1、加強加強檔案管理檔案管理促進村級集體經濟健康發展促進村級集體經濟健康發展一、必要性在發展壯大村級集體經濟過程中形成的檔案資料，涉及村民長久的切身利益。對村辦企業的成長，對保障村民合法權益、對提高村“兩委”工作透明度，密切干群關系，對調解矛盾糾紛，一、必要性 維護農村社會和諧穩定、推動村級集體經濟發展壯大都將長久地起著憑證和依據的作用，因此，在發展壯大村級集體經濟工作中，要確保將相關檔案資料收集齊全，完整，并保管好，以備不時之需。二、注意事項 原則上，村（社區）檔案資料應由一人保管，其他人手上有檔案資料的，應及時交由保管人存檔，避免責任不明確造成檔案遺失。二、注意事項 要用鉛筆標明檔案存檔年月日

2、，甚至用簡短幾個字摘要檔案主要內容，方便以后查閱。 防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等。 村（社區）合并或撤銷，村干部離任時，應將檔案移交給有關方，或由鎮級暫時代管，并填寫移交清單，辦理移交手續。二、注意事項 重要村級檔案，應復印，鎮、村兩級各保管一份。 經常檢查，發現有問題時，應及時解決，確保檔案的安全。 檔案管理過程中，應做到字跡工整、簽字手續完備。二、注意事項 要作好檔案查閱登記，原則上檔案資料不外借，若借出，應作好詳細記錄，包括經手雙方姓名、借出時間，檔案名稱、頁數，檔案有無修改，并明確歸還日期，歸還時應檢查檔案完整性，并作好歸還記錄。三、收集范圍 凡是與村級集體經濟相關的各種文字、圖片、

3、表格、視頻、實物等。 如村級合作社（公司）注冊登記相關證書、章程，原始股股東登記表、入股合同及登記表。 重要的會議記錄、合同。 財務往來相關資料。四、保管期限 鎮級以上到村的，與村集體經濟相關的文件、信息簡報。（永久） 村級集體經濟組織注冊登記相關證件，運營過程中相關方案，工作計劃，合同、原始股股東登記表、入股登記表，股權證登記表，財務方面的文字記錄如會計（永久）四、保管期限 村級集體經濟組織內部人事方面文字記錄（永久） 村級“三資”相關記錄。如土地房產證存根、林權證存根、登記證、各類流轉承包記錄本、合同等材料。（永久）四、保管期限 村級集體經濟組織成立、撤銷、合并、終止、停轉、更名、更換法人

4、相關材料。（永久） 村級相關選舉、任免方面文字、圖片記錄。 村委會、村民大會、村民代表大會會議記錄。（永久）四、保管期限 村級干部分工，村組干部獎懲相關文字、表格、圖片等材料。（永久） 村級開展救災撫恤、助學等公益活動中形成的文字、圖片材料。（永久） 四、保管期限 重要領導調研指導工作形成的文字，圖片等材料。（30年） 外出招商引資、考察、友好往來、經貿洽談等活動中形成的文件材料。四、保管期限 辦理戶口、身份證、婚姻登記等材料（永久） 村務公開監督小組和理財小組的選舉產生，村務公開報告、報表、項目審查、意見反饋和處理材料。（永久）四、保管期限 村干部述職書面材料、村民代表會議民主評議和測評結果、村務公開、村級集體經濟組織事務公開原始材料。（永久） 群眾意見反饋及處理材料，矛盾糾紛調解記錄材料。（永久） 四、保管期限 國家財政投入項目資金相關文件、表冊等及項目實施過程前中后有關文字、圖片材料（10年）四、保管期限 確定村級集體經濟收益分配、使用規定等的有關