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1、1頁(yè) 第1頁(yè) 平安養(yǎng)老保險(xiǎn)股份有限公司天津分公司平安養(yǎng)老保險(xiǎn)股份有限公司天津分公司二一五年一月二一五年一月2頁(yè) 第2頁(yè) 目 錄 一、網(wǎng)上保全服務(wù)注意事項(xiàng) 3二、網(wǎng)上用戶操作指引-信息驗(yàn)證4三、網(wǎng)上用戶操作指引-系統(tǒng)登錄5四、網(wǎng)上用戶操作指引-操作步驟6 1開通三步曲7 2操作三步曲13 3查詢?nèi)角?83頁(yè) 第3頁(yè) 網(wǎng)上保全系統(tǒng)為客戶自助申請(qǐng)?zhí)幚淼南到y(tǒng),系統(tǒng)中的任何操作均為客戶意愿的表示。請(qǐng)注意以下事項(xiàng): 網(wǎng)上操作,由客戶自行確認(rèn)提交,所有記錄只要符合業(yè)務(wù)規(guī)則,一切申請(qǐng)均有效。 經(jīng)保險(xiǎn)公司審核同意,網(wǎng)上保全生效日期為網(wǎng)上申請(qǐng)日期的次日零時(shí)。 因系統(tǒng)執(zhí)行時(shí)效原因,任務(wù)狀態(tài)變化一般需要1-4個(gè)工作

2、日。 網(wǎng)上保全所申請(qǐng)業(yè)務(wù),投保人無(wú)需提交紙版申請(qǐng),保險(xiǎn)人也不用提供保全紙版變更批單及清單。 繳納保費(fèi)后,單獨(dú)提供發(fā)票。如您在使用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有任何改進(jìn)建議,非常歡迎您與我司聯(lián)系,謝謝!第4頁(yè) 網(wǎng)上用戶操作指引-信息驗(yàn)證收到的系統(tǒng)發(fā)送的郵件:收到的系統(tǒng)發(fā)送的郵件:錄入經(jīng)辦人申請(qǐng)網(wǎng)上保全時(shí)填寫信息:錄入經(jīng)辦人申請(qǐng)網(wǎng)上保全時(shí)填寫信息:驗(yàn)證后收到的系統(tǒng)提示信息:驗(yàn)證后收到的系統(tǒng)提示信息:登陸網(wǎng)址:登陸網(wǎng)址:http:/,修改初始密碼修改初始密碼1234第5頁(yè) 網(wǎng)上用戶操作指引-系統(tǒng)登錄登陸網(wǎng)址:登陸網(wǎng)址:http:/向下拉向下拉第6頁(yè) 開通3步曲: 變更初始密碼 短信郵件設(shè)置 退費(fèi)賬號(hào)維護(hù)操作3步曲:

3、 提交任務(wù)(增加、減少被保險(xiǎn)人等) 問(wèn)題件處理 理賠賬號(hào)錄入查詢3步曲: 保全申請(qǐng)查詢 批文清單查詢和下載 人員信息查詢及加保層級(jí)和職業(yè)代碼查詢需單獨(dú)提交紙版申請(qǐng)的保全項(xiàng)目:1、被保險(xiǎn)人姓名、證件號(hào)變更申請(qǐng)2、需提交健康告知的加人、保障變更申請(qǐng)網(wǎng)上用戶操作指引-操作步驟7頁(yè) 第7頁(yè) 8頁(yè) 第8頁(yè) 1.1網(wǎng)上用戶操作指引-變更用戶名稱、密碼9 1.2網(wǎng)上用戶操作指引-短信郵件設(shè)置10 1.3網(wǎng)上用戶操作指引-退費(fèi)帳號(hào)維護(hù)11 1.4網(wǎng)上用戶操作指引-變更經(jīng)辦人信息 12開通三步曲第9頁(yè) 網(wǎng)上用戶操作指引-變更用戶名稱、密碼登入后首先變更初始密碼,初始密碼有效期僅30天更改用戶名“昵稱”,方便后續(xù)

4、登陸。第10頁(yè) 系統(tǒng)默認(rèn)申請(qǐng)開通時(shí)提供的手機(jī)及郵箱,后續(xù)需變更時(shí),可通過(guò)此路徑修改新經(jīng)辦人郵箱、手機(jī)信息,郵箱及手機(jī)為接收我司申請(qǐng)?zhí)嵝阉茫?qǐng)務(wù)必保證準(zhǔn)確。網(wǎng)上用戶操作指引-短信郵件及退費(fèi)設(shè)置增加退費(fèi)轉(zhuǎn)余額功能,退費(fèi)金額保存在保單下余額賬戶中,可用于抵繳加保保費(fèi)。說(shuō)明:目前系統(tǒng)默認(rèn)為進(jìn)保單余額。第11頁(yè) 4此項(xiàng)賬號(hào)維護(hù)主要用途為“保全退費(fèi)”,客戶可選擇維護(hù),維護(hù)之后后續(xù)保全退費(fèi)或者余額退費(fèi)均可退還至您維護(hù)的賬號(hào)。注:非扣款賬戶,僅用于退費(fèi)。網(wǎng)上用戶操作指引-退費(fèi)賬號(hào)維護(hù)123狀態(tài)狀態(tài)“已維護(hù)已維護(hù)”不用修改不用修改 ,點(diǎn)擊查看退費(fèi)賬戶信息;,點(diǎn)擊查看退費(fèi)賬戶信息;錄入新對(duì)公銀行退費(fèi)賬號(hào)信息,覆

5、蓋已維護(hù)信息;錄入新對(duì)公銀行退費(fèi)賬號(hào)信息,覆蓋已維護(hù)信息;賬號(hào)性質(zhì)必須為賬號(hào)性質(zhì)必須為“單位對(duì)公賬戶單位對(duì)公賬戶”(開戶人姓名與投保人名稱一致),經(jīng)辦人只需錄入開戶行及賬號(hào)即可。(開戶人姓名與投保人名稱一致),經(jīng)辦人只需錄入開戶行及賬號(hào)即可。第12頁(yè) 后續(xù)當(dāng)原經(jīng)辦人離職時(shí),可通過(guò)此路徑修改新經(jīng)辦人信息。網(wǎng)上用戶操作指引-變更經(jīng)辦人信息13頁(yè) 第13頁(yè) 14頁(yè) 第14頁(yè) 2.1網(wǎng)上用戶操作指引-增加被保險(xiǎn)人16 2.2網(wǎng)上用戶操作指引-減少被保險(xiǎn)人22 2.3 網(wǎng)上用戶操作指引-銀行賬號(hào)變更26操作三步曲15頁(yè) 第15頁(yè) u增加被保險(xiǎn)人:有新進(jìn)員工需要加入保險(xiǎn)計(jì)劃的u減少被保險(xiǎn)人:有員工因離職等

6、原因需要退出保險(xiǎn)計(jì)劃的u被保險(xiǎn)人更換:同天申請(qǐng)?jiān)黾蛹皽p少員工,且增加與減少員工人數(shù)及保障均相同的u層級(jí)變更:有單位員工因保險(xiǎn)保障變更(包含增加、減少保障)的,需要通過(guò)層級(jí)變更進(jìn)行處理的u月薪變更:?jiǎn)T工保險(xiǎn)保障與月薪有關(guān),需要變更月薪的u銀行帳號(hào)變更:被保險(xiǎn)人涉及理賠,需維護(hù)個(gè)人理賠款支付賬戶的u人員信息變更:被保險(xiǎn)人信息(員工號(hào)、聯(lián)系方式等)需要變更的u企業(yè)聯(lián)系人信息變更:經(jīng)辦人離職或者更換、單位聯(lián)系電話、地址變更的u單位賬戶查詢與維護(hù):可維護(hù)單位銀行賬戶信息,后續(xù)退費(fèi)可直接轉(zhuǎn)賬至單位賬戶u余額互轉(zhuǎn):歷史保單中保單余額轉(zhuǎn)移至當(dāng)前有效保單的保單余額中注意事項(xiàng)u所有批量上載表格,請(qǐng)不要?jiǎng)h除表頭2行

7、內(nèi)容,若刪除,前2行信息系統(tǒng)默認(rèn)表頭免處理,會(huì)產(chǎn)生未處理的情況。u“人員信息變更”不能進(jìn)行對(duì)被保人變更“姓名”或“身份證號(hào)碼”進(jìn)行變更,因需要身份證復(fù)印件,需單獨(dú)提交紙質(zhì)申請(qǐng)。u投保定壽和重疾的客戶,需按照投保時(shí)要求,對(duì)約定超過(guò)年齡增加的人員單獨(dú)提交紙質(zhì)健康告知書。網(wǎng)上用戶操作指引-保全申請(qǐng)項(xiàng)目第16頁(yè) 選擇“增加被保險(xiǎn)人”,兩種提交方式: 一、逐一錄入(建議人員較少時(shí)選擇) 二、批量上載(通過(guò)下載系統(tǒng)內(nèi)固定文件格式,輸入必須錄入的信息,一次性在系統(tǒng)提交多個(gè)人員信息,不再需要單個(gè)人員提交,提高操作效率)1、選擇保單號(hào),錄入被保險(xiǎn)人姓名、證件號(hào)、投保人類型、參保日期,如有其他信息錄入(聯(lián)系信息、

8、賬號(hào)信息等,可點(diǎn)擊展開其他信息按鈕進(jìn)行錄入);2、選擇保障層級(jí),職業(yè)類別會(huì)根據(jù)層級(jí)下已有員工的職業(yè)代碼自動(dòng)帶出,點(diǎn)擊“保障層級(jí)”可以查看保單下已有保障層級(jí)的詳細(xì)信息;145網(wǎng)上用戶操作指引-增加被保險(xiǎn)人(逐一錄入)生效日期為參保日期次日零時(shí)生效日期為參保日期次日零時(shí)123第17頁(yè) 3、需要繼續(xù)增加的,點(diǎn)擊“確認(rèn)”后,選擇“繼續(xù)增加被保險(xiǎn)人”,完成后點(diǎn)擊“添加至加人列表”4、需處理人員均錄入后,選擇“確認(rèn)增加完畢”,點(diǎn)擊“提交列表申請(qǐng)”,任務(wù)提交完成,如提交前如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤,可選擇“刪除”或“修改”重新處理。網(wǎng)上用戶操作指引-增加被保險(xiǎn)人(逐一錄入)54687可通過(guò)上傳附件功能上傳健康可通過(guò)上傳

9、附件功能上傳健康告知等蓋章材料告知等蓋章材料第18頁(yè) 網(wǎng)上用戶操作指引-增加被保險(xiǎn)人(批量上載)1、選中需處理保單位號(hào),點(diǎn)擊批量增加被保人,下載模板(一般選擇簡(jiǎn)易模板即可,如需加保子女配偶或者員工信息較多可下載詳細(xì)模板);2、制作加保清單(證件為身份證的,無(wú)需錄入性別和生日,系統(tǒng)自動(dòng)生成),職業(yè)名稱和職業(yè)代碼可通過(guò)保單下職業(yè)代碼查詢,或者上傳說(shuō)明中查找,其他信息(銀行代碼、主附標(biāo)記、銀行用途等)可從上傳說(shuō)明中查找,請(qǐng)確認(rèn)正確信息;下載簡(jiǎn)易模版13456721第19頁(yè) 網(wǎng)上用戶操作指引-增加被保險(xiǎn)人(上傳說(shuō)明)234如上載詳細(xì)模板,需錄入開戶行、主附被保險(xiǎn)人關(guān)系等代碼可通過(guò)上傳說(shuō)明查看如上載詳細(xì)

10、模板,需錄入開戶行、主附被保險(xiǎn)人關(guān)系等代碼可通過(guò)上傳說(shuō)明查看第20頁(yè) 網(wǎng)上用戶操作指引-增加被保險(xiǎn)人(批量上載) 當(dāng)上傳后,文件批次狀態(tài)為“失敗或取消”時(shí),可點(diǎn)擊“下載”查看問(wèn)題件原因。“刪除”后,重新上傳修正的資料。 上傳資料無(wú)誤時(shí),文件批次狀態(tài)為“待確認(rèn)”。此時(shí)勾選經(jīng)辦人常用郵箱(審核過(guò)程中產(chǎn)生問(wèn)題件或任務(wù)完成將郵件通知經(jīng)辦),點(diǎn)擊“確認(rèn)”提交。 成功提交后將有頁(yè)面提醒申請(qǐng)已提交。891021頁(yè) 第21頁(yè) 因系統(tǒng)默認(rèn)日期與電腦當(dāng)前日相關(guān)聯(lián),進(jìn)行申請(qǐng)操作前請(qǐng)確認(rèn)電腦日期為錄入當(dāng)前日期。為避免任務(wù)重復(fù)提交出錯(cuò)終止,可在“網(wǎng)上保全項(xiàng)目”“保全申請(qǐng)查詢”跟蹤查詢發(fā)起任務(wù)的信息及狀態(tài)。網(wǎng)上用戶操作指

11、引-增加被保險(xiǎn)人第22頁(yè) 網(wǎng)上用戶操作指引-減少被保險(xiǎn)人(逐一錄入) 選擇“減少被保險(xiǎn)人”,2種提交方式:1、逐一錄入 2、批量上載1按條件搜索請(qǐng)錄入相關(guān)信息按“確定”顯示可減保人員信息234第23頁(yè) 網(wǎng)上用戶操作指引-減少被保險(xiǎn)人(逐一錄入)1、選擇保單號(hào)2、根據(jù)檢索條件,錄入對(duì)應(yīng)信息,如被保險(xiǎn)人姓名,點(diǎn)“確定”3、系統(tǒng)顯示查詢?nèi)藛T,選擇“添加至減人列表”。如需繼續(xù)減人,選擇“繼續(xù)減少被保險(xiǎn)人”5678第24頁(yè) 網(wǎng)上用戶操作指引-減少被保險(xiǎn)人(逐一錄入)1、全部添加后選“確認(rèn)減少完畢”;2、輸入經(jīng)辦人接收郵箱,點(diǎn)擊“提交列表申請(qǐng)“。91110第25頁(yè) 網(wǎng)上用戶操作指引-減少被保險(xiǎn)人(批量上載

12、) 當(dāng)上傳后,文件批次狀態(tài)為“失敗或取消”時(shí),可點(diǎn)擊“下載”查看問(wèn)題件原因。“刪除”后,重新上傳修正的資料。1、選中需處理的保單號(hào)。點(diǎn)擊批量減少被保人,選擇下載模板;2、制作減保清單(證件號(hào)需與系統(tǒng)錄入信息一致),上傳員工清單;3、如上載不成功,查看問(wèn)題原因,重新提交清單。1234561第26頁(yè) 網(wǎng)上用戶操作指引-銀行賬號(hào)變更可變更員工(被保險(xiǎn)人)的銀行賬號(hào)信息,賬戶用途僅限于理賠轉(zhuǎn)款。支持逐一錄入及批量上載。23451、選擇保單號(hào)2、根據(jù)檢索條件,錄入對(duì)應(yīng)信息,如被保險(xiǎn)人姓名,點(diǎn)“確定”3、系統(tǒng)顯示查詢?nèi)藛T,選中需維護(hù)理賠帳號(hào)人員1第27頁(yè) 網(wǎng)上用戶操作指引-銀行賬號(hào)變更4、*號(hào)內(nèi)容為必填項(xiàng)

13、5、選擇理賠賬號(hào)開戶行,銀行信息需具體到分行(開戶銀行所在地分行)6、完成變更28頁(yè) 第28頁(yè) 29頁(yè) 第29頁(yè) 3.1網(wǎng)上用戶操作指引-人員信息查詢30 3.2網(wǎng)上用戶操作指引-保全申請(qǐng)查詢31 3.3網(wǎng)上用戶操作指引-批文清單查詢和下載36 3.4網(wǎng)上用戶操作指引-余額退費(fèi) 37查詢?nèi)角?0頁(yè) 網(wǎng)上用戶操作指引-人員信息查詢選擇狀態(tài)為有效(不含已退保人員)或全部(含已退保人員),進(jìn)行人員明單查詢選擇“導(dǎo)出結(jié)果查詢”可下載人員明細(xì)清單。23451第31頁(yè) 網(wǎng)上用戶操作指引-保全申請(qǐng)查詢可以對(duì)所提交的保全申請(qǐng)進(jìn)行查詢,了解網(wǎng)上保全申請(qǐng)的進(jìn)度。正常處理的時(shí)效為1-31-3個(gè)工作日,每張保單情

14、況不同。狀態(tài)分類:處理中(后臺(tái)人員正在處理)、待確認(rèn)(待繳費(fèi))、處理完成(已完成)、出錯(cuò)中止/ /審核未通過(guò)(未完成,有問(wèn)題)、撤件(申請(qǐng)撤銷)、問(wèn)題件待處理(有問(wèn)題待處理)。1234可查詢當(dāng)次提交人員清單能看到當(dāng)次產(chǎn)生的保費(fèi)1第32頁(yè) 網(wǎng)上用戶操作指引-保全申請(qǐng)查詢舉例:減保任務(wù)中出現(xiàn)此內(nèi)容表示此人查無(wú),不能減保。序號(hào)7 7人員加表頭2 2行,就是第9 9行如為出錯(cuò)終止或者審核未通過(guò)的,點(diǎn)擊“查看問(wèn)題件”可查看錯(cuò)誤原因56第33頁(yè) 網(wǎng)上用戶操作指引-保全申請(qǐng)查詢6 舉例:加保任務(wù)中出現(xiàn)此內(nèi)容表示申請(qǐng)日期與系統(tǒng)日期間隔超過(guò)了可追溯天數(shù)。 且表中無(wú)2 2行表頭內(nèi)容,僅從第三行人員顯示。(不能刪除

15、表頭,否則前2 2人系統(tǒng)默認(rèn)表頭信息,免處理會(huì)造成漏處理的情況)第34頁(yè) 網(wǎng)上用戶操作指引-保全申請(qǐng)查詢 舉例:加保任務(wù)中出現(xiàn)此內(nèi)容表示被保險(xiǎn)人已經(jīng)在其他申請(qǐng)中操作了,無(wú)需重復(fù)操作。 產(chǎn)生了申請(qǐng)?zhí)柷覡顟B(tài)為“審核未通過(guò)”的申請(qǐng)可以點(diǎn)擊“重新提交”,系統(tǒng)會(huì)判斷把有錯(cuò)誤的人員刪除后將剩余人員重新提交,重新提交的時(shí)間同原申請(qǐng)時(shí)間一致;未產(chǎn)生申請(qǐng)?zhí)柷覡顟B(tài)為“審核未通過(guò)”或“出錯(cuò)中止”的申請(qǐng)需重進(jìn)操作系統(tǒng)重新操作。第35頁(yè) 網(wǎng)上用戶操作指引-保全申請(qǐng)查詢處理中、待確認(rèn)查詢發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤了可以點(diǎn)擊“撤銷申請(qǐng)”123第36頁(yè) 可查詢受理成功的任務(wù)信息,如人員保費(fèi)、人員清單、申請(qǐng)日期信息等。選擇需查詢保單號(hào),根據(jù)

16、需要查詢的日期點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕。可點(diǎn)擊批單、保全清單下載箭頭。網(wǎng)上用戶操作指引-批文清單查詢和下載第37頁(yè) 余額余額為為0可以可以不用不用理會(huì)理會(huì) 可支持查詢帳戶歷史余額退費(fèi),并支持在線退回保單帳戶余額。l退費(fèi)歷史查詢將顯示保單歷史余額退費(fèi)情況(僅限于網(wǎng)上保全操作的申請(qǐng)),待財(cái)務(wù)回盤后可顯示轉(zhuǎn)賬結(jié)果,轉(zhuǎn)賬失敗的申請(qǐng)可以支持失敗原因的查詢l若轉(zhuǎn)賬失敗,該保單的對(duì)公賬號(hào)將自動(dòng)更改為“N未授權(quán)”,無(wú)法再次轉(zhuǎn)賬,需重新維護(hù)對(duì)公賬號(hào)后才可再行轉(zhuǎn)賬,在界面操作“重做”即可l選擇保單,可查看目前的保單余額情況;保單剩余金額:所有保單余額被鎖定金額:被繳費(fèi)申請(qǐng)、或者串行申請(qǐng)所占用的金額可使用金額:目前可使用的金額網(wǎng)

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