1、進口食品和化妝品進出口商備案和進口銷售記錄常見問題解答（企業端） 目錄一、系統使用1. 怎樣選用瀏覽器設置？2. 進口食品化妝品進出口商分別指哪些企業？3. 需做備案的進口商（收貨人）是哪類企業？4. 進口食品化妝品進出口商備案和進口銷售記錄管理的相關規定？5. 如何使用系統完成進口食品化妝品進出口商備案和進口銷售記錄？6. 系統咨詢電話有哪些？二、申請備案1. 境外出口商或代理商備案和境內進口商（收貨人）備案提交信息形式的區別？2. 備案審核的流程時限有多長？3. 進口商備案狀態始終為“備案申請，待審核”或“備案變更，待審核”怎么辦？ 4.進口商初次備案填寫組織機構代碼，現在企業3證合一，沒

2、有代碼號，怎么填寫？5. 進口商在網上提交備案申請后，發現組織機構代碼或統一社會信用代碼錄入錯誤怎么辦？ 6. 進口商在網上提交備案申請后，發現檢驗檢疫機構一項填寫錯誤怎么辦？ 7. 進口商在網上更改備案信息后，發現頁面上只有“返回”選項，無法保存怎么辦？ 8. 境外出口商在網上提交備案申請時，系統提示“企業已經備案，不能重復”，怎么辦？9. 某境外出口商或代理商已在備案系統內成功備案，但在“備案名單”中查詢不到該企業怎么辦？10. 特殊情況的境外出口商和境外生產企業的備案怎樣錄入？11. 如何查詢備案號及查詢號？12. 查詢號、郵箱等使用注意事項？13. 舊系統備案過，12月20日試運行的食

3、品化妝品新系統還需要重新備案嗎？14.出口退運食品，是否需要備案？15. 備案的進出口商名單從哪查？ 三、進口和銷售記錄1. 食品、化妝品進口和銷售情況何時填寫？2. 進口、銷售記錄的保存時間？3. 進口和銷售記錄都不需要填寫的情形？4.“銷售記錄”填寫的幾種情形？5. 進口貨物銷售記錄維護前是不是都要進行境外生產企業維護？6. 登錄境內進口商備案系統后，境外生產企業維護添加沒有該企業信息，如何處理？7. 進口貨物銷售記錄維護，一條進口記錄需要對應兩個境外生產企業，如何怎么填寫？8. 哪些境外生產企業信息不用登記？9. 如果進口食品化妝品是市場購買的，怎樣填寫境外生產企業？10. 一些農產品直

4、接從農戶手中收購，或者從市場上采購的，沒有或無法落實境外生產企業，如何處理？四、報檢規定1. 進口食品、化妝品報檢時，需要提交哪些與進出口商備案和進口銷售記錄相關的材料？ 2. 提交進口銷售記錄的要求是什么？ 3. 哪些情況不需要提交上一批次食品、化妝品的進口和銷售記錄？4. 進口商提供的進口和銷售記錄是否需要蓋章？5. 進口商打印的進口和銷售記錄是否可以隱藏涉及商業秘密的信息？ 6. 能否可以提供進口和銷售記錄的復印件或者掃描件？7. 系統可否支持進口銷售記錄模板導入？五、其他1. 是否收費？2. 怎樣避免重復備案？3. 進口和銷售記錄一定要在系統內完成嗎？4. 進口化妝品進出口商何時正式開

5、始備案？ 5. 進口食品和化妝品進出口商備案報檢信息的區別？一、系統使用1.怎樣選用瀏覽器設置？訪問本系統時，請使用IE(Internet Explorer)6、7、8、9、10和11版本的瀏覽器。IE10和IE11版本需使用兼容模式。如遇網絡不穩定等問題，需要多次嘗試提交。 2. 進口食品化妝品進出口商分別指哪些企業？進口食品、化妝品出口商指向中國大陸境內（不包括香港、澳門）出口食品、化妝品的境外出口商或代理商。進口商指進口食品、化妝品的境內進口商（即進口報檢單上的“收貨人”）。 但不包括以下進出口商：（1）進入海關特殊監管區域的食品、化妝品，轉口食品、化妝品以及互市貿易進口食品、化妝品的；

6、（2）以快件、郵寄和旅客攜帶方式進口食品、化妝品的；（3）進口自用（包括進口用作樣品、禮品、贈品、展示品等非貿易性的食品、化妝品，使領館自用的食品、化妝品）的； （4）以跨境電商形式進口食品、化妝品的； （5）進口食品添加劑、食品相關產品、水果、食用活動物、部分糧食品種、部分油籽類等產品的進出口商。（需做進出口商備案的進口食品、化妝品具體范圍見系統首頁進口產品及編碼范圍下載，或咨詢各出入境檢驗檢疫機構。）3. 需做備案的進口商（收貨人）是哪類企業？進口商（收貨人）包括兩種類型：一是擁有外貿進出口經營權且直接與外商簽約的收貨人，二是受無進出口經營權的企業委托代理簽訂外貿合同的買方，即“名義”收貨

7、人。即，進口食品化妝品報檢單上的“收貨人”都需要備案（注意：不是報檢單上的“報檢單位”）。4. 進口食品化妝品進出口商備案和進口銷售記錄管理的相關規定？可從系統首頁下載國家質檢總局的公告進行了解。5. 如何使用系統完成進口食品化妝品進出口商備案和進口銷售記錄？可從系統首頁下載用戶手冊進行了解。6. 系統咨詢電話有哪些？系統首頁公布查詢電話包括：400-665-9988（客服），各直屬局聯系電話（進口商備案咨詢）境外生產企業和出口商備案咨詢）二、申請備案1. 境外出口商或代理商備案和境內進口商（收貨人）備案提交信息形式的區別？境外出口商或代理商在系統填寫電子信息后提交

8、，由總局審核、發布，無需提交紙質材料。境內進口商備案在系統中填寫電子信息，同時要向工商注冊所在地的出入境檢驗檢疫局提交紙質材料，直屬局審核通過后，將電子信息提交質檢總局審核、發布。進口食品進口商備案所需紙質材料在質檢總局2012年55號公告中有明確規定，進口化妝品收貨人備案所需紙質材料在質檢總局2016年77號公告中有明確規定。2. 備案審核的流程時限有多長？ 進口商（收貨人）備案申請資料齊全的，檢驗檢疫機構應當受理并在5個工作日內完成備案工作。境外出口商備案和生產企業信息記錄的審核由國家質檢總局完成，時限為3個工作日。3. 進口商備案狀態始終為“備案申請，待審核”或“備案變更，待審核”怎么辦

9、？ 進口商在網上提交備案申請或變更申請后，需及時到直屬局提交紙質材料，通過后方能審核。4. 進口商初次備案填寫組織機構代碼，現在企業3證合一，沒有代碼號，怎么填寫？三證合一企業，選取“統一社會信用代碼”第917位填入組織機構代碼號位置。5. 進口商在網上提交備案申請后，發現組織機構代碼或統一社會信用代碼錄入錯誤怎么辦？ 組織機構代碼或統一社會信用代碼無法更改，請在頁面點擊提交“取消備案”申請，待取消備案審核成功后，重新進行“初次申請”。詳見“用戶手冊”。 6. 進口商在網上提交備案申請后，發現檢驗檢疫機構一項填寫錯誤怎么辦？ 聯系提交信息的直屬局退回，重新修改檢驗檢疫機構后，再次提交。 7.

10、進口商在網上更改備案信息后，發現頁面上只有“返回”選項，無法保存怎么辦？ 請查看備案狀態，如果為 “備案申請，待審核”或“備案變更，待審核”。請與備案申請提交的檢驗檢疫局聯系退回，然后重新進行變更操作。詳見“用戶手冊”。 8. 境外出口商在網上提交備案申請時，系統提示“企業已經備案，不能重復”，怎么辦？該提示表明該境外出口商或代理商已備案，系統默認同一企業名稱不能重復備案。請在境外出口商或代理商備案界面下方“備案名單查詢”中查詢備案號。 9. 某境外出口商或代理商已在備案系統內成功備案，但在“備案名單”中查詢不到該企業怎么辦？備案系統對企業名稱的英文大小寫均有識別要求，請錄入與提交備案申請時完

11、全一致的英文企業名稱進行查詢。 10. 特殊情況的境外出口商和境外生產企業的備案怎樣錄入？（1）遠洋捕撈的境外出口商和境外生產企業的備案信息可以填寫實施遠洋捕撈的中國企業。（2）出口商備案申請表中有“保稅區”和“出口加工區”的選項，“保稅區”和“出口加工區”的出口商可以備案。（3）出口轉內銷的境外生產企業的備案信息可以填寫出口食品的中國生產加工企業。11. 如何查詢備案號及查詢號？（1）選擇境內進口商備案系統登陸界面，點擊【找回查詢號】按鈕,選擇通過郵箱找回,填寫”企業名稱”和”企業組織機構代碼”信息后提交,系統自動將信息發送至企業備案郵箱。（2）選擇境內進口商備案系統登陸界面，點擊【找回查詢

12、號】按鈕,選擇通過企業信息找回，填寫：企業名稱、企業組織機構代碼、 企業組織機構代碼證書到期日、企業工商注冊號、工商營業執照到期日等信息，點擊提交，系統核對已備案信息正確，頁面顯示備案號及查詢號。（3）前兩種方案無法找回查詢號情況下，企業提供組織機構代碼復印件加蓋公章（電子版），發送至郵箱中，由相關人員審核回復。12.查詢號、郵箱等使用注意事項？ 備案暫存或提交后要牢記生成的備案申請號、備案號、查詢號，以便再次登入時使用。要妥善保存聯系人郵箱，以便后續找回查詢號，注意不要使用gmail和hotmail郵箱。 13.舊系統備案過，12月20日試運行的食品化妝品新系統還需要重新備案嗎？不需要。14

13、.出口退運食品，是否需要備案？出口退運食品，不需要做進出口商備案。15. 備案的進出口商名單從哪查？ 進出口商的備案名單信息及境外生產企業的記錄信息可以從本系統（）首頁中的“已備案名單查詢”；國家質檢總局進出口食品安全局網站（）。 三、進口和銷售記錄1. 食品、化妝品進口和銷售情況何時填寫？進口商拿到檢驗檢疫證明兩個工作日內完成進口記錄填寫，銷售貨物后兩個工作日內完成銷售記錄填寫。 2. 進口、銷售記錄的保存時間？進口、銷售記錄和憑證保存期限不得少于產品保質期滿后六個月；沒有明確保質期的，保存期限不得少于二年。3. 進口和銷售記錄都不需要填寫的情形？（1）進入海關特殊監管區域的食品、化妝品、轉

14、口和互市貿易進口食品、化妝品的；（2）以快件、郵寄和旅客攜帶方式進口食品、化妝品的；（3）進口自用（包括進口用作樣品、禮品、贈品、展示品等非貿易性的食品、化妝品，使領館自用的食品、化妝品）食品、化妝品的；（4）進口食品添加劑、食品相關產品、水果、食用活動物、部分糧食品種、部分油籽類等產品的；（5）以跨境電商形式進口食品、化妝品的。 （6）出口退運食品不需要填寫進口和銷售記錄。4.“銷售記錄”填寫的幾種情形？（1）進口商自用：不需要填寫銷售記錄； （2）進口商替實際收貨人代理進口：銷售記錄填寫實際收貨人信息； （3）進口商賣給加工廠或下游經營單位：銷售記錄直接填寫加工廠或下游經營單位信息； （4

15、）進口商直接賣給消費者個人：填進口商自己的信息； （5）實際收貨人進口用作免稅經營的，不需要填寫銷售記錄； （6）來料加工或進料加工，不需要填寫銷售記錄；（7）出口退運的，不需要填寫銷售記錄。 5.  進口貨物銷售記錄維護前是不是都要進行境外生產企業維護？是，因為填寫進口貨物銷售記錄時需要關聯境外生產企業相關信息。6. 登錄境內進口商備案系統后，境外生產企業維護添加沒有該企業信息，如何處理？登錄本系統,在境外生產企業信息記錄系統進行信息登記，待局端審核發布后才可使用。7. 進口貨物銷售記錄維護，一條進口記錄需要對應兩個境外生產企業，如何怎么填寫？一條進口貨物記錄不能對應兩個境外生產企

16、業，只能一對一填寫。8. 哪些境外生產企業信息不用登記？境外生產企業在系統登記信息后提交，由總局審核、發布。無需提交紙質材料。對于已經獲得在華注冊資格的境外食品生產企業（包括肉類、水產品、乳制品、燕窩4類產品的生產企業）可免于填寫有關信息，案系統自動將認監委注冊信息導入并生成境外生產企業信息記錄號。9. 如果進口食品化妝品是市場購買的，怎樣填寫境外生產企業？由進口商核實該進口食品化妝品標簽上的境外生產加工企業信息（企業名稱（英文）、企業地址（英文）、國家/地區等）并填寫。而聯系人姓名、電話、傳真、手機、電子郵件等信息由進口商填寫。10. 一些農產品直接從農戶手中收購，或者從市場上采購的，沒有或

17、無法落實境外生產企業，如何處理？可填寫境外采購商或出口商企業的信息。四、報檢規定1. 進口食品、化妝品報檢時，需要提交哪些與進出口商備案和進口銷售記錄相關的材料？ 自2015年10月1日，進口食品報檢時，需要提供進出口商名稱、備案編號和上一批次食品的進口和銷售記錄，無需企業提供備案截圖。 自2017年3月1日，進口化妝品報檢時，需提供進口商名稱、備案編號及上一批次化妝品進口和銷售記錄，無需企業提供備案截圖。2. 提交進口銷售記錄的要求是什么？ 進口食品、化妝品的進口商或者其代理人在報檢時，應當提交上一批次食品、化妝品的進口和銷售記錄，該記錄可在新備案系統打印。 （1）提交上一批次進口和銷售記錄

18、指：進口商提交本公司在全國口岸范圍內進口的上一報檢批次（進口食品2015年10月1日后，進口化妝品2017年3月1日后）的已出具合格檢驗檢疫證明的進口食品的進口和銷售記錄（不要求同一食品、化妝品品名）。 （2）進口商每次報檢只提交上一報檢批次的一個品種銷售給一家單位的進口和銷售記錄，只打印一張記錄即可，其余品種不用打印。進口和銷售記錄要加蓋進口商公章。（3）進口記錄和銷售記錄的打印是根據用戶選擇的來打印，即：選擇打印最近一批的進口記錄和銷售記錄，如果沒有銷售，那么只打印進口記錄，銷售記錄部分為空白內容。報檢時只提交進口記錄即可。 3. 哪些情況不需要提交上一批次食品、化妝品的進口和銷售記錄？（1）15年10月1日后全國范圍內首次進口的食品，17年3月1日后全國范圍內首次進口的化妝品。 （2）自15年10月1日起，同一進口商所進口的食品未取得合格檢驗檢疫證明，再次進口報檢時不需要提交上一批次進口和銷售記錄，自17年3月1日起，同一進口商所進口的化妝品未取得合格檢驗檢疫證明，再次進口報檢時不需要提交上一批次進口和銷售記錄。4. 進口商提供的進口和銷售記錄是否需要蓋章？需要加蓋進口商公章，因為打印出的進口銷售記錄有加蓋公章的要求。5. 進口商打印的進口和銷售記錄是否可以隱藏