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文檔簡介
1、考勤是個令員工關注的話題,究竟考勤管理對員工的行為規范起到什么樣的作用?以下是為你整理的公司考勤管理工作的重要性,希望能幫到你。公司考勤管理工作的重要性考勤管理在企業管理中是一門藝術性科學,經歷了漫長的發展過程,從管理工具的推陳出新,或是從管理者、員工對考勤管理采取的措施和態度方面來看,都可以對考勤管理的發展及現狀有新的詮釋。一、考勤管理的發展及規律(一)考勤管理工具的演變過程:從表中,我們可以看到企業對考勤管理所傾注的熱情,從90年代起,企業對考勤工具的依賴程度逐年上升,指紋考勤時代已經到來。目前社會上有一種風氣,企業對考勤工具選擇的態度,考勤工具的先進與否,從某種程度上反映了該企業的規模和
2、社會形象。從考勤工具分布情況來看,各式工具仍處在“百花齊放的狀態,大部分集團公司更傾向于指紋考勤,中等規模企業采取IC卡考勤管理系統,小型企業采取卡式打卡機。(二)考勤管理的發展規律:我們以F企業成功管理經驗為例,看看企業考勤管理普遍經歷的過程。F企業所處的行業為金融行業,薪酬水平相比于其他行業偏高,在這種情況下,分析企業中A、B角色對待考勤管理不同階段采取的態度和做法。A角:員工公司總是需要大家齊心協力,共同努力。F企業的員工確實對此句話有更深層面的理解,在采取卡式記錄時期,大家更是想盡辦法互相幫助,化政策為對策,奇招不斷:政策對策對照圖當然,以上例舉只是表面現象,真正厲害的還在后面。無法公
3、開的秘密,為考勤管理制造更多的麻煩,甚至影響該企業正常運轉。有部分對考勤制度不滿的員工在思想和行為方面有以下傾向:1、員工與公司考勤管理制度的較量,員工之間“友愛互助,為違規行為做掩護;2、員工對考勤的公平性表示質疑,為因自己的“誠實而被扣掉的款項鳴不平,采取消極怠工的方式發泄心中不滿;3、員工散布謠言,歷數企業不仁道“罪行,用不良情緒影響他人;4、員工采取報復行為,泄露企業商業機密,給競爭對手可乘之機,影響公司經營業績。在指紋考勤時期,員工的態度和行為有了明顯的變化,最初源于對指紋考勤機的新鮮感,漸漸在心理上認可指紋考勤機的公正性,大家的心理上反而輕松了,尊重事實。公司每周、月公布的各部門考
4、勤分析對比表,激發了員工團隊榮譽感,公司里遲到的現象變少了,全勤率占比明顯上升。B角:管理者在公司創業初期,管理者采取卡式記錄考勤的方式,指派人力資源部專人負責考勤統計工作,基本可以真實反映員工出勤情況。經過一段時間的磨合期,員工之間已經彼此熟悉,考勤的準確性出現了偏差。請病假現象增多,原因在于考勤制度中規定病假1天不扣款,員工每月均有一天帶薪病休假,這為一些員工想開小差的想法提供了便利條件,員工中開始有人嘗試休病假,在驗證了帶薪病休假可行性后,出現了全員休病假的情況,給公司經營造成了不良的影響,給勤勞工作的員工心理造成了不平衡感。在這種情況下,管理者采取了一系列措施,收效甚好。1、從考勤制度
5、方面:取消每月一天的帶薪病休假,加大了扣款力度;2、從考勤工具方面:更換指紋考勤機杜絕代打卡現象;3、從考勤管理方面:修改原月考勤報表,增加考勤分析圖表,將每月考勤分析對比圖表全公司公布,給各部門負責人施加壓力。4、從企業文化方面:早會管理中增加考勤通報欄目,增加誠實守信、愛崗敬業方面內容的宣導,使員工對公司考勤管理的嚴肅性變為一種習慣;采取激勵機制,對個人或部門全勤情況給予口頭表揚或物質獎勵,鼓勵部門組織集體活動,增進溝通團結。下面,讓我們借鑒F公司提供的考勤分析圖表樣式,圖中僅以事假為例:(注:表中數據為虛擬。)從圖表中,管理者可以一目了然,全面掌控公司員工穩定狀況,對照公司經營現狀,做以
6、分析,糾出缺勤率偏高問題的關鍵。這就是考勤管理的核心作用,考勤在某種程度上,反映著公司的經營狀況,員工的協作意愿。二、企業文化為考勤管理建立心理契約當管理者煞費苦心經營考勤制度時,企業正確的選擇不是關注,而是背視。企業文化是公司的靈魂所在,是被全體員工認可的價值觀念和行為準則眾所周知,管理是雙刃劍,管理者在管理考勤時,企業文化所帶給員工的是寬松、樸素的心靈相約。企業文化是一種無形的力量,有著潛移默化“潤物細無聲的魔力,并不需要過多流于形式、依附制度。如果一個公司不能在真正意義上運轉正常,沒有令員工認同的經營理念,僅憑嚴格的考勤管理去約束員工行為,只能解決表面問題,所謂管理中提到的有“時效而非”
7、實效。讓我們先看一個例子:有一家公司的管理者為了杜絕員工經常遲到的現象,又不傷害到員工的自尊心,采取的高招是由公司的高層管理者出面,每天比上班時間提前半小時輪流在公司大門“站崗,向每一位來上班的員工送上進入公司的第一聲問侯:“早上好,對遲到的員工鞠躬問侯:“您辛苦啦。當一種行為在企業中反復出現時,漸漸的形成一種文化氛圍,猜猜結果怎樣,公司里面遲到的現象變少了,大家都自覺遵守作息時間,在心理上認為遲到是一種與公司文化不相符的行為。事實證明,管理者給予員工充分尊重,在心理上已經戰勝了員工的自我意識,化解了員工心中的不滿,使員工在心中接受考勤管理,真正的從“心做起。公司的考勤管理制度在面對企業文化時
8、,略顯有些蒼白。管理需要制度的約束力,但并不是制度的機械化;中國人講究的是儒家思想,中庸之道,考勤的真正意義是要提升企業效益,提高員工績效,維護企業規范化管理的良好形象。因此,企業文化建設過程恰恰可以充當管理的調合劑,可以背視員工頗有爭議的考勤管理制度,可以在企業生產經營活動的方方面面防微杜漸,使員工逐漸認同并領悟企業文化的精髓,采取積極的心態遵守考勤管理,認為遵守考勤管理就是在為企業文化的精髓服務。企業文化的建設要求為員工提供良好的制度保障、正確的政策和寬松的企業氛圍。建設一支擁有高效、誠信、紀律嚴明的企業文化團隊,是實現企業有效考勤管理的前提,可以增強員工努力工作的熱情與信念,激發員工信守
9、“心理契約所默示的“承諾,遵守考勤管理規定。因此,員工在這種氛圍中達成心理契約,實現人盡其職,恪守各項規章制度。企業文化的建設要求對考勤管理提供激勵功能。現代企業為留住人才,都在嘗試各種激勵方式希望能與員工達成心理契約,這也是企業文化在考勤管理方面所希望營造出的氛圍,達成心理契約的前提是需要有相應的物質激勵手段,企業文化對考勤管理的激勵作用,是建立心理契約不可缺少的部分。三、企業文化是規范考勤管理的手段企業制定考勤制度以后,就需要全體員工嚴格遵守執行。企業文化正是激發員工的協作意愿,統一群體成員意識的重要手段。1、企業文化為考勤管理提供行為導向以服務性行業中企業文化的塑造過程為例,讓我們來淺析
10、企業文化的滲透力量。據經濟日報1995年12月13日報道,一個留學生在美國受雇于一家出租汽車公司,有一次,他在負責給一位小姐送貨時因路上堵車遲到了10分鐘,他連忙對小姐說:“對不起,剛才遇上堵車小姐只看了他一眼,沒說什么。但當他趕回公司時,老板說:“你被解雇了,你可以回家了。他感到迷惑不解,老板提醒他應對客戶說:“對不起,這全是我的錯一一請您相信,不會再有第二次了。由此證明,企業文化渲染出的企業形象,將會滲透在每位員工的心理,成為主導員工行為的依據,影響企業日常的經營管理,而這種改變,并非一天兩天可以實現,需要有環境的因素起主導作用。新制度經濟學認為,人是有限理性的,不是每一位員工都能理解考勤
11、管理對企業經營管理的重要性。在這種情況下,要想真正實現考勤管理的目的,提高團隊績效,需要企業文化的引導。企業文化的導向功能表現在兩個方面:一是顯示企業發展方向,任何一家企業都希望成為管理規范的行業內楷模,如何管理規范,需要大家齊心協力,培養良好的工作習慣等,這些語言經過長期的熏陶,已經成為員工精神世界的一部分;二是誘導企業行為方向。企業的使命、價值觀、愿景同時也涵蓋了員工的價值觀、愿景,員工對此產生濃厚的興趣,使員工愿意按照企業要實現的愿景努力,遵守各項規章制度。2、企業文化對考勤管理有激勵功能美國心理學家赫茨伯格提出的雙因素理論中指出,人們不僅關注物質利益,而具更看重精神層面的激勵作用,企業
12、文化可以很好的滿足兩方面需求。企業文化成熟的企業,在考勤管理方面,注重對表現好的團隊或個人進行物質獎勵,設立全勤獎等獎項;另一方面樹立榜樣知覺效應,為全勤率高的團隊或個人頒發獎項,號召全體員工學習,使員工認識到考勤對實現公司目標及個人目標的重要性。3、企業文化具有約束員工行為的功能員工的行為是需要約束的,管理者都有類似的體驗,考勤管理緊時,員工的出勤率較好,反之,就會出現工作懶散,遲到早退的現象如雨后春筍般滋生。企業精神文化構成企業主要的非正式約束,如一家以“服務高效為司訓的企業,員工的行為違反了企業的信念,本人感到內疚,同時會受到所在團隊共同意識和公司輿論的譴責。因此,企業文化為考勤管理提供
13、了有力的約束工具。四、企業文化在考勤管理中的應用一個重視企業文化發展的公司,管理者往往有體會,當你“跳起來管理考勤,不斷的強調敬業精神,嚴格執行扣款事項,員工也會“跳起來直視考勤,擺出一副視死如歸、大義凜然的神情,任你扣,任你說,消極抵抗。那么如何處理好企業文化與考勤管理的關系,使企業文化真正發揮作用,這就需要管理者有坐視考勤的勇氣,稍安勿躁,靜觀其變,讓員工將心中的不滿發瀉出來,傾聽員工的心聲。在制度的制定過程中,充分考慮到員工的心理承受力,使制度本身保持適度的彈性。事實上,導致員工遲到的原因往往是多方面的,其中非人為因素占一定比例,因此適當給予員工一個比較寬松的企業文化環境是非常必要的。管
14、理者坐視考勤,“坐不代表放任自流,在坐視的過程中,尋找與員工的心理契約點。在企業文化氛圍中,采取一系列管理方法突顯文化對考勤管理的影響力。1、在“以人為本的企業文化感召下,推行“人性化考勤管理制度,在遲到、病假、倒休假、年休假等體現公司人文關懷的假種管理上,給予員工寬松的環境。如:積分制度,限定員工當月累積遲到分鐘數,該額度只可當月有效,不跨月累計;獎勵制度,對當月考勤表現好的部門及員工給予獎勵等。2、在奮發、進取、和諧、平等的文化氛圍中,樹立考勤管理公平、公開、公正性。管理者采取在公司內部定期公布各部門月考勤分析對比圖表的形式,激發員工的團隊榮譽感,消除員工不滿情緒,樹立榜樣知覺效應。3、在
15、具有導向、約束、凝聚、激勵作用的企業文化前提下,明確考勤為管理者管理員工的工具,考勤扣款不是目的,注重溝通,調動員工士氣為關鍵。如:公司設立部門全勤獎,獲獎的團隊有活動經費,可以安排團隊活動,使團隊溝通更加順暢,工作環境更加和諧,有效提高團隊生產力。雖然,管理者制定了符合企業文化的考勤管理方案,但員工在考勤管理中所起的作用也是不容忽視,問題員工在企業中是必不可少的組成部分,這部分員工有思想,有主見,并不見得就一定會成為企業發展中的害群之馬,關鍵是看管理者如何運用好自己的職責權限,如何引導這部分問題員工,將他們的聰明才智引入正途。泰戈爾有一句哲理名言:“幸福的家庭是相似的,不幸的家庭有著各自的不
16、幸。我們是否可以理解,問題員工產生的原因是多方面因素作用的結果,管理者需要做成的是加強與問題員工的溝通,找尋這部分員工的心理契約點,以企業文化為基礎,正確的引導其行為符合文化要求。綜上所述,考勤管理與企業文化是相輔相成的關系,企業文化為考勤管理建立心理契約,企業文化是規范考勤管理的手段,考勤管理在企業文化的影響下推動實施。本文為word可編輯版,若不需要以下內容,請刪除后使用,謝謝您的理解原生生物的主要類群習題一、選擇題1、桃花的下列結構中,經過發育最終成為果實的是()A、子房B、子房壁C、胚珠D、受精卵2、呼吸作用的實質是()A、分解有機物,貯存能量B、分解有機物,釋放能量C、合成有機物,貯
17、存能量D、合成有機物,釋放能量3、旱地里的農作物被水淹沒后,要及時排澇,主要是為了促進()A、葉的光合作用B、葉的蒸騰作用C、根的呼吸作用D、根的吸水4、農業生產中對農作物進行合理密植主要是為了()A、提高作物對水分的吸收B、提高作物對土壤中無機鹽的利用率C、提高作物的蒸騰作用D、提高作物的光合作用5、下列關于光合作用原料的敘述中,不正確的是()A、光合作用的原料是二氧化碳B、光合作用的唯一原料是二氧化碳C、二氧化碳和水都用于制造淀粉D、二氧化碳和水都是光合作用的原料6、晚上,將金魚藻放在盛有水的試管中,將試管先后放在離白熾燈如下距離處,在相同時間內試管內產生氣泡數量最多的是(A、10厘米B、20厘米C、30厘米D、40厘米7、貯藏蔬菜、水果要保持低溫,這是因為()A、溫度低,減少細菌病害B、溫度低,呼吸作用弱,有機物消耗少C、溫度低,促進光合作用積累D、溫度低,蒸騰作用弱二、實驗探究題1、下面是驗證“綠葉在光下制造淀粉的實驗”的具體步驟,請回答有關問題:把盆栽的天竺葵放在黑暗處一晝夜。用黑紙把一片葉的一部分的正面和背面蓋住,然后移到陽光下,照射3小時4小時。剪下遮光的葉片,去掉黑紙。將葉片放在盛有酒精的小燒杯中,再放入大燒杯內隔水加熱,葉片顏色逐漸由變成。取出葉片,用清水漂洗干凈。然后放在培養皿里,向葉片滴加碘液。稍停片刻,用清水沖洗掉碘液。這時可
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