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文檔簡介
1、陽光物業(yè)管理公司各崗位說明書總經(jīng)理崗位名稱總經(jīng)理崗位代碼崗位等級崗位數(shù)量 1直接上級董事長直接下級總經(jīng)理助理、各部門主任職責說明:l 復雜公司經(jīng)營管理與決策;l 制定公司總體經(jīng)營目標和發(fā)展規(guī)劃;l 主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù);l 負責公司的物業(yè)管理,完成各項管理目標,引導貫徹執(zhí)行物業(yè)管理質(zhì)量體系;l 監(jiān)督分管部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給以指導;l 對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算,并提供最經(jīng)濟的融資方式;l 審核一切有關(guān)收支賬目,保持收支平衡;l 主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務(wù)風險控制;l 參與公司重要事項的分析和決
2、策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù)。任職要求: 具有大學本科及以上學歷,財務(wù)或管理等相關(guān)專業(yè),具備5年以上財務(wù)管理經(jīng)驗,3年以上管理工作經(jīng)驗; 具有優(yōu)秀的領(lǐng)導能力、出色的人際交往和社會活動能力; 精通財務(wù)知識,通曉公司所經(jīng)營產(chǎn)品及服務(wù)業(yè)務(wù)行業(yè)動態(tài),具備業(yè)務(wù)管理、法律管理等方面的知識 親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強。副總經(jīng)理崗位名稱副總經(jīng)理崗位代碼崗位等級崗位數(shù)量 1直接上級總經(jīng)理直接下級 各部門主任職責說明:l 在總經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作;l 制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序;l 主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計劃
3、的制訂和落實工作。帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益;l 制訂年度工作計劃,明確目標、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核;l 調(diào)動各方積極因素,共同管理好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報分管工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求,并及時答復、認真解決;l 關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件;l 執(zhí)行政府各項法規(guī)、政策,依據(jù)物業(yè)管理合同和管理公約進行管理,與有業(yè)務(wù)部門保持良好關(guān)系;l 領(lǐng)導處理一切緊急及突發(fā)事件,并做好平時的防范和演練工作。任職要求: 具有大學本科及以上學歷,財務(wù)或管理等相關(guān)專業(yè),具備物業(yè)管理從業(yè)證書具備5年以上財務(wù)管
4、理經(jīng)驗,3年以上管理工作經(jīng)驗; 具有優(yōu)秀的領(lǐng)導能力、出色的人際交往和社會活動能力; 精通財務(wù)知識,通曉公司所經(jīng)營產(chǎn)品及服務(wù)業(yè)務(wù)行業(yè)動態(tài),具備業(yè)務(wù)管理、法律管理等方面的知識; 親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強。維修部主任崗位名稱維修部主任崗位代碼崗位等級崗位數(shù)量 1直接上級總經(jīng)理、副總經(jīng)理直接下級各維修主管職責說明: 負責統(tǒng)籌整個工程部的運作,協(xié)助管理處主任籌劃一切有關(guān)工程方面的事務(wù); 負責本部門人員配置,合理安排人員,提高工作效率; 負責對員工進行培訓,提高員工工作技能和工作能力; 定期巡視各系統(tǒng)的運行狀況,檢查各班組的質(zhì)量記錄; 制訂各種工作規(guī)程,按規(guī)程進行設(shè)備操作和檢修;
5、制訂維修保養(yǎng)計劃,年度設(shè)備檢修計劃,使設(shè)施設(shè)備得到良好的保養(yǎng),延長使用壽命; 制訂緊急預案,發(fā)生突發(fā)事件時,按緊急預案執(zhí)行; 制訂節(jié)能措施方案; 監(jiān)督工程施工質(zhì)量,協(xié)調(diào)和指導有關(guān)工程難題; 制訂有效工作流程,配合其它部門順利開展維修工作,解決因工程引起的投拆。任職要求: 認真遵守國家的法律;了解政策法規(guī)知識; 遵守職業(yè)道德,認真做好各項工作,有較強的事業(yè)心,克已奉公; 待客熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人; 保守公司秘密; 具有良好的專業(yè)知識和技能水平; 掌握公司有關(guān)的程序文件規(guī)定; 掌握部門工作服務(wù)標準及業(yè)務(wù)標準; 了解工程設(shè)施設(shè)備的操作使用和保養(yǎng)。 消防維修工崗位名稱消防維修工崗
6、位代碼崗位等級崗位數(shù)量 5直接上級消防維修主管直接下級無職責說明: 保證消防設(shè)備正常運行,并做好設(shè)備保養(yǎng)工作; 負責按操作規(guī)程和工作計劃操作、維修、保養(yǎng)各自責任區(qū)內(nèi)的各類公共設(shè)施設(shè)備; 每班巡檢各種泵、機、閥等重要部件、觀察儀表讀數(shù),逐項填寫設(shè)備運行記錄和維護保養(yǎng)記錄,做到三干凈(設(shè)備、機房、工作場地干凈),五良好(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好); 熟練使用滅火器材,掌握一定的設(shè)備緊急事故處理技術(shù)與措施,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備運行中發(fā)生的故障,并做好記錄,上報本部門主管; 嚴格執(zhí)行交接班制定,辦好交接手續(xù),做好記錄,保證工作的連續(xù)性; 要做到維修及時,小修不過夜,大修要及時
7、跟進; 要保證公司的所有設(shè)備能夠正常運行。任職要求: 要持有國家有關(guān)單位頒發(fā)的職業(yè)資格證書; 要有較強的專業(yè)知識和技能水平; 掌握部門工作服務(wù)標準及業(yè)務(wù)標準; 了解工程設(shè)施設(shè)備的操作使用和保養(yǎng); 了解政策法規(guī)知識。空調(diào)維修工崗位名稱空調(diào)維修工崗位代碼崗位等級崗位數(shù)量 3直接上級空調(diào)維修主管直接下級無職責說明: 負責按操作規(guī)程和工作計劃操作、維修、保養(yǎng)各自責任區(qū)內(nèi)的各類公共設(shè)施設(shè)備; 每班巡檢各種泵、機、閥等重要部件、觀察儀表讀數(shù),逐項填寫設(shè)備運行記錄和維護保養(yǎng)記錄,做到三干凈(設(shè)備、機房、工作場地干凈),五良好(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好); 熟練使用滅火器材,掌握一
8、定的設(shè)備緊急事故處理技術(shù)與措施,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備運行中發(fā)生的故障,并做好記錄,上報本部門主管; 嚴格執(zhí)行交接班制定,辦好交接手續(xù),做好記錄,保證工作的連續(xù)性; 負責公司所有制冷設(shè)備的維修和運行; 要做到維修及時,小修不過夜,大修要及時跟進。 任職要求: 要持有國家有關(guān)單位頒發(fā)的職業(yè)資格證書; 要有較強的專業(yè)知識和技能水平; 掌握部門工作服務(wù)標準及業(yè)務(wù)標準; 了解工程設(shè)施設(shè)備的操作使用和保養(yǎng); 了解政策法規(guī)知識。維修電工崗位名稱維修電工崗位代碼崗位等級崗位數(shù)量 3直接上級維修電工主管直接下級無職責說明: 負責按操作規(guī)程和工作計劃操作、維修、保養(yǎng)各自責任區(qū)內(nèi)的各類公共設(shè)施設(shè)備; 每班巡檢各種泵、
9、機、閥等重要部件、觀察儀表讀數(shù),逐項填寫設(shè)備運行記錄和維護保養(yǎng)記錄,做到三干凈(設(shè)備、機房、工作場地干凈),五良好(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好); 熟練使用滅火器材,掌握一定的設(shè)備緊急事故處理技術(shù)與措施,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備運行中發(fā)生的故障,并做好記錄,上報本部門主管; 嚴格執(zhí)行交接班制定,辦好交接手續(xù),做好記錄,保證工作的連續(xù)性; 要做到維修及時,小修不過夜,大修要及時跟進; 要保證公司的所有設(shè)備能夠正常運行。任職要求: 要持有國家有關(guān)單位頒發(fā)的職業(yè)資格證書; 要有較強的專業(yè)知識和技能水平; 掌握部門工作服務(wù)標準及業(yè)務(wù)標準; 了解工程設(shè)施設(shè)備的操作使用和保養(yǎng); 了解政
10、策法規(guī)知識。保安部主管崗位名稱保安部主管崗位代碼崗位等級崗位數(shù)量1直接上級保安保潔部主任直接下級保安員職責說明:l 主持本班工作,堅決執(zhí)行管理處主任和安全護衛(wèi)主管指令,帶領(lǐng)和督導全班人員履行崗位職責,認真做好安全護衛(wèi)工作;l 負責主持召開班務(wù)會,及時傳達上級指示和護衛(wèi)班長例會精神,研究提出貫徹意見,并具體組織落實;l 負責本班人員的考勤,如實記載本班執(zhí)勤中遇到和處理過的問題,重大問題要及時向主管領(lǐng)導請示報告;l 負責協(xié)調(diào)本班與其他班組之間的工作關(guān)系和本班人員之間的關(guān)系;l 愛崗敬業(yè),遵紀守法,嚴于律已,以身作則,發(fā)揮模范帶頭作用;l 熟悉護衛(wèi)各崗位工作職責、任務(wù)和程序,掌握管理區(qū)域內(nèi)治安護衛(wèi)工
11、作的規(guī)律及特點;l 對因管理不力而造成本班在執(zhí)勤中發(fā)生的重大失誤,或本班人員出現(xiàn)嚴重違法違紀的情況負責;l 負責抓好全班的訓練工作;l 負責處理本班執(zhí)勤過程中遇到的一般性問題。任職要求: 熟悉保安行業(yè)的操作流程; 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守; 工作責任心強;掌握相應的安全、消防知識;兩年以上工作經(jīng)驗,一年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗;退伍軍人優(yōu)先。保安員崗位名稱保安員崗位代碼崗位等級崗位數(shù)量25直接上級保安部主管直接下級 無職責說明:l 護衛(wèi)員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩帶規(guī)定裝備和工作牌;l 上崗時要認真檢查設(shè)備設(shè)施,認真做好“四防”(防火、防盜、防破壞、防自然災害)工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,排
12、除險情,并及時報告主管領(lǐng)導,確保小區(qū)安全;l 熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,執(zhí)勤過程中要以敏銳的目光,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預防案件、事故的發(fā)生,力爭做到萬無一失;l 愛護設(shè)施設(shè)備、公共財物,對小區(qū)內(nèi)的一切設(shè)施、財物不得隨便移動及亂用,熟悉小區(qū)消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,熟練掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進行處理;l 堅守崗位,提高警惕,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要認真處理,并且做好記錄,發(fā)現(xiàn)違法犯罪嫌疑人要堅決設(shè)法抓獲;l 遇有緊急突發(fā)性重大事情,要及時向主管領(lǐng)導請示報告;l 嚴格執(zhí)行交接班制度;l 積極向業(yè)主(住戶)宣傳遵紀守法和治安防范知識。任職要求: 熟悉保安行業(yè)的操作流
13、程; 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守; 工作責任心強;掌握相應的安全、消防知識。保潔主管崗位名稱保潔主管崗位代碼崗位等級崗位數(shù)量 1直接上級保安保潔部主任直接下級 清潔工職責說明:l 負責公司整體園林植物的養(yǎng)護工作,現(xiàn)場督導園藝養(yǎng)護,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;l 負責所轄物業(yè)的保潔管理工作;l 負責園藝景觀植物的補植;l 負責對綠化、清潔機械及工具的管理及維護,并做好部門倉庫物品臺帳記錄工作;l 負責制度工作計劃,對本部員工進行技術(shù)培訓及指導,做好部門所需物品的申請與領(lǐng)用;l 負責綠化養(yǎng)護、樓宇及其附屬的保潔工作任務(wù)分工,合理安排人員,控制管護成本;l 檢查管轄范圍內(nèi)各崗位職責,執(zhí)行和落實情況;l 負責每天對每一工作崗位的工作質(zhì)量進行考核并評分;l 完成公司下達的各項臨時工作任務(wù)。任職要求: 具有大專及以上學歷,園藝相關(guān)專業(yè),具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 掌握植物生長習性,病蟲害預防與消殺,修剪及造型; 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守; 工作責任心強。清潔工崗位名稱清潔工崗位代碼崗位等級崗位數(shù)量15直接上級保潔主管直接下級 無職責說明:l 按時按質(zhì)按量完成轄區(qū)內(nèi)責任區(qū)域的清潔保潔工作,確保清潔
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