1、表格數據處置根底表格數據處置根底內容回想內容回想本講主要學習內容本講主要學習內容案例及上機實際案例及上機實際第六講數據處置初步第六講數據處置初步表格數據處置實例表格數據處置實例內容回想內容回想q表格的運用q如何快速制造表格內容回想內容回想課堂思索題課堂思索題制造如下所示的“田字格。內容回想內容回想課堂作業:制造如下方式的表格。內容回想內容回想制造方法:先輸入文字，再運用查找交換功能在每個字的后面加一特殊符號如“$，(查找內容框輸入“(?) (或?)，在交換框中輸入“1$(或&$),最后選擇一切內容，表格文字轉換成表格，選擇$符號作為分隔符。本講主要學習內容本講主要學習內容利用Excel

2、制造各種表格表格數據處置根底表格數據處置實例一、運用Excel制造各種表格 Excel根本操作 制造奇偶行交錯著色的表格 錄入數據時讓單位自動補全Excel根本操作根本操作格式化Excel表格 單元格中輸入身份證號 圖表的制造 單元格中輸入身份證號 設置單元格的格式的“數字分類為“文本 ，然后在該單元格中可以輸入身份證號從Word中復制身份證號到Excel表：將要填充身份證號的單元格區域格式的“數字分類設置為“文本，到Word中選擇身份證號列或行區域并執行復制操作，再回到Excel選擇相應需求填充身份號的單元格區域 ，有兩種方法：一是運用選擇性粘貼，粘貼為純文本；二是直接執行粘貼操作，然后單擊

3、粘貼對象右下角出現的“粘貼選項，選擇“匹配目的格式項。圖表的制造 圖表的制造 制造奇偶行交錯著色的表格選擇要進展著色的區域，執行“格式條件格式，翻開“條件格式對話框。單擊翻開“條件1的下拉列表，選擇“公式，在右側的文本框中輸入公式“=MOD(ROW(),2)=1。再單擊“格式按鈕，翻開“單元格格式對話框，指定一種顏色。公式的作用是選出行號為奇數的行，凡符合此公式條件的單元格即采用所指定的顏色格式。單擊“添加按鈕，添加第二個條件公式“=MOD(ROW(),2)=0，再按上面的方法指定第二種顏色。即凡選中區域中行號為偶數的行，將以此顏色填充。特點：在此區域中添加刪除行時，其他一切受影響行都能根據其

4、行號的奇偶自動重新調整顏色。 錄入數據時讓單位自動補全 這里以將某一列的單位設置為厘米(CM)，最終的效果是在該列任一單元格中輸入數字后，按下回車鍵或將光標移至其它單元格，在數字后會自動補齊“CM。 第一步：運轉Excel，單擊選中需求設置格式的列。然后翻開“設置單元格格式對話框(兩種方法翻開該對話框)，在“數字標簽中，選中“自定義項，在右側“類型(T):下方的文本框中輸入“0.00CM(不含外側引號)，最后單擊“確定按鈕。二、表格數據處置根底 表格的計算 表格的排序 表格與數據庫運用公式或按鈕進展表格數據的計算 表格中的計算運用域公式進展表格數據的計算 1、排序的方法 (1)簡單排序(2)復

5、雜排序(多根據排序)：排序的類型有：數字、拼音、筆畫、日期排序表格中的排序2、排序的規那么 在按升序排序時，按如下順序排序：A空白單元格排在最前面；B文本及包含數字的文本按如下順序排序：09AZ，按第一個字符中文字的漢語拼音字母或數字順序排序；C邏輯值，FALSE排在TRUE之前；D數字從小到大排序。表格中的排序(續)表格與數據庫管理的內容：1、將其他數據庫中的數據生成表格2、管理數據庫的域名 3、修正數據庫中的數據或向數據庫添加數據 4、添加或刪除數據庫記錄 5、數據檢索 6、數據的排序 表格與數據庫熟習數據庫工具欄將其他數據庫中的數據生成表格將其他數據庫中的數據生成表格在當前Word文檔中

6、插入Excel表或數據庫中的數據選擇并設置數據庫源：點擊“數據庫工具欄上的“插入數據庫按鈕按以下圖示操作：將其他數據庫中的數據生成表格將其他數據庫中的數據生成表格將其他數據庫中的數據生成表格將其他數據庫中的數據生成表格 在Word中插入Excel表格式三、表格數據處置實例 Excel常用函數簡介 成果統計排名的實現 分類統計職工工資 按條例計算職工實發工資 按人頭打印出職工工資條(1)運用按鈕插入Excel表格(2)運用命令插入Excel表格：插入對象Excel任務表(3)復制粘貼的方法插入Excel表格在Word中插入Excel表格式qIf函數：IF(logical_test,value_i

7、f_true,value_if_false) qSUMIF函數 ：SUMIF(range,criteria,sum_range) qCOUNT函數 ：COUNT(value1,value2, .) qCOUNTA函數：COUNTA(value1,value2, .)qCOUNTIF函數 ：COUNTIF(range,criteria) qRANK函數 ：RANK(number,ref,order) qMOD函數：MOD(number,divisor)qINDEX函數：INDEX(array,row_num,column_num)qRound函數：ROUND (number ，num_digit

8、s) 其中Number 需求進展四舍五入的數字，Num_digits 指定的位數，按此位數進展四舍五入Excel常用函數簡介成果統計排名的實現2-1成果統計排名的實現2-280-89分數段人數：=COUNTIF(C3:C10,=80)-COUNTIF(C3:C10,=90)排名：順序排名法：=IF(H4=H3,I3,IF(H4H3,I3+1)空缺排名法：=RANK(H3,$H$3:$H$9)分類統計職工工資分類統計職工工資一級平均工資：=SUMIF($C$3:$C$15,一級,$B$3:$B$15)/COUNTIF($C$3:$C$15,一級)按條例計算職工實發工資在計算個人每月的實發工資時，

9、公司規定：職務工資：當月病假天數小于6天，不扣職務工資；大于5天扣全月20職務工資。當月事假天數小于6天，不扣職務工資；大于5天扣全月30職務工資。獎金：當月病、事假合計超越10天，停發當月獎金。合計小于10天病假，每天扣獎金10元，事假每天扣獎金20元；遲到每次扣獎金5元。補貼：當月病假小于16天，每天扣補貼1/23，大于15天停發。當月事假小于11天，每天扣補貼1/23，大于10天停發。按條例計算職工實發工資按條例計算職工實發工資實發工資：“=SUM(C4:E4)-IF(G46,0,C4*20%)-IF(F4=10,D4,F4*10+G4*20)-H4*5-IF(G416,E4*(1/23

10、)*G4,E4)-IF(F411,E4*(1/23)*F4,E4) 按人頭打印出職工工資條1、Excel排序法：根據人數，在表格后面復制與人數相等的標題行；在前左側，添加一列用來編號的，第一行標題行給序號為1，實踐人員的工資行按2、5、8填充編號，后面的標題行按4、7、10填充編號，再在最后的空行按3、6、9填充編號，最后根據第一列進展遞增排序。按人頭打印出職工工資條2、郵件合并法：將Excel工資表作為數據庫，利用郵件合并可按人頭打印出工資條。如何處理郵件合并后出現許多位小數的問題：將郵件合并時插入的域顯示為代碼形狀(Shift+F9將選擇的域顯示為代碼或Alt+F9將整篇文檔的域顯示為域代碼狀)，再在域代碼的最后先輸入一個空格，再輸入#.#，后兩個#號表示保管小數兩位。按人頭打印出職工工資條3、公式法：工資單在sheet1任務薄，在sheet2的A1單元格中輸入“=IF(MOD(ROW(),3)=0, , IF(MOD(ROW(),3)=1, Sheet1!N$1, INDEX(Sheet1!$A:$N, INT(ROW()+4)/3), COLUMN