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文檔簡介

1、Word2003的基本應用啟動及退出word程序打開word主程序 開始菜單程序 Microsoft Office word主程序 雙擊桌面word快捷圖標 ,打開word主程序 雙擊word的專用文件格式的文件,也可以隨文件的打開而打開word主程序注:word的專用文件格式為.doc,在windows操作系統下,默認文件后綴為.doc的文件由word來打開。Word的窗口組成標題欄:顯示文件的標題及軟件的名稱菜單欄:分列著word的所有命令工具欄:主要放置著word的常用工具和常用命令標尺:分別位于編輯區的左邊和右邊編輯區:輸入和編輯文檔內容的地方滾動條:位于編輯區的右邊和下邊狀態欄:其中

2、可以看到當前文檔的一些基本情況認識word工具欄 word工具欄匯集了常用的word命令的快捷按鈕。一般word文檔不需要在菜單欄中選取命令,只使用工具欄中的快捷按鈕即可,如圖所示:認識文檔操作按鈕新建 :對應的word命令為“文件”|“新建”命令, 主要功能為新建一個word文檔打開 :對應的word命令為“文件”|“打開”命令,主要功能為打開一個已有的word文檔保存 :對應的word命令為“文件”|“保存”命令,主要功能為保存當前的word文檔打印 :對應的word命令為“文件”|“打印”命令,主要功能將當前word文檔以默認設置打印出來打印預覽 :對應的word命令為“文件”|“打印”

3、命令,主要功能打印預覽顯示打印后的文檔效果認識文檔編輯按鈕復制 :對應的word命令為“編輯”|“復制”命令, 主要功能為將選中的文檔內容復制到Office剪貼板中粘貼 :對應的word命令為“編輯”|“粘貼”命令,主要功能為將已復制的內容粘貼到指定位置格式刷 :沒有對應的word命令,主要功能是選中已編輯好的文字,單擊“格式刷”按鈕刷向其他的位置,這樣這些文字的格式將與開始選中的文字格式完全相同撤銷 :對應的word命令為“編輯”|“撤銷”命令,主要功能為可以撤銷最近的一次操作,并可多次使用插入表格 :對應的word命令為“表格”|“插入表格”命令,主要功能是插入表格的簡便方式,可以在wor

4、d中插入表格文字設置欄 :沒有對應的word命令, 主要功能為設置文字的格式字體和大小加粗 :沒有對應的word命令, 主要功能為使選中的文字變為粗體文字對齊方式 :沒有對應的word命令, 主要功能是使選中的文字對齊方式變為左對齊、居中、右對齊、兩端對齊字體顏色 :沒有對應的word命令, 主要功能是將選中的文字顏色改為指定顏色頁面設置 對文檔的頁邊距,紙張和版式的設置。打開“頁面設置”的操作步驟 在word主程序打開的情況下,選擇“文件”|“頁面設置”命令,將彈出“頁面設置”對話框,如圖頁面設置選項卡 頁邊距:對文檔頁邊距進行設置的選項卡,在這個選項卡中還可以設置頁面的方向頁面設置選項卡

5、紙張:對將要打印的文檔紙張進行設置。一般情況下使用默認值即可。A4大小的紙是最常用的紙張。頁面設置選項卡 版式:選項卡中最常用的“頁眉和頁腳”選項組。頁眉和頁腳 頁眉和頁腳是文檔中每個頁面頁邊距頂部和底部區域,可以在頁眉頁腳中插入文字或圖形。如頁碼、日期、公司徽標、文檔標題、文件名或作者名等,這些信息通常打印在文檔的頂部或底部設置頁眉和頁腳(1)選擇“視圖”|“頁眉和頁腳”命令,彈出“頁眉和頁腳”工具欄,此時文檔頁眉頁腳在編輯狀態下,同時正文中的內容將暫時關閉編輯。如圖:如果需要輸入頁腳,可以單擊工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,插入頁碼和頁數 在頁眉和頁腳工具欄中可插入頁碼和頁數以及日期等。如圖:練習:插入頁眉橫線,日期,頁碼打印設置打印設置也就是關于打印事宜的設置。一般情況使用默認值打印即可,但有時還需要對打印的設置做一些調整。選擇“文件”|“打印”命令,彈出“打印”對話框頁碼范圍:可選項有默認打印的全部內容,可以紙打印當前光標所在頁,也可以指定要打印的頁碼副本:設置打印的份數,默認1份縮放:打印時的縮放設置。如果在每張紙上打印2頁,4頁甚至更多頁,可以在第一項下拉列表框中進

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