1、說明這部分應提供與演示文稿相對應的講義第二講Excel公式與函數1. 單元格引用電子工作表中的每個單元格都對應著一個唯一的列標和行號，由列標（字母大、小寫等效）和行號組成該單元格的地址。例如，B16就是一個單元格的地址，該單元格處于列標為B的列與行號為16的行的交點位置。單元格引用就是單元格的地址表示。單元格的地址表示可以細分為相對地址表示、絕對地址表示和混合地址，分別也稱做相對引用、絕對引用和混合引用，它們在書寫格式和含義上有所不同。相對引用：就是直接用列標和行號所表示的單元格地址。如B3、F8、K23等都是對應單元格的相對地址引用。絕對引用：分別在列標和行號的前面加上$字符所表示的單元格地

2、址稱為絕對引用。如$C$10就是第C列和第10行交點位置單元格的絕對引用，該單元格的相對引用為C10。混合引用：就是列標或行號之一采用絕對地址的單元格引用。如$F7就是一個混合地址引用，F$5也是一個混合地址引用，它們一個列標采用絕對地址，一個行號采用絕對地址。上面的單元格地址引用只限于在同一個工作表中使用，若要引用不同工作表中的單元格，則必須在單元格地址表示的前面加上工作表名和后綴一個！字符。這就構成了單元格地址的三維表示，包括工作表、列和行。如Sheet1！B3是Sheet1工作表中的第B列第3行的單元格的相對地址表示（相對引用）；Sheet2!$D$13是Sheet2工作表中的第D列第1

3、3行的單元格的絕對引用。2. Excel公式在Excel中，所謂公式就是一個運算表達式，它由運算對象和運算符按照一定的規則和需要連接而成。運算對象可以是常量，即直接表示出來的數字、文本和邏輯數據。如602為數字常量，“副教授”為文本常量，TRUE和FALSE為邏輯常量真和假。運算對象還可以是單元格引用，如Al、B$2等；還可以是公式或函數，如（B7+C7）和SUM（F3:F10）等。公式中的運算符包括算術、比較、文本連接和邏輯四種類型。算術運算符：有加+、減-、乘*、除/、百分號、乘幕人6個。如C3+5就是一個加法公式，它的值是C3單元格的值與常量5之和。比較運算符：有等于=、大于>、大

4、于等于>=、小于<、小于等于<=、不等于<>共6個。如$F5>=60就是一個比較公式（條件），當單元格F5的值大于或等于60時，其結果為邏輯值TRUE，否則為邏輯值FALSE。文本連接運算符：只有一個運算符號&，它把前后兩個文本連接成一個文本。如C3&D3就是一個文本連接公式，若C3單元格的值為“張三”，D3單元格的值為“同學”，運算后得到的值為“張三同學”。邏輯運算符：有3個，分別為邏輯與（AND）、或（OR）、非（NOT），運算符中的字符大小寫均可。參與運算的對象在其后面的圓括號內給出，“與”、“或”運算可以帶有多個對象，對象之間用逗號分

5、開，而“非”運算只能帶有一個對象。邏輯運算中的每個對象可以是一個邏輯常量TRUE或FALSE，可以是一個比較運算公式（因其運算結果是一個邏輯值），也可以是任何數子或文本（系統把0看做邏輯值假，非0值看做邏輯值真），還可以是一個結果為邏輯值的函數或另一個邏輯公式。3. Excel函數Excel函數可以作為公式中一個運算對象，也可以作為整個公式來使用。在Excel中提供給用戶直接使用的函數有許多種類，每種類別中又包含有各種具體的函數。從大類上講有數學與三角函數、統計函數、邏輯函數、日期與時間函數、財務函數、文本函數等。這里只介紹一些常用且少量的幾個函數，如表4-1所示，其他大量的函數請參考Exce

6、l的“幫助”系統。表4-1Excel中的部分函數函數名類另U功能AVERAGE(x)統計求出X所表示的一組數值的平均值COUNT(x)統計求出X所表示的一組數字數據的個數COUNTA(x)統計求出X所表示的一組非空數據的個數MAX(x)統計求出X所表示的?組數值中的最大值MIN(x)統計求出X所表示的一組數值中的最小值SUM(x)數值計算求出X所表示的一組數值之和RAND()數值計算返回0到1之間的一個隨機數IF(x，y,z)邏輯當表示條件的x為真時執行y操作，否則執frz操作NOW()日期與時間返回系統當前的日期和時間TODAY()日期與時間返回系統當前的日期YEAR(x)曰期與時間返回X所

7、表示日期中的年份MONTH(x)日期與時間返回X所表示日期中的月份DAY(x)曰期與時間返回X所表示日期中月內的天數4在單元格中輸入公式在一個單元格中，不僅能夠輸入和使用直接表示出來的數字、文本和邏輯數據，而且能夠輸入和使用公式，由系統根據公式計算出相應的值并顯示出來。為了區別于直接輸入的數字或文本，在輸入公式時必須以等號=作為前導（先導、前綴）符號，如在某單元格中輸入的公式“=b2*c2”。在向一個單元格輸入公式時，其輸入的公式同時在單元格和“編輯欄”的“文本編輯框”中顯示出來，當輸入結束并按下Tab或Enter鍵，或單擊“編輯欄”中的確認按鈕后，在單元格中只顯示出公式計算的結果（值）。當再

8、次選擇此單元格時，將在此單元格顯示公式的值，而在“編輯欄”的“文本編輯框”中顯示其公式。若需要編輯此公式，可雙擊此單元格或單擊文本編輯框使光標停留其中，接著可插入、修改和刪除公式的內容。在工作表中某列的第一個單元格中輸入公式求出值，若需要應用此公式求出該列其他單元格的值時，則可以使用填充柄的功能。即單擊求出值的單元格，然后在該單元格的右下角出現一個填充柄，單擊填充柄并向下拖曳到該列最后一個單元格后松開，這樣就完成了所有公式的運算。演示5單元格中函數的輸入方法(1)在單元格中輸入函數：此種方法與輸入公式相同，即先輸入一個等號=作為先導符,再輸入函數，然后按Tab或Enter鍵，或單擊編輯欄中的確

9、認按鈕結束輸入。從對話框中輸入函數：在單擊選擇要輸入函數的單元格后，單擊編輯欄中的插入函數按鈕fx或者單擊“公式”選項卡中“函數庫”組內的“插入函數”按鈕或其他類別的函數按鈕。當單擊任一類別的函數按鈕時，將隨即打開一個包括該類別所有函數的下拉菜單，供用戶選擇；當單擊插入函數按鈕fx后，將打開“插入函數”對話框，如圖4-5所示。若輸入的函數存在于“選擇函數”列表框中，則單擊它后再單擊“確定”按鈕進入下一步；若不在，則從“選擇類別”下拉列表框中挑選函數類別，再從“選擇函數”中挑選出函數，接著進入下一步。插入國數VS搜案函數:語輸入一條簡逗說明來描述您想做什么，然后單擊“轉到”J或選擇類別C)二常用函數選擇函數op:cmaRANKSlfflAVERAGEMIFEKLJIIKCOUNTIF(log