1、會議服務合同會議服務合同4/4會議服務合同會議服務合同編號：主辦方（甲方）：承辦方（乙方）：本次會議的主辦方（下稱甲方）與承辦方（下稱乙方）根據中華人民共和國合同法，通過相關法律的規定，經友好協商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。甲乙雙方進行會議服務的內容如下：會議名稱：“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會參加人數：預定200人會議服務時間、地點及服務要求：1、會議時間：從 2011年11月8日13時30分始至2011年11月8 日16時30 分止。2、會議地點：上海市汶水東路670號105室3、服務要求：（1）會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準（詳見附件1）。（2）附加條款：無第三條

2、 會議服務結算方式：1、合同金額：人民幣 69492元（陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整）。2、在乙方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議后，將發票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發生額及時支付給乙方。第四條 雙方約定，出現下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：發生不可抗力（如火災、洪水、爆炸等）；本合同與國家其它相關法律、法規相抵觸的；第五條 雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金；乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違

3、約責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。其它約定：無第六條 合同爭議的解決：雙方因履行本合同而發生的爭議，應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章后生效。第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規相抵觸的，以國家相關法律、法規為準。甲方：乙方：（公章）（公章）法定代表人：法定代表人： 年 月 日 年 月 日附件1：承辦方提供的各項會議服務內容分敘如下：1、會議發言材料制作2、禮儀及接待3、會議交通4、會場布置5、會議秩序維持1、會議發言材料制作開本16K，6色銅版紙印刷，

4、制作200份，單價為25元，交貨時間為10月31日前。 2、禮儀及接待乙方提供8名專職會務接待人員，設立標識（甲方提供企業或行業標識，乙方制作），引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設立），乙方協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。3、會議交通（1）站場接送至乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認：下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。 或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。（2

5、）會務交通乙方必須于11月8日安排4輛空調巴士至酒店，用于接送會務人員至會場。甲方（或者乙方）負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。乙方同時提供10噸貨車1輛，負責運輸會議材料至會場。4、會場布置乙方應在11月8日9點前按甲方要求完成如下布置：（1）主席臺 要求鮮花300盆，紅色地毯，絨布主持臺，主席臺設10個席位，背景為絲綢材料，投影簾要求（2.53），投影儀要求350流明，配備激光指示筆（或者伸縮式教鞭）、有線/無線麥克風10個。主席臺配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水），一側放置飲水機（配瓶裝礦泉水時可不用飲水機），主席臺配備電工一名，會務服務小姐兩名。雙方確認：投影儀為乙方提供甲方租賃，茶水提供及服務人員支持包含在會務服務費用之內。（2）會場布置 劇院式，安排席位不少于250個，各排間距不得小于80厘米；在會場安排固定攝影點2個，需要提供飲水機4臺，提供小型會晤室1個，會晤室擺設桌椅不得少于10套。會場懸掛橫幅1條，內容為“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會。會場內提供資料展示臺1個。雙方確認：展示臺為全新制作，規格521.5，飲水機由乙方免費提供。（3）氛圍支持 乙方應在11月8日12點前完成20個氣球條幅懸掛，條幅內容雙方自行約定，規格是61.5，拱形氣模2個，規格是32.5，會場外擺放花籃20個。會場布置與氛圍支持費用均包含在會務服務費用之內。5、會議秩序維持乙方應該提供不