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文檔簡介
1、華北鋁業運用ERP案例研討.華北鋁業地處河北省涿州市,是一家具有二十多年運營歷史,集鋁合金板、帶、箔材和管、棒、型材消費及深加工于一體的現代化企業。公司主要消費各種規格及不同用途的純鋁素箔、親水鋁箔,鋁合金鑄軋卷,冷軋板、帶、卷,Ps版。 .信息化三階段 從最早采用計算機運用,到單項信息化管理,再到企業管理信息系統的開發,華北鋁業的信息化運用大致閱歷了三個階段,伴隨公司走過了二十多年的歷史。. 第一個階段(1980年1990年)華北鋁業計算機運用僅局限于文字處置和公文的制造,還沒有信息化管理的概念;第二個階段(1989年1995年),公司財務、人事、供應、消費及銷售等各部門利用計算機搜集、儲存
2、、加工及顯示一切與企業有關的信息,但各職能部門的信息不能實現共享與集成,各自為政,呵斥決策困難和資源浪費;第三個階段(1996年2000年),為了順應市場經濟的開展,各部門有認識地利用計算機系統為管理與決策效力。但與此同時,要想實現海量信息瞬間從一臺計算機傳輸到另外一臺計算機是非常困難,所以當時的計算機管理系統成為阻塞信息流動的“瓶頸。.經過對以上三個階段的分析,在充分綜合管理專家及信息化專家意見的根底上,華北鋁業決議借助ERP系統重新構筑現代化開放型的企業管理信息化系統平臺,建立以定單信息流為中心,帶動物流和資金流運轉,實現信息流、物流與資金流的一體化管理與協調運轉的信息化管理系統。.新目的
3、、新義務 華北鋁業從2000年末開場進展ERP選型,2001年5月份正式實施,前后歷時半年多。經過反復調查和測試,華北鋁業最終選擇了北京和佳軟件技術的“和佳ERP。 .華北鋁業制定了158戰略規劃的三個階段性義務:2000年第一階段(打根底期)為技術改造、構造調整、加強實力階段;20012005年第二階段(斗爭期)為管理創新、品牌生長、快速開展階段;20062021年第三階段(騰飛期)為戰略擴張、產業重組、重現輝煌階段。經過實施ERP,華北鋁業期望實現企業運營的全過程信息集成,處理部門間的信息“孤島問題,加強企業對市場的反響才干,建立以“市場鏈為導向的企業運營新機制,最終完成各項預定的經濟目的
4、。.順利實施ERP系統的實施不僅僅是一個IT工程,更是一個管理改造工程。為確保ER尸工程順利實施,華北鋁業成立了以企業主要指點、管理咨詢專家和技術專家為首的三級工程實施組織體系,即ERP指點小組、ERP工程組和ERP各子系統實施組。ERP指點小組擔任對ERP系統的各項開發、實施目的、組織工程投資等任務作出決策;ERP工程組由擔任研討系統總體構造,制定工程實施總體規劃和分步實施方案;ERP工程各子系統實施組按開發任務的分工,分別進展各子系統的實施及二次開發任務。.華北鋁業ERP工程一期實施了10余個子系統模塊,實施過程中緊緊圍繞以建立“市場鏈為導向的企業運營新機制這一目的,把市場經濟中的利益調理
5、機制引入企業內部,將企業內部的前后流程、上下工序和崗位之間的業務關系由原來的單純行政機制轉變為以市場為導向、支持定單信息流為中心,帶動物流和資金流運轉的管理創新機制。.深化內部改革,轉換運營機制 華北鋁業結合“和佳ERP的管理思想,對企業組織機構不斷地進展戰略性調整,進一步完善了經濟責任制度。同時,公司還加強了對子公司的考核,明確目的,強化考核的范圍和力度,獲得了很好的效果。.推行管理業務流程重組,提高企業中心競爭力 業務流程重組的目的是提高企業中心競爭力,為此,華北鋁業提出了四個方面的業務流程重組:以支持定單為中心,強化公司內部中心流程和支持流程的建立;以縮短產品交貨周期和降低本錢為目的,進
6、展消費制造、采購全過程的業務流程重組(EPR);建立以快速反響的售后效力支持體系為目的,進展售后流程的優;堅持“以核算為根底,以管理為中心的指點思想,深化財務管理,強化“檢查、“考核、“監控,建立運營效益管理機制和風險控制機制。.外部資源與內部流程的整合 最大限制地整合企業外部資源,大幅度降低運營本錢,獲得集效果益,最關鍵的是物流、信息流與“市場鏈的整合。以整合采購為例,將公司一切部門、分廠、子公司的物資集中采購,既降低了產品本錢,提高了產品的競爭力,又堅持了產質量量的一致性。構建運用臺階,使企業根底數據逐漸到達準確 華北鋁業將管理職能分為五大部分,即產品管理、工藝管理、設備管理、人力資源管理
7、和定額管理,把維護根底數據準確性與部門職責嚴密地聯絡起來,用企業制度來確保數據的準確性。 .收獲與領會 華北鋁業ERP一期工程實施一年來,公司運營才干和管理程度顯著提高。去年,華北鋁業凈利潤比上年增長了12.7%實現效益的穩步增長。另外,在ERP的協助下,做到了決策靠數據、調研論證有根據,極大減少決策簡單化、盲目化,使決策更具科學化、規范化。在實施過程中,華北鋁業充分領會到高層指點參與和支持的重要性,并不斷強調對企業內部不同人員應設置不同培訓教材,推進ERP共識。此外注重人才,留住ERP運轉技術中心隊伍,也保證了工程實施的勝利。.ERP工程實施步驟ERP的中心部分是供需鏈管理。“和佳ERP包含了眾多子系統,實施起來比較復雜,和佳公司管理咨詢部的資深顧問、工程部的實施人員與華北鋁業工程實施小組成員一同制定了總體規劃、分布實施的三個階段實施戰略。詳細實施時又采取了“由點到面,抓主線,以主線帶輔線,區分輕重緩急的方針,以保證系統實施的順利進展。 .第一階段:實現財務、進銷存的一體化管理。主要包括:賬務管理、應收賬管理、應付賬管理、固定資產管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、質量管理、指點查詢、人力資源管理
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