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文檔簡介
1、個人年度工作總結及來年工作計劃回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極 配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較 好地發揮了行政部服務基層、 以文輔政的工作職能, 完成了自己的本 職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果, 但也算經歷了一段不平凡的考驗和 磨礪。一、xx年的工作回顧。1.辦公室的日常管理工作: 行政工作對我而言是一個相對熟悉的 工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一 個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各 項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒, 有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安
2、排等等。面對繁雜 瑣碎的大量事務性工作, 我努力強化自我工作意識, 注意加快工作節 奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避 免疏漏和差錯。 行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點, 充分結合具 體工作實際,不斷開拓工作思路, 創新工作方法。通過近一年的工作、 學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將 去年的工作情況總結如下:1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。 行政事務性工作的 內部分工、 前臺文員的管理、 辦公室保潔、 資料的分配整理等工作以 及物流和售后、維修等的監管。2)切實抓好公司的福利、 企業管理的日常工作。 按照預算審批制 度,組織落實公
3、司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調 配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公 司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比 供應商。3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹 慎”“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。4)做好協調工作。 行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門, 在 理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年, 行政部以溝通協調作為開展工作的切入點, 在做好辦 文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工 作,負
4、責辦公會議的記錄、 整理和會議概要及重點的提煉,并負責對 會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、 文件、批示的精神;公司的重要文件 資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步 補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業務類等等,以及 根據企業現狀, 制定新的規章制度以適應企業發展的需要。7)落實公 司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控 制監督工作, 根據人事相關規定規范勞動合同管理, 做好勞動合同的 簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。 依法到勞動管理部
5、門辦好錄 用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公 司的規范性,解決員工的后顧之憂。8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。 落實各類會議的會前準備、 會議資料搜集等以及會后的會議記錄、 整 理及重點提煉匯總等工作。2.憑借個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔 案,并強化管理.。3.加強自身學習,提高業務水平:作為行政部的主管,自身素質 和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎, 是發揮“承上啟 下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。 隨著時代發展和新形勢的需要, 我越發感到自己身 上的擔子很重,
6、而自己的學識、 能力和閱歷與公司的要求及想要達到 的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。 向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總 體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、 綜合分析能力、 協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高, 保證了 本崗位各項工作的正常運行。 能夠以正確的態度對待各項工作任務并 努力貫徹到實際工作中去。 積極提高自身各項業務素質, 爭取工作的 主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和 工作質量.。二、工作中存在的問題。自我任職以來
7、,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、 學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開 展上有一定的創新,也取得了一些成績, 但同樣存在一些問題和不足。 主要表現在:1)公司是我身處的一個全新的環境, 其原有的制度包括同事們的 做事方式方法, 對我而言都需要一個了解的過程, 許多工作我都是邊 干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考 慮問題應該更周到詳盡。3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。 對部門人員 的管理不夠細致具體。 以后在努力
8、提高自身管理水平的同時更多注重 對下屬的培養和管理上的進一步加強.。三、xx年的工作計劃。1.充滿希望的XX年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里, 我決心不斷學習, 認真提高工作水平, 為公司的經濟跨越式發展充分 貢獻自己的力量,努力做到:1)加強學習, 拓寬知識面。 努力學習專業知識和相關法律法規常 識。加強對行業發展的了解, 加強對周圍環境和同行業的了解、 學習 要對公司的統籌規劃、 當前情況做到心中有數。 為領導的決策提供一 定的依據和參考。2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員 工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋 給總經理,以便公司各主
9、管及總經理在此基礎上進一步安排交付工 作,真正做好領導的助手。3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形 成良好的部門工作氛圍。4)在工作中堅持以“服務”為宗旨, 強化后勤人員素質, 提高辦 事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續 改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。 服務工作主要實現兩 大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、 偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超 前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超 前服務轉變。 辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性, 不能只 為領導決策提供
10、簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動 議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而 提供超前、全過程的主動服務。5)全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、 有效地落實。6)遵守公司內部各項規章制度, 維護公司利益, 積極為公司創造更高價值。2.持續提升人力資源管理水平:1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業人員因素的穩定 性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業的發展離不開六大資源,即 人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。 在這些資源中, 最關鍵、 最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業的第一資本,世界上只 要有了高素質的人, 什么人間奇跡都能夠創
11、造出來。 在企業管理工作 中,堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、 留住人才的有效 方法,也是構建和諧企業,提升企業競爭能力的重要手段。2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從 勞動紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,為 人力資源的評價和考核提供有效的依據。3)加強組織人員結構優化創新, 為推進企業的發展奠定基礎。 組 織結構設置進一步科學化, 人員結構進一步合理化。 本著精簡、統一、 高效的原則,合理調整設置機構,力求組織結構進一步扁平化。綜合 考慮人員素質、工作性質、信息溝通、企業文化等因素,科學實施管 理流程優化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅
12、度和跨度,確保組 織有效運作,合理調整現有機構,逐步優化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。4)加強薪酬制度改革創新。 探索建立與企業發展戰略相一致, 以 勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業 效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發工作熱情,創造 高績效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業發展 戰略、科學的組織結構設置和規范的職位體系為前提, 緊密結合績效 考核管理開展工作, 并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個 組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業效益同步增長的激勵約 束機制。5)加強人才引進培養機制創
13、新,為企業的可持續發展創造動力。 引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出 機制。努力為員工提供充足的個人發展空間, 引導員工樹立與企業共 同發展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重 視優先從內部選拔人才, 避免從源頭流失, 同時做好骨干人才的引進 儲備工作。6)加強員工教育培訓體系創新,創建學習型、知識型企業。作為 行政主管,應該根據企業的實際情況,利用一切有利資源,加大全員 培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好 培訓的設計和實施。 將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。 重點加強轉變思維方式和思想觀念, 傳遞企業文化與 價值觀等知識的培訓。做到統一規劃、組織實施。所以,今年行政的 一個工作重點將放在內訓的系統化開展.。3.強化協調能力: 協調,是行政協助領導進行有效管理的一項基 本職能。 在現行的機構設置中, 一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致 部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。 因此,進一步做好協調工 作意義重大。行政在協調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處 理好整體與局部、 局部與局部之間的利益關系, 最后在全局利益上達 到協調統一。4.配合財務部門, 貫徹后勤的成本控制, 切實做好后勤費用的
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