1、綜合檔案管理系統兼職檔案員培訓手冊文件狀態： 草稿 正式發布 正在修改文件標識：當前版本：1.0作 者：劉博完成日期：2021-08-14Revision History文件建立/修改記錄日期版本建立/修改內容建立/修改人部門審核人2021/08/141.0建立劉博工程部目錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc269652685 1登陸與修改密碼 PAGEREF _Toc269652685 h 3 HYPERLINK l _Toc269652686 2待辦事宜 PAGEREF _Toc269652686 h 3 HYPERLINK l _Toc269652687

2、2.1申請事項 PAGEREF _Toc269652687 h 3 HYPERLINK l _Toc269652688 2.2任務移交 PAGEREF _Toc269652688 h 4 HYPERLINK l _Toc269652689 2.3檔案整理 PAGEREF _Toc269652689 h 7 HYPERLINK l _Toc269652690 3檔案查閱 PAGEREF _Toc269652690 h 7 HYPERLINK l _Toc269652691 3.1目錄檢索 PAGEREF _Toc269652691 h 8 HYPERLINK l _Toc269652692 3.

3、2全文檢索 PAGEREF _Toc269652692 h 8 登陸與修改密碼登陸檔案系統可以通過在地址欄輸入檔案系統的網址登陸。 :/hnejda進入系統后點擊操作界面，菜單欄“個人維護“個人信息維護“修改密碼，填寫密碼相關信息可修改檔案系統密碼。待辦事宜申請事項由我申請局部顯示的全部由我發起的申請單據，分為電子檔案申請、實體檔案申請、檔案移交申請和檔案銷毀申請。電子借閱申請在進行檔案瀏覽的過程中，根據權限才能瀏覽原文。如果在瀏覽的過程中不能瀏覽該條的電子原文，是因為當前用戶不具備查看原文的權利，此時就需要進行電子借閱，經審批后該用戶才能夠查看原文。在檔案瀏覽的界面中，選擇進行電子借閱的條目

4、，可以選擇多條ctrl或shift鍵選擇，然后選擇菜單中的電子借閱申請，然后填寫借閱申請單。注：此時可通過繼續申請按鈕返回檔案庫界面繼續選擇其他條目進行借閱，先前選擇的條目不會喪失。點擊刪除按鈕來去除所選的條目。輸入相應的信息后，點擊確定，該申請單即生效并提交到對應檔案員審批。申請人可以在待辦事宜中查看申請的單據的信息：選擇左側功能樹中的【申請事項】節點下的電子借閱申請。上述中如果檔案員審批完成并同意，就可以查看到借閱的文件，點【查看】按鈕即可。實體借閱申請在進行檔案瀏覽的過程中，可能不僅需要查看電子檔案，還需要借出真正的實體檔案，這個時候需要先填寫實體借閱的預申請單，然后由相應的領導進行審批

5、，通過后可以到檔案室去提取實體檔案。借閱方法參考電子檔案借閱。檔案移交申請同電子檔案申請。檔案銷毀申請同電子檔案申請。任務移交檔案移交文件為檔案收集錄入的入口，各門類錄入人通過此模塊把各門類檔案進行錄入，然后通過部室移交流程移交給門類檔案員或綜合檔案員。添加目錄、修改目錄、查看目錄、刪除目錄、原文管理同業務管理檔案數據管理頁面功能中相應功能點。錄入了檔案數據之后，選擇需要移交的數據，點擊檔案移交申請，填寫移交申請單，走移交申請流程。檔案移交文件檔案移交文件為檔案收集錄入的入口，各門類錄入人通過此模塊把各門類檔案進行錄入，然后通過部室移交流程移交給門類檔案員或綜合檔案員。如下列圖所示：添加目錄：

6、用于檔案條目的添加。帶紅色星號的為必填字段，如未填寫將不能保存；帶下拉框的為參考數據字典，這些著錄項的數據直接從下拉框中選擇，下拉框中數據在“數據字典管理中維護；帶箭頭按鈕的為參考組織機構或者參考實體分類，這些著錄項的數據點擊按鈕進行選擇。修改目錄：選擇需要修改的檔案條目，點擊修改目錄按鈕，進入修改目錄頁面。查看目錄：選擇檔案條目，點擊查看目錄按鈕可以直接查看該條目所有著錄工程信息。刪除目錄：選擇需要刪除的檔案條目，點擊刪除目錄按鈕，數據將刪除到數據回收站。如下列圖所示：錄入了檔案數據之后，選擇需要移交的數據，點擊檔案移交申請，填寫移交申請單，走移交申請流程。如下列圖所示：原文掛接原文管理：錄

7、入了檔案條目之后需要把條目所對應的正文、附件、審批表單等等相關文件通過原文的形式上傳到該目錄項，原文存放位置和上傳方式需要在“FTP管理中設置好，否那么原文將不能上傳。選中一條記錄，點擊進入“原文管理，點擊添加按鈕可以添加正文、附件等。簡單檢索簡單檢索：可以通過簡單的條件在檔案庫中查找檔案，選擇查詢的著錄項，輸入查詢內容，點擊確定按鈕高級檢索高級檢索：可以輸入非常復雜的條件，來進一步過濾檔案數據，從而更加精確的定位到查詢的檔案。選擇著錄工程，選擇關系，填寫內容，點擊添加，按照上述方法可添加多條查詢關系，再點擊確定按鈕查詢。系統字段系統字段：可讓用戶選擇顯示需要查看到的一些系統字段。勾選需要顯示

8、的字段，點擊確定按鈕，在檔案條目表中著錄工程的最后將顯示這些選中的系統字段。刷新刷新：點擊刷新按鈕之后，檔案庫數據將回歸到最初狀態。檔案整理合卷案卷信息的更新包括文件件數、總頁數等，對卷內文件要生成卷內順序號。檔案查閱圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖 * ARABIC s 1 45目錄檢索目錄檢索針對檔案庫的類型來進行檢索。所屬全宗：當前用戶為單全宗用戶，所屬全宗為用戶所屬全宗；當前用戶為多全宗權限管理用戶，所屬全宗為給當前用戶賦權了的所有全宗；當前用戶為多全宗檔案主管，所屬全宗為所有全宗。檢索庫模板：選擇所需檢索的檔案庫的模板。檔案分類：選擇所需檢索的檔案庫的屬性檔案類型：選擇所

9、需檢索的檔案庫的類型。選擇所需檢索的著錄項，填寫檢索關鍵字，點擊目錄檢索。檔案借閱分為實體檔案借閱和電子檔案借閱兩個局部。主要用于檔案借閱情況的查看和統計。全文檢索全文檢索系統是對存有原文的條目可以進行對整個原文內容的檢索，然后匹配到條目上去。檢索方式很簡單，直接在條件欄中輸入檢索的條件，然后點擊全文檢索按鈕。系統會在所有設定了全文的檢索的檔案庫中進行搜索，然后顯示當前用戶有瀏覽權限的檔案庫中的條目及原文。 注：關鍵字檢索時，支持多個關鍵字同時檢索，每個關鍵字之間用空格隔開！ 下面是贈送的廣告宣傳方案不需要的朋友可以下載后編輯刪除！ 廣告宣傳方案每個人在日常生活中都有意、無意的接受著廣告的洗禮

10、，繼而有意或無意的購置、使用廣告中的產品和效勞。這是每個廠家所希望的，也是他們做廣告的初衷。當今社會的廣告媒體大致分為：電視媒體、電臺媒體、報紙報刊媒體、網站媒體、戶外廣告媒體，以及最新的網吧桌面媒體。那么，到底哪種媒體的宣傳效果性價比最高呢，我們來做個分析；首先我們大概了解下各個媒體的宣傳方式：電視媒體：優勢：將廣告直接插播在電視劇當中，是強迫式使受眾接受，受眾為了能夠完整的看完自己所喜歡的節目，不得不瀏覽其中插播的廣告，其二，由于小孩在懵懂的成長時期，易于接受顏色絢麗，變換節奏快的事物，電視廣告更容易被小孩子所接受，這是電視廣告的高明之處，也是其客戶多，利潤大的主要原因。劣勢：隨著網絡的開

11、展，以及年輕人的生活方式的改變，電視廣告的優勢在日益削減。當今月來越多的年輕人開始接受速食文化，篇幅過長的電視連續劇的受眾逐漸衰減，由于年輕人的思維快捷，逐漸掌握了電視廣告的播出時間，往往在廣告播出的時間轉換頻道，避開廣告的沖擊。電臺媒體和戶外廣告就不用多做分析，大家想想你記住了幾個電臺的廣告，記住了幾個路邊的廣告就清楚了。對于報紙報刊的廣告，相信只有那些閑了沒事的或者找工作的才會刻意去瀏覽廣告。宣傳效果可以想象。至于網站的廣告，相信很多人會在電腦上設置軟件直接將其屏蔽掉。網站的廣告過多也會直接影響到受眾的心理，進而降低其網站的競爭力。其次我們大致由高到低排列一下以上媒體的廣告費用的名次受眾派

12、名根本和費用排名一致：電視媒體戶外廣告網站媒體報紙報刊媒體電臺媒體最后來了解一下最新的網吧桌面媒體。桌面廣告的優勢1、目標受眾群體針對性強網吧媒體的受眾主要是年輕一代，接受其信息的多為在校學生大學生居多和有一定經濟收入的白領階層，其主要特征是消費觀和價值觀趨于統一，追求時尚，消費能力集中，且具有很強的消費欲望，界定在感性消費，而非理性消費群體范疇。選擇網吧廣告可以幫您直接命中最有可能的潛在用戶。2、100% 的廣告有效送達率網吧電腦顯示屏廣告位基于對網吧的上網環境及網民上網習慣的充分調研而設置。電腦顯示屏廣告界面是網民登陸后默認當前界面,任何網民,無論其上網聊天或玩游戲均能 100% 看到電腦

13、顯示屏中的客戶廣告。3、受眾數量更加巨大目標受眾規模大，通過對全國大中城市的網吧進行抽樣調查，據統計，每臺網吧電腦每天的使用人次為46人，在節假日和周末還有30左右的增長。一萬臺網吧電腦，每天的用戶數量即為4萬6萬，一個月的累計用戶數量即為120萬180萬人次，也就是說網吧廣告的受眾為 120 萬 180萬人次/萬臺/月，這樣的規模是目前任何專業類媒體都無法比較的。4、更加有效的廣告記憶的強制性、反復性、抗干擾性我們在制作廣告畫面時要求一個桌面上同時最多只能發布三至四個不同品牌的廣告宣傳，這樣品牌之間的干擾度低，更有利于廣告信息的傳播；網吧廣告是在其內上網者登錄網絡后必然顯示在桌面和瀏覽器上的

14、，它強制上網者接受廣告信息；通過上述兩方面因素的結合，最終讓目標受眾產生有效的廣告記憶力。5、全天候宣傳媒體目前網吧規定營業時間是早 8 點至晚 12 點，實際上絕大局部網吧是 24 小時營業，網吧媒體成為名副其實的全天候媒體。6、廣揭發布方式更加靈活客戶可以根據具體的情況及需求安排投放范圍及區域，最大限度地保證投放的靈活性，廣揭發布可采用網絡廣告的所有形式；并保證在合同簽署后短時間內發布廣告和根據客戶要求實時更新廣告，保證廣揭發布的及時性和有效性。7、投放效果評估更加真實每一個客戶投放的網吧，我們都將提供詳細的網吧資料網吧名稱，終端電腦臺數等，客戶對于自己投放廣告的范圍及覆蓋人群數量有非常真

15、實和精確的掌控。顯示屏廣告位的設置方法使得廣告的發布也更加直觀有效，結合網絡技術手段可對廣告投放效果進行及時有效的分析評估。8、視覺沖擊力超強精美寬大幅面的廣告畫面及詳細的文字說明，與目標受眾近似零距離的視覺接觸，具強烈的沖擊力，可充分展示品牌形象和產品特性，給受眾留下極其深刻的印象。另外，可以充分利用多媒體、超文本格式文件，設置多種形式讓受眾對其感興趣的產品了解更為詳細的信息，使消費者能親身體驗產品、效勞與品牌。這種以圖、文、聲、像的形式，傳送多感官的信息，讓消費者如身臨其境般感受到商品或效勞，并能在網上預訂、交易與結算，將更大大增強網絡廣告的實效。9、千人本錢超低的廣告投入網吧電腦桌面標準

16、報價 18元/臺/月，假設一臺電腦平均每天 5 人使用，在使用過程中每人有 4 次回到桌面，那么客戶投放網吧電腦桌面平均每天每人本錢 =18元/臺/月30 天5人 4次=0.03 元。根據現階段其他各發媒體的廣告報價，我們可以核算客戶投放 1 次北京電視臺經濟頻道30 秒廣告，可以連續1個月在 XX 臺電腦上投放網吧電腦桌面廣告；客戶投放1次整版北京晚報廣告，可以連續1個月在25000 臺電腦上投放網吧電腦桌面廣告；客戶投放1個月新浪網廣告，可以同期連續1個月在XX0 臺電腦上投放網吧電腦桌面廣告；客戶投放1個月 1 塊大型戶外廣告，可以同期在19000 臺電腦上投放網吧電腦桌面廣告。10、受

17、眾數量可測一個廣告，它的實際到達率到底有多少，這恐怕是廣告商最關心，也是廣告是否有效的證明。但傳統戶外廣告以及電視、報紙等媒體，他們所面對的群體流動性大，無法準確統計出受眾的數量。而網吧廣告平臺具有完善的、科學的監測系統，可準確的測算出廣告的到達率，這也是其他傳統廣告媒體所無法比較的。11、直接銷售產品網吧桌面廣告本身是一個廣告的宣傳載體和平臺，又是一個產品的承載專柜。在這里企業宣傳時可以充分利用網吧的空間，搞立體宣傳和產品展示，目標受眾既看到廣告，又親身感受產品，這是所有傳統媒體都無法到達的，可以說一個網吧就是一個專賣店。在宣傳產品的同時，又能銷售產品，可謂“雙管齊下，廣告效果自然高于傳統媒

18、體。下面內容為贈送的工作總結范文，不需要的朋友下載后可以編輯刪除！工作總結怎么寫：醫院個人工作總結范文一年的時間很快過去了，在一年里，我在院領導、科室領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，本年度的工作總結主要有以下幾項：1、工作質量成績、效益和奉獻。在開展工作之前做好個人工作方案，有主次的先后及時的完成各項工作，到達預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為醫院及部門工作做出了應有的奉獻。2、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨

19、的根本路線方針政策，認真學習馬列主義、毛澤東思想、醫學教，育網鄧小平理論和“三個代表的重要思想。堅持“以病人中心的臨床效勞理念，發揚救死扶傷的革命人道主義精神，立足本職崗位，踏踏實實做好醫療效勞工作。向各位局領導以及全體教職工進行述職，請予批評指正。一、工作目標完成情況我校一年來，秉承“質量是生命，師德是靈魂，公平是民心，平安是保障的教育理念，以全面提升教育教學質量為核心，以標準化學校建設為突破口，以“讓教育接地氣，創立新學校為學校開展目標，團結一心，攻堅克難，大打翻身仗，學校辦學條件和辦學效益實現了“質的飛越。在全體教職工的努力下，我們根本完成了?XX年目標管理責任狀?中的德育管理、教學管理

20、、兩基、師訓、標準化學校建設、特色學校建設、藝體衛、財務管理、捐資助學、組織工作、信訪監督、工會及團隊、行風建設、平安、政務等xx項工作任務。3、專業知識、工作能力和具體工作。能嚴格遵守醫院的各項規章制度，刻苦嚴謹，視病人為上帝，始終把他們的利益放在第一位。能及時準確的完成病歷、病程錄的書寫，對一些常見疾病能獨立診斷、治療。較好的完成了自己的本職工作。遇到問題能在查閱相關書籍仍不能解決的情況下，虛心的向上級醫生請教，自覺的做到感性認識和理性認識相結合，從而提高了自己發現問題、分析問題、解決問題的能力。二、主要亮點1、確定和生成了“讓教育接地氣，創立新學校的學校開展目標。讓教育接“地氣，創立“新

21、學校，是指教育必須遵循規律，腳踏實地，摒棄功利思想，拆掉空中樓閣，不折騰。努力讓學校教育貼著“地面，接受地中之氣。更多的關注學校教育與師生愿望、訴求、開展的最正確契合點，使教育根植于中華民族優秀文化的豐潤土壤，根植于新中國教育的優秀經驗，根植于中國的國情，根植于與時俱進的中國特色社會主義，使全體師生在學校教育中真正快樂成長、幸福成長、茁壯成長，創立一個全“新的學校。2、在標準化學校建設工作中，全校上下戮力同心，攻堅克難，目前，已經順利通過省級驗收，并被評為市級先進，推薦省級先進。我們正在積極準備，迎接近期到來的省教育督導室的復檢。在九月二十一日是的檢查驗收中，驗收組的袁主任用感動、驚奇來形容他的心情，給予我校有內涵、有特色、有開展的高度評價，當場決定推薦我校為省級先進學校。3、德育工作我們重點抓住“誦弟子規 孝行天下德育主題教育活動，開展“孝道教育，傳遞“正能量。“一周一行已經成為我校的一個傳統，一大特色。學生為父母長輩洗腳洗頭、端茶倒水，做家務等，使孩子們從小就懂得感恩，并帶動父母及全社會孝敬自己的父母長輩，促進社會風氣的好轉，學校收到家長反應信息四百余件。我們編寫了?誦弟子規 做小孝星?校本教材，已經投入使用。學校自編了“孝親操，得到市督導室