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文檔簡介
1、2022年物業管理處年終工作總結范文去年是飛躍開展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,_物業管理處在公司的領導下,在開發商各級領導的支持下,始終貫徹業主至上的原那么精神,根據_的實際情況,在搞好效勞的同時理順完善管理工作,初步到達“工程程序化、操作標準化、運用使用化、管理科學化”的管理要求。使小區前期物業管理工作逐步走上標準化的軌道,物業管理工作獲得了一定成績,受到小區業主的好評,現將去年工作總結如下:一、日常工作目的管理的完成情況:(一)房屋管理房屋管理是物業管理的重要內容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理方案,并責任
2、到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋構造的行為,空房完好率為95%。(二)公共設施、設備的管理為了保證小區廣闊住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養方案和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修 24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應急維修工作3次,到達養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。(三)綠化管理為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監視綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時發出了整改通知與合理化的建議,催促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情
3、況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地根本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為98%。(四)環境衛生的管理環境衛生方面,我們針對小區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進展大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核方法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。(五)小區平安防范工作小區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重。為給業主提供一個平安舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進展崗位培訓,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會,進步員工的身體素質與日常工作管理
4、,嚴格執行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年平安防范工作情況良好。二、今年完成的重點工作(一)業主入住前期物業管理工作。(1)熟悉小區各項設施、設備的施工情況;進駐_后,我們為盡快熟悉小區施工情況,設備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的根底,并受到了開發商的稱贊與好評。(2)根據小區實際情況,完成工作預案,提出合理的建議;在熟悉小區各項情況后,我們針對小區的實際情況,完成了小區各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計9項,并提
5、出合理化建議11項,開發商采納3項,即報奶箱設置在門廳內,安設綠化噴淋系統,局部雨水管接入地下管網等合理的建議。(3)搞好保安員前期的培訓工作;保安工作是物業管理中的窗口,為了保證小區保安前期效勞質量,我處安排保安員提早培訓一個月,制定了詳細的培訓方案與方案及考核方法,加強保安員的自身素質與業務技能,保證業主入住后有一個良好精神相貌和業務素質的保安隊為業主效勞,保安隊的工作受到一致好評。(4)配合開發商的售樓工作;為了配合開發商的銷售工作,我處在前期人員缺乏的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關于物業管理方面的疑問,制作了二塊_宣傳牌,宣傳本公司物業管理效勞工作,并到達一定效果
6、。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊。(5)搞好業主入住前期準備工作,順利完成交房工作;為迎接業主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書、前期物業管理協議等共計12項。根據方便業主、效勞至上的原那么,我處針對小區的實際情況,合理制定了辦理入住手續的流程,和崗位,設置了業主入住須知,入住手續辦理流程圖,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使業主在辦理各項手續中能一目了然。使交房工作順利進展,目前辦理入住業主139戶,辦理裝修手續戶。
7、(二)加強管理效勞工作,進步效勞質量;(1)樹立小區家園化,人性化管理效勞理念。進駐_后,我們堅持施行家園化,人性化的管理,“以人為本”的效勞精神;業主的需要就是我們的工作中心,為開展效勞,讓業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊照顧戶的效勞,對小區有生活困難的業主,在生活上給予關心與照顧,效勞上給予優質效勞,如1-1-501業主老公是海員,因工作長期不在家,家中只有業主和小孩,針對這種情況,我們對此戶進展特殊照顧戶效勞,給其解決一些生活上的困難,受到業主稱贊。除此之外,我們還開展免費代辦效勞,如代辦 、寬帶、電費儲蓄,使業主有一種“有困難,找物業”的感受,效勞工作受到業主良好的贊譽。
8、(2)搞好維修效勞工作維修效勞工作是物業管理的一個重要環節,為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們嚴密地與開發商、施工隊、消費廠家聯手,確定了維修程序和方法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目的。今年共計接到維修投訴157起,完成152起,及時完成131起,完成率為96、8%,及時率為83、4%。在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進展保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理,如12月30日,小區蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發現后,為讓業主正常用水,我們首先是積極的進展搶修,再通知廠家到場調查原因,保證業主正常用水工作不受影響。(3)加強小區裝修管理工
9、作小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與平安及小區房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并根據小區實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規定等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原那么。去年共處理違章施工32起,均已整改。保證房屋主體構造完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區外觀整齊劃一,完好美觀。(4)認真聽以業主意見,及時為住戶排憂解難。業主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,并及
10、時為住戶排憂解難,如入住業主車輛停放問題,業主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業主著想,以業主為中心”的效勞思想獲得了良好的效果,受到業主好評。(三)努力進步管理程度,促進物業管理上檔次;(1)組織員工進展職工道德與管理技能培訓,進步工員工業務素質。管理處員工的綜合素質與物業管理的效勞的質量,程度是親密相關的。根據這種情況,并結合小區大局部都是新進員工,接觸物業管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓方案和考核方法,定期對員工進展思想和業主管理程度的培訓,并定期進展保安業務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了進步,去年共組織人員培訓6次,技能考核4次。(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;我們緊跟社會開展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理方案等工作進展電腦管理,大大進步了工作效率,使管理處的根底,工作到達一個新起點,為今后的創優工作打下了堅實根底。(四)搞好對外協調管理工作;搞好對外協調工作是物業管理工作順利開展的關鍵,為此,我們嚴密與開發商配合,積極主動與洪山房地局,_局,電信局聯絡,并圓滿完成環衛創辦;申請門牌、委托合同、效勞協議備案,電信局協議的簽定等工作。三、存在的問題和教訓雖然,我們在去年的工作中獲得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一,管理人員整體素質不高,效勞意識不強各方面考慮不全面,實際處理
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