1、電力檔案管理存在的問題與解決措施3000字 摘 要：當今時代的電力檔案管理工作，需要檔案管理人員具備高素養及專業的管理知識。目前大局部電力企業的檔案管理人員對檔案管理工作沒有正確的認識，沒有強化管理制度及加強個人素養等，從而造成的檔案管理工作的效率低下，不斷降低檔案在企業消費建立過程中的應用的價值。本文主要對所存在的問題進展分析，并提出相應的解決措施。 畢業關鍵詞：電力檔案管理；問題；解決措施在信息時代的新背景下，電力企業要保持自身持續性的穩定開展，就需要重視和發揮信息的價值，而企業要深化地挖掘信息價值，就需要通過電力檔案管理系統來實現。因此，電力企業管理人員要正確認識和足夠地重視電力檔案管理

2、，積極地推動并協助檔案管理制度的建立和創新，從而使電力檔案管理工作更好地效勞于企業的開展建立。1 電力檔案管理工作實現經濟效益遇到的問題1對電力檔案管理的認識還需要提升我國有局部供電企業只注重電力工程的建立而無視了企業檔案管理，對電力檔案管理的重要性沒有正確認知，沒有明晰地理解檔案管理的內涵。因此，企業電力管理檔案缺少管理層的支持，缺乏建立資金，根底設施不全，導致檔案管理技術程度落后。企業管理層的沒有高度重視，也給企業上下發出了一個比擬消極的信號，從而引起電力檔案管理人員消極對待日常工作。這樣的情況不利于企業的經營管理，不利于企業實現經濟效益的最大化，不利于企業的長遠開展。2加大檔案管理結合電

3、力工程開展的力度電力工程的運用涉及到我國的各行各業，與廣闊民眾的生活息息相關，電力工程的消費到管理的整個流程非常繁瑣。為了方便電力管理，企業通常會使用計算機技術信息管理系統來儲存各種電力信息，這樣不但能減少電力信息統一管理的時間，還能及時更新電力信息。然而當前的狀況，大多數企業電力檔案管理還是采用傳統的儲存管理方式，沒有與計算機信息管理系統有效的交融，所以，檔案管理工作和電力工程開展也無法嚴密的結合。3電力檔案管理相關人員的專業素質有待加強一名合格的檔案管理員工，不僅要純熟掌握專業知識，還需要擁有較高的綜合素養。而實際上有的檔案管理工作人員不能純熟使用計算機，有的因為身體狀況或年齡偏大被有關指

4、導調往檔案室。這樣的情況，導致整個檔案管理隊伍專業素質不高，很大程度上降低了檔案管理工作的效率，嚴重影響了檔案管理工作的質量。4電力檔案管理缺少統一的標準檔案管理相關人員的職責未明確是造成電力檔案管理沒有統一標準的主要因素，同時還有其它因素：檔案工程多、內容范圍廣、歸檔方法不一等。很多情況下，對文件的歸檔沒有一個明確的范圍，比方，在工程成立初始更加傾向監視工程質量，從而無視了工程檔案工作，應該歸檔的工程材料沒有及時歸檔；理應嚴格把關編制開工圖卻沒有予以重視，從而出現一些原那么上的錯誤。這樣的情況影響電力檔案管理作用的發揮，不利于電力檔案管理工作促進企業經濟效益的最大化。5需要提升信息化程度對電

5、力檔案管理信息化系統的運用沒有到達最正確效果，主要表達在以下幾個方面，一方面，沒有建立檔案信息化管理的相關制度，沒有統一的標準，導致難以形成信息化檔案管理；還有一方面，有局部企業雖然擁有完善的網絡設備，但是使用效率不高，沒有充分運用和發揮信息化技術的優勢；最后一方面，有局部企業大力推動并實行了信息化檔案管理，但是，沒有有效地利用信息資源，只是當做一種記錄檔案信息的工具。2 電力檔案管理現實經濟效益問題的解決措施1加強對電力檔案管理的認識信息是新時代企業實現戰略開展目的的主要因素，而要有效發揮信息的作用，就需要充分利用信息化檔案系統。因此，企業應該高度重視電力檔案管理，認識到電力檔案管理的重要性

6、，需要做到以下幾點：首先，強化企業員工對電力檔案管理部門的認識，改變原有的意識觀念，樹立電力檔案管理部門的正確地位，電力檔案管理部門不是一個養老部門，而是企業內部組織的重要組成局部；其次，要從企業開展戰略的角度出發，科學合理地規劃檔案管理工作，把員工日常檔案管理工作納入考核系統中，進步員工的工作熱情，提升檔案管理工作質量，從而可以有效地發揮檔案管理工作對企業開展的作用；最后，電力檔案管理工作目的與企業的經濟效益嚴密相連，企業管理層要明晰地認識到這一點，支持和監視電力檔案管理工作。2加強對電力檔案管理制度的執行力度為了標準檔案管理的日常工作，確保檔案管理工作效率，需要改良現有的檔案管理規章制度并

7、加于完善。在改良與完善的過程中，相關負責部門應該根據國家相關文件政策，再結合企業檔案管理工作現狀，建立一套符合社會開展形勢、企業開展需求的完好的檔案管理體系。同時，企業相關負責人要引導和催促加強各部門之間的互相配合，從而確保電力檔案管理實現標準化。3進步電力檔案管理人員的專業素質電力檔案管理人員的專業素質不高是影響檔案管理工作效率的重要因素。要解決檔案管理人員專業素質不過硬的問題需要對員工進展專業的培訓教育，首先，科學地制定培訓內容：針對培訓員工的不同特點制定適宜的內容；其次，合理地設定培訓目的：由于檔案管理工作具有工作量大、范圍廣、專業性高，需要設定適宜的目的；最后，培訓期間，相關負責人員要

8、不定時地檢查培訓員工的學習情況，催促和幫助員工進步自身的專業素養。這樣，才能充分發揮出培訓的效果，加強培訓員工的專業素養，從而提供檔案管理工作的效率，進而促進企業實現經濟效益的最大化。4電力檔案管理工作應結合企業開展更好地促進企業開展在企業的日常經營管理中，電力檔案管理工作應該積極主動地參與進去，為企業提供有效的商業信息，確保企業的安康穩定開展。5做好信息錄入和數據管理要做好完備的信息數據庫，就需要制定出詳細的建立方案，仔細認真的完善信息數據庫，利用先進的科學技術，及時準確的豐富信息數據庫的內容，發揮其宏大的功能，配合管理工作，彌補檔案管理的缺陷。例如，在建立過程中將檔案管理工作與計算機信息技

9、術結合起來，協調合作，讓綜合數據庫和各個檔案的目錄庫結合起來，形成網絡開發式、分布式的數據庫，進步檔案管理工作的效率。3 完畢語綜上所述，我們可以看出，電力檔案管理在企業的開展過程中具有重要的作用，企業應該加強重視，樹立檔案管理部門的正確地位，積極推動檔案管理制度的建立，從而有效地發揮出檔案管理工作的作用，來促進企業經濟效益的最大化。參考文獻1程平. 淺談如何在電力檔案管理工作中實現經濟效益J. 科技與企業，2022，12：36.2修應俊. 電力檔案管理工作中經濟效益實現J. 低碳世界，2022，01：324-325.3李云霞. 探析電力檔案管理工作中經濟效益的實現J. 中國集體經濟，2022，31：38-40.4孫