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1、歡迎大家!2客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化禮儀3目錄 第一章 客戶(hù)服務(wù)行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)化 第二章 客戶(hù)服務(wù)儀容儀表標(biāo)準(zhǔn) 第三章 客戶(hù)服務(wù)行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)禮儀是什么?禮儀一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。禮儀一種交際方式方法,一種交際的藝術(shù)。禮儀人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。政務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、社交禮儀、涉外禮儀禮儀的起源從禮儀的起源可以看出:禮儀是在人們的社會(huì)活動(dòng)中,為了維護(hù)一種穩(wěn)定的秩序,為了保持一種交際的和諧而應(yīng)運(yùn)產(chǎn)生的。一直到今天,禮儀依然體現(xiàn)著這種本質(zhì)特點(diǎn)與獨(dú)特的功能。禮儀起源于祭祀禮儀起源于風(fēng)俗習(xí)慣禮儀的作用規(guī)范行為傳遞信息增進(jìn)感情樹(shù)立形象禮儀標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范了客戶(hù)服務(wù)人員的行為禮儀,有

2、利于確定自我形象,尊重他人,贏得客戶(hù)的認(rèn)可。在客戶(hù)服務(wù)中,恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得客戶(hù)的好感、信任,進(jìn)而有助于完成工作。在客戶(hù)服務(wù)中,客戶(hù)與服務(wù)人員之間會(huì)產(chǎn)生情緒體驗(yàn),表現(xiàn)為兩種情感狀態(tài):一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進(jìn)感情,導(dǎo)致良好的人際關(guān)系的建立和發(fā)展,推動(dòng)工作順利開(kāi)展。服務(wù)人員擁有規(guī)范的禮儀,既是個(gè)人和公司良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹(shù)立和鞏固良好形象的需要??蛻?hù)服務(wù)行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)化客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化提升集團(tuán)品牌提升員工素質(zhì)提升客戶(hù)體驗(yàn)構(gòu)建和諧工作氛圍客戶(hù)服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)化是集團(tuán)客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的重要組成部分。標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)客戶(hù)在與太平的每一個(gè)接觸點(diǎn)都能夠得到由 一個(gè)品牌 一致的形象 一

3、致的語(yǔ)言提供的 無(wú)差異的高品質(zhì)服務(wù)。太平險(xiǎn)接引臺(tái)太平壽接引臺(tái)太平老接引臺(tái)與客戶(hù)接觸點(diǎn)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化9目錄 第一章 客戶(hù)服務(wù)行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)化 第二章 客戶(hù)服務(wù)儀容儀表標(biāo)準(zhǔn) 第三章 客戶(hù)服務(wù)行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)客戶(hù)服務(wù)儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)著裝男士?jī)x表標(biāo)準(zhǔn)深色條紋領(lǐng)帶,領(lǐng)口筆挺,無(wú)皺折,忌鮮艷4淺色襯衣,襯衫領(lǐng)口要扣起,袖口不能挽起3皮鞋要保持光亮,襪子勤洗、常換,不能有異味,嚴(yán)禁穿露趾的拖鞋或者涼鞋上崗;5著黑色或咖啡色的深色系帶皮鞋、襪子,襪子長(zhǎng)短以坐下來(lái)看不到小腿肚的汗毛為宜;6司徽佩戴西服左駁領(lǐng),工牌佩戴整齊2深色西裝,熨燙整齊,無(wú)污漬、無(wú)破損1客戶(hù)服務(wù)儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)著裝女士?jī)x表標(biāo)準(zhǔn)1深色外套、淺色襯衣,熨燙整齊

4、,無(wú)污漬、無(wú)破損1穿連褲絲襪,不穿著挑絲、花紋、有洞的襪子,顏色以肉色、灰色、黑色為宜4著深色平底或中跟皮鞋、短靴不得穿露趾鞋和休閑鞋,保持鞋面光亮、無(wú)塵5下身著深色裙裝,不得有花紋,長(zhǎng)度以及膝為宜3佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的絲巾,遵行公司統(tǒng)一規(guī)定的絲巾扎法,無(wú)污漬、無(wú)破損2客戶(hù)服務(wù)儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)著裝女士?jī)x表標(biāo)準(zhǔn)2如著有外套的,則應(yīng)穿深色西裝型外套;1褲子長(zhǎng)度必須為10分褲,不得是5分、7分褲等;2客戶(hù)服務(wù)儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)儀容男士?jī)x容標(biāo)準(zhǔn)佩戴飾物不宜超過(guò)三種,禁止佩戴夸張怪異的飾品餐后刷牙嗽口,保持口腔衛(wèi)生;工作期間禁止咀嚼口香糖、檳榔等食品,不得有異味和殘留物注意面部清潔,鼻毛切忌長(zhǎng)出鼻孔之外,男士定期清

5、理胡須,不留須,不蓄須以短發(fā)為主,做到前不遮眉、側(cè)不及耳、后不掩頸、不染發(fā),但不宜過(guò)短,外露頭皮,定期修剪,保持整潔客戶(hù)服務(wù)儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)儀容女士?jī)x容標(biāo)準(zhǔn)不得使用香味過(guò)濃的香水;禁止在服務(wù)大廳內(nèi)化妝;如為短發(fā),則不要超過(guò)肩部,劉海不要遮住眼睛;如為長(zhǎng)發(fā)的,則要統(tǒng)一盤(pán)發(fā)或扎發(fā)妝容應(yīng)淡雅潔凈,不得濃妝艷抹;涂有粉底的,要與膚色相近;有畫(huà)眼線的,要自然;不得涂抹夸張色彩的口紅;佩戴飾物不宜超過(guò)三種,禁止佩戴夸張怪異的飾品客戶(hù)服務(wù)儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)站姿站姿身體挺直站立 女士雙腳并攏,呈小丁字步或V型右手輕搭在左手上面兩眼自然平視,面帶微笑112323男士雙腳自然分開(kāi),不能超過(guò)20厘米44客戶(hù)服務(wù)儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)走

6、姿走姿雙目平視前方面容平和自然1上身挺拔重心稍向前傾2雙手自然擺動(dòng),前后擺動(dòng)幅度3035度為宜,掌心向內(nèi)3步伐從容,步態(tài)平衡,步速均勻,直線行走,每步約20-25厘米,避免并排行走。44不可慌張奔跑;不可將物品夾在腋下行走;在營(yíng)業(yè)職場(chǎng)內(nèi)行走時(shí),不可橫穿客戶(hù)隊(duì)列。客戶(hù)服務(wù)儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)坐姿男士坐姿1自然抬頭挺胸端坐面帶微笑自然平視錯(cuò)誤的坐姿上身微向前傾2雙膝自然并攏(男士可略分開(kāi))4坐滿椅子的2/3左右背部不能緊貼椅子靠背3不可趴在桌上;不可突然離開(kāi)座位;不可仰靠椅背;不可左右轉(zhuǎn)動(dòng)身體;不可抖動(dòng)雙腿;不可轉(zhuǎn)筆??蛻?hù)服務(wù)儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)坐姿女士坐姿錯(cuò)誤的坐姿: 1234不可趴在桌上;不可突然離開(kāi)座位;不

7、可仰靠椅背;不可左右轉(zhuǎn)動(dòng)身體;不可抖動(dòng)雙腿;不可轉(zhuǎn)筆??蛻?hù)服務(wù)儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)蹲姿2小腿基本垂直于地面在拾取低處的物件時(shí),應(yīng)保持大方、端莊的蹲姿哦!一腳在前1兩腿向下蹲3前腳全著地4臀部向下5一腳在后后腳跟提起61)下蹲時(shí)一腳在前,一腳在后,兩腿向下,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。2)男士應(yīng)注意彎膝??蛻?hù)服務(wù)儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)眼神1)直視對(duì)方,同時(shí)避免讓對(duì)方感到壓力時(shí),請(qǐng)用雙眼看著對(duì)方的任意一只眼;2)交談時(shí)視線不要離開(kāi)對(duì)方;3)面對(duì)客戶(hù)時(shí),避免眼珠不停地轉(zhuǎn)動(dòng)和不停地急速眨眼。視線向下表現(xiàn)權(quán)威感和優(yōu)越感,視線向上表現(xiàn)服從與任人擺布。視線水平表現(xiàn)客觀和理智??蛻?hù)服務(wù)儀容儀

8、表標(biāo)準(zhǔn)微笑1)注視對(duì)方;2)“三米六齒”原則,即對(duì)方進(jìn)入3米范圍時(shí)向?qū)Ψ轿⑿?,微笑以至多露出六顆牙齒為準(zhǔn);3)微笑的口形為發(fā)“七”或“茄”音的口形。 客戶(hù)服務(wù)儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)臉部表情1)面部表情要:微笑、陽(yáng)光、快樂(lè)、自信、眼光柔和;2)面部表情不要:冷漠、失望、懷疑、憤怒??蛻?hù)服務(wù)儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)1)與客戶(hù)交談時(shí),除非需要指示客戶(hù)行動(dòng),否則不得使用手勢(shì);2)不可用手?jǐn)[弄物品、衣服、頭發(fā)等;3)不可用手敲桌臺(tái)和玻璃提醒客戶(hù);4)傳遞物品和單據(jù)時(shí)應(yīng)雙手遞接,將正面向著對(duì)方;5)不得使用擺手和搖頭來(lái)表達(dá)“不清楚”、“不知道”等意思;6)除非客戶(hù)示意,不可主動(dòng)與客戶(hù)握手。24目錄 第一章 客戶(hù)服務(wù)行為禮儀

9、標(biāo)準(zhǔn)化 第二章 客戶(hù)服務(wù)儀容儀表標(biāo)準(zhǔn) 第三章 客戶(hù)服務(wù)行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)客戶(hù)服務(wù)行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)門(mén)禮儀客戶(hù)來(lái)訪,引領(lǐng)客戶(hù),為客戶(hù)開(kāi)門(mén)時(shí)通常有下列兩種情況:向外開(kāi)門(mén)時(shí),先敲門(mén),打開(kāi)門(mén)后把住門(mén)把手,站在門(mén)旁,對(duì)客戶(hù)說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮。進(jìn)入房間后,用手將門(mén)輕輕關(guān)上,請(qǐng)客戶(hù)入坐。向內(nèi)開(kāi)門(mén)時(shí),敲門(mén)后,自己先進(jìn)入房間,側(cè)身,把住門(mén)把手,對(duì)客戶(hù)說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮。輕輕關(guān)上門(mén)后,請(qǐng)客戶(hù)入坐??蛻?hù)服務(wù)行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)握手禮儀 身到距離一步之遠(yuǎn)1 笑到面帶微笑2手到伸出右手,四指并攏;男士握手時(shí),虎口相交,拇指張開(kāi)下滑;有時(shí)為表示特別尊敬,可用雙手迎握;與女士握手時(shí),一般只宜輕輕握女士手指部位3 眼到雙目平視4您好!很高興認(rèn)識(shí)您

10、!5問(wèn)候到請(qǐng)多指教,謝謝!5問(wèn)候到男士女士與第三者說(shuō)話(目視他人)戴手套或手不清潔交叉握手?jǐn)[動(dòng)幅度過(guò)大服務(wù)人員在與客戶(hù)握手時(shí),做到“五到”??蛻?hù)服務(wù)行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)交換名片禮儀名片的準(zhǔn)備名片不要和錢(qián)包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)要保持名片或名片夾的清潔、平整接受名片必須起身接收名片應(yīng)用雙手接收接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽纸邮盏拿豢蓙?lái)回?cái)[弄接收名片時(shí),要認(rèn)真地看一遍不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上要看一遍對(duì)方職務(wù)、姓名等遇到難認(rèn)字,應(yīng)事先詢(xún)問(wèn)在會(huì)議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時(shí),可按對(duì)方座次排列名片會(huì)談中,應(yīng)稱(chēng)呼對(duì)方的職務(wù)、

11、職稱(chēng),如“X經(jīng)理”、“X教授”等。無(wú)職務(wù)、職稱(chēng)時(shí),稱(chēng)“X先生”、“X小姐”等,而盡量不使用“你”字,或直呼其名遞名片次序:下級(jí)或訪問(wèn)方先,被介紹方先遞名片時(shí),應(yīng)說(shuō)些“請(qǐng)多關(guān)照”、“請(qǐng)多指教”之類(lèi)的寒喧語(yǔ)互換名片時(shí),應(yīng)用右手拿著自己的名片,用左手接對(duì)方的名片后,用雙手托住客戶(hù)服務(wù)行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)交換名片禮儀微笑1須雙手呈遞(正向朝向客戶(hù))/接受名片2李總,您好 !這是我的名片,請(qǐng)笑納!謝謝!3您好,我是負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)管理李太平,請(qǐng)多關(guān)照!3單手交換名片放在桌面上面帶微笑,雙目平視客戶(hù),行15度鞠躬禮,并雙手呈遞或接受名片(正向朝向客戶(hù))客戶(hù)服務(wù)行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)指引禮儀方向指引:上身略向前傾,手臂伸直,四指

12、自然并攏,掌心稍稍向上,目光面向客戶(hù)方向以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),指向目標(biāo)方向1入座指引:主動(dòng)為客戶(hù)拉開(kāi)座椅,請(qǐng)客戶(hù)坐下23閱讀指引:五指并攏,指向閱讀內(nèi)容,同客戶(hù)有目光交流,并有語(yǔ)言配合指引人員應(yīng)在距離客戶(hù)1.5米時(shí)面帶微笑,主動(dòng)向客戶(hù)鞠躬15問(wèn)候客戶(hù),并詢(xún)問(wèn)客戶(hù)辦理的業(yè)務(wù)類(lèi)型。指引客戶(hù)時(shí),右手指向目的地方向??蛻?hù)服務(wù)行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)介紹禮儀首先把:年輕的介紹給年長(zhǎng)的;男子介紹給女子;低職位的介紹給高職位的;未婚的介紹給已婚的;與自己熟悉、關(guān)系密切的介紹給與自己不熟、關(guān)系不密切的。客戶(hù)服務(wù)行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)遞送物品禮儀遞送筆支:筆尖對(duì)向自己;簽字時(shí),食指指向簽字處遞送資料:雙手遞接,輕拿輕放,正面朝向?qū)Ψ?,不?/p>

13、滑落遞接物品(資料)及名片時(shí),應(yīng)面帶微笑,雙目平視客戶(hù),行15度鞠躬禮,并雙手呈遞或接受名片(正向朝向客戶(hù))??蛻?hù)服務(wù)行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn)頭致意禮儀在行走間遇到對(duì)面來(lái)人應(yīng)該在約1.5-2米的距離面帶微笑1眼睛看著對(duì)方的眉心或兩眼之間2減慢腳步,身體向?qū)Ψ轿⑥D(zhuǎn),收下頜,頭向前傾斜15度點(diǎn)頭致意,間隔1秒抬起3同時(shí)向?qū)Ψ絾?wèn)候“您好”!4客戶(hù)服務(wù)行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)電梯禮儀1)在電梯內(nèi)為客戶(hù)提供正確樓層引導(dǎo);2)同時(shí)搭乘電梯時(shí),應(yīng)按住按鍵,讓客戶(hù)、上司優(yōu)先進(jìn)入電梯;出電梯時(shí),也應(yīng)按住按鍵,讓客戶(hù)、上司優(yōu)先走出電梯;3)先上電梯的人應(yīng)往后面站,以免妨礙他人乘電梯;4)電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧;5)電梯內(nèi)已有很多

14、人時(shí),后來(lái)進(jìn)入者應(yīng)面向電梯門(mén)站立。客戶(hù)服務(wù)行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)同行禮儀通常兩人并排走路,右為尊;三人并排走路,中為尊;四人不能并排走路,而應(yīng)分成2-3人一排。客戶(hù)服務(wù)行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)沏茶禮儀1)引領(lǐng)來(lái)訪客戶(hù)就座后應(yīng)快速上茶,上茶時(shí)要注意:不要把有缺口和裂縫的茶碗拿來(lái)使用茶沏入茶碗七分滿,茶水溫度七十度,太燙和太涼的茶水都起不到招待的作用如果多位客戶(hù)應(yīng)從身份高的開(kāi)始沏,如不明身份,則應(yīng)從上席者處開(kāi)始沏起,在客戶(hù)處還未沏完時(shí),不要給本公司的人沏2)會(huì)議端茶加水要從參會(huì)人員的右后側(cè)取出客人的茶杯,在距客人身體后邊30公分左右的距離加水后再放到客人桌面??蛻?hù)服務(wù)行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)職場(chǎng)電話禮儀禮貌結(jié)束并等對(duì)方掛機(jī)后再掛斷

15、電話6三聲內(nèi)接聽(tīng),準(zhǔn)備筆紙做好記錄1主動(dòng)問(wèn)候2主動(dòng)耐心詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求3保持微笑,語(yǔ)氣親切,語(yǔ)速適中,語(yǔ)調(diào)平緩4及時(shí)響應(yīng)對(duì)方537客戶(hù)服務(wù)行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議禮儀關(guān)閉手機(jī),坐姿端正,認(rèn)真聽(tīng)講,積極思考,做好筆記會(huì)議結(jié)束帶走隨身物品紙屑發(fā)言言簡(jiǎn)意賅;不隨意評(píng)論講話結(jié)束,行鞠躬禮,與會(huì)人員鼓掌回禮提前5分鐘到達(dá),遲到和離開(kāi)向主持人行禮表示歉意38客戶(hù)服務(wù)行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)郵件禮儀及時(shí)回復(fù),不越級(jí)發(fā)送保密并友善處理好錯(cuò)誤送達(dá)的郵件及時(shí)更新通訊錄,確認(rèn)收件人信息正確主題不可空白,不宜冗長(zhǎng)帶有附件應(yīng)提示收件人發(fā)送重要郵件需電話或短信確認(rèn)外出設(shè)自動(dòng)回復(fù),內(nèi)容清晰明確以客戶(hù)100%的滿意體驗(yàn)為目標(biāo)!1.客戶(hù)從進(jìn)入營(yíng)業(yè)職場(chǎng)5分鐘內(nèi),有服務(wù)人員接待引導(dǎo);2.VIP客戶(hù)進(jìn)入營(yíng)業(yè)職場(chǎng)表明身份時(shí)起,3分鐘內(nèi)有專(zhuān)人接待引導(dǎo);3.主動(dòng)問(wèn)候客戶(hù),了解客戶(hù)的需求;4.主動(dòng)引導(dǎo)客戶(hù),維持職場(chǎng)秩序;5.服務(wù)要主動(dòng)、熱情、專(zhuān)業(yè)、快速;6.對(duì)有特殊需要的客戶(hù)(如殘疾人士、孕婦、行動(dòng)不便的老年人等)應(yīng)主動(dòng)予以幫助??蛻?hù)服務(wù)行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)首問(wèn)負(fù)責(zé)制客戶(hù)服務(wù)行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)1.清晰告知客戶(hù)業(yè)務(wù)辦理流程;2.工作期間使用普通話,如客戶(hù)使用地方語(yǔ)則轉(zhuǎn)為地方語(yǔ)對(duì)話;3.與客戶(hù)溝通時(shí)應(yīng)注視客戶(hù)并保持微笑

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