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文檔簡介
1、實用標準文案課時內容辦公自動化概述授課時間45分鐘課時1教學目標認識辦公自動化系統的相關功能。了解辦公自動化的硬件和軟件支持。了解辦公自動化系統的/、同層次模型。教學重點結合實際工作了解辦公自動化系統能夠實現的功能。 能夠運用所學知識實現辦公自動化處理。教學難點辦公自動化的硬件和軟件系統。教學設計1、教學思路:(1)講解辦公自動化的功能,讓學生對辦公自動化有一定的認識;(2)講解辦公自動化的硬件和軟件組成;(3)講解辦公自動化系統的層次模型,讓學生對辦公自動化系統什-個完整的認識;(4)安排上機實訓。2、教學手段:(1)主要為基礎知識的講解,及時進行總結和疑難提問;(2)對于重點操作可以著重演
2、示,并加強舉例說明。3、教學資料及要求:講解時可多使用圖例,便于學生理解。教學內容討論問題:1、什么是辦公自動化?2、辦公自動化具有什么功能?內容大綱:具體可結合本章的PPT課件進行配合講解。1.1 辦公自動化的功能1.1.1 文字處理1.1.2 數據處理1.1.3 圖形圖像處理1.1.4 通信功能1.1.5 文件處理1.2 辦公自動化的技術支持1.2.1 辦公自動化系統的硬件1.2.2 辦公自動化系統的軟件1.3 辦公自動化系統的層次模型1.3.1 事務型辦公自動化系統1.3.2 管理型辦公自動化系統1.3.3 決策型辦公自動化系統1.4 疑難解析1.5 習題拓展知識幫處睫文字處理一圈; O
3、AMffi 廠f通信功能卜克餌業理課堂案例一一辦公自動化功能示意圖小結1、掌握辦公自動化系統的基本知識,通過闡述辦公自動化系統的要素、目標和技術核心,對辦公自動化系統的功能以及辦公自動化系統的層次結構作了較詳細的介紹。2、對于本章的內容,讀者應加以了解,從而對辦公自動化系統一個較全面的了解。思考及作 業想一想:辦公自動化可以幫助我們完成什么日常工作?練一練:(1)打開主機的外殼,觀察各組件的外觀。(2)下載并安裝 Word 2003軟件,然后啟動程序嘗試使用。(3)熟悉辦公自動化系統的層次結構,并了解各層次間的關系。(4)在網上閱讀關于辦公自動化的相關知識,深入了解辦公自動化的內容。課時內容W
4、ord基本操作授課時間135分鐘課時3教學目標熟悉 Word 2003的工作界囿。熟練掌握文檔的新建和保存,以及關閉和打開等基本操作。熟練掌握不問類型文本的輸入操作。熟練掌握文本的復制、移動、查找和替換等編輯操作。教學重點掌握“會議通知”和“會議記錄”文檔的制作方法。 掌握用Word撰寫純文本行政辦公文檔的方法。教學難點如何在文檔中輸入小同類型的文本。教學設計1、教學思路:(1)演示制作“會議通知”文檔的具體步驟,讓學生了解文檔的基本操 作;(2)演示編輯“會議記錄”文檔的具體步驟,讓學生掌握設置文檔格式的基本 操作;(3)安排上機實訓。2、教學手段:(1)實例講解過程穿插相關基礎知識,實例結
5、束后進行總結和疑難提問;(2)對于重點操作可以著重演示,并加強舉例說明。3、教學資料及要求:除教材中的實例外,可以展示一些辦公中基本的文檔,便于學生理解。教學內容知識回顧:在前面講解了辦公自動化的相關概念,對辦公自動化有了一定的了解。接下來將開始學 習Ofice辦公軟件的使用。討論問題:1、Word是個什么樣的軟件?2、在文檔中可以輸入什么類型的文本?文本的編輯又包括哪些操作?內容大綱:具體可結合本章的PPT課件進行配合講解。2.1 制作“會議通知”文檔2.1.1 Word 2003的工作界面2.1.2 文檔的基本操作2.1.3 文本的輸入2.1.4 文本的編輯2.2 編輯“會議記錄”文檔2.
6、2.1 設置字符格式2.2.2 設置字符邊框和底紋2.2.3 設置段落格式2.3 實訓一一制作“工作總結”文檔2.3.1 實訓目標2.3.2 專業背景2.3.3 操作思路2.4 疑難解析2.5 習題拓展知識MJ-r宙F! RFF尹耳孑市此勒雷RQf .岸甲升 型作二七!. 一曲;.fW的小 &. * *七 Eia K. 3iu frftFfl.*1 hi Hniftwf k* 1._:悔叫用幅黑H h日通-耳 jm3ea-TOMFita.EW的k三mKMJ I j M課堂案例1 “會議通知”|W.時言陰HU 2即至IT*Hl 川EL ER中口月比日 * fMk.nl = *S n/r rvM1
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8、機實訓一一“工作總結”小結思考及作 業1、掌握Word的基本操作,包括 Word 2003的工作界面,文檔的新建、保存、關閉與 打開,以及文本的輸入與編輯等知識。2、對于本章的內容,讀者應認真學習和掌握,為后面制作文檔打下良好的基礎。想一想:“格式”工具欄中的按鈕分別有什么作用?練一練:(1)打開“房屋提價通知.doc”文檔,將標題文本設置為“楷體、三號、紅色” 將正文文本設置為“黑體、小四、藍色” ,如圖所示。una&yorj4- Hie ffnnnLHflittn-h I Efe 飄口 -f. JE4E4A g托.主史于事目的igmim歐天卻MftM*朝4*gMEt星富里說若JEITgMa
9、* -icai色美耳 *犯字價gltRHl里THM41,r,工jpii * m(2)打開“培訓流程.doc”文檔,將其編輯為如圖所示的效果。培訓流程軍,耳目胃鼻需WkLJi悵 r SilftiaarAKSEELVXFSfiEX魴字.j- j6rhlr.云南h與葉舒.開售2J二M WBmJI HNFaaiI阡用詆!制三下應Lt由 。再整事鼻j州至土同工用*yw方片, N 徹國W步涓 MHFI餐孑鼾亙汨謂麗輝運MU時; J 用后1尋可事?1 日嗝,KdiB-Sh,5錄”!利明 收樗證除i * VG國鼎哥.濟。麻都印耨工卉 I effraKlf IffiiTfflH MviTiHJ i EITWH阡
10、西汕-春*|1* rh. ArUIcsin h int 3。h. t岫:m- _3 Ati tn3ft. THflHCT P VMrflfBV* V !a1. dHiMi*3T1 dH.一 TI_.,tTTWi Hnwn*KH -I H ,H a t IL 聚法,(i 1 lL El -U M H UiaUa JUdUiJfa- 4.卓才 的才JHbt I fl M I lb j3. -!IAA riHv-RI h Tln4.rnflirR, *U+!9,星 /4j比+* +l. 1-28WJ-6E59鉛宇不Yl.Dt)JOD0O13-1-3BWJ-6360 ru圓珠筆1.00V,獨 金科2m
11、Ait號一 *! Xr.-1一二 町 42E4 町/隅 .-1 . h 打七WBD加EO131-2E川aX3-1-282D2013-1-23202O13-1-2E(2)打開素材文件“客戶回訪計劃.xls ”,自動套用格式并對表格進行設置,最后打印輸出表格,效果如圖所示。客戶行硼憧回訪時何掠司名怖04信對地批春產代代星期一9:00 AI刷用;ZFI舞北百1艮13%曲第*武闋大通1承平3:10 PI高髭最汕也門式都13D0KB1*6利閑區息訃大耳期代陰二4:94 M西上工由大電本同15德困加*-卦符#現出而胡像Pl中麗好軍心鎮文業13的飛田桿點山汨乃培:抻索菲了即二1比哂U陳信方產集同:RT汨發*
12、一立0l:Hl火 燒F穌3:30 PI書務咋東;?耳至也吉軍士司1鈣鈍率平里班四營湖A1TlW府削號t :rui1環明釬鎮*/管謳3:帕 PI箱劃帆華雁鯽公可杳和硼區林聿隼*s質咋二期五9!E0 A1百事ISOOCgSltw商新南IXJR今切地弋.J L1味行RF;臬出舊摘3*音新15區的過人衛界中蟲第8講課時內容Excel數據計算授課時間360分鐘課時8教學目標掌握公式和函數的使用方法。掌握排序和篩選數據的方法。熟悉分類匯總的方法。掌握圖表的使用方法。教學重點使用函數對表格進行計算。對表格進行基本統計操作。使用圖表直觀地體現表格中的數據。教學難點如何使用合適的函數對表格進行計算。教學設計1、
13、教學思路:(1)演示計算“考核成績單”的具體步驟,讓學生理解公式和函數的定義,并掌握使用方法;(2)演示管理“員工工資表”數據的具體步驟,讓學生掌握管理數據的相關操作;(3)演示在“產品銷售統計表”中創建圖表的具體步驟,讓學生理解使用圖表的相關操作;(4)安排上機實訓。2、教學手段:(1)實例講解過程穿插相關基礎知識,實例結束后進行總結和疑難提問;(2)對于重點操作可以著重演示,并加強舉例說明。3、教學資料及要求:除教材中的實例外,可以展示一些統計類表格,便于學生理解。教學內容知識回顧:在前面講解了制作表格的相關操作,掌握了制作表格的方法。討論問題:1、公式和函數有什么區別?2、使用圖表有什么
14、優點?內容大綱:具體可結合本章的PPT課件進行配合講解。6.1 計算“考核成績單”6.1.1 認識公式和函數6.1.2 公式的使用6.1.3 函數的使用6.2 管理“員工工資表”數據6.2.1 排序數據6.2.2 篩選數據6.2.3 分類匯總數據6.3 在“產品銷售統計表”中創建圖表6.3.1 創建圖表6.3.2 美化圖表6.3.3 更新圖表數據6.4 實訓一一分析“部門開銷統計表”6.4.1 實訓目標6.4.2 專業背景6.4.3 操作思路6.5 疑難解析6.6 習題拓展知識課堂案例2 “員工工資表”課堂案例3 “產品銷售統計表”小結想一想:常用的函數有哪些?練一練:(1)打開素材文件的字體
15、設置為“ 14號”1、掌握Excel表格數據的計算,包才Excel函數和公式,排列、篩選和分類匯總數據, 以及圖表的相關知識。2、本章知識是學習 Excel的重點,應加強掌握。“數碼產品銷售記錄表.xls ”,在其中插入圖表,并將圖表區中,效果如圖所示。(2)打開素材文件 照總分對數據進行排序,思考及作業1 津出迤 3 1 R3 部中對 a M%重B 怯登峰1 缸日帽 R 帛M典3 凌云飛M 典 電* 修韋帕T花* *卦褥!83AM4L2ISKSKm的鈿w槨q/li$1st網陣留給稔*但tfl.li叫3WC:, 1 Bl. tTL竄 他-UT57T“哺an7*調.Tr3fcT段M什惟32鬲啊6
16、?把T匚1. 4T2. i將數據系列填充為“梅紅色” 效果如圖所示。“成績表.xls ”,使用函數計算每個學生的總分和平均分,再按 然后在“名次”中填充序列,效果如圖所示。(3)打開素材文件“車型報價表.xls ”,將其中的圖表類型更改為“條形圖”,并,將圖表區的字體設置為“ 10號”,然后對表格進行篩選,里報嚀表g i,Mf 吃 MMt M l Kitjj ERE業me工;口加寶弓 I,.31.11 里耳空菁工!地- /.握酎ah, sr第9講課時內容PowerPoint 基本操“八八小、中口,小授課時間 180分鐘課時4作一教學目標認識PowerPoint 2003 的工作窗口。掌握演示文
17、稿的創建。掌握幻燈片的基本操作。掌握幻燈片的輸入與編輯方法。教學重點使用PowerPoint 2003 創建基本的幻燈片。使用各種對象使制作的幻燈片更具有吸引力。教學難點在幻燈片中插入和編輯各種對象的相關操作。教學設計1、教學思路:(1)演示創建“公司簡介”演示文稿的具體步驟,讓學生理解幻燈片的 基本操作法;(2)演示編輯“公司簡介”演示文稿的具體步驟,讓學生掌握插入和編輯對象的方法;(3)安排上機實訓。2、教學手段:(1)實例講解過程穿插相關基礎知識,實例結束后進行總結和疑難提問;(2)對于重點操作可以著重演示,并加強舉例說明。3、教學資料及要求:除教材中的實例外, 還可對辦公中常見的幻燈片
18、進行展示,便于學生理解。教學內容知識回顧:在前面講解了 Word和Excel的相關知識,掌握了文檔和表格的制作方法。接下來將講解 另一個常用Office組件的使用方法。討論問題:1、演示文稿和幻燈片之間的關系是怎樣的?2、幻燈片中可以插入哪些對象?內容大綱:具體可結合本章的PPT課件進行配合講解。7.1 創建“公司簡介”演示文稿7.1.1 PowerPoint 2003 工作界面7.1.2 新建和保存演示文稿7.1.3 幻燈片的基本操作7.2 編輯“公司簡介”演示文稿7.2.1 設置幻燈片背景7.2.2 輸入和編輯幻燈片文本7.2.3 插入圖片和藝術字7.2.4 插入圖示7.2.5 插入圖表7.2.6 插入聲音和視頻7.3 實訓一一制作“員工培訓”演示文稿7.3.1 實訓目標7.3.2 專業背景7.3.3 操作思路7.4 疑難解析7.5 習題
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