1、行政中心文件第 PAGE 2 頁 共 NUMPAGES 171 頁部門職能 MACROBUTTON EMPTYMCRO在此鍵入崗位名稱 行政中心部門名稱：行政中心上級部門：總經(jīng)理下級部門：人力資源部、辦公室、車隊、安保隊部門本職：公司行政后勤和人力資源管理主要職能：管理公司行政事務(wù)和辦公秩序。協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。管理公司辦公設(shè)備和運輸設(shè)備。組織整理和提煉公司企業(yè)文化。結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。建立人事考評和培訓考評系統(tǒng)并監(jiān)督實施。公司車隊調(diào)度。公司安全保衛(wèi)事務(wù)處理。公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務(wù)的處理。組織編寫員工手冊和企業(yè)大事

2、記。公司政令下達與督辦。公司行政公文和文件的草擬、簽發(fā)和存檔管理。部門職能 MACROBUTTON EMPTYMCRO在此鍵入崗位名稱 辦公室部門名稱：辦公室上級部門：行政中心下屬崗位：秘書、文印員、檔案管理員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工部門本職：公司行政后勤事務(wù)的管理主要職能：制訂公司行政后勤規(guī)章制度。公司文件的擬、收、發(fā)、存。公司會議的通知、安排和行政事務(wù)的督辦。公司法律事務(wù)辦理。管理公司文印事務(wù)。公司大事記的編撰。員工手冊的制訂和宣傳公司對外接待工作。公司檔案定期歸檔登記、保管。管理公司食堂和員工宿舍。公司電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護和保養(yǎng)。公司函電收發(fā)和報刊訂閱、分發(fā)工作。公司

3、復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設(shè)備管理。收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。處理地方關(guān)系和社會公益事務(wù)。公司廢舊物資的處理。部門職能人力資源部部門名稱：人力資源部上級部門：行政中心下屬崗位：人事勞資員、培訓考評員部門本職：人力資源資管理主要職能：訂公司勞動定額政策。制訂公司員工薪酬測算依據(jù)和獎懲標準。公司人力資源規(guī)劃。辦理公司員工的人事手續(xù)。管理公司員工考勤情況，核算員工工資。公司員工的績效考評和組織述職。建立公司所需的人才信息檔案庫。公司員工的招聘、面試和資格審查。公司培訓體系的建立與實施。公司與地方政府勞動部門的聯(lián)系工作。部門職能 MACROBUTTON EMPTYMCRO在此鍵入

4、崗位名稱 安保隊部門名稱：安保隊上級部門：行政中心下屬崗位：安保員部門本職：保衛(wèi)公司員工人身安全、財產(chǎn)安全主要職能：制訂公司安保工作計劃。公司財產(chǎn)安全保衛(wèi)。預防打架斗毆、盜竊、破壞活動。對擾亂公司正常工作秩序的行為進行制止。對出入公司的人員和車輛進行檢查、登記。建立公司安全保衛(wèi)、夜間防火工作檔案。檢查公司夜間防火安全情況，并做好記錄。保持與公安機關(guān)的聯(lián)系。 部門職能 MACROBUTTON EMPTYMCRO在此鍵入崗位名稱 車隊部門名稱： MACROBUTTON EMPTYMACOR在此鍵入崗位名稱 車隊上級部門：行政中心下屬崗位：司機、維修技師部門本職：公司車輛調(diào)度、維修和保養(yǎng)主要職能：安

5、全行車、車輛維修保養(yǎng)及油耗控制實施細則的制訂。合理安排車次和車輛，保證公司用車。公司車輛的日常清潔、保養(yǎng)、維護。公司車輛的故障檢修和定期保養(yǎng)。辦理與車輛有關(guān)的手續(xù)。培訓司機交通法規(guī)和安全駕駛知識。協(xié)助交通管理部門處理與公司有關(guān)的事務(wù)。協(xié)助成本會計進行車輛成本核算。公司車輛維修用具的管理。崗位描述 MACROBUTTON EMPTYMCRO在此鍵入崗位名稱 行政總監(jiān)崗位名稱：行政總監(jiān)直接上級：總經(jīng)理直接下級：辦公室主任、人力資源部經(jīng)理、車隊隊長、安保隊隊長本職工作：統(tǒng)籌管理公司行政后勤、人力資源、車隊和安全保衛(wèi)工作直接責任：日常工作負責公司管理規(guī)章制度的建立和推行。負責公司人力資源工作，提高公司

6、員工整體素質(zhì)，保證公司人力資源需求。統(tǒng)籌公司的培訓和考核工作，提高員工的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。審核辦公室整理和提煉的公司企業(yè)文化。監(jiān)督公司食堂和宿舍工作。監(jiān)督檢查公司的辦公設(shè)備和運輸設(shè)備的使用與維護狀況。組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。組織行政中心自查和職能檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。主持行政中心工作例會。批直接下級上報的工作報表。接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系。周工作每周主持行政中心工作例會，聽取直接下級的合

7、理化建議。每周末把對下屬的檢查情況進行匯總，以此作為下屬人員的月度考核依據(jù)。參加總經(jīng)理召開的周工作例會，并提出合理化建議。月度工作月末檢查行政中心的月度預算執(zhí)行情況，必要時采取措施進行調(diào)整。審閱下屬部門的月度工作總結(jié)報告，提出指導性意見或指示。每月末做行政中心的工作總結(jié)分析報告上報總經(jīng)理。月末協(xié)助成本會計對行政中心成本進行分析并上報總經(jīng)理。每月組織行政中心人員進行業(yè)務(wù)培訓，并將培訓考核結(jié)果送交人力資源部存檔。每月組織所屬員工結(jié)合公司政策討論行政中心工作，并形成會議紀要，對反應強烈的工作建議形成報告上報總經(jīng)理。每月對員工的績效考評狀況進行匯總分析并上報總經(jīng)理。批準向財務(wù)中心報送行政中心下個月分解

8、到周的滾動預算和滾動計劃。整理屬于自己保管的企業(yè)機密資料。整理后有新內(nèi)容時，轉(zhuǎn)交辦公室檔案室保存一份。行政中心的月度工作例會，并形成會議紀要存檔年度工作根據(jù)財務(wù)中心規(guī)定，呈報行政中心下年度的預算草案，參加公司組織的年度預算會議。根據(jù)財務(wù)中心下達的行政中心年度預算，制訂行政中心的年度工作計劃。據(jù)行政中心年度預算及年度工作計劃，制訂行政心的月度預算和月度工作計劃。審查、批準有關(guān)部門制訂的策劃方案和工作計劃。每年向總經(jīng)理上報公司行政規(guī)章制度的實施情況，提出增加、修改或廢止建議。每年結(jié)合公司的發(fā)展向總經(jīng)理上報公司的人力資源規(guī)劃方案和安全保衛(wèi)方案。參加公司的年度經(jīng)營總結(jié)及計劃會議，并提出合理化建議。總結(jié)

9、當年度零星開支的使用情況，寫出總結(jié)報告并對掌管額度提出建議，上報總經(jīng)理。組織公司的大型文娛活動，起草活動中的講話及活動策劃方案報經(jīng)總經(jīng)理批準。行政中心所屬部門的年度工作計劃，并提出指導性建議。領(lǐng)導責任：辦公秩序的正常運行負責。對公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負責。對公司的安全保衛(wèi)工作負責。行政中心負責檢查的公司規(guī)章制度執(zhí)行情況負責。對車隊的正常運行負責。主要權(quán)力：公司辦公秩序有維護和檢查權(quán)。各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。公司各系統(tǒng)間行政工作爭議有調(diào)解權(quán)。公司安全保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。管轄范圍：行政中心所屬員工。行政中心所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。行政中心所屬辦公用具、設(shè)施、設(shè)備。崗位描述辦公室主任

10、崗位名稱：辦公室主任直接上級：行政總監(jiān)直接下級：秘書、檔案管理員、文印員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工本職工作：公司的辦公秩序和后勤事務(wù)管理工作直接責任：日常工作參加總經(jīng)理辦公例會以及其他重要會議。主持辦公室的例會和相關(guān)會議，協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系。負責組織公司會議，配合外部單位在公司召開的會議。負責管理公司的公章。組織做好公司的環(huán)境美化及公共區(qū)域的衛(wèi)生管理工作。負責對公司會議室、接待室和公共活動場所的管理。組織辦理公司辦公設(shè)備和設(shè)施的發(fā)放與登記。提出辦公物資的采購計劃。組織做好公司的日常網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護與保養(yǎng)。組織做好文件打印、復印和傳真工作，保證業(yè)務(wù)工作的正常進行。組織做好日常

11、來訪人員的接待和往來郵政業(yè)務(wù)的處理。負責督辦行政命令、決議。組織編撰公司的大事記和員工手冊。組織處理公司廢舊物資，并做好處理記錄上報行政總監(jiān)。負責管理公司的食堂與宿舍。周工作參加行政總監(jiān)的周工作會議，必要時提出合理化建議。主持本部門的周工作例會，并形成會議紀要存檔和上報行政總監(jiān)。匯總對下級人員的檢查結(jié)果，作為下級人員的月度考核依據(jù)。匯總分析下級上報工作報表以評估本部門周工作計劃的進展情況。月度工作組織對辦公室內(nèi)部的預算指標進行協(xié)調(diào)和平衡。配合財務(wù)部對辦公室的在用物資進行盤點。定期聽取直接下級的述職。月末匯總下級人員工作報告，評估本部門月度預算和月度工作計劃的執(zhí)行情況，必要時進行調(diào)整。對直接下級

12、進行月度考核，并向行政總監(jiān)上報考核結(jié)果。審核直接下級的月度工作計劃。每月匯總下級人員上報的各類信息報告，并從中總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法，上報行政總監(jiān)。每月組織一次下屬人員培訓，學習公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓資料存檔。月末制訂本部門的下月工作計劃，并上報行政總監(jiān)。年度工作根據(jù)財務(wù)中心的規(guī)定，及時向行政總監(jiān)呈報辦公室下年度的預算草案。根據(jù)確定的年度預算制訂辦公室的年度工作計劃和工作目標，按月進行分解。參加公司年度經(jīng)營會議，必要時提出合理化建議。年末做年度工作總結(jié)，提出改進建議上報行政總監(jiān)。配合成本會計做本部門經(jīng)營成本分析報告，上報行政總監(jiān)。審核直接下級人員的年度工作計劃。參與組織公司年度大

13、型文娛活動。制訂辦公物資的年度采購計劃并上報行政總監(jiān)。領(lǐng)導責任：對辦公室負責檢查的規(guī)定的施行情況負責。對公司食堂和宿舍的工作負責。主要權(quán)力：對在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。管轄范圍：1辦公室所屬員工。2辦公室所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。3辦公室所屬辦公用品、設(shè)施設(shè)備。4公司的公共區(qū)域。5公司的辦公、生活輔助設(shè)施、設(shè)備。崗位描述人力資源部經(jīng)理崗位名稱： 人力資源部經(jīng)理直接上級： 行政總監(jiān)直接下級： 人事勞資員、培訓考評員本職工作： 負責公司的人力資源管理直接責任：日常工作掌握國家、地方、主管部門有關(guān)勞動人事和社會保障方面的法律、法規(guī)及相關(guān)政

14、策，結(jié)合本公司實際，主持制訂本公司的人力資源管理政策和具體執(zhí)行辦法。根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和公司的經(jīng)營性質(zhì)，主持做好公司人力資源工作的分析，為公司的招聘、績效考核和薪酬管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。制訂公司的招聘計劃，組織和指導招聘。公司經(jīng)理級（含）以上員工的招聘、錄用工作，提供專業(yè)性的參考意見。指導和檢查公司員工勞動合同的相關(guān)管理工作及人事檔案的管理工作。在職權(quán)范圍內(nèi)，處理員工投訴及勞動爭議事宜。組織搜集公司內(nèi)外人力資源管理相關(guān)信息，總結(jié)先進管理經(jīng)驗，并組織推廣。組織實施公司的績效考核工作，指導人事勞資員將考核結(jié)果記入員工檔案。核準各部門上報的獎懲單據(jù)，審批后安排執(zhí)行并檢查獎勵和處罰的落實情況。審核各部門的具體培

15、訓計劃，安排培訓考評員組織實施。 11負責編寫人力資源部主管業(yè)務(wù)的培訓教材。 12指導各級員工的述職，并根據(jù)需要參加員工述職周工作每周主持本部門周工作例會，聽取合理化建議并形成會議紀要上報行政總監(jiān)。參加行政總監(jiān)的周工作例會，必要時提出合理化建議。對下級人員的檢查結(jié)果進行匯總分析，作為月度考核的依據(jù)。月度工作主持召開本部門月度工作例會，形成會議紀要并上報行政總監(jiān)。每月匯總下級人員上報的各類信息報告，并從中總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法，上報行政總監(jiān)。審批下級人員的下月工作計劃。審核公司月度工資表。每月組織一次下屬人員培訓，學習公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓資料存檔。對不適應的和反映強烈的條款要形成

16、修訂建議稿上報行政總監(jiān)。對直接下級進行月度考核，并向行政總監(jiān)報告考核結(jié)果。定期向行政總監(jiān)述職。年度工作根據(jù)公司年度預算和經(jīng)營計劃，編寫、執(zhí)行公司年度人力資源計劃和月度預算。參加公司年度經(jīng)營會議，必要時提出合理化建議。審核公司年度獎勵兌現(xiàn)表。根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略，主持制訂年度人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和人才需求規(guī)劃。審核各部門的年度培訓計劃，主持制訂公司的年度培訓計劃。配合成本會計對本部門成本進行分析并上報行政總監(jiān)。對本年度的人力資源管理狀況進行分析總結(jié)，提出改進建議，上報行政總監(jiān)。制訂人力資源部年度培訓計劃，并呈報行政總監(jiān)。領(lǐng)導責任：對公司人力資源的合理配備和所需人才的及時補充負責。對公司招聘的員工素質(zhì)

17、負責。對已批準的獎懲決定執(zhí)行情況負責。對培訓工作實施的效果負責。對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測評數(shù)據(jù)的準確性負責。對公司人事、勞資、社會保險、培訓檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。主要權(quán)力：對公司編制內(nèi)招聘員工有審核權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，對員工獎懲有核準權(quán)。在權(quán)限范圍內(nèi)，對員工爭議有調(diào)解權(quán)。在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。管轄范圍：人力資源部所屬員工。人力資源部所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。人力資源部所屬辦公用具、設(shè)備設(shè)施。招聘現(xiàn)場公司人員和設(shè)施。崗位描述安保隊隊長崗位名稱： 安保隊隊長直接上級： 行政總監(jiān)直接下級： 安保員本職工作： 負責公司員工的人身安全、公司財產(chǎn)安全和公司夜間防火安全工作

18、直接責任：制訂安保隊的月度工作計劃和工作目標，按周進行分解。定安保員安全檢查路線，并監(jiān)督實施。主持安保隊的工作例會。公司安全保衛(wèi)，預防盜竊、破壞活動。對擾亂公司正常工作秩序的行為進行制止。對出入公司的人員與車輛進行檢查與登記。各種突發(fā)性、災害性事件要及時處理、上報，維持秩序，保護現(xiàn)場。處理在安保隊管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。建立公司夜間防火安全檔案。公司夜間防火安全情況檢查，及時發(fā)現(xiàn)隱患限期整改。與公安機關(guān)保持固定的聯(lián)系。提出安保隊員的培訓需求，并配合人力資源部實施培訓。接受、處理直接下級呈報的工作合理化建議。領(lǐng)導責任：對安保隊工作目標和工作計劃的完成負責。對安保隊負責檢查的規(guī)定的施行情況負責。

19、對公司財產(chǎn)安全負責。對公司的夜間防火安全負責。主要權(quán)力：對在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。對公司安全檢查發(fā)現(xiàn)問題有限期整改權(quán)。管轄范圍：安保隊所屬員工。安保隊所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。安保隊所屬辦公用具、設(shè)備、設(shè)施、儀器。案發(fā)現(xiàn)場及涉案人員。崗位描述 MACROBUTTON EMPTYMCRO在此鍵入崗位名稱 車隊隊長崗位名稱：車隊隊長直接上級：行政總監(jiān)直接下級：司機、維修技師本職工作：負責公司車輛調(diào)度、司機和維修技師的管理直接責任：制訂車隊的月度工作計劃和工作目標，按周進行分解。參加行政總監(jiān)例會，主持車隊的例會，協(xié)調(diào)車隊的內(nèi)部關(guān)系。組織車輛的定期維護保養(yǎng)，使車輛處于良好運行狀態(tài)。負責安排專

20、人辦理車輛的年檢、保險等相關(guān)手續(xù)。培訓車隊主管的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。定期組織司機進行交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學習教育，提高司機的安全行車和環(huán)保意識。調(diào)度車輛和對各部門的用車情況根據(jù)用車申請單進行統(tǒng)計匯總。負責司機行駛里程的登記工作。配合成本會計進行車隊的成本核算。組織對故障車輛的維修工作，并協(xié)同交管部門處理交通事故。定期向行政總監(jiān)述職。及時對下屬的工作爭議進行界定，并對車隊與其他部門的工作爭議，提出界定的需求。接受、處理直接下級提出的工作合理化建議。每月組織下級人員召開一次車隊管理內(nèi)部討論會，聽取與會者的合理化建議形成會議紀要上報行政總監(jiān)。檢查司機和維修技工的工作，并于月末

21、進行匯總分析檢查結(jié)果。以此作為月度考核的依據(jù)。關(guān)心下級的思想、生活，了解下級的思想動態(tài)，處理所屬下級的申訴。改善車隊的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍。完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)并及時復命。領(lǐng)導責任：對車隊負責檢查的規(guī)定及實施細則的執(zhí)行情況負責。對車輛行駛安全及保養(yǎng)維修負責。對車隊管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負責。對車隊所有證照和相關(guān)手續(xù)的完備性、有效性負責。對車隊的年度、月度工作計劃的有效執(zhí)行負責。主要權(quán)力：對司機、維修技師工作爭議有裁決權(quán)。有配合交管部門調(diào)查交通事故，在權(quán)力范圍內(nèi)提出處理意見的權(quán)力。對車輛使用及維護情況有檢查權(quán)。管轄范圍：車隊所屬員工。車隊所屬辦公場所、車庫及衛(wèi)生責任區(qū)。公司機動

22、車輛、維修設(shè)備設(shè)施。崗位描述 MACROBUTTON EMPTYMCRO在此鍵入崗位名稱 秘書崗位名稱： MACROBUTTON EMPTYMACOR在此鍵入崗位名稱 秘書直接上級：辦公室主任本職工作：文秘工作工作責任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。負責公司日常接待和有關(guān)活動安排。負責公司領(lǐng)導外出車、船、機票的訂購。參加辦公室主任工作例會及有關(guān)會議，并做好會議記錄。負責使用電腦的日常維護，報刊和信件的領(lǐng)取和分發(fā)。負責來訪客戶的就餐及住宿的安排。文件草擬、文件的收發(fā)、登記工作。負責保管公司印鑒和證照。負責受理公司各部門提出的公共

23、場所使用申請。做好公司通知及辦公室文件的傳遞及催辦。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。做好本崗位的保密工作。按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。定期向辦公室主任述職。完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復命。崗位描述文印員崗位名稱： 文印員直接上級： 辦公室主任本職工作：負責電腦錄入、復印、傳真工作。工作責任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。負責規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作。做好文件的復印和傳真工作，保證復印質(zhì)量和傳真效率，認真、準確填寫復印、傳真記錄簿。做好使用的電腦、復印機、傳真機等設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)。辦公用品入庫登記、保管、

24、發(fā)放登記。對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。搞好電腦內(nèi)存文件的安全和保密工作。做好本崗位的保密工作。定期向辦公室主任述職。完成行辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并即時復命 。崗位描述電腦管理員崗位名稱：電腦管理員直接上級：辦公室主任本職工作：負責對公司電腦使用情況的管理及搞好公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。工作責任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司電腦使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計劃，經(jīng)批準后實施。負責公司電腦及其附屬設(shè)施的維護、維修工作，并對電

25、腦操作人員的維護、保養(yǎng)、使用情況進行指導、監(jiān)督、檢查。組織做好公司電腦的定期防毒、殺毒工作。負責有目的地收集網(wǎng)絡(luò)信息，并加以整理建立信息庫，積極為相關(guān)部門提供信息加以利用。負責公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護工作，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運行。負責公司網(wǎng)頁的建設(shè)、更新和維護。負責編制設(shè)計公司有關(guān)的軟件程序，提高辦公自動化水平。負責電腦知識與技能的培訓工作。極參加培訓活動，努力做好本職工作，主動提出合理化建議。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。定期向辦公室主任述職。完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復命。崗位描述檔案管理員崗位名稱：檔案管理員直接上級：辦公室主任本職工作：負責公司所有檔案

26、的管理工作責任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，接受上級領(lǐng)導和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量地按時完成工作任務(wù)負責本部門電腦日常維護保養(yǎng)工作。掌握國家有關(guān)檔案管理的法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定。將公司歸檔的文件資料按公司的規(guī)定建檔。建立所有檔案目錄方便各部門查找、使用檔案。對各部門檔案管理工作進行檢查，并提出改善建議。對存檔到期的檔案提出銷毀申請。保持檔案室通風、整潔、不潮濕。定期檢查檔案室的消防安全設(shè)施，并做好記錄。公司圖書的入庫登記、保管、借閱登記。參加辦公室主任的工作例會，并提出合理化建議。定期向辦公室主任述職。完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復命。崗位描述勤雜工崗位名稱：勤雜工直接上

27、級：辦公室主任本職工作：公司辦公區(qū)衛(wèi)生清掃、保潔、臨時雜事處理工作責任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。負責公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。及時清理公司垃圾。清掃公司衛(wèi)生間。愛護并正確使用工具、設(shè)備，節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時辦公室主任匯報。按要求參加培訓活動，努力做好本職工作，主動提出合理化建議。定期辦公室主任述職。完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復命。崗位描述 MACROBUTTON EMPTYMCRO在此鍵入崗位名稱 炊事員崗位名稱：炊事員直接上級：辦公室主任本職工作：膳食的加工制作工作責任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工

28、作程序，服從工作安排，接受有關(guān)部門和人員的監(jiān)督檢查。執(zhí)行食堂的成本核算標準，降低消耗，節(jié)約原材料和水電等能源。按照標準制作員工膳食，保證員工用餐。按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫房、食品的清掃、清潔工作。按標準做好個人衛(wèi)生。妥善使用和維護廚房器具、設(shè)備、設(shè)施。加強學習，不斷提高膳食制作水平和服務(wù)水平。努力做好本職工作，積極參加培訓活動，主動提出合理化建議。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。定期向辦公室主任述職。定期進行健康檢查。完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復命。 崗位描述宿舍管理員崗位名稱：宿舍管理員直接上級：辦公室主任本職工作：負責公司員工宿舍的管理工作責任：遵守公司規(guī)

29、章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。負責安排住宿職工的床位。負責檢查宿舍的衛(wèi)生。負責住宿員工的登記、造冊。負責宿舍設(shè)施的管理。負責安排宿舍人員衛(wèi)生值日。配合安保隊對宿舍的檢查。努力做好本職工作，按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。做好管理記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。定期向辦公室主任述職。完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復命。崗位描述法律專員崗位名稱： 法律專員直接上級： 辦公室主任本職工作：依法審核和處理公司的法律事務(wù)工作責任：掌握和遵守國家的法律、法規(guī)和相關(guān)政策。負責審核公司重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。負責公司

30、經(jīng)濟合同的法律審核。公司的債權(quán)、債務(wù)須以法律手段解決時，負責辦理相關(guān)法律手續(xù)。審核公司證照申辦和年檢等相關(guān)文件的手續(xù)是否齊全。依據(jù)授權(quán)解決公司與其他法人或自然人的法律糾紛。主動提出合理化建議。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。做好本崗位的保密工作。完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復命。崗位描述人事勞資員崗位名稱： 人事勞資員直接上級： 人力資源部經(jīng)理本職工作： 負責公司的人事勞資工作，為公司招聘優(yōu)秀合適的人才工作責任：認真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。協(xié)助人力資源部經(jīng)理建立企業(yè)的人力資源儲備庫。安排組織應聘人員的面試工作。應聘人員材料、證件的鑒別、資

31、格審查及管理。辦理包括簽定、續(xù)簽、解除、終止、變更等情況下的相關(guān)勞資手續(xù)。辦理公司正式員工的社保手續(xù)。建立并適時更新公司人力資源檔案（包括員工登記表、身分證、述職記錄、績效考評記錄、學歷證書等），負責人事信息的統(tǒng)計匯總，并做好檢查、封存工作。匯總、審核公司各部門的考勤狀況，報上級審核。監(jiān)督、辦理公司員工的請假、銷假手續(xù)。根據(jù)考勤統(tǒng)計和獎罰記錄編制勞動工資表。公司勞保用品的采購申請?zhí)岢觥诒Ｓ闷钒l(fā)放和登記。做好保密工作。完成人力資源部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時復命。權(quán)限范圍：對人才甄選有建議權(quán)、審查權(quán)；崗位描述培訓考評員崗位名稱：培訓考評員直接上級：人力資源部經(jīng)理本職工作：負責公司員工的培訓及

32、考評工作。工作責任：真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有前人員的監(jiān)督、檢查。員工的崗前培訓、考核工作。負責匯總各部門的培訓需求，擬定相應的培訓計劃草案，并上報人力資源部經(jīng)理。參與制定公司培訓手冊、培訓大綱以及培訓工作程序。負責培訓師、培訓地點、培訓時間的落實工作。負責培訓教具、教材的準備、發(fā)放工作負責參訓員工的考勤管理。負責具體培訓項目的考評工作并做好記錄報人力資源部經(jīng)理審核。負責培訓檔案的建立和管理，培訓資料、教材的搜集和保管工作。負責公司的績效考核工作，并記錄考核結(jié)果。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。做好保密工作。完成人力資源部經(jīng)理交

33、辦的其它任務(wù)并及時復命。權(quán)限范圍：1對培訓師的安排有建議權(quán)、審查權(quán)。崗位描述司機崗位名稱：司機直接上級：車隊隊長本職工作：負責公司車輛的駕駛、維護和保養(yǎng)工作責任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序。服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。 按工作規(guī)范要求，服從調(diào)度，安全行車。降低油耗，并做好行車記錄。保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。嚴格執(zhí)行機動車操作規(guī)范，按計劃對車輛進行保養(yǎng)，保持車輛運行狀態(tài)良好。例行維修保養(yǎng)車輛必須按規(guī)定配合維修技工維修。參加交通法規(guī)學習和業(yè)務(wù)培訓活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能，主動提出合理化建議。樹立服務(wù)意識，為用車部門和人員提供良好的服務(wù)。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，做好本

34、崗位的保密工作。定期向車隊隊長述職。完成車隊隊長交辦的其他工作任務(wù)并及時復命。崗位描述安保員崗位名稱：安保員直接上級：安保隊隊長本職工作：公司安全保衛(wèi)工作工作責任：認真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。在崗時嚴守門衛(wèi)崗位，按規(guī)定對出入公司人員及車輛進行盤查、登記。執(zhí)勤時儀表整潔，精神飽滿，維護公司形象。按公司規(guī)定的檢查路線進行流動巡邏。看護公司區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)。及時制止擾亂公司正常工作秩序的行為，維護公司治安環(huán)境。維持突發(fā)性、災害性事件現(xiàn)場秩序并保護現(xiàn)場。認真進行訓練，提高業(yè)務(wù)水平和警惕意識。嚴格遵守安保人員執(zhí)勤準則，做好工作日志和日志的保管工作。建立安全保衛(wèi)、防火工

35、作檔案。負責公司夜間防火安全檢查，并做好記錄。努力做好本職工作，積極參加培訓活動，主動提出合理化建議。保守公司秘密。定期向安保隊隊長述職。完成安保隊隊長交辦的其他工作任務(wù)并及時復命。崗位描述維修技師崗位名稱：維修技師直接上級：車隊隊長本職工作：車輛維修與保養(yǎng)工作責任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序。接受上級領(lǐng)導和相關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。按公司規(guī)定定期對車輛進行維修保養(yǎng)。根據(jù)公司的車輛現(xiàn)狀，制訂車輛維修保養(yǎng)年度計劃、月度計劃，經(jīng)批準后實施。參加車隊工作例會，必要時提出合理化建議。保守本崗位的工作秘密。積極參加相關(guān)培訓活動，努力做好本職工作，積極提出合理化建議。按公司規(guī)

36、定作好車輛維修保養(yǎng)記錄，月末匯總后上報車隊隊長。定期向車隊隊長述職。完成車隊隊長交辦的其它工作并及時復命。XZ-ZD-01政令下達及檢查反饋管理規(guī)定總則為保證公司方針政策的貫徹實施，保證政令暢通，保證各項制度、規(guī)定和程序的有效執(zhí)行，特制定本規(guī)定。管理者的命令應簡潔、明確、全面。命令執(zhí)行人應正確理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定時間內(nèi)復命。本規(guī)定適用于公司所有政令的下達與執(zhí)行。政令下達公司各級管理人員應無條件執(zhí)行公司的方針政策，不折不扣地執(zhí)行上級決議、決定。任何人無權(quán)人為阻止政令下達或扣壓政令。上級可以越級檢查所屬下級的工作，但不可以越級指揮隔級下級。公司管理人員均有權(quán)向直接下級發(fā)布工作指令。工作指令的內(nèi)容

37、必須符合公司的方針政策，維護公司權(quán)益，符合規(guī)章制度的規(guī)定。命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)，應向命令下達人做出保證。當確認不能完成時，應及時向上級復命。督辦在政令下達后實施必要的督辦，可保證任務(wù)及時完成，使下令人能及時掌握受令人執(zhí)行命令的進度。下令人可自行督辦，也可指定專人督辦。總經(jīng)理辦公會議紀要的決議、總經(jīng)理的書面命令的執(zhí)行督辦由總經(jīng)理秘書負責；系統(tǒng)間會議紀要的決議由辦公室主任負責，受令人無論級別高低均應主動配合。復命無論任務(wù)完成與否，命令執(zhí)行人應在規(guī)定時間內(nèi)向命令下達人復命，嚴格執(zhí)行“四小時復命制”。四小時復命制：公司規(guī)定，對任何命令不管完成與否，都要在規(guī)定時間內(nèi)復命，如執(zhí)行人在執(zhí)行開始

38、后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力，應努力去克服；如確實有不可克服的困難，執(zhí)行人無法按時、按標準完成，要立即向下命令者復命，講明不能完成任務(wù)的困難或原因；如已完成任務(wù)，也要復命。“立即”是指受命人從接受命令的時刻起不得超過四小時，這就叫“四小時復命制”。復命內(nèi)容為完成任務(wù)的質(zhì)量和結(jié)果。命令執(zhí)行人可以口頭復命，必要或有要求時則書面復命。命令執(zhí)行人無條件接受行政檢查。檢查與反饋公司建立檢查反饋體系來保證所有工作任務(wù)的執(zhí)行過程和最終結(jié)果，并與績效考核、獎懲掛鉤，達到提高公司整體工作效率的目的。檢查反饋體系。行政檢查：由直接上級對所屬下級的工作進行檢查，通過日常工作檢查、工作計劃的執(zhí)行、工作總結(jié)的提交和述職等形式，考

39、核直接下級的工作是否符合要求，根據(jù)不同的情況提出獎勵或處罰方案，報批后執(zhí)行。專職檢查：設(shè)立專人對某項工作進行檢查。職能檢查：由各主管職能部門根據(jù)制度或程序的授權(quán)，對所主管的工作進行跨部門、跨崗位的檢查，發(fā)現(xiàn)不符合相關(guān)要求的，及時采取措施進行糾正，并依據(jù)相關(guān)工作程序提請對責任人進行處理。辦公室秘書為公司檢查工作的檢查人和檢查信息匯總?cè)耍鞑块T的檢查結(jié)果應按規(guī)定送到秘書處進行匯總。公司各級管理人員應設(shè)計自己主管職責內(nèi)的檢查點和檢查路線，檢查表格應報辦公室進行備案。各級員工必須依照崗位描述中所規(guī)定的職責履行檢查的職責和被檢查的義務(wù)。各級員工必須遵守公司所制訂的各項規(guī)章制度和檢查的各項條款，自覺地嚴格

40、要求自己。對各類檢查的結(jié)果必須進行相應的處理，并落實各項處理決定，保障檢查反饋體系的嚴肅性。各級管理人員應對檢查工作中不盡合理的方面及時調(diào)整。附則本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負責解釋和組織實施。本規(guī)定報總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準。本規(guī)定自頒布之日起施行。XZ-ZD-02保密制度總則為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，根據(jù)公司實際情況特制定本制度。公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政中心負責。各部門

41、負責人為本部門的保密工作責任人。公司所有員工都有義務(wù)和責任保守公司秘密。對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。本制度適用于公司全體員工。公司保密范圍：公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。公司技術(shù)方面的秘密事項。公司做出的經(jīng)營管理方面的重大決策。公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項。公司人事檔案資料。其他公司秘密事項。密級分類公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。絕密是指與公司生存、經(jīng)營、

42、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：公司股份構(gòu)成 、投資情況及其載體。公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。董事會和總經(jīng)理確定的按絕密級別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀要。公司生產(chǎn)技術(shù)的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質(zhì)量標準。其它屬于絕密級別的各種檔案資料。機密是指與公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。公司與外部高層人士來往情況及其載體。公司薪酬制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月、季、年度財務(wù)預算

43、、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。對外活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。供應商和客戶檔案及相關(guān)資料。公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標準。其它屬于機密級別的各種檔案資料。秘密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預測情況，未來新產(chǎn)品市場預測情況及其載體。廣告策劃、營銷企劃方案。公司大事記。人力資源部、財務(wù)中心等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀事件情況和載體。財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。重大密級事項的檢查結(jié)果。公司重要工作崗位

44、人員資料。其它屬于秘密級別的各種檔案資料。各密級內(nèi)容知曉范圍絕密級：董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機密事項。機密級：總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機密事項。秘密級：部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項。保密措施員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應先由行政總監(jiān)批準，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準。員工對公司秘密必須承擔保密責任和義務(wù)。嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。不準在私人交往中

45、泄露公司秘密。公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告行政總監(jiān)，行政總監(jiān)須立即做出相應處理。有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并嚴格執(zhí)行。掌握公司秘密的人員在工作變動時，應即時辦理交接手續(xù)，并由直接上級和隔級上級簽字，必要時由總經(jīng)理簽字。司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。保密環(huán)節(jié) 文件打印管理。由文件原稿提供部門負責人簽字，簽字人對文件內(nèi)容負責任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。文印員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀，計算機存盤視情況刪除或加密碼保存。文件發(fā)送管理。文件打印完

46、畢，由文印員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文登記，對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。文件復印管理。原則上保密文件不得復印，特殊情況由行政總監(jiān)批準。文件復印應做好登記。復印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其他人員。一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。復印廢件即時銷毀。文件借閱管理：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負責人、行政總監(jiān)簽字批準。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復印時，須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注

47、明。傳真件管理。保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。收發(fā)傳真件應做好登記。保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責人或其指定人員。音像制品管理。董事長、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導的講話，公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。各部門音像制品統(tǒng)一由行政中心負責收集歸檔。公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。檔案室管理。檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準入內(nèi)。保密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。過期檔案銷毀應兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準，并做好登記。來賓管理。來訪客人要遵循出入公司管理規(guī)定。客人在公司活動范圍應嚴格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對此負責。客人到各部門參觀，不得

48、讓其接觸公司保密文件。會議管理。所有重要會議由行政中心協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。參加會議人員應嚴格控制，無關(guān)人員不準參加。會議召集部門應認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。會議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。實施辦法各部門負責人要對本部門保密工作負責，要把保守公司秘密列為日常工作。各部門要按密級分類，清查本部門的涉密事項，明確直接責任人予以登記，并向行政中心提交清單備案。對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。控制秘密事項的知曉范圍。掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。根據(jù)業(yè)務(wù)活動的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。加強對員工的保密教育

49、，把本制度作為對員工的基本培訓內(nèi)容。保密資料載體、實物樣品的管理規(guī)定：絕密事項核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。其它保密載體在存檔時須注明密級。公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員，負責保管本部門文件、資料并定期歸檔。嚴格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機密級別（含）以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負責人和總經(jīng)理批準。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔借閱期間的保管責任，在規(guī)定時限內(nèi)及時歸還。機密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復制。如確需復制時，必須由批準借閱人同意，并按規(guī)定進行登記，對復制件視同原件予以保管。員工的保密守則。自己知道的秘密事項絕對不說。不該問的秘密事項絕對不問。不該看的秘密事項絕對不看

50、。非經(jīng)領(lǐng)導批準，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營信息，不得開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動，不得串崗。不該記錄的秘密事項絕對不記錄。不在私人通信、電話和傳真機、明碼電報中涉及秘密事項。不在公共場所和無關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马棥２辉诜菍ｉT場所存放保密文件、資料和實物。不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。員工與公司脫離勞動服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。員工從與公司脫離勞動合同關(guān)系時起，對公司秘密事項的保密期限為三年，如因違反保密制度對公司造成危害的，公司將追究其責任。公司的絕密級別和機密級別的事項須長期保密。附則本制度的日常監(jiān)督檢查工作由行政中心負責。本制度由公司行政中心制訂，報董事會批準后施行，由行政中心負責

51、解釋和組織實施。修改亦同。本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準。本制度自頒布之日起施行。XZ-ZD-03檔案管理制度總則為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為公司的發(fā)展和經(jīng)營服務(wù)，特制定本制度。本制度所稱的檔案，是指公司各個部門以及個人在從事工作和經(jīng)營管理活動中直接形成的對公司有保存價值和利益關(guān)系的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。公司所有部門和個人均有保護公司檔案的義務(wù)。公司的檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的方式，共同維護檔案的完整與安全，便于公司在經(jīng)營中的借鑒和利用。本制度適用于公司所有檔案資料的管理。檔案管理的機構(gòu)

52、與職責公司的檔案工作實行部門收集保管，辦公室統(tǒng)一歸檔的原則。公司辦公室為公司檔案管理的主管部門，對公司的檔案資料實行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對公司各部門的檔案管理進行指導、監(jiān)督和檢查。具體工作由辦公室的檔案管理員負責。公司各部門為檔案管理的分管部門，負責管理本部門的檔案資料。公司各部門負責人均應指定專人（兼職檔案員）負責收集、保管本部門的檔案資料并督促其及時歸檔。辦公室的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應保持相對穩(wěn)定，名單須報到辦公室進行備案，各部門的檔案工作人員如有變動須及時通知辦公室。檔案工作人員出現(xiàn)工作變動或離職時，應將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴禁

53、擅自帶走或銷毀。所有檔案工作人員應忠于職守，遵守公司保密制度，嚴守公司秘密，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。檔案管理檔案的歸檔公司應歸檔的檔案資料包括：行政文書檔案、人事檔案、營銷業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建項目檔案等。對于應當立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。除人事檔案由公司人力資源部負責外，其它檔案資料均由辦公室負責整理分類，立卷和歸檔管理。人力資源部的檔案管理亦遵循本制度。公司各部門（人力資源部除外）的檔案工作人員應于每年的12月20日將本部門本年度的檔案材料移交到辦公室。檔案保管公司所有檔案資料均進

54、行專人、專柜管理。檔案管理員應做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。具體的立卷工作，相關(guān)部門的檔案工作人員應配合檔案管理員進行。檔案工作人員應做好案卷的準確、及時歸檔，并根據(jù)檔案的密級和保管期限的不同，分類進行管理。檔案工作人員應參照國家的規(guī)定和公司保密制度，對檔案資料進行密級劃分，并確定保管期限，上報董事會，經(jīng)批準后執(zhí)行。所有檔案資料劃分四個密級：普通級、秘密級、機密級和絕密級。具體劃分標準見保密制度。檔案工作人員應注意檔案資料的保護工作，檔案的存放地點要做到“八防”：防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防光。對于檔案的管理和利用，密級的變更和解密，參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔

55、案的查閱、借閱公司員工查閱、借閱檔案時，應嚴格辦理查閱（借閱）手續(xù)，由檔案管理員對查閱（借閱）人、所查閱檔案名稱、查閱（借閱）時間和歸還時間進行詳細登記。查閱（借閱）密級檔案時，如查閱人為保密制度中知曉范圍外的員工或公司外部人員，須填寫檔案查閱（借閱）申請單，經(jīng)檔案管理員審核，批準人審批后方可進行查閱（借閱）。公司員工不得查閱（借閱）檔案內(nèi)容與本身工作無關(guān)的檔案。檔案查閱（借閱）的批準權(quán)限：普通檔案由辦公室主任審批；秘密級檔案由行政總監(jiān)審批；機密級檔案由總經(jīng)理審批，絕密級檔案由董事長審批。原則上檔案原件概不外借，檔案室可對常用的檔案資料復制副本，供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由檔案

56、室回收、保管和銷毀，其處理等同于檔案原件。查閱、借閱公司檔案者應愛護檔案，不得在文件上作任何標記、標志和涂改，不得損壞檔案。嚴禁公司員工未經(jīng)允許私自對檔案資料進行復印和復制，否則將按照公司保密制度的有關(guān)規(guī)定予以處罰。檔案的銷毀對于超過保管期限或確已失去價值的檔案，檔案工作人員應定期銷毀。銷毀前，檔案管理員應將銷毀檔案清單上報辦公室主任，經(jīng)辦公室主任審核，報批準人批準后，方可銷毀。任何人不得私自銷毀檔案。普通檔案和秘密級檔案的銷毀由總經(jīng)理審批，機密級和絕密級檔案的銷毀由董事長審批。檔案的銷毀具體見檔案銷毀程序。檔案銷毀時應有2人以上進行現(xiàn)場監(jiān)督，嚴禁私自銷毀檔案。附則本制度由公司辦公室制訂，并負

57、責解釋和組織實施。本制度報總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的制度以本制度為準。本制度自頒布之日起施行。 附表：檔案保存年限表檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備 注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久董事會檔案永久行政事務(wù)對外行政發(fā)文10年重要會議資料10年人事重要管理人員名冊15年重要管理人員任免決定10年經(jīng)營業(yè)務(wù)重要經(jīng)營計劃10年經(jīng)濟合同10年客戶檔案注：以上年限僅供參考。XZ-ZD-04文件管理規(guī)定總則為使公司的文件管理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實際情況，特制訂本規(guī)定。文件管理工作必須嚴格遵守公司保密制度和檔案管理制度，做到及時、

58、準確，安全。本規(guī)定適用于全公司。公文的種類請示：請上級指示和批準，用“請示”。報告：向上級匯報工作、反映情況，用“報告”。公告、通告：向國內(nèi)外宣布公司的重大事件，用“公告”；在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事件，用“通告”。批復：答復請示事項，用“批復”。通知：傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級，同級和不相隸屬部門的發(fā)文，用“通知”。通報：傳達公司重要情況、階段性經(jīng)營狀況或主要經(jīng)濟指標等需要所屬各部門知道的事項，或批評錯誤，表揚好人好事用“通報”。決定、決議：對某些問題或者重大行動或人事任免等做出安排，用“決定”；經(jīng)會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決

59、議” 。函：平行的或不相隸屬的部門之間互相商洽工作，就一般事項向有關(guān)部門請示、批復、詢問和答復問題時，用“函”。會議紀要：傳達會議決議事項和主要精神，要求有關(guān)部門共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀要”。公文格式常用公文格式一般包括：標題、公文字號、正文、附件、主送單位、印章、主題詞、抄送（抄報）單位、發(fā)文時間、印數(shù)等。公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標明公文種類。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位，如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。收、發(fā)文部門應寫部門全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應將主辦部門排列在前。發(fā)文時間，

60、以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最后部門簽發(fā)日期為準。發(fā)文編號由發(fā)文部門負責，其中以公司名義發(fā)文由公司辦公室負責編號。以公司名義對外發(fā)文，一律用“星云字第號”。公司董事會發(fā)文，用“星云董字第號”。公司其他管理部門的發(fā)文，用“星云字第號”。 如：公司辦公室發(fā)文，用“星云辦字第號”；人力資源部發(fā)文，用“星云人字第號”；其他部門發(fā)文以此類推。公文如有附件，應當在正文之后、單位名稱之前注明附件的名稱和件數(shù)。公文紙一般用A4復印紙，“通告”等文體用紙大小，根據(jù)實際需要確定。公文處理收文處理。公司外上級部門發(fā)來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件，均由秘書統(tǒng)一簽收、開拆、登記，送交辦公室主任審