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文檔簡介
1、2n 基本概念n 成果資料匯交內容與組織3 45 6 n 匯交內容n 成果資料匯交n 移交單據填寫 數據成果文檔資料其他成果或專題資料數字資料紙質資料四川測繪地理信息局/四川局文檔資料注意:數據成果子目錄組織要求見各分項技注意:數據成果子目錄組織要求見各分項技術規定術規定(測繪成果資料移交清單測繪成果資料移交清單是成果資料移交的正式手續是成果資料移交的正式手續)成果資料移交清單成果資料移交清單 (入館/匯交單號:2013)項目名稱:移交方式: 歸檔/匯交 移交內容:檔案件數: 數據量: MB移交單位(公章): 接收單位(公章):移交日期: 接收日期:移交人: 接收人:聯系方式: 聯系方式: 歸
2、檔/匯交情況說明:經審核,本項目歸檔材料完整、準確。 經審核,本項目歸檔材料存在如下問題: 項目實施責任人: 日 期:移交清單編制要求:移交清單編制要求:1 1、移交清單上應包含所有移交材、移交清單上應包含所有移交材料。料。2 2、每份移交材料都應填寫一條目、每份移交材料都應填寫一條目錄。錄。3 3、目錄的前后順序與移交時成果、目錄的前后順序與移交時成果資料實物排列的順序應一致。資料實物排列的順序應一致。4 4、清單封面填寫要求。、清單封面填寫要求。5 5、目錄的數據項填寫要求。、目錄的數據項填寫要求。6 6、清單打印、提交格式要求。、清單打印、提交格式要求。成果資料移交記錄(匯交)成果資料移
3、交記錄(匯交)移交單位: 接收單位:序號序號主要內容主要內容載體載體載體數量載體數量/數據量數據量備注備注移交人:手寫簽名手寫簽名 接收人:手寫簽名手寫簽名 交接時間: 年 月 日當同一批匯交的成果資料數量較大,難以短時間內清點完成的,當同一批匯交的成果資料數量較大,難以短時間內清點完成的,可先由交接雙方填寫可先由交接雙方填寫成果資料移交記錄(匯交)成果資料移交記錄(匯交),簡單記錄交簡單記錄交接的實物內容。接的實物內容。待接收方按照移交方編制的測繪成果資料移交清待接收方按照移交方編制的測繪成果資料移交清單對移交成果資料詳細清點核對無誤后,填寫測繪成果資料移單對移交成果資料詳細清點核對無誤后,
4、填寫測繪成果資料移交清單上接收方需填寫的相應條目,正式辦理移交手續。交清單上接收方需填寫的相應條目,正式辦理移交手續。成果資料移交記錄(匯交)成果資料移交記錄(匯交)由移交人員、接收人員手寫簽名,由移交人員、接收人員手寫簽名,同時填寫交接日期,不蓋單位公章,只作為成果資料交接工作的簡同時填寫交接日期,不蓋單位公章,只作為成果資料交接工作的簡要記錄。要記錄。13 n 歸檔內容n 成果資料歸檔n 成果目錄錄入n 移交單據填寫項目總體管理文檔省級項目文檔項目成果專題資料數字資料紙質資料第一次全國地理國情普查文檔資料以分幅形式歸檔的DEM數據成果、DOM數據成果,項目最終形成的專題圖、地圖集,收集的專
5、題數據資料目錄格式如下: (測繪成果資料移交清單測繪成果資料移交清單是成果資料移交的正式手續是成果資料移交的正式手續)成果資料移交清單成果資料移交清單 (入館/匯交單號:2013)項目名稱:移交方式: 歸檔/匯交 移交內容:檔案件數: 數據量: MB移交單位(公章): 接收單位(公章):移交日期: 接收日期:移交人: 接收人:聯系方式: 聯系方式: 歸檔/匯交情況說明:經審核,本項目歸檔材料完整、準確。 經審核,本項目歸檔材料存在如下問題: 項目實施責任人: 日 期:移交要求:移交要求:1 1、移交清單上應包含所有移交材、移交清單上應包含所有移交材料。料。2 2、每份移交材料都應填寫一條目、每
6、份移交材料都應填寫一條目錄。錄。3 3、目錄的前后順序與移交時成果、目錄的前后順序與移交時成果資料實物排列的順序應一致。資料實物排列的順序應一致。4 4、清單封面填寫要求。、清單封面填寫要求。5 5、目錄的數據項填寫要求。、目錄的數據項填寫要求。6 6、清單打印、提交格式要求。、清單打印、提交格式要求。歸檔單位(領導小組辦公室歸檔單位(領導小組辦公室或其指定實施機構)需對歸檔成或其指定實施機構)需對歸檔成果資料進行自檢,填寫果資料進行自檢,填寫成果資成果資料檢驗登記表料檢驗登記表自檢部分,檔案自檢部分,檔案接收部門對歸檔成果資料檢驗后接收部門對歸檔成果資料檢驗后填寫檢驗部分。檔案檢驗合格后,填
7、寫檢驗部分。檔案檢驗合格后,以簽署結論的以簽署結論的成果資料檢驗登成果資料檢驗登記表記表做為檔案檢驗合格證明,做為檔案檢驗合格證明,用于項目驗收。用于項目驗收。24 n 紙質文件質量要求n 數字文件質量要求30 n 匯交總流程n 整理與自檢n 檢查與移交合格成果資料整理成果資料匯交單位成果資料自檢匯交申請成果資料接收單位清點、檢驗成果資料移交記錄(匯交)測繪成果資料移交清單匯交單位編制清單測繪成果資料移交清單雙 方 單 位 在清單上簽字蓋章成果資料移交 成果資料匯交工作程序提交檢驗不合格匯交完成 (當同一批移交的成果資料數量較大,難以短時間內清點檢驗完成的,可先由交接雙方填寫成果資料移交記錄(匯交),簡單記錄交接的實物內容。待接收方按照移交方編制的測繪成果資料移交清單對移交成果資料清點核對無誤、檢驗合格后,雙方填寫完成測繪成果資料移交清單上需填寫的相應條目,完成移交手續。)成果資料匯交單位(省級實施機構)接到地理國情普查領導小組辦公室(或其指定實施機構)成果資料移交通知后,方可進行成果資料移交。34 n 歸檔總流程n 整理與自檢n 檔案檢驗n 歸檔移交 合格成果資料整理成果資料歸檔單位成果資料自檢檔案檢驗申請檔案接收單位檔案檢驗 測繪成果資料移交清單 成果資料檢驗登
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