1、xxxxxXt限公司行政人事主管 崗位工作說明書姓名崗位（職位）行政人事主管所屬部門行政人事部直屬上司物業經理崗位（職位）物業經理直屬下級行政助理、司 機、飯堂主 管、舍監工作職責在物業經理的領導下，全面負責公司日常行政、人事事務工作。1、在物業經理的領導下，全面負責公司人員的招聘、培訓、考評、制訂年度人 員編制及招聘、培訓費用。2、年度人員的編制審核、統計年度人力資源的費用；按時按質向各用人部 門輸送人力資源并落實開發、培訓。3、組織各類公司活動，提高員工的集體榮譽感，培養員工的團隊精神，使員工有 較強的凝聚力，做好員工的思想教育工作。4、負責各類招聘、轉正、考評、考核的依據標準，為各部門員

2、工的聘用、轉正、 升降、晉級、解聘提供科學的數字依據，及操作程序規范。5、行政人事管理機制，監督員工手冊執行情況，嘉獎好人好事，處罰違紀 失職。6協調公司各部門的關系，對內負責理順管理人員之間的關系，處理員工的重 大投訴。工作內容7、負責員工考勤、獎金、津貼、勞保、保險及其他福利的審核管理，主持每月 考勤、考評、提交工資表交財務部審核每月的次月二號交。8、監督各部門辦公制度的執行，配合上級監督公司制度的執行情況。9、負責公文的起草、傳遞、落實、跟進、工作進度、檔案管理，公章的使用監 督。10、負責新進員工的制服、工卡、體檢、工作臺、文具、通訊工具、鑰匙、崗位內容、工作表現、適應程度，積極與用人

3、部門協調，解決有關疑難問題。11、工衣的收發、修補，離職的折舊管理。12、各類辦公設施、文具、易耗品的采購、保管，及年度統計固定資產，行政 費用，編制次年的計劃。13、車輛的調派、管理。14、膳食飯堂、宿舍內務的管理。15、 小區報刊、通訊的匯總，公司月刊的編制、印發、宣傳，20號收集各部門 信息，28日出刊。16、收集與公司相關的法規、信息，組織各部門學習。17、各類指示牌、表格、名片、信箋、信封、工卡、文刊的印制。18、小區活動的組織協調。19、參加公司每周例會，各部門當值晨會及主持行政人事部例會。20、與相關人事，勞動及政府部門保持良好工作關系。21、完成上級交辦的其它任務。1）人事權:

4、對行政人事部的各級員工有組閣權、獎懲權、調配崗位的決定權，解聘的建 議權；行政人事部編制范圍內的臨時員工招聘錄用權；行政人事部員工 200 元范圍內的調薪建議權;對行政人事部員工值班、公休有安排、調動、補休方式的決定權；薪資補償 方式的建議權；對人事行政部門提供的本部門員工的考勤有確認權；對行政人事 部員工的考評權；對行政人事部員工因工外出未打卡有簽名確認權力；對員工已確認按時到崗但因其自己原因未打卡的 3 次/人/年度有確認權；對行政人事部員工加班的審 報權及確認權；對行政人事部員工 丄天以內病請假有審批權；對遲到/早退30分鐘以內/次的行政人事部員工扣罰其基本工資 20 %以內 的權力；對

5、行政人事部員工曠工/次有扣罰其基本工資100%以內的權力；對行政 人事部員工年遲到/早退超三次有扣罰其基本工資 20 %以內的權力；有了解各部門主管培養副手（儲備干部）情況的權力；對員工申訴有聽取、調查、提出處理意見的權力。了解員工思想、解決員工困難的權力。對員工各種建議、意見會同相關部門研究可行性的權力。2）財務權：按公司相關財務手續申請“優秀員工”、“各種活動”等相關資金的權力。按公司相關財務手續辦理報銷的權力。按公司規定使用各類備用金的權力。要求財務部及時提供收費狀況的權力，以便于及時跟進費用催款工作。權3）行政管理權：限主持行政人事部的各類工作會議；主持行政人事部日常管理工作；組織實施

6、 行政人事部的工作目標、工作計劃、工作標準、工作程序、管理制度、工作規程 的權力；按公司相關規定，會同審批各類經濟合同權（如保險合同、消防系統維護、電梯維護、外墻清洗）；對500元以上至3000元以下有建議權；有檢查、記錄、考核行政人事部員工工作狀況的權務，獎懲行政人事部員工 的權力；有定期不定期要求行政人事部員工出示、收集各類數據、報表、原始憑 證、值班/巡查/走訪記錄等相關資料的權力；工作 關 系部 門 內 部1、向物業經理負責。2、領導行政助理、人事助理、飯堂領班、司機開展行政人事后勤服務工 作。3、督辦各部門的工作。并階段性向物業經理回復了解的情況。4、協調各部門之間的關系，需要多個部

7、門協助的事務。5、協助財務部做好物資管理工作。6、部 門 外 部1、接待、處理各公安、消防、居委會、水、電、氣等相關部門，協助管理處、工程部、保安部做好業務關系的建立并保持。2、接待客戶重大投訴。3、接待相關單位的參觀，4、會同業務主辦部門與相關業務單位洽談業務（如消防 保養、電梯保養、游泳池清洗、智能保養等）。工作 績 效 要 求1、辦公區的整潔管理；2、員工的儀容儀表、行為舉止管理；3、會議紀律管理；4、辦公紀律管理；5、對各部門的物品、鑰匙清點、登記管理；6對文件資料進行分類、立檔；物業檔案的管理；合同及公文的管理。7、協調各部門間工作關系。8、督辦各種工作任務的落實情況；提醒各部門在公司要求期限交辦的各項事務；9、員工入職、培訓、考評、辭退的管理。10、員工通訊錄的編制及及時更新。11、后勤服務管理。飯堂及宿舍內務管理；員工的文體活動管理、組織。12、采購管理。13、與相關的業務部門、政府部門建立良好業務關系。14、各種企業活動的組織、管理。15、企業文化的建立與創新。任職性別不限學歷職稱行政、人力資源管理大專 以上學歷持相關上崗證 件；工作經驗任職行政、人事主管3年以上工作經驗；資 格年齡28歲以上工作技能能根據公司的管理目標和 物業實際情況，制訂組織 架構