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文檔簡介

1、壹、目 的:明確規范稽核工作內容,使其執行稽核工作時有所依循。貳、適用規范:各分店。叁、內 容:天馬行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632 一、稽核人員儀態、儀表: (一)稽核人員上崗前須化淡妝,頭發梳扎整齊,不戴夸張耳環、首飾,按著裝規 范穿著制服。 (二)站立稽核口應姿勢端正,女生右手搭左手上,兩腳腳跟靠攏、腳尖略微分 開。男生雙手放在身后,右手搭左手上,兩腳略微分開,臉帶微笑,臉面向 賣場,精神飽滿。 (三)顧客走向稽核口5步距離內,開始目視顧客,面帶自然微笑說:“歡迎光臨, 請借一下您的收銀單”,還收銀單時微笑說:“謝謝,歡迎再次光臨”。 二、稽核職責

2、: 顧客結賬後商品數量、金額查核。 收銀人員工作正確性查核,顧客換貨查核,作排列打印大宗出貨查核。內部 轉貨查核。倉管收貨抽查 顧客出口管制。 大件商品提貨控管三、作業流程:肆、稽核操作要點:一、展開折疊起來的送貨單。二、看一下送貨單是否完整(新、舊),有無撕裂痕跡。三、送貨單上總計金額、件數,送貨單下端有無“取消交易”字樣。四、檢視送貨單日期、時間必須是即時而有效的。濉焓郵滯瞥的謔欠裼懈叩鄣納唐貳?六、檢視手推車最下層商品。七、大件商品應核對好條形碼、貨號后蓋上章。八、注意容易被用以夾帶的包裝,如已拆封的箱包、空紙箱、垃圾筒等。九、箱的商品如以拆封應拆封清點,核對箱內商品與箱外包裝上列印的數

3、量、品項是否一致。十、注意透明專用塑料袋與馬夾袋之間是否有夾帶商品,封口條是否被拆。十一、注意水產、蔬果中有無夾帶其余的品種。十二、本店員工、廠商導購下班購物時應重點檢查。十三、確定所有結帳后之顧客都經過查核,送貨單都蓋章。十四、檢視退換貨單的日期,收銀員簽字必須是當天有效的,發現日期不對時,須到退換貨中心確認。十五、檢視員工的換開單據,對數次持換開單據的同仁,須到中控臺確認。伍、注意要點:一、平均4-6臺收銀機配置一名稽核人員執行稽核工作,稽核區人員以至少2名.二、確定所有結賬後之顧客都經過查核,不宜翻查顧客購物袋。三、發現顧客夾藏商品或門神報警時要查明原因,如顧客企圖逃跑,稽核同仁應避免親

4、自阻擋顧客,以免發生嚴重沖突,但要記住特征做好報警依據,處理時注意態度。四、稽核時間以15秒以內為佳,避免耽誤顧客太久,造成客怨。五、除非已確定結賬錯誤,稽核同仁嚴禁要求顧客將箱內或購物袋內之物品全部倒出來檢查。六、對收貨區收貨普通商品抽查10%,高單件小商品100%復查。陸、檢視技巧: 一、以下幾點稽核人員必須確實執行: 檢視時眼光應提前介入,注意車內、手上車上車下商品。 檢視送貨單日期、時間必須是即時而且有效的,送貨單完整。 檢視手推車內是否有高單價商品,身上、手上是否有未結賬商品。檢視手推車最下層商品(夾層)。注意容易被用以夾帶商品的包裝,如:已拆封的箱子、皮包、皮箱、保溫箱、垃圾筒、棉

5、被、已結賬商品透明袋等。二、稽核人員可視狀況或時間允許,做下列選擇性檢查:注意送貨單必須是連號、沒有間斷,并注意是否有“取消字樣”。檢視送貨單上總計金額、總件數。送貨單上已刪除品項,如收銀員未用筆劃掉時,稽核人員應將其劃掉。顧客購買商品少于十五項時,則逐一清點其數量是否與送貨單上數量一致。三、稽核同仁如發現結賬錯誤,則將貨號、錯誤原因、收銀員編號登記於稽核登記表中,每日影印一份交帳管課長,作為收銀員績效評估之參考,另正本交防損課長保管。四、防損課長每周匯整前周之稽核登記表內容填於稽核登記匯總表中,經帳管課長、客服經理簽名確認後,於周二前交店經理簽核,稽核登記匯總表由防損課長保管。五、稽核人員負

6、責管制顧客出口,只允許顧客外出,同仁除下班購物或公務需求外,一律不得由顧客出口進出。柒、稽核工作實用話術:弧耍夯隊飭伲突醯鼻虢枰幌攏恍唬。被送氏胗行暮碩怨?客所購買的物品時,客人等待的時間愈長,愈容易引起顧客的不悅,宜注意避免)二、顧客:你為何要檢查皮箱(或紙箱)內的東西稽核:我想幫您確定配件及維修卡是否都在里面。 (絕勿說你是要檢查是否有藏匿其他物品)三、顧客:你們為何要查驗貨品?稽核:我們幫您核對送貨單,一來怕結帳人員多打,造成您的損失,再者如果有附贈的商品,我們會將會告知您贈品區。四、查核出漏打商品時稽核:很抱歉!是我們的收銀員作業錯誤,我馬上幫您補結賬,真對不起。(如果顧客這是很生氣,絕對不要

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