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文檔簡介
1、公司情況概述公司主營業務位居行業領先地位,現階段將進行業務領域拓展,多元化發展公司。員工數目相對穩定,現保持在20人左右。為適應業務發展,將逐漸進行擴張。1. 二、現存問題簡析公司管理方面:A. 有組織架構、職位編制及職位說明書,但沒有實現定崗定員,沒有明確的權責劃分。B. 規章制度過于精簡,部分制度未合理實施,獎罰措施不完善(缺少處罰措施)。C. 無行政管理部門,無法實現日常監管工作。2. 招聘配置方面:A. 已建立招聘渠道,但未進行成本效用評估,無法甄選適用的招聘渠道。B. 面試流程完善,但人力成本投入較大。C. 無系統性的面試評價及適當人員儲備。D. 無法評定人崗是否匹配。3. 員工培訓
2、方面:A. 員工入職培訓及業務技能培訓體積均已建立,但入職員工工作適應周期較長(半年左右)。B. 未知是否建立員工個人發展性培訓。4. 績效管理方面:績效管理體系僅為初期建立階段,沒有職位區分,KPI指標無法全面反映員工工作狀態,沒有完全實現將績效考核同個人薪酬浮動、職位變更、勞動關系等相鏈接。A. 現有績效考核周期較長。5. 薪酬福利方面:薪酬劃分方面并未詳細了解,但建議劃分層次性的薪酬結構,并與績效考核、員工發展相鏈接,多角度激勵員工。A. 社保制度方面存在問題,應盡量完善,避免成為勞動糾紛隱患。6. 員工關系方面:沒有系統性的員工信息庫,無法全面跟蹤員工發展及工作狀態,無法按時續簽或解除
3、勞動合同。A. 無系統化試用轉正評估。B. 員工考勤制度處于初步實施階段,監管措施不完善。C. 未知是否建立完善的員工入職、轉正、休假、離職等人事流程。D. 未知現有人事類文件(勞動合同、協議等)是否需完善。E. 無專員負責管理、規劃員工活動,推動公司文化體系建設。7. 企業文化方面:A. 精神文化層面(企業核心價值觀、企業論理、企業道德)及物質文化層面(企業標識、辦公環境、工作氛圍、員工關系、社會形象)均已建立,需系統整理,總結精髓。B. 缺少制度文化層面,即完善的規章制度及構成理念。三、工作規劃根據公司管理模式、現存問題及人力資源個模塊完善程度進行工作規劃:1.基礎性工作(必要性工作):A
4、. 進行員工訪談,掌握員工基本情況、所屬部門職位、工作內容、職責權限。B. 結合公司未來發展趨勢、業務工作流程,完善現有組織架構及職位編制,細化職位說明書,確定權責。作為年度人力資源規劃、績效考核系統建立、薪酬福利機制完善的必要基礎。整理已有資料建立系統性的員工信息庫(包括員工基本信息、勞動合同信息、考勤信息、績效考評信息、培訓信息、職級變更信息、獎罰信息等),作為員工維護、合同續簽、薪酬調整、職位變更的依據。結合公司管理模式、及相關法規制定合理并有前瞻性的規章制度,建立獎罰機制。(規章制度包括招聘甄選制度、員工培訓制度、薪酬福利制度、考勤與休息休假制度、勞動合同管理制度、行政管理制度、獎懲制
5、度、保密制度等)整理現有的人事工作流程,完善、修改公司所需的各項人事制度及相關表格,編制人事工作手冊(包括招聘流程、新員工入職流程、員工試用轉正流程、員工培訓流程、員工晉升流程、員工離職流程、員工請假流程、員工值班流程、績效考核流程、薪酬體系管理流程、勞動合同管理流程)。C. 審核公司現有人事類文件(勞動合同、薪酬體系、社保項目等),合理完善相關內容。D. 建立公司資料庫,對合同、資料、人事行政單據進行分類編制,登記入冊。完善查找、借閱流程。E. 引進行政管理體系,落實監管機制,輔助各項制度的實施。F. 結合公司發展趨勢、組織架構及職位編制,制定年度人力資源規劃,落實公司人力需求、指導、協助員
6、工做好職業生涯規劃。2. 持續,性工作(簡單概述,其內容需結合基礎性工作反復修改、試行、落實實施)。A. ?人員招聘掌握公司現有職位編制與招聘需求,編制年度、季度、月度人員招聘計劃。B. 系統分析以往各招聘渠道,合理開發適用于不同崗位的新型招聘方式,擇優投放招聘需求并適時維護;優化面試流程,完善細節,遵循多人面試、性格測試、誠信回訪、薪資面談等步驟,按不同職位需求建立獨立的面試體系,以表格、測試等模式代替人力投入,節省成本。C. 制定相關面試評價表格并適當進行人才儲備。D. 逐步建立員工素質測評體系。A. 員工培訓沿襲公司已有培訓體系,定期組織員工培訓并對參與培訓員工進行考核。B. 定期進行員
7、工培訓需求調查,設計利于員工工作能力提升的培訓課程,制定培訓計劃,組織實施員工培訓并對培訓結果進行跟蹤,評估效果,修改培訓方案,完善培訓體系。C. 結合公司發展趨勢,增加職位知識類及咨詢銷售類培訓。D. 完善員工入職培訓內容(包括公司發展、企業文化、規章制度、福利待遇、獎罰措施、人事流程、行政管理等),增強員工規范意識。E. 加強新入職員工的工作技能培訓,包括業務流程、相關知識等,縮短其工作適應期。F. 結合工作周期性、個人需求制定員工個人發展性培訓,幫助員工實現職業發展規劃。A. ?績效考核體系的建立(需詳細完善)結合公司組織架構及各職位說明書,為不同職位建立不同的績效考核系統。B. 組織績
8、效面談,結合公司發展趨勢,確定各職位關鍵績效指標(KPI),并合理分配權重。C. 設計簡潔、可操作性強的績效考核表。合理縮短現有考核周期(可制定符合公司業務周期性的績效考核模式),并將考核數據與勞動關系、職位變動、薪酬福利等鏈接,實現績效決定薪資的激勵模式。D. 強調績效考核的根本目的是有效激勵員工推進工作效率的提升。?薪酬、福利管理(需詳細完善)劃分薪酬結構,設計寬帶式職位薪資,建立績效導向的薪酬體系,用績效考核與薪酬浮動結合的方式激勵員工。A. 完善員工社保體系,可逐步同績效考核、職位晉升相鏈接。定期進行薪酬調查及員工薪酬滿意度調查(現階段員工對薪酬福利方面反映較為滿意,認為個人工作強度同
9、薪資收益成正比,與同行業持平,福利待遇方面略高于同行業。),作為員工薪資調整的依據。B. 制訂、監控公司薪酬調整及重要節日員工福利成本的預算。A. 員工關系管理于維護及時更新員工信息庫,跟蹤于員工動態及勞動關系,在合理期限內完成勞動合同的續簽、解除流程,免除隱患。B. 合理依照人事流程辦理員工相關事務,包括員工的入職、轉正、晉升、離職等,并做好相關記錄。C. 嚴格執行考勤制度,規范員工請假、值班、調休流程,編制月度考勤表。D. 給予員工適度的工作權限,使員工充分獲得成功的滿足感。E. 推動公司文化體系建設,沿襲公司已有文化活動(如員工生日會、派對晚宴,辦公室餐會、體能訓練,活力瑜伽等),豐富員
10、工生活,并定期征集員工需求,進行合理化拓展。提升員工滿意度和敬業度,建立員工于公司間的和諧關系。F. 完善公司內部溝通渠道,妥善解答員工疑問。G. 不定期進行員工問卷調查,對員工反映的公司各層面問題進行合理修改,并及時反饋。?行政管理實施完善適用于公司的行政管理的相關制度(如公章使用、名片印制、辦公用品申領等),制定流程,配置相應表格并加以實施。A. 正面引導員工用積極地心態對待行政管理制度的實施。依照公司的各項行政管理制度進行合理化行政監管,結合獎罰措施,并于員工薪酬中體現。B. 不定期進行公司行政大檢查。A. ?企業文化建設從多個層面系統整理公司現有企業文化,完善內容,提取精髓,編寫培訓課程,定期為公司員工開展企業文化培訓,增強企業凝聚力及員工歸屬感。B. 公司各項制度、流程的起草、試用、訂立、實施均需告知全員并需得到多數員工的認可。C. 采取多種方式加強企業文化深入,如主題餐會、有獎競答、客戶互動聯誼、公司年會等。改善工作氛圍,提高員工D. 針對公司某項決策或新課題研發開展頭腦風暴式的討論活動,工作積極性。E. 號召全員豐富公司網站、微博內容,及時發布公司新聞、重要信息,加強員工
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