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文檔簡介
1、南京市2015年度社保繳費基數網上申報 培訓教材2015年3月1南京市社會保險管理中心2南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333目 錄一、解讀2015年度社會保險繳費基數申報文件二、繳費基數網上申報操作流程三、繳費基數申報表填表說明附:南京市、區(園區)繳費基數申報辦理地點及聯系方式2南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333一、解讀2015年度社會保險繳費基數申報文件社會保險繳費基數申報的法律依據社會保險法社會保險費征繳暫行條例(年月日國務院第次常務會議通過,年月日國務院令第號發布,自發布之日起施行。)社會保險費申報繳納管理規定(人社部令第20號
2、,2013年11月1日起施行)3南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333一、解讀2015年度社會保險繳費基數申報文件工作原則 參保單位是如實申報的責任主體; 參保職工是足額繳費的確認人; 基數申報經辦機構是受理、復核的部門;4凡在2014年12月(含12月)前辦理了社會保險登記且在2015年1月(含1月)前參加結算(產生社會保險費)的所有用人單位均需進行2015年度社會保險繳費基數申報。南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333一、解讀2015年度社會保險繳費基數申報文件 繳費基數申報原則 用人單位在申報時應做到人員按實際用工“應保盡保”,基數按工
3、資總額口徑“應報實報”。 工資總額相關口徑5我市五項社會保險采用統一的繳費基數,用人單位應按照職工2014年度工資性收入總額除以實際發放工資月數確定和申報職工個人2015年度(2015年7月至2016年6月)的月繳費基數,所申報的繳費基數須經職工本人確認或公示,原始資料用人單位負責保存備查。根據關于工資總額組成的規定(國家統計局令19901號)文件精神,工資總額指用人單位在每年1月1日到12月31日直接支付給本單位全部職工的勞動報酬總額。包括:在崗職工工資總額;不在崗職工生活費;聘用、留用的離退休人員的勞動報酬;外籍及港澳臺等人員勞動報酬以及聘用其他從業人員的勞動報酬。計時工資計件工資獎 金加
4、班加點工資特殊情況下支付的工資津 貼補 貼其 他-工資總額+=南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333一、解讀2015年度社會保險繳費基數申報文件 申報審查時間2015年3月1日6月20日(正常休息日、法定節假日、每月關門結算期間除外)(勞務派遣機構、勞動保障事務(人事)代理機構繳費基數的申報另行通知。) 申報地點登記參保所在地的指定地點(具體地點詳見補充資料) 申報方式用人單位可在網上或柜面任意一種方式進行繳費基數申報。6南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333一、解讀2015年度社會保險繳費基數申報文件 建議用人單位進行網上申報繳費基數:網上
5、申報系統的操作簡單方便,易于掌握,不受時間、地域限制,參保企業可自主選擇合適的時間在線進行業務辦理,方便了用人單位勞動保障業務辦理,提高了辦事效率。7南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333一、解讀2015年度社會保險繳費基數申報文件 柜面申報要求及流程未辦理網站注冊的用人單位1、可在市或區社會保險經辦機構(以下簡稱“經辦機構”)辦理注冊手續后,通過南京市人力資源和社會保障網(網址:http:/ 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333一、解讀2015年度社會保險繳費基數申報文件 繳費基數申報所需資料:1、紙質申報表2、U盤資料中應包含花名冊、申報表及反映單位2014年
6、度工資支付情況的財務報表、賬冊的影印件(影印件要求詳見補充資料說明)。各單位可根據實際情況,提供以下資料中的任意一項:(1)審計報告;(2)企業所得稅納稅申報表主表及反映工資總額的附表;(3)“應付工資”明細賬或能反映工資發放情況的相關賬冊;(提供以上資料復印件需加蓋用人單位公章)9參加省級機關事業單位養老保險或參加行業統籌養老保險的用人單位,還需提供其在養老保險經辦機構確認的2015年度養老保險繳費基數申報表(復印件)。南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333一、解讀2015年度社會保險繳費基數申報文件進入復核流程的單位按“復核通知書”要求到市、區指定地點辦理書面復核
7、。 復核時另需提供:1、反映單位2014年上、下半年各一個月工資支付情況的財務記帳憑證(原件);2、_年度職工工資收入臺帳3、社會保險繳費基數申報扣減明細表:社保關系在原單位中有外機構參保人員的需提供參保所在地“社保繳費證明”,實習人員需提供實習協議;4、使用勞務派遣人員的需提供社會保險事務代理機構與用工單位工資總額確認表5、扣減人員中工資總額超過個調稅起征點的需提供地稅部門個調稅納稅憑據。6、其他 (提供以上資料復印件需加蓋用人單位公章)10南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333一、解讀2015年度社會保險繳費基數申報文件 其他事項 (一)市、區經辦機構可向報盤申報
8、單位反饋申報錄入信息,沒有條件報盤申報的單位,自申報資料報送之日起10個工作日后可至市、區經辦機構核對數據錄入情況。(二)用人單位應按職工工資性收入申報其繳費基數,對申報的繳費基數高于當年度上限和低于下限標準的,由經辦機構在繳費基數上、下限標準確定后統一調整。對未按規定提供相關申報資料的用人單位,經辦機構將按照不低于全省上年在崗職工平均工資確定其職工繳費基數。(三)用人單位以2014年12月底參保人數作為應申報人數。對2015年16月進入單位的職工,可按本人實際月數的平均工資確定當年7月1日至次年6月30日期間的繳費基數。用人單位如需對新增人員繳費基數進行調整,可于6月份前往經辦機構柜面另行申
9、請辦理。用人單位對新增人員繳費基數不作調整的,經辦機構將按其2015年6月的繳費基數確定2015年度的繳費基數。11南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333一、解讀2015年度社會保險繳費基數申報文件 其他事項 (四)職工工資收入無法確定的,應按照不低于全省上一年度在崗職工平均工資確定繳費基數。(五)對未申報繳費基數的用人單位,2015年7月經辦機構將按該單位參保人員上月繳費基數的110%確定當月繳費基數。對2015年7月1日后補辦繳費基數申報手續的,自辦理申報手續的次月起按實際申報數確定。對未按規定申報的單位,經辦機構將按社會保險法等有關規定,將其列入社會保險稽核范圍
10、。12南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數網上申報操作指南 申報流程概述登錄網上社保花名冊下載基數錄入基礎信息核對及錄入花名冊裝載花名冊校驗花名冊校驗結果查詢結果查詢申報反饋申報反饋申報表填寫申報表填寫單位辦事區單位辦事區-繳費基數申報繳費基數申報南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數網上申報操作指南-申報登錄已開通2015年度繳費基數網上申報功能的單位,進入南京市人力資源和社會保障網首頁,點擊“用戶快速登錄”。南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數網上申報操作指南-申報登錄進入
11、網上辦事大廳頁面后,在單位用戶登陸欄輸入“勞動保障證號”、“密碼”、“驗證碼”,點“登錄”,CA證書用戶請使用CA用戶登錄通道。南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數網上申報操作指南-基本信息登錄后,進入單位主頁,可查看單位的相關消息通知。了解網上辦事消息南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數網上申報操作指南-基本信息登錄后,進行繳費基數網上申報,查看網上申報操作須知。繳費基數申報須知南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數網上申報操作指南-花名冊下載點擊“花名冊下載-征繳”,彈出對
12、話框,點擊下載。花名冊下載南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數網上申報操作指南-花名冊下載打開已下載的花名冊,填寫F、G、H、I、J列欄,如有需要變更的項目,需到社會保險經辦機構前臺柜面辦理相關手續。(要求:月平均工資必須是常規或文本格式的整數;通訊地址、郵編都要寫;移動電話或固定電話可以擇一也可以都寫,對表的格式不要有任何刪改)花名冊填寫花名冊填寫南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333溫馨提醒打開已下載的花名冊,填寫F、G、H、I、J列欄,月平均工資必須是常規或文本格式的整數;通訊地址、郵編都要寫;移動電話或固定電話可以擇一也
13、可以都寫)花名冊填寫信息未填完整南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333填寫錯誤或不完整,備注中會有提示。修改后需重新點擊“繳費基數申報”重新上傳花名冊填寫未填完整溫馨提醒南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數網上申報操作指南-基數申報請點擊“我已閱讀”繳費基數申報南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數網上申報操作指南-基數申報進入申報頁面,點“瀏覽”,選擇之前下載并填寫好的花名冊。南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數網上申報操作指南-基數申報點擊“花名冊
14、上傳”。南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數網上申報操作指南-基數申報點擊“花名冊上傳后”進入花名冊校驗,點擊“確定”,進行數據校驗。南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數網上申報操作指南-基數申報核對本次裝載人數和金額,點擊“數據校驗”。南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333二、繳費基數網上申報操作指南-基數申報彈出對話框,顯示數據效驗成功,點擊“確定”。南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333點擊“花名冊校驗結果查詢”,可查看全部信息,點擊“導出EXCEL”,可以
15、下載已經申報的繳費基數情況。 溫馨提醒南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333點擊“申報表填寫”,彈出社會保險繳費基數申報表窗口。鼠標移動至“查看申報說明”,可查看說明信息。申報表填寫三、繳費基數申報表填表指南南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333仔細閱讀“查看申報說明”三、繳費基數申報表填表指南南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333三、繳費基數申報表填表指南 申報表介紹社會保險繳費基數申報表主要包括三個部分:1、單位簡況 主要包含單位經營地址、法定代表人的相關信息、聯系人信息、單位銀行開戶名稱、開戶銀行以及銀行賬號。
16、2、申報情況 主要包含上年度財務實際列支數、本期申報、差額以及單位繳費情況。3、申報數與報表數差額原因 主要包含扣減因素項目和增加因素項目。31南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333三、繳費基數申報表填表指南 基本信息1、單位經營地址:指用人單位的經營地址。2、法定代表人:包括用人單位法定代表人的姓名、身份證號、聯系電話等信息。3、聯系人:包括用人單位的聯系人姓名。4、聯系電話:包括用人單位的聯系電話。32南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333三、繳費基數申報表填表指南 申報情況(一)上年度財務實際列支數1、職工人數:指用人單位2014年底從
17、業人數。2、工資總額:指用人單位2014年度全部職工工資總額(即年薪)。33申報時間:參保人數為1120人的辦理時間為3月1日4月20日;21100人的辦理時間為3月1日5月20日;11人以下和100人以上的辦理時間為3月1日6月20日(一一南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333三、繳費基數申報表填表指南 申報情況(二)本期申報、差額、 2014年度月均繳費基數無需填寫34南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333三、繳費基數申報表填表指南 申報數與報表數差額原因(一)扣減因素 1、上年減少參保人員人數及工資總額:用人單位2014年減少的參保人員
18、總數及其實際發放的工資總額數。2、社會保險在原單位人員人數及工資總額:指用人單位使用的社會保險在原單位繳納的人員及其發生的工資總額數。用人單位需提供社會保險關系在原單位的花名冊,非我市參保人員須提供參保地社會保險經辦機構確認的2014年參保繳費證明,超過納稅起征收入的,需提供個人所得稅納稅憑證。35南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333三、繳費基數申報表填表指南 申報數與報表數差額原因(一)扣減因素 3、聘用退休人員及其工資總額:指用人單位使用的已退休人員總數及其實際發放的工資總額數。用人單位須提供相關身份證明及個人所得稅納稅憑證(超過納稅起征收入的)等。36南京市社
19、會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333三、繳費基數申報表填表指南 申報數與報表數差額原因(一)扣減因素 5、實習人員:指用人單位使用的實習生等不屬于本單位參保對象的人員及其發放的工資總額數,使用實習人員的,用人單位須提供實習協議、學生證等相關證明材料。6、其他:填列不屬于上述五項需扣減的因素。有此項因素的須另附文字說明。37南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333三、繳費基數申報表填表指南 申報數與報表數差額原因(二)增加因素1、上年度新增參保人員人數:指在2014年新進單位參保且未支付滿12個月工資的人員(不含2014年1月份進單位且領取工資人員;當
20、年新增參保人員后又在當年離開,不需作為2014年新增人員,可在2014年減少參保人員中填列(包括工資總額)。2、上年度新增參保人員工資總額:按2014年度新增參保人員應申報的2015年度月繳費基數乘以其未發工資的月份計算。例如某職工2014年5月到單位參保,其2014年5-12月的月平均工資為1800元,即申報的2015年度月繳費基數為1800元,則2014年度新增參保人員工資總額應為其1-4月份差缺的工資總額7200元(即18004=7200)。38南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333三、繳費基數申報表填表指南 申報數與報表數差額原因(二)增加因素2、掛靠本單位參保人員:指在本單位參保繳費但本單位不發放工資的人員,工資總額按其申報的年繳費基數確定。3、其他:其他需要調增的事項。39南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333三、繳費基數申報表填表指南 其他事項1、表中需要簽字的地方一定要相關人員簽字。40南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333信息填寫完整后,點擊“上傳附件”三、繳費基數申報表填表指南南京市社會保險管理中心 繳費基數申報培訓教材咨詢電話:12333上傳方式:單獨圖片或多張圖片壓縮包形式,總大小應小于或等于10M上傳的內容:可反映用人單位2014年度工
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