1、鄭州市市直學校及各縣市、區教育科學籍管理員鄭州市市直學校及各縣市、區教育科學籍管理員學籍管理學籍管理63033846 63033846 各縣市、區應建立本人本市、區的學籍管理各縣市、區應建立本人本市、區的學籍管理群，以方便學校之間交流聯絡群，以方便學校之間交流聯絡省廳宣傳省廳宣傳 zxxs.haedu zxxs.haedu系統登錄地址：系統登錄地址： zxx.haedu zxx.haedu目錄學籍信息采集流程學籍信息采集流程本次需求進展的任務內容即學校要本次需求進展的任務內容即學校要完成的義務，分為：完成的義務，分為：excel模板下載模板下載、輸入數據、數據審核、數據上傳、輸入數據、數據審核

2、、數據上傳、學生信息打印并簽字、照片上傳、學學生信息打印并簽字、照片上傳、學校審核校審核鄭州市采集信息本卷須知鄭州市采集信息本卷須知一、數據采集流程1 1、完善學校根本信息包括學校信息、年級、完善學校根本信息包括學校信息、年級信息和班級信息信息和班級信息2 2、學生個人信息導入注冊、學生個人信息導入注冊3 3、學籍提交審核、學籍提交審核4 4、問題學籍處置、問題學籍處置5 5、學生照片信息導入、學生照片信息導入二、本次需求進展的任務內容2.1 系統的登錄登錄網址登錄網址zxx.haedu用戶名由教育局用戶名由教育局提供，密碼默以提供，密碼默以為：為：123456a?二、本次需求進展的任務內容2

3、.2 完善學校根本信息二、本次需求進展的任務內容2.2.1 學校根本信息填寫二、本次需求進展的任務內容2.2.1 學校根本信息填寫1、帶星號的必填，有些根據選擇變成選填、帶星號的必填，有些根據選擇變成選填2、學校英文名字為必填，沒有英文名字的可寫、學校英文名字為必填，沒有英文名字的可寫“無無3、中學里有興辦小學課程的，可選附設班類型、中學里有興辦小學課程的，可選附設班類型4、請提早搜集信息：組織機構代碼證號、法人、請提早搜集信息：組織機構代碼證號、法人登記證號、土地證號等登記證號、土地證號等5、所搜集信息沒有的，可填寫無或者學校編碼、所搜集信息沒有的，可填寫無或者學校編碼二、本次需求進展的任務

4、內容2.2.2 年級信息填寫進入頁面，點【添加】，翻開添加頁面如下進入頁面，點【添加】，翻開添加頁面如下添加之后的年級列表如下添加之后的年級列表如下二、本次需求進展的任務內容2.2.3 班級信息填寫二、本次需求進展的任務內容2.3 excel模板下載方法。 在【學籍管理】-【學籍注冊】-【學籍注冊】欄目下，找到【學籍導入】并單擊。二、本次需求進展的任務內容2.3 excel模板下載方法。 進入【學籍導入】界面后，找到【下載模板】并單擊下載，錄入數據后的模板也在此頁面上傳，留意選擇【業務類別】為【在校生注冊】。二、本次需求掌握的系統內容2.4 EXCEL模板的錄入。1 1EXCELEXCEL軟件

5、要啟用宏并將平安性設置為最低軟件要啟用宏并將平安性設置為最低(office 2019)(office 2019)：【工具】-【選項】-【平安性】-【宏平安性】，將宏平安性設置為最低。二、本次需求掌握的系統內容2.4 EXCEL模板的錄入。1 1EXCELEXCEL軟件要啟用宏并將平安性設置為最低軟件要啟用宏并將平安性設置為最低office 2019/2019)office 2019/2019)：二、本次需求進展的任務內容2.4 EXCEL模板的錄入。2 2EXCELEXCEL模板款式闡明模板款式闡明二、本次需求進展的任務內容2.4 EXCEL模板的錄入。3 3EXCELEXCEL模板錄入數據模

6、板錄入數據 根據提示設置根據提示設置OFFICE的宏設置，然后點擊的宏設置，然后點擊“開場運用按鈕，顯示如下：開場運用按鈕，顯示如下：二、本次需求進展的任務內容2.4 EXCEL模板的錄入。4 4EXCELEXCEL模板錄入數據各項內容規那么及本卷須知模板錄入數據各項內容規那么及本卷須知 紅色字體的內容為必填項；紅色字體的內容為必填項； 學校標識碼填寫教育局下發的對應編碼，是包含學校經緯度的二維碼。學校標識碼填寫教育局下發的對應編碼，是包含學校經緯度的二維碼。 要求填寫日期的，年份填要求填寫日期的，年份填4 4位數字，月份填位數字，月份填2 2位數字，日期填位數字，日期填2 2位數字，位數字，

7、例如出生日期例如出生日期“20190101“20190101，入學年月，入學年月“201908“201908 出生地行政區劃代碼填寫出生時所在地域行政區劃代碼，例如鄭州出生地行政區劃代碼填寫出生時所在地域行政區劃代碼，例如鄭州“410100000000“410100000000共共1212位，其他地域行政區劃代碼可位，其他地域行政區劃代碼可/tjbz/xzqhdm/t20190118_402867249./tjbz/xzqhdm/t20190118_402867249.htm點翻開此網址查詢查詢點翻開此網址查詢查詢出來的行政區劃代碼后面需求補六個出來的

8、行政區劃代碼后面需求補六個0 0，籍貫和戶口所在地行政區劃也是填寫，籍貫和戶口所在地行政區劃也是填寫代碼。代碼。 有下拉菜單的，可從下拉菜單項選擇擇，也可直接輸入，但輸入內容需有下拉菜單的，可從下拉菜單項選擇擇，也可直接輸入，但輸入內容需是選擇范圍是選擇范圍 沒有身份證的，證件類型選擇其他，那么身份證號一欄即可不填，需另沒有身份證的，證件類型選擇其他，那么身份證號一欄即可不填，需另填寫填寫“無身份證號學生在校就讀證明表無身份證號學生在校就讀證明表 班號的填寫：班號規那么默許格式是班號的填寫：班號規那么默許格式是20191012019101，其中，其中20192019代表入學年份，代表入學年份，

9、1 1代表小學代表小學2 2代表初中，代表初中，3 3代表高中，代表高中，0101代表代表20192019級的第一個班。級的第一個班。二、本次需求進展的任務內容2.5 EXCEL模板的校驗。二、本次需求進展的任務內容2.5 EXCEL模板的校驗。二、本次需求進展的任務內容2.5 EXCEL模板的校驗。校驗經過校驗經過后，后，“錯錯誤信息誤信息表將自動表將自動刪除。刪除。二、本次需求進展的任務內容2.6.1 excel模板的上傳 在【學籍管理】-【學籍注冊】-【學籍注冊】欄目下，找到【學籍導入】并單擊。二、本次需求進展的任務內容2.6.2 excel模板的上傳 進入【學籍導入】界面，即可看到上傳

10、界面上傳模板類似于郵箱添上傳模板類似于郵箱添加附件加附件留意選擇業務類別后再留意選擇業務類別后再上傳上傳二、本次需求進展的任務內容2.6.3 EXCEL模板的上傳。二、本次需求進展的任務內容2.7.1 學生信息的打印與確認經過查詢條件，找到我們上傳的學生，單擊姓名，會翻開學生信息，經過查詢條件，找到我們上傳的學生，單擊姓名，會翻開學生信息，點擊點擊“導出導出execl，在導出的，在導出的execl表格中進展打印該學生的學籍信表格中進展打印該學生的學籍信息。打印出來的學生信息表只作為學校留存，不需求上交。息。打印出來的學生信息表只作為學校留存，不需求上交。二、本次需求進展的任務內容2.8 學校審

11、核與上報審核會彈出審核意見審核會彈出審核意見審核之后的學生，即可在此處全選，點上報，上報每頁審核之后的學生，即可在此處全選，點上報，上報每頁20名學名學生。生。二、本次需求進展的任務內容2.9.1 問題學籍處置在中小學籍系統中問題學籍主要包括以下類型：1. 身份證號錯誤：人為手工輸入身份證號錯誤身份證與姓名、性別、出生日期不符虛偽身份證：人為編造的身份證號，姓名，出 生日期等信息的學籍數據。2. 有身份證號的反復學籍3. 無身份證號的反復學籍 問題學籍的處置方式主要有以下三種方式：1. 變卦學校管理員上傳證明資料電子附件，發起問題學籍處置流程。2. 佐證學校學籍管理員補充信息并上傳證明資料電子

12、附件，發起問題學籍處置流程。3. 刪除學校管理員發起刪除學籍懇求，系統自動審核經過，但是區縣和學?？梢圆榭吹絼h除的數據。二、本次需求進展的任務內容2.9.2 問題學籍處置查看問題學籍查看問題學籍修正信息修正信息信息佐證信息佐證二、本次需求進展的任務內容2.10.1 學生照片的導入照片命名規那么：有身份證號的學生，其照照片命名規那么：有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級片文件以身份證號命名，并按年級、班級無法區分班級的按年級存儲分文件夾存無法區分班級的按年級存儲分文件夾存儲。儲。 無身份證號學生，其照片文件命名規那無身份證號學生，其照片文件命名規那么為：學校標識碼么為：學校

13、標識碼_班號班號_姓名，并建立單獨姓名，并建立單獨文件夾存儲全校一切無身份證號學生的照片文件夾存儲全校一切無身份證號學生的照片文件。例如：文件。例如：3141001901_2019101_張張三三.jpg留意：緊縮照片的時候必需是翻開照片所在留意：緊縮照片的時候必需是翻開照片所在文件夾，選中照片然后緊縮，不能直接緊縮文件夾，選中照片然后緊縮，不能直接緊縮文件夾，一次緊縮的照片不要超越文件夾，一次緊縮的照片不要超越100張。張。緊縮后的格式必需是緊縮后的格式必需是zip格式。格式。 1 1、各學校要熟練掌握、各學校要熟練掌握EXECLEXECL學生信息模板的目的要求和填寫規范，并掌握學生信息模板

14、的目的要求和填寫規范，并掌握模板輸入、校驗模板內的檢查方法；要求采集一切學生信息，凡在班就模板輸入、校驗模板內的檢查方法；要求采集一切學生信息，凡在班就讀學生都要采集，不區分學籍在哪；讀學生都要采集，不區分學籍在哪； 2 2、各學校學籍管理員要及時登錄系統，練習系統功能，練習中保管的數、各學校學籍管理員要及時登錄系統，練習系統功能，練習中保管的數據將于據將于5 5月月2626日自動去除，日自動去除，5 5月月2727日系統正式啟用。日系統正式啟用。 3 3、對于這幾年不斷運用鄭州市中小學電子學籍系統的學校用戶，可登陸、對于這幾年不斷運用鄭州市中小學電子學籍系統的學校用戶，可登陸鄭州市中小學學籍

15、管理系統，點擊鄭州市中小學學籍管理系統，點擊“在校生檔案管理，分班級導出學生信在校生檔案管理，分班級導出學生信息和照片信息，高中學?？傻顷懞幽鲜【C合信息管理管理系統點擊息和照片信息，高中學?？傻顷懞幽鲜【C合信息管理管理系統點擊“在校生在校生管理導出學生信息及學生照片。學生個人信息不全的由學校在學生信息模管理導出學生信息及學生照片。學生個人信息不全的由學校在學生信息模板中進展補充添加。學校學籍管理員將現有信息復制到模板中，可節省很大板中進展補充添加。學校學籍管理員將現有信息復制到模板中，可節省很大一部分錄入時間；為保證數據準確，建議在學生學籍導入以后，學籍管理員一部分錄入時間；為保證數據準確，建

16、議在學生學籍導入以后，學籍管理員逐個學生打印出核對信息表，每生一份，進展核對確認，學生和家長分別簽逐個學生打印出核對信息表，每生一份，進展核對確認，學生和家長分別簽字，待家長確認過以后再提交審核；字，待家長確認過以后再提交審核； 4 4、對于確認信息無誤的學生，學籍管理員要及時提交審核，經校長贊同、對于確認信息無誤的學生，學籍管理員要及時提交審核，經校長贊同后，可進展后，可進展“上報操作，上報操作，6 6月月2020日前全部完成。日前全部完成。 5 5、上傳照片，要求最晚、上傳照片，要求最晚6 6月月3030日之前完成。原鄭州市中小學學籍系統中的日之前完成。原鄭州市中小學學籍系統中的照片大小要求的是照片大小要求的是236236* *315315，這個大小也可以導入勝利。假設學生身份證號