2022/7/22兩種建立金字塔結構的方法70如果你對業務很熟悉:自上而下法 快速列出中心思想列出分析問題的經典框架分析可以獲得的素材將素材放進對應的框架下完成金字塔2022/7/222022/7/22兩種建立金字塔結構的方法71如果你對業務不太熟悉:自下而上法零星的素材想辦法搜集更多構建初步的框架結構不斷發現新的素材材料框架結構逐步完善調整素材材料分類給框架補充新的內容形成完整的框架結構和完整的內容支撐好的金字塔結構可以不斷重復復用2022/7/222022/7/2272書出版后很多博客給書發表了評論提升自己邏輯思維能力的利器：mindmanager秋葉和蕭秋水思維導圖作品：個人站長實戰技能大全2022/7/222022/7/222022/7/22成功PPT演示“我為什么要做這個演示”“我要在這個演示中做什么？”73確定你的目標2022/7/222