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文檔簡介
1、2022-5-5一、復習、設疑一、復習、設疑1、記賬憑證在登賬前填錯該如何辦? 對記賬憑證進行審核,登賬前填錯可重新填制。2、在登帳后發現憑證或賬簿錯誤又該如何處理呢?2022-5-5會計基礎會計基礎第五章第五章第四節第四節 1212月月9 9日,某企業從銀行提取現金日,某企業從銀行提取現金1200012000元。元。會計分錄為:會計分錄為: 借:庫存現金借:庫存現金 1200012000 貸:銀行存款貸:銀行存款 1200012000 記賬情況如表記賬情況如表15-115-1所示。所示。例例1 1表表5-1 5-1 現金日記賬現金日記賬年年憑證編號憑證編號摘要摘要對方科目對方科目借方借方貸方
2、貸方余額余額月月日日字字號號1212 8 8承前頁承前頁19800198001850018500560056009 9銀付銀付 3 3提取現金提取現金銀行存款銀行存款120012002022-5-5會計基礎會計基礎第五章第五章第四節第四節2022-5-5三、新授:錯賬更正方法三、新授:錯賬更正方法1、畫線更正法 適用范圍: 結賬前的核查中,發現記賬憑證無誤而賬簿記錄由于會計人員不慎出現筆誤或計算失誤,造成賬上文字或數字錯誤。 更正方法: 在錯誤的文字或全部數字正中劃一道紅線表示注銷 將正確的文字或數字用藍、黑色書寫在被注銷的文字或數字上端的空白處 并由記賬人員在更正處蓋章2022-5-5 例例
3、1 1表表15-1 15-1 現金日記賬現金日記賬年年憑證編號憑證編號摘要摘要對方科目對方科目借方借方貸方貸方余額余額月月日日字字號號1212 8 8承前頁承前頁19800198001850018500560056009 9銀付銀付 3 3提取現金提取現金銀行存款銀行存款1200012000120012002022-5-5 12月15日企業開出現金支票5,836元,用以支付前欠甲公司貨款。 借:應付賬款甲公司 5,836 貸:銀行存款 5,836 并據以登記入賬。“應付賬款甲公司“明細賬上的金額為5,836元,銀行存款日記賬上的金額為5,386元。 在根據記賬憑證登記銀行存款日記賬時,誤把5,
4、836元記錄為5,386元,因會計憑證正確而登記賬簿時發現差錯,因此采用劃線更正法進行更正。 將金額“5,386”用紅線劃掉,在其上寫上“5,836”,并加蓋記賬人員的印章。 例例2 22022-5-52022-5-5 銀行存款日記賬年年憑證編號憑證編號摘要摘要對方科目對方科目借方借方貸方貸方余額余額月月日日字字號號1 12 28 8承前頁承前頁19800198001850018500560056001515銀付銀付 1616支付前欠貨支付前欠貨款款應付賬款應付賬款538653862022-5-5(更改后記錄)(原記錄)58338 6 0 0王 平(更改后記錄) 甲(原記錄) 收到乙公司交來貨
5、款558338660000王 平正確正確錯誤錯誤示示 范范2022-5-52022-5-5錯賬更正方法錯賬更正方法劃線更正法劃線更正法注意1:文字錯誤只劃錯誤文字 例:向某工廠采購甲材料其中材料名稱誤記為 “乙材料” 乙材料 注意2:數字錯誤錯誤數字全部劃紅線例:賬簿中誤將金額“36,000”記為“39,000” 39,000甲36,0002022-5-5錯賬更正方法錯賬更正方法2、紅字沖銷法(紅字更正法、赤字沖銷法)適用范圍:之一之一:記賬后,發現原記賬憑證上會計科目名稱寫錯或應借、應貸的方向記錯而造成賬簿記錄錯誤。更正方法:用紅字填寫一張與原錯誤憑證內容完全相同的記賬憑證在 “摘要”欄注明
6、“注銷月日字號憑證”字樣,并據以入賬用藍字重新填制一張內容正確的記賬憑證,在摘要欄內注明“更正月日字號憑證”,并據以登記入賬。2022-5-5錯賬更正方法錯賬更正方法紅字更正法紅字更正法 12月31日,企業攤銷應由本月行政管理部門負擔的財產保險費1,000元 填制記賬憑證時,作如下分錄: 借:財務費用 1,000 貸:待攤費用 1,000 并據以入賬。 原記賬憑證將借方科目用錯,用紅字更正法。 (1):用紅字填制一張與原記賬憑證內容相同的記賬憑證,并據以登記入賬。 借:財務費用 1,000 貸:待攤費用 1,000 (2):用藍字填制一張內容正確的記賬憑證,并據以登記入賬 借:管理費用 1,0
7、00 貸:待攤費用 1,000例例3 32022-5-52022-5-52022-5-52022-5-52022-5-5錯賬更正方法錯賬更正方法2、紅字沖銷法(紅字更正法、赤字沖銷法)適用范圍:之二:之二:在記賬或結賬以后,在核對時發現原記賬憑證上所記載的金額大于經濟業務的實際金額,造成賬簿記錄錯誤。更正方法: 將多記的金額用紅字填制一張與原憑證相同的記賬憑證并登記入賬,用以沖銷多記金額。 2022-5-5錯賬更正方法錯賬更正方法紅字更正法紅字更正法 12月19日企業收到A公司償還的貨款70,200元,入存款賬戶。 借:銀行存款 72,000 貸:應收賬款A公司 72,000 所記金額72,0
8、00元大于應記金額70,200元,差額為1,800元。應使用紅字更正法進行更正。 借:銀行存款 1,800 貸:應收賬款A公司 1,800例例4 42022-5-52022-5-52022-5-52022-5-5錯賬更正方法錯賬更正方法3、補充登記法 適用范圍: 在記賬或結賬后,經核對發現記賬憑證中使用的會計科目,應借、應貸方向沒有錯誤,只是所記金額小于應記金額,并已據此登記入賬,造成賬簿記錄相應出錯。 更正方法: 按照少記的金額,填寫一張與原記賬憑證(會計科目、應借、應貸方向)完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄內注明“補充月日字號憑證少記的金額”。并據以登記入賬,在賬簿的“摘要”欄注明“補充月
9、日少記金額”。2022-5-5錯賬更正方法錯賬更正方法補充登記法補充登記法 12月25日企業開出一張轉賬支票,支付上月欠甲公司的貨款86,000元。填制記賬憑證時,作如下記錄,并據以登記入賬 借:應付賬款甲公司 68,000 貸:銀行存款 68,000 核對時,發現原記賬憑證記錄中誤將86,000元記為68,000元,少記入18,000元,并已過到相應賬簿中,用補充登記法 按少記金額18,000元,重新填制記賬憑證并登記處入賬 借:應付賬款甲公司 18,000 貸:銀行存款 18,000例例5 52022-5-52022-5-52022-5-52022-5-5四、小結四、小結1: 不同的更正方
10、法適用的不同范圍不同的更正方法適用的不同范圍1、劃線更正法 憑證無誤,過賬時筆誤或計算失誤 2、紅字沖銷法 ( 1). 原憑證上科目名稱或方向記錯而導致賬簿錯誤 (2).原記賬憑證上科目無誤,所記金額大于應記金額3、補充登記法 原記賬憑證中科目名稱、方向無誤,所記金額小于應記金額2022-5-5小結小結2: 不同的更正方法的更正過程不同的更正方法的更正過程1、劃線更正法 (1). 在錯誤的文字或全部數字正中劃一紅線 (2).將正確的文字或數字用藍、黑色墨水書寫在被注銷的文字或數字上端的空白處 (3).記賬人員在更正處簽章 2022-5-5 不同的更正方法的更正過程不同的更正方法的更正過程 2、紅字沖銷法(1). 用紅字填寫一張與原錯誤憑證內容完全相同的記賬憑證,在憑證的摘要欄注明“注銷月日字號憑證”,并據此紅字憑證用紅字入賬,在賬簿的摘要欄注明“沖銷月日錯賬”;(2).用藍字重新填制一張內容正確的記賬憑證,在摘要欄注明“訂正月日字號憑證”,
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